Căsuțele noastre de primire sunt bombardate în mod constant cu e-mailuri care concurează pentru atenție. Este un flux nesfârșit în care mesajele importante înoată adesea alături de spam-uri nedorite.
Dar dacă ați putea să filtrați cu ușurință corespondența nedorită digitală?
Este exact ceea ce promite Spamassassin. Este eroul gestionării e-mailurilor și, probabil, lucrează în liniște în spatele scenei din căsuța dvs. de e-mail chiar acum.
Citiți mai departe pentru a vedea cum funcționează Spamassassin pentru a vă păstra cutia poștală curată și mesajele fără spam.
Ce este Spamassassin (de la Apache Software Foundation)?
Spamassassin, dezvoltat de Fundația Apache, este un instrument anti-spam pe care serverele de e-mail îl folosesc pentru a sorta e-mailurile nedorite.
Acesta analizează fiecare mesaj și atribuie un scor de spam pe baza diferitelor teste Spamassassin, cum ar fi filtrarea Bayesiană, metode de autentificare a e-mailurilor, cum ar fi DomainKeys Identified Mail, și verificări în bazele de date online pentru reputația expeditorului.
Ce face Spamassassin?
✔️ Folosește o mulțime de teste pentru a găsi spam – verifică e-mailurile în mai multe moduri pentru a detecta spam-ul.
✔️ Utilizare gratuită
✔️ Simplu de adăugat reguli noi – regulile sale sunt ușor de citit și de modificat, astfel încât să puteți ține pasul cu spammerii.
✔️ Nu are nevoie de prea multă configurare – nu trebuie să o actualizați în permanență cu informațiile dvs. de e-mail.
✔️ Vă permite să vă stabiliți propriile reguli – după ce găsește spam, puteți decide ce să faceți cu el pe serverul de e-mail sau în aplicația de e-mail.
Citește de ce miliarde de e-mailuri vor ajunge în spam în 2024 .
Ce se întâmplă cu e-mailurile dumneavoastră? Explicație pas cu pas
PASUL 1: Un e-mail sosește
În primul rând, un e-mail intră pe serverul de e-mail.
PASUL 2: Apache Spamassassin începe verificarea
Acesta începe să examineze detaliile e-mailului.
PASUL 3: Verificarea expeditorului
Instrumentul analizează cine a trimis e-mailul. În cazul în care expeditorul pare suspect, e-mailul primește câteva puncte la scorul său de spam.
PASUL 4: Privind corpul e-mailului
Apache Spamassassin citește cuvintele din e-mail. Dacă găsește cuvinte pe care spammerii le folosesc des, adaugă mai multe puncte la scorul de spam al e-mailului.
PASUL 5: Adăugarea punctelor
Fiecare problemă găsită în e-mail adaugă puncte la scorul de spam. Cu cât sunt mai multe puncte, cu atât este mai probabil să fie spam.
PASUL 6: Decideți dacă este spam
După toate verificările, dacă scorul Spamassassin al e-mailului este ridicat, instrumentul îl etichetează ca fiind spam.
PASUL 7: Ce se întâmplă în continuare
Dacă e-mailul este spam, este posibil să ajungă în folderul de spam sau să primească un avertisment. Dacă scorul Spamassassin este scăzut, e-mailul ajunge în căsuța de primire.
PASUL 8: Configurați Spamassassin
Puteți ajusta modul în care funcționează instrumentul. Este ușor de configurat și de adăugat noi reguli.
Cine folosește Apache Spamassassin?
Iată lista de organizații și persoane pentru care Spamassassin ar putea fi deosebit de important. 👇
- Furnizorii de servicii de e-mail (ESP) folosesc Spamassassin pentru a filtra mesajele primite de utilizatorii lor. Acesta împiedică spam-ul să intre în căsuțele de primire cu ajutorul verificărilor de e-mailuri în masă.
- Companiile de toate mărimile folosesc Spamassassin pentru a-și proteja angajații de spam și pentru a se asigura că e-mailurile lor de ieșire nu sunt marcate ca fiind spam.
- Administratorii de sistem care gestionează servere de e-mail implementează Spamassassin pentru a reduce cantitatea de spam din rețelele lor.
- Furnizorii de servicii de găzduire web includ adesea Spamassassin în cadrul serviciilor de e-mail oferite clienților, asigurându-se că numai e-mailurile legitime sunt transmise.
- Persoanele care își administrează propriile servere de poștă electronică se pot baza pe SpamAssassin pentru a-și filtra e-mailurile personale.
- Dezvoltatorii și profesioniștii IT integrează filtrarea spam-ului în aplicațiile personalizate sau în soluțiile de e-mail pe care le dezvoltă sau le administrează.
Care este scorul Spamassassin?
Scorul Spamassassin este un număr care ajută la identificarea spam-ului. Acesta arată cât de probabil este ca un e-mail să fie considerat ca atare.
Fiecare e-mail procesat de Spamassassin trece printr-o serie de teste, iar fiecare test fie adaugă, fie scade din scorul general al e-mailului. Testele examinează conținutul și formatarea e-mailului, precum și reputația expeditorului și protocoalele de autentificare a e-mailului utilizate.
Dacă un e-mail nu trece de verificările de autentificare, cum ar fi DomainKeys Identified Mail (DKIM), ar putea primi un scor de spam mai mare. Atunci când conținutul e-mailului conține fraze care se regăsesc frecvent în spam e-mailuri, care vor crește și ele scorul.
Scorul de spam poate fi redus dacă e-mailul provine de la un expeditor de încredere sau include elemente tipice corespondenței legitime.
Ce scor este bun pentru furnizorii de e-mail?
🟢 Un scor SpamAssassin bun este orice scor sub 5.0.
Atunci este puțin probabil ca un e-mail să fie filtrat în dosarul de spam. Acest lucru înseamnă că trimiteți mesaje care nu sunt spam și că sunteți unul dintre expeditorii legitimi.
🔴 Scorurile de peste 5.0 indică faptul că este mai probabil ca un e-mail să fie considerat spam și este posibil să nu ajungă în căsuța de primire. .
Expeditorii de e-mail încearcă să obțină un scor Spamassassin foarte mic pentru fiecare mesaj de e-mail. Scopul este ca mesajele lor să fie livrate. Utilizatorii individuali sau administratorii de e-mailuri pot configura scorul de prag pentru a fi mai mult sau mai puțin strict în funcție de preferințele lor.
Scorul slab al Spamassasin: cum să-l evitați
Nimeni nu dorește să fie marcat ca spam în căsuțele de e-mail ale oamenilor. Avem o serie de sfaturi, astfel încât să puteți evita acest lucru în fața clientului dvs. de e-mail.
#1 Validați-vă listele de e-mailuri
Validarea listei de e-mailuri = curățarea și asigurarea că scorul tău de e-mail este impecabil.
Eliminați toate adresele care au fost refuzate sau care nu mai sunt utilizate deoarece mesajul de poștă electronică nu va ajunge la ele. Este o practică bună, deoarece trimiterea de e-mailuri către o mulțime de destinatari inexistenți sau neimplicați reprezintă un semnal de alarmă pentru filtrele de spam. Nu trebuie să le ștergeți – le puteți pune într-un dosar separat dacă vă este greu să vă luați rămas bun. Cu toate acestea, scorul dvs. implicit va crește cu siguranță și majoritatea furnizorilor de căsuțe poștale vă vor accelera rezultatele.
👉🏻 Pentru a face acest lucru, utilizați Bouncer , un instrument de validare a e-mailurilor. Este foarte precis (rata de precizie de 99,5%), astfel încât să știți că e-mailurile dvs. vor ajunge la persoanele potrivite.
🟠 Este rapid – poate verifica o mulțime de e-mailuri într-o oră, așa că nu trebuie să așteptați mult timp. Oferă informații despre e-mailuri în doar câteva minute pentru listele mai mici.
🟠 Ușor de utilizat – Clienții spun că este simplu și că rapoartele sunt eficiente atât pentru e-mailuri individuale, cât și pentru listele în masă.
🟠 Un ajutor excelent atunci când este nevoie – dacă aveți întrebări, echipa lor este acolo pentru a vă ajuta.
🟠 Are multe caracteristici – poate ghici câte e-mailuri ar putea fi returnate și poate identifica e-mailurile greșite care ar putea cauza probleme. Toate acestea datorită Kit de livrabilitate , Verificarea toxicității , Verificare e-mail , și multe altele.
🟠 Vă păstrează informațiile în siguranță – respectă reguli stricte pentru a vă proteja datele, la fel ca toate programele de poștă electronică de înaltă calitate.
🟠 Prețul este corect – plătești pentru ceea ce folosești și nu este accesibil în comparație cu produsele concurente.
🟠 Încearcă-l gratuit – puteți testa verificarea a până la 10.000 de e-mailuri înainte de a decide dacă doriți să o utilizați mai mult.
#2 Arată clar de la și răspuns la câmpuri
Odată ce acestea sunt clare, oamenii știu cine sunteți și unde să vă răspundă. Arătați că nu trimiteți spam.
The de lacâmpul indică cine trimite e-mailul. De obicei, acesta afișează numele și adresa de e-mail a expeditorului. Acest câmp ajută destinatarii să identifice imediat de la cine provine e-mailul.
De exemplu: Anne Smith [email protected]
Aceasta arată că Anne Smith trimite e-mailul și furnizează adresa de e-mail a acesteia.
The răspuns laeste utilizat pentru a specifica unde trebuie trimise răspunsurile la e-mail. Acesta poate fi diferit de câmpul de laadresa.
De exemplu: Asistență clienți [email protected]
Dacă destinatarul apasă Răspuns, răspunsul lor va fi trimis la echipa de asistență clienți în loc de e-mailul personal al lui Anne Smith.
Filtrele de spam, cum ar fi Spamassassin, se uită adesea la aceste câmpuri pentru a decide dacă un e-mail este nedorit și dacă probabilitatea ca acesta să fie spam este ridicată. Dacă aceste câmpuri sunt clare, este mai probabil ca e-mailurile dvs. să ajungă în căsuța de primire, nu în dosarul de spam.
👉🏻 Verificați întotdeauna aceste câmpuri înainte de a vă trimite e-mailurile pentru a menține un scor de spam scăzut și pentru ca mesajele dvs. să fie bine primite de cititori.
#3 Nu achiziționați sau închiriați liste de e-mailuri
Cumpărarea sau închirierea listelor de e-mail poate dăuna campaniilor de e-mail. Atunci când utilizați astfel de liste, trimiteți mesaje către persoane care nu au ales să primească vești de la dumneavoastră. De cele mai multe ori, e-mailurile sunt marcate ca spam.
Spamassassin îl observă și vă poate acorda un scor mare de spam..
Dacă scorul dvs. devine prea mare, chiar și e-mailurile dvs. bune ar putea să nu ajungă în căsuțele de primire ale oamenilor.
👉🏻 Cel mai bine este să vă creșteți lista în mod natural cu persoane care doresc cu adevărat să primească e-mailurile dumneavoastră.
#4 Verificați e-mailurile pentru erori HTML
Greșelile din cod pot face ca e-mailurile dvs. să pară mesaje nedorite. Și nu este ceva ce vă străduiți să obțineți, nu-i așa?
Un HTML curat și fără erori este un semn al unui e-mail profesionist și ajută serverele de e-mail să aibă încredere în conținutul dvs. Dacă HTML-ul are erori, programul Spamassassin ar putea crede că e-mailul dvs. este spam și să o blocheze.
👉🏻 Înainte de a trimite un e-mail, testați-l și remediați orice problemă HTML.
#5 Configurarea autentificării
Autentificarea este o semnătură digitală pentru a dovedi că e-mailurile dvs. provin dintr-o sursă de încredere. Dacă e-mailurile sunt autentificate în mod corespunzător, serviciile de e-mail sunt informate că mesajele dvs. sunt legitime și nu sunt spam.
Aceasta poate reduce nivelul de spam, deoarece este mai greu pentru spammer să falsifice acest tip de dovadă.
👉🏻 Verificați de două ori dacă sistemul dvs. de e-mail are configurate SPF, DKIM și DMARC. Aceasta avertizează Spamassassin și alte filtre de spam că trimiteți e-mailuri corecte care ajung acolo unde sunt planificate.
#6 Evitați prea multe imagini pentru a preveni aterizarea într-un dosar de spam
Dacă un e-mail are prea multe imagini, filtrele de spam îi pot atribui o valoare negativă, ceea ce poate afecta reputația pozitivă a unui comerciant de e-mailuri.
Spamassassin poate filtra automat e-mailurile care au multe imagini și puțin text, deoarece spammerii folosesc adesea imagini pentru a ascunde cuvintele pe care nu doresc să le vadă filtrele.
👉🏻 Folosiți un bun echilibru între text și imagini în e-mailurile dumneavoastră.
#7 Nu folosiți cuvinte de declanșare a spamului
Acestea sunt cuvinte care deseori provoacă scoruri negative din partea filtrelor de spam atunci când acestea evaluează e-mailurile. Cuvintele de declanșare pot fi în corpul mesajului, în antetul e-mailului sau chiar în textul alternativ al imaginilor – așa că trebuie să le verificați pe toate.
Filtrele de spam analizează aceste zone pentru a decide dacă un e-mail poate fi spam. Dacă folosiți prea multe cuvinte cunoscute ca fiind spam, e-mailurile dvs. ar putea ajunge în dosarul de spam în loc de căsuța de primire.
Iată câteva exemple de cuvinte declanșatoare:
- gratuit
- garanție
- nicio obligație
- Fără risc
- urgent
- câștigător
- Ofertă limitată în timp
- Faceți bani
- miracol
- acord exclusiv
- Anulare în orice moment
- Felicitări
👉🏻 Alegeți-vă cu grijă cuvintele pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. par profesionale și de încredere.
Concluzie privind Apache Spamassasin
Să încheiem cu un semn de salut pentru Spamsssassin, instrumentul care împiedică spam-ul enervant să intre și lasă să intre e-mailurile bune.
Și în timp ce Spamassassin filtrează e-mailurile spam, Bouncer vă menține lista de e-mail în formă maximă. Nu mai trebuie să răsfoiți un număr nesfârșit de spam – doar e-mailurile pe care trebuie să le vedeți cu adevărat.
Dă-i o șansă lui Bouncer! Înscrieți-vă și validați 10.000 de e-mailuri gratuit .
