A postaládáinkat folyamatosan bombázzák a figyelemért versengő e-mailek. Ez egy véget nem érő folyam, ahol a fontos üzenetek gyakran úsznak a kéretlen spamek mellett.
De mi lenne, ha könnyedén kiszűrhetné a digitális kéretlen leveleket?
A Spamassassin pontosan ezt ígéri. Ez az e-mail kezelés hőse, és jó eséllyel most is csendben dolgozik a postaládája színfalai mögött.
Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan működik a Spamassassin, hogy a bejövő postaládáját tisztán tartsa, és az üzeneteit spammentesen tartsa.
Mi az a Spamassassin (Apache Software Foundation)?
Az Apache Foundation által kifejlesztett Spamassassin egy spamellenes eszköz, amelyet az e-mail szerverek használnak a nem kívánt e-mailek kiszűrésére.
Minden egyes üzenetet elemez, és különböző Spamassassin-tesztek, például Bayes-szűrés, e-mail hitelesítési módszerek, például DomainKeys Identified Mail, valamint az online adatbázisok feladói hírnevének ellenőrzése alapján spam-pontszámot rendel hozzá.
Mit csinál a Spamassassin?
✔️ Rengeteg tesztet használ, hogy megtalálja spam – számos módon ellenőrzi az e-maileket a spamek elkapása érdekében.
✔️ Ingyenes használat
✔️ Egyszerű új szabályok hozzáadása – szabályai könnyen olvashatók és módosíthatók, így lépést tarthatsz a spammerekkel.
✔️ Nem igényel sok beállítást – nem kell folyamatosan frissítenie az e-mail adatait.
✔️ Lehetővé teszi a saját szabályainak meghatározását – miután megtalálja a spameket, eldöntheti, hogy mit tegyen velük az e-mail szerveren vagy az e-mail alkalmazásban.
Olvassa el miért kerül 2024-ben több milliárd e-mail a spamek közé .
Mi történik az e-mailekkel? Lépésről-lépésre történő magyarázat
1. LÉPÉS: Megérkezik egy e-mail
Először is, egy e-mail érkezik a levelezőszerverre.
LÉPÉS 2: Az Apache Spamassassin elkezdi az ellenőrzést
Elkezdi megvizsgálni az e-mail részleteit.
3. LÉPÉS: A feladó ellenőrzése
Az eszköz megvizsgálja, hogy ki küldte az e-mailt. Ha a feladó gyanúsnak tűnik, akkor az e-mail néhány pontot kap a spam pontszámához.
4. LÉPÉS: Az e-mail szövegének megtekintése
Az Apache Spamassassin elolvassa az e-mailben lévő szavakat. Ha olyan szavakat talál, amelyeket a spammerek gyakran használnak, akkor több pontot ad az e-mail spam pontszámához.
5. LÉPÉS: Pontok összeadása
Minden egyes, az e-mailben talált probléma pontokat ad a spam pontszámához. Minél több pont, annál valószínűbb, hogy spamről van szó.
6. LÉPÉS: Annak eldöntése, hogy spam-e
Az összes ellenőrzés után, ha az e-mail Spamassassin pontszáma magas, az eszköz spamnek bélyegzi azt.
7. LÉPÉS: Mi történik ezután
Ha az e-mail spam, akkor a spam mappába kerülhet, vagy figyelmeztetést kaphat. Ha a Spamassassin pontszáma alacsony, akkor a postaládába kerül.
8. LÉPÉS: A Spamassassin konfigurálása
Beállíthatja az eszköz működését. Könnyen konfigurálható és új szabályokat adhat hozzá.
Ki használja az Apache Spamassassint?
Íme azoknak a szervezeteknek és személyeknek a listája, akik számára a Spamassassin különösen fontos lehet. 👇
- Az e-mail szolgáltatók (ESP-k) a Spamassassint használják a bejövő levelek szűrésére a felhasználóik számára. Tömeges e-mail-ellenőrzésekkel tartja távol a spameket a postafiókoktól.
- A Spamassassint minden méretű vállalat kihasználja, hogy megvédje alkalmazottait a spamektől, és biztosítsa, hogy kimenő e-mailjei ne legyenek spamként megjelölve.
- Az e-mail szervereket kezelő rendszergazdák a Spamassassint a hálózatukon érkező spamek mennyiségének csökkentése érdekében alkalmazzák.
- A webtárhely-szolgáltatók gyakran tartalmazzák a Spamassassint az ügyfeleiknek kínált e-mail szolgáltatásaik részeként, így biztosítva, hogy csak törvényes e-mailek jöjjenek át.
- A saját levelezőszervereket üzemeltető magánszemélyek a SpamAssassinre támaszkodhatnak személyes e-mailjeik szűrésében.
- A fejlesztők és az informatikai szakemberek a spamszűrést beépítik az általuk fejlesztett vagy kezelt egyéni alkalmazásokba vagy e-mail megoldásokba.
Mi a Spamassassin pontszám?
A Spamassassin pontszám egy szám, amely segít a spamek azonosításában. Megmutatja, hogy egy e-mail milyen valószínűséggel tekinthető annak.
A Spamassassin által feldolgozott minden egyes e-mail egy sor teszten megy keresztül, és minden egyes teszt hozzáad vagy levon az e-mail általános pontszámából. A tesztek az e-mail tartalmát és formázását, valamint a feladó hírnevét és a használt e-mail hitelesítési protokollokat vizsgálják.
Ha egy e-mail nem felel meg az olyan hitelesítési ellenőrzéseknek, mint a DomainKeys Identified Mail (DKIM), akkor magasabb spam pontszámot kaphat. Ha az e-mail tartalma olyan kifejezéseket tartalmaz, amelyek gyakran előfordulnak a spam e-mailek, ez is növeli a pontszámot.
A spam pontszám csökkenthető, ha az e-mail megbízható feladótól származik, vagy olyan elemeket tartalmaz, amelyek a legális levelezésre jellemzőek.
Milyen pontszám jó az e-mail szolgáltatóknak?
🟢 A jó SpamAssassin pontszám 5,0 alatt van.
Ekkor az e-mail valószínűleg nem kerül a spam mappába. Ez azt jelenti, hogy nem spam üzeneteket küld, és Ön a legitim küldői közé tartozik.
🔴 Az 5,0 feletti pontszámok azt jelzik, hogy egy e-mailt nagyobb valószínűséggel tekintenek spamnek, és nem juthat el a postaládába. .
Az e-mail küldő cégek igyekeznek nagyon alacsony Spamassassin pontszámot elérni minden egyes e-mail üzenetben. A cél az, hogy az e-maileket kézbesítsék. Az egyes felhasználók vagy e-mail adminisztrátorok beállíthatják a küszöbértéket, hogy az a saját preferenciáik alapján több vagy kevésbé szigorú legyen.
Rossz Spamassasin pontszám: hogyan kerülheted el
Senki sem akarja, hogy spamként jelöljék meg az emberek e-mail postaládájában. Van egy csomó tippünk, hogy ezt elkerülhesd az e-mail kliensed előtt.
#1 E-mail listák hitelesítése
Az e-mail lista hitelesítése = takarítás és az e-mail pontszámod makulátlan.
Eltávolítja azokat a címeket, amelyek visszapattannak vagy már nem használatosak, mert a levélüzenet nem jut el hozzájuk. Ez egy jó gyakorlat, mert a spamszűrők számára piros jelzést jelent, ha egy csomó nem létező vagy nem foglalkoztatott címzettnek küld e-mailt. Nem kell törölnie őket – ha nehezére esik a búcsúzás, egy külön mappába is teheti őket. Az alapértelmezett pontszámod azonban biztosan emelkedni fog, és a legtöbb postafiókszolgáltató felrámolja az eredményeidet.
👉🏻 Ehhez használja a Kidobó , egy e-mail érvényesítési eszköz. Nagyon pontos (99,5% pontossági arány), így tudhatja, hogy e-mailjei a megfelelő embereknek fognak eljutni.
🟠 Ez gyors – egy óra alatt rengeteg e-mailt képes ellenőrizni, így nem kell sokáig várakoznia. Kisebb listák esetében néhány percen belül e-mail betekintést nyújt.
🟠 Könnyen használható – az ügyfelek szerint egyszerű, és a jelentések hatékonyak az egyéni e-mailek és a tömeges listák esetében is.
🟠 Nagyszerű segítség, amikor szükséges volt – ha kérdése van, csapatuk készséggel áll rendelkezésére.
🟠 Számos funkcióval rendelkezik – meg tudja becsülni, hogy hány e-mail pattoghat vissza, és felismeri a rossz e-maileket, amelyek bajt okozhatnak. Mindez a Kézbesíthetőségi készlet , Toxicitás ellenőrzése , Email ellenőrzés , és így tovább.
🟠 Biztonságban tartja az adatait – szigorú szabályokat követ az adatok védelme érdekében, mint minden kiváló minőségű levelezőprogram.
🟠 Az ár tisztességes – azért fizetsz, amit használsz, és a konkurens termékekhez képest nem megfizethető.
🟠 Próbálja ki ingyenesen – akár 10 000 e-mail ellenőrzését is kipróbálhatja, mielőtt eldöntené, hogy szeretné-e tovább használni.
#2 Tiszta acímről és reply-to mezők
Ha már egyértelműek, az emberek tudják, hogy ki vagy, és hol kell reagálni. Megmutatod, hogy nem spameket küldesz.
A acímrőlmező jelzi, hogy ki küldi az e-mailt. Általában a feladó nevét és e-mail címét jeleníti meg. Ez a mező segít a címzetteknek azonnal azonosítani, hogy kitől érkezett az e-mail.
Például: Anne Smith [email protected]
Azt mutatja, hogy Anne Smith küldi az e-mailt, és megadja az e-mail címét.
A reply-tomezőben adható meg, hogy hová küldjék az e-mailre adott válaszokat. Ez eltérhet a acímrőlcím.
Például: [email protected]
Ha a címzett a Válasz, a válaszukat Anne Smith személyes e-mailje helyett az ügyfélszolgálati csapathoz küldik.
A spamszűrők, mint például a Spamassassin, gyakran ezeket a mezőket vizsgálják, hogy eldöntsék, hogy egy e-mail nemkívánatos-e, és hogy nagy a valószínűsége annak, hogy spam. Ha ezek a mezők egyértelműek, akkor az e-mailek nagyobb valószínűséggel kerülnek a beérkező levelek közé, nem pedig a spam mappába.
👉🏻 Mindig ellenőrizze ezeket a mezőket, mielőtt elküldi e-mailjeit, hogy a spam pontszáma alacsony maradjon, és az olvasók örömmel fogadják üzeneteit.
#3 Ne vásároljon vagy béreljen e-mail listákat.
Az e-mail listák megvásárlása vagy bérlése árthat az e-mail kampányainak. Amikor ilyen listákat használ, olyan embereknek küld üzeneteket, akik nem választották, hogy hallani akarnak Önről. A legtöbbször az e-maileket spamként jelölik meg.
A Spamassassin észreveszi ezt, és magas spam pontszámot adhat neked..
Ha a pontszámod túl magas lesz, még a jó e-maileid sem biztos, hogy eljutnak az emberek postaládájába.
👉🏻 A legjobb, ha a listádat természetes módon, olyan emberekkel bővíted, akik tényleg szeretnének e-maileket kapni.
#4 Ellenőrizze az e-maileket HTML-hibák tekintetében
A kódban lévő hibák miatt az e-mailek nem kívánt üzeneteknek tűnhetnek. És ez nem olyasmi, amire törekszik, igaz?
A tiszta és hibamentes HTML a professzionális e-mail jele, és segít a levelezőszervereknek, hogy megbízzanak a tartalomban. Ha a HTML-je hibás, a Spamassassin program azt gondolhatja, hogy az e-mailje spam és blokkolja azt.
👉🏻 Mielőtt elküldené az e-mailt, tesztelje le, és javítsa ki az esetleges HTML-problémákat.
#5 Hitelesítés beállítása
A hitelesítés egy digitális aláírás, amely bizonyítja, hogy az e-mailek megbízható forrásból származnak. Ha az e-mailek megfelelően hitelesítettek, az azt jelzi az e-mail szolgáltatásoknak, hogy az Ön üzenetei legitimek, és nem spamek.
Ez csökkentheti a spam-szintet, mivel a spam-ek számára nehezebb ilyen bizonyítékot hamisítani.
👉🏻 Ellenőrizze, hogy az e-mail rendszere rendelkezik-e SPF, DKIM és DMARC beállításokkal. Ez figyelmezteti a Spamassassint és más spamszűrőket, hogy megfelelő e-maileket küld, amelyek végül ott landolnak, ahová tervezték.
#6 Kerülje a túl sok képet, hogy elkerülje a spam mappában való landolást
Ha egy e-mail túl sok képet tartalmaz, a spamszűrők negatív értéket adhatnak neki, ami árthat az e-mail marketinges pozitív hírnevének.
A Spamassassin képes automatikusan kiszűrni a sok képet és kevés szöveget tartalmazó e-maileket, mivel a spammerek gyakran használnak képeket olyan szavak elrejtésére, amelyeket nem akarnak, hogy a szűrők lássanak.
👉🏻 Használjon megfelelő egyensúlyt a szöveg és a képek között az e-mailekben.
#7 Ne használjon spam kiváltó szavakat
Ezek a szavak gyakran okoznak negatív pontszámot a spamszűrőknél, amikor értékelik az e-maileket. A kiváltó szavak lehetnek az üzenet szövegében, az e-mail fejlécében, vagy akár a képek alt szövegében is – ezért ezeket mind ellenőrizni kell.
A spamszűrők ezeket a területeket vizsgálják, hogy eldöntsék, hogy egy e-mail spam-e. Ha túl sok olyan szót használ, amelyekről ismert, hogy a spamek között szerepelnek, az e-mailek a bejövő levelek helyett a spam mappában landolhatnak.
Íme néhány példa a kiváltó szavakra:
- ingyenes
- garancia
- nincs kötelezettség
- Kockázatmentes
- sürgős
- győztes
- Korlátozott idejű ajánlat
- Pénzt keresni
- csoda
- exkluzív üzlet
- Bármikor visszavonható
- Gratulálunk
👉🏻 Válassza meg gondosan a szavakat, hogy e-mailjei professzionálisnak és megbízhatónak tűnjenek.
Következtetés az Apache Spamassasinról
Zárjuk egy bólintással a Spamsssassin felé, az eszköz felé, amely távol tartja a bosszantó spameket, és beengedi a jó e-maileket.
És míg a Spamassassin kiszűri a spam e-maileket, a Bouncer csúcsformában tartja az e-mail listáját. Nem kell többé végtelen mennyiségű kéretlen levelet görgetnie – csak azokat az e-maileket, amelyeket valóban látnia kell.
Próbálja ki a Bouncert! Regisztráljon és érvényesítsen 10.000 e-mailt ingyenesen .
