Våra inkorgar bombarderas ständigt av e-postmeddelanden som tävlar om uppmärksamheten. Det är en aldrig sinande ström där viktiga meddelanden ofta simmar bredvid ovälkommen skräppost.
Men tänk om du enkelt kunde filtrera bort den digitala skräpposten?
Det är precis vad Spamassassin lovar. Det är e-posthanteringens hjälte, och chansen är stor att den arbetar tyst bakom kulisserna i din inkorg just nu.
Läs vidare för att se hur Spamassassin arbetar för att hålla din inkorg ren och dina meddelanden fria från skräppost.
Vad är Spamassassin (från Apache Software Foundation)?
Spamassassin, som utvecklats av Apache Foundation, är ett antispamverktyg som e-postservrar använder för att sortera bort oönskade e-postmeddelanden.
Den analyserar varje meddelande och tilldelar en skräppostpoäng baserat på olika Spamassassin-tester som Bayesiansk filtrering, autentiseringsmetoder för e-post som DomainKeys Identified Mail och kontroller mot onlinedatabaser för avsändarrykte.
Vad gör Spamassassin?
✔️ Använder många tester för att hitta spam – den kontrollerar e-postmeddelanden på många sätt för att fånga upp skräppost.
✔️ Gratis att använda
✔️ Enkelt att lägga till nya regler – Dess regler är lätta att läsa och ändra, så att du kan hålla jämna steg med spammare.
✔️ Behöver inte mycket installation – du behöver inte hålla den uppdaterad med din e-postinformation.
✔️ Låter dig sätta dina egna regler – efter att den har hittat skräppost kan du bestämma vad du ska göra med den på din e-postserver eller i din e-postapp.
Läs varför miljarder e-postmeddelanden kommer att hamna i skräpposten år 2024 .
Vad händer med dina e-postmeddelanden? Steg-för-steg-förklaring
STEG 1: Du får ett e-postmeddelande
Först kommer ett e-postmeddelande in till e-postservern.
STEG 2: Apache Spamassassin börjar kontrollera
Den börjar undersöka detaljerna i e-postmeddelandet.
STEG 3: Kontroll av avsändaren
Verktyget tittar på vem som skickat e-postmeddelandet. Om avsändaren verkar misstänkt får e-postmeddelandet några poäng till sin skräppostpoäng.
STEG 4: Titta på e-postmeddelandet
Apache Spamassassin läser orden i e-postmeddelandet. Om den hittar ord som spammare ofta använder lägger den till fler poäng till e-postmeddelandets skräppostpoäng.
STEG 5: Lägga till poäng
Varje problem som hittas i e-postmeddelandet ger poäng till dess skräppostpoäng. Ju fler poäng, desto större sannolikhet att det är skräppost.
STEG 6: Avgöra om det är skräppost
Om e-postmeddelandets Spamassassin-poäng är högt efter alla kontroller stämplar verktyget det som skräppost.
STEG 7: Vad händer härnäst?
Om e-postmeddelandet är skräppost kan det hamna i en skräppostmapp eller få en varning. Om Spamassassin-poängen är låg går det till inkorgen.
STEG 8: Konfigurera Spamassassin
Du kan själv justera hur verktyget ska fungera. Det är enkelt att konfigurera och lägga till nya regler.
Vem använder Apache Spamassassin?
Här är listan över organisationer och personer för vilka Spamassassin kan vara särskilt viktigt. 👇
- Leverantörer av e-posttjänster (ESP) använder Spamassassin för att filtrera inkommande e-post åt sina användare. Det håller skräppost borta från inkorgarna med hjälp av kontroller av massutskick.
- Företag i alla storlekar använder Spamassassin för att skydda sina anställda mot skräppost och för att se till att deras utgående e-postmeddelanden inte markeras som skräppost.
- Systemadministratörer som hanterar e-postservrar implementerar Spamassassin för att minska mängden skräppost i sina nätverk.
- Leverantörer av webbhotell inkluderar ofta Spamassassin som en del av sina e-posttjänster till kunder, vilket säkerställer att endast legitima e-postmeddelanden kommer igenom.
- Personer som kör sina egna e-postservrar kan använda SpamAssassin för att filtrera sin personliga e-post.
- Utvecklare och IT-specialister integrerar skräppostfiltrering i anpassade applikationer eller e-postlösningar som de utvecklar eller hanterar.
Vad är Spamassassin-poängen?
Spamassassin-poängen är en siffra som hjälper till att identifiera skräppost. Den visar hur sannolikt det är att ett e-postmeddelande kommer att betraktas som sådant.
Varje e-postmeddelande som behandlas av Spamassassin genomgår en rad tester, och varje test antingen ökar eller minskar e-postmeddelandets totala poäng. Testerna undersöker e-postmeddelandets innehåll och formatering, samt avsändarens rykte och de autentiseringsprotokoll som används.
Om ett e-postmeddelande inte klarar autentiseringskontroller som DomainKeys Identified Mail (DKIM) kan det få en högre skräppostpoäng. Om innehållet i e-postmeddelandet innehåller fraser som ofta förekommer i spam e-post, kommer det också att öka poängen.
Spampoängen kan sänkas om e-postmeddelandet kommer från en betrodd avsändare eller innehåller element som är typiska för legitim korrespondens.
Vilket resultat är bra för e-postleverantörer?
🟢 En bra SpamAssassin-poäng är allt under 5,0.
Då är det osannolikt att ett e-postmeddelande filtreras till skräppostmappen. Detta innebär att du skickar meddelanden som inte är skräppost och att du är en av de legitima avsändarna.
🔴 Poäng över 5,0 signalerar att det är mer sannolikt att ett e-postmeddelande betraktas som skräppost och kanske inte når inkorgen .
E-postavsändare försöker uppnå en mycket låg Spamassassin-poäng för varje e-postmeddelande. Målet är att få sina e-postmeddelanden levererade. Enskilda användare eller e-postadministratörer kan konfigurera tröskelpoängen så att den blir mer eller mindre strikt utifrån deras preferenser.
Dålig Spamassasin-poäng: hur man undviker det
Ingen vill bli markerad som skräppost i andras inkorgar. Vi har ett gäng tips så att du kan undvika det i din e-postklient.
#1 Validera dina e-postlistor
Validera din e-postlista = städa upp och se till att din email score är fläckfri.
Du tar bort alla adresser som studsar eller inte längre används eftersom e-postmeddelandet inte kommer att nå dem. Det är en bra metod eftersom det är en varningssignal för spamfilter att skicka e-post till en massa icke-existerande eller oengagerade mottagare. Du behöver inte radera dem – du kan lägga dem i en separat mapp om du tycker att det är svårt att säga adjö. Men din standardpoäng kommer säkert att gå upp och de flesta brevlådeföretag kommer att förbättra dina resultat.
👉🏻 För att göra det, använd Utkastare , ett verktyg för validering av e-post. Det är mycket exakt (99,5% noggrannhet), så du vet att dina e-postmeddelanden kommer att gå till rätt personer.
🟠 Det är snabbt – den kan kontrollera många e-postmeddelanden på en timme, så att du inte behöver vänta länge. Det ger e-postinsikter inom bara några minuter för mindre listor.
🟠 Lätt att använda – kunderna säger att det är enkelt och att rapporterna är effektiva för enskilda e-postmeddelanden såväl som bulklistor.
🟠 Stor hjälp när det behövs – om du har frågor finns deras team där för att hjälpa dig.
🟠 Har många funktioner – det kan gissa hur många e-postmeddelanden som kan studsa tillbaka och upptäcka dåliga e-postmeddelanden som kan orsaka problem. Allt tack vare Kit för leveransbarhet , Kontroll av toxicitet , Verifiering av e-post och mycket mer.
🟠 Håller din information säker – följer strikta regler för att skydda dina uppgifter, precis som alla högkvalitativa e-postprogram.
🟠 Priset är rimligt – du betalar för det du använder, och det är inte prisvärt jämfört med konkurrerande produkter.
🟠 Prova gratis – kan du testkolla upp till 10 000 e-postmeddelanden innan du bestämmer dig för om du vill använda det mer.
#2 Visa klar från och svar till fält
När de är tydliga vet folk vem du är och var de ska svara. Du visar att du inte skickar skräppost.
The frånanger vem som skickar e-postmeddelandet. Vanligtvis visas avsändarens namn och e-postadress. Detta fält hjälper mottagarna att omedelbart identifiera vem e-postmeddelandet kommer från.
Till exempel: Anne Smith [email protected]
Den visar att Anne Smith skickar e-postmeddelandet och anger hennes e-postadress.
The svar tillfältet används för att ange vart svar på e-postmeddelandet ska skickas. Detta kan skilja sig från frånadress.
Till exempel Kundtjänst [email protected]
Om mottagaren träffar Svarakommer svaret att skickas till kundtjänst istället för till Anne Smiths personliga e-post.
Spamfilter, som Spamassassin, tittar ofta på dessa fält för att avgöra om ett e-postmeddelande är oönskat och att sannolikheten för skräppost är hög. Om dessa fält är tydliga är det mer sannolikt att dina e-postmeddelanden hamnar i inkorgen, inte i skräppostmappen.
👉🏻 Kontrollera alltid dessa fält innan du skickar dina e-postmeddelanden för att hålla skräppostpoängen låg och dina meddelanden välkomnade av dina läsare.
#3 Köp eller hyr inte e-postlistor
Att köpa eller hyra e-postlistor kan skada dina e-postkampanjer. När du använder sådana listor skickar du meddelanden till personer som inte har valt att höra av sig till dig. Oftast markeras e-postmeddelandena som skräppost.
Spamassassin märker det och kan ge dig en hög skräppostpoäng.
Om din poäng blir för hög kanske inte ens dina bra e-postmeddelanden når fram till människors inkorgar.
👉🏻 Det är bäst att låta din lista växa naturligt med personer som verkligen vill få dina e-postmeddelanden.
#4 Kontrollera HTML-fel i dina e-postmeddelanden
Misstag i koden kan få dina e-postmeddelanden att se ut som oönskade meddelanden. Och det är ju inget man strävar efter, eller hur?
En ren och felfri HTML är ett tecken på ett professionellt e-postmeddelande, och det hjälper e-postservrar att lita på ditt innehåll. Om din HTML innehåller fel kan Spamassassin-programmet tro att ditt e-postmeddelande är spam och blockera den.
👉🏻 Innan du skickar ett e-postmeddelande bör du testa det och åtgärda eventuella HTML-problem.
#5 Konfigurera autentisering
Autentisering är en digital signatur som visar att dina e-postmeddelanden kommer från en betrodd källa. Om e-postmeddelandena är korrekt autentiserade talar det om för e-posttjänsterna att dina meddelanden är legitima och inte skräppost.
Det kan minska din spamnivå eftersom det är svårare för spammare att förfalska den här typen av bevis.
👉🏻 Dubbelkolla om ditt e-postsystem har SPF, DKIM och DMARC konfigurerat. Det varnar Spamassassin och andra spamfilter för att du skickar korrekta e-postmeddelanden som i slutändan hamnar där de är tänkta att hamna.
#6 Undvik för många bilder för att undvika att hamna i en skräppostmapp
Om ett e-postmeddelande innehåller för många bilder kan det få ett negativt värde av spamfilter, vilket kan skada e-postmarknadsförarens positiva rykte.
Spamassassin kan automatiskt filtrera bort e-postmeddelanden som har många bilder och lite text eftersom spammare ofta använder bilder för att dölja ord som de inte vill att filtren ska se.
👉🏻 Använd en bra balans mellan text och bilder i dina e-postmeddelanden.
#7 Använd inte triggerord för spam
Det här är ord som ofta ger negativa resultat när spamfilter utvärderar e-postmeddelanden. Utlösande ord kan finnas i meddelandetexten, e-postrubrikerna eller till och med i alt-texten för bilder – så du måste kontrollera dem alla.
Spamfilter skannar dessa områden för att avgöra om ett e-postmeddelande kan vara spam. Om du använder för många ord som är kända för att finnas i skräppost kan dina e-postmeddelanden hamna i skräppostmappen i stället för i inkorgen.
Här är en handfull exempel på triggerord:
- gratis
- garanti
- ingen förpliktelse
- Riskfritt
- brådskande
- vinnare
- Begränsat erbjudande
- Tjäna pengar
- mirakel
- exklusivt avtal
- Avbryta när som helst
- Grattis
👉🏻 Välj dina ord med omsorg så att dina e-postmeddelanden ser professionella och trovärdiga ut.
Slutsats om Apache Spamassasin
Låt oss avsluta med en hälsning till Spamsssassin, verktyget som håller irriterande skräppost borta och släpper in bra e-post.
Och medan Spamassassin filtrerar bort skräppost, håller Bouncer din e-postlista i toppform. Du behöver inte längre bläddra igenom oändligt med skräppost – bara de e-postmeddelanden du faktiskt behöver se.
Ge Bouncer ett försök! Registrera dig och validera 10 000 e-postmeddelanden gratis .
