”
Kiedy podjąć działania następcze?
Jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi na pierwszą wiadomość e-mail po kilku dniach, być może nadszedł czas, aby kontynuować. W zależności od kontekstu wiadomości e-mail, na przykład jeśli dotyczyła ona pracy lub ważnego klienta, możesz chcieć podjąć działania następcze wcześniej. Jeśli jest to mniej pilna wiadomość e-mail, możesz poczekać do tygodnia przed wysłaniem wiadomości uzupełniającej.
Jak kontynuować
Podczas kontynuacji ważne jest, aby być uprzejmym i zwięzłym. Rozpocznij wiadomość e-mail od przyjaznego pozdrowienia i przypomnienia pierwotnej wiadomości. Na przykład: "Mam nadzieję, że masz się dobrze. Chciałem tylko nawiązać do wiadomości e-mail, którą wysłałem w zeszłym tygodniu na temat XYZ". W następnym zdaniu krótko powtórz swoją prośbę lub pytanie. Służy to jako pomocne przypomnienie o rozmowie, którą kontynuujesz.
Jeśli kontaktujesz się po raz drugi, możesz dodać dodatkowe zdanie z podziękowaniem za czas poświęcony na rozpatrzenie Twojej prośby.
Przykładowa wiadomość e-mail z działaniami następczymi
Cześć [imię],
Mam nadzieję, że masz się dobrze. Chciałem tylko nawiązać do e-maila, który wysłałem w zeszłym tygodniu na temat XYZ. Nadal chcę dowiedzieć się więcej na ten temat i chciałbym poznać Twoje zdanie.
Dziękujemy za poświęcony czas i rozwagę.
Najlepsze,
[Twoje imię i nazwisko]"