Ce sunt bounces Gmail?

În contextul unui utilizator Gmail, un e-mail respins apare atunci când un e-mail trimis din contul său Gmail nu a fost livrat la adresa de e-mail a destinatarului.

Acest eșec se poate întâmpla din diverse motive, cum ar fi faptul că serverul de e-mail al destinatarului nu este disponibil, căsuța poștală a destinatarului este plină sau că adresa de e-mail a destinatarului este incorectă sau nu mai este utilizată.

Atunci când un e-mail este respins, utilizatorul Gmail primește de obicei o notificare care explică motivul respingerii. Acest lucru îi permite să ia măsuri corective.

De ce a fost respins mesajul tău din Gmail

Atunci când un mesaj Gmail este respins, înseamnă că e-mailul pe care ați încercat să îl trimiteți nu a putut fi livrat în căsuța de primire a destinatarului.

Pot exista mai multe motive.

Înțelegerea acestora vă poate ajuta să luați măsuri corective pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. ajung la destinația dorită.

Adrese de e-mail neactualizate și invalide

Un motiv comun pentru un mesaj respins este trimiterea de e-mailuri la adrese învechite sau adrese de e-mail invalide.

Dacă adresa de e-mail a destinatarului a fost schimbată sau dezactivată, serverul destinatarului nu vă poate livra mesajul, ceea ce duce la o respingere.

Verificați întotdeauna dacă aveți adresele de e-mail actuale și corecte pentru contactele dumneavoastră.

Trimiterea de e-mailuri unor persoane care nu au optat să le primească.

Email-uri trimise persoanelor care nu au a optat pentru pentru a le primi sunt mai susceptibile de a fi marcate ca mesaje nedorite sau spam.

Acest lucru poate determina serverul de e-mail al destinatarului să respingă mesajul și să îl respingă.

Pentru a evita această problemă, este important să trimiteți e-mailuri numai utilizatorilor care au acceptat în mod explicit să primească comunicări de la dumneavoastră.

Utilizarea de linii de subiect înșelătoare și spammy

Linii de subiect care induc în eroare sau seamănă cu spam-ul pot determina furnizorii de servicii de e-mail să filtreze mesajul ca fiind spam, împiedicându-l să ajungă în căsuța de primire a destinatarului.

Acest lucru poate duce la apariția unui mesaj automat care indică faptul că e-mailul dvs. a fost respins.

Elaborarea unor linii de subiect clare, oneste și relevante vă poate ajuta să evitați această problemă.

Înregistrări DNS configurate necorespunzător

Înregistrările DNS care nu sunt configurate corect vă pot afecta reputația de expeditor, ducând la respingerea e-mailurilor.

Aceste înregistrări, inclusiv SPF, DKIM și DMARC, ajută la verificarea identității domeniului dvs. și autorizează serverul de e-mail să trimită e-mailuri în numele acestuia.

Dacă aceste înregistrări sunt configurate corect, puteți contribui la menținerea unei bune reputații de expeditor în fața furnizorilor de servicii de e-mail.

Serverul dvs. este pe lista neagră

Dacă serverul dvs. se află pe lista neagră, înseamnă că a fost identificat de furnizorii de servicii de e-mail sau de serverele destinatarilor ca sursă de spam sau de e-mailuri nedorite.

Acest lucru poate face ca mesajele dvs. să fie respinse sau trimise direct în dosarul de spam, ceea ce duce la o respingere.

Monitorizarea regulată a statutului serverului dvs. pe listele negre vă poate ajuta să luați măsuri pentru a le elimina și pentru a vă restabili capacitatea de a trimite e-mailuri.

Cutia poștală a destinatarului este plină

Un motiv simplu, dar comun pentru care se resping e-mailuri este căsuța de primire a destinatarului este plină.

Atunci când nu mai există spațiu pentru a primi noi e-mailuri, serverul destinatarului va respinge toate mesajele primite.

De obicei, expeditorul primește un mesaj automat prin care i se explică faptul că e-mailul a fost respins din cauza căsuței de primire pline.

Datorită înțelegerii acestor motive comune pentru e-mailurile refuzate, puteți lua măsuri pentru ca mesajele dvs. să fie livrate cu succes destinatarilor.

Cum să preveniți returnarea e-mailurilor în Gmail

Pentru a preveni respingerea e-mailurilor în Gmail, este esențial să adoptați practici care să vă asigure că e-mailurile dvs. sunt bine primite de serverele destinatarilor și că nu declanșează apărarea furnizorilor de servicii de e-mail.

Iată strategiile noastre de top pentru a minimiza șansele ca e-mailurile dvs. să fie returnate:

Curățați și validați listele de e-mail

 
Curățarea și validarea regulată a listelor de e-mail poate reduce rata de respingere.

Acest proces implică eliminarea adreselor de e-mail învechite sau incorecte și confirmarea validității celor rămase.

Bouncer vă ajută să vă curățați și să vă verificați listele pentru a le îmbunătăți sănătatea, fără a vă copleși cu detalii tehnice.

Trimiteți e-mailuri doar persoanelor care au optat să se înscrie în listele dvs.

Verificați dacă destinatarii din lista de e-mailuri au optat în mod explicit să primească comunicări de la dumneavoastră.

Trimiterea de e-mailuri unor persoane care nu și-au dat consimțământul crește riscul de a primi rapoarte de spam și de a fi refuzate.

Acest lucru se datorează faptului că furnizorii de servicii de e-mail și serverele destinatarilor sunt mai vigilenți cu privire la mesajele nesolicitate.

Nu cumpărați niciodată liste

Achiziționarea de liste de e-mail este o modalitate sigură de a crește rata de respingere și de a vă afecta reputația expeditorului.

Aceste liste conțin adesea contacte nevalabile sau neinteresate, ceea ce duce la rate de respingere ridicate și rapoarte de spam.

Construirea organică a listei dvs. vă oferă o audiență mai implicată și reduce riscul de a trimite spam.

Scrieți linii de subiect fără spam

Elaborarea unor linii de subiect clare, relevante și directe poate ajuta e-mailurile dvs. să ocolească filtrele de spam și să ajungă în căsuța de primire a destinatarilor.

Evitați să folosiți un limbaj înșelător sau excesiv de comercial, care ar putea declanșa filtrele de spam sau ar putea duce la rate de respingere mai mari din cauza respingerii mesajului de către serverele destinatarilor.

Verificați domeniul dvs. împotriva listelor negre

Includerea pe o listă neagră vă poate afecta grav capacitatea de a trimite e-mailuri.

Verificați în mod regulat dacă domeniul dvs. a fost trecut pe lista neagră de către furnizorii de servicii de e-mail.

Dacă vă găsiți domeniul pe lista neagră, luați măsuri imediate pentru a rezolva problemele și solicitați eliminarea din listă.

Configurați corect aspectele tehnice ale e-mailului dvs.

Configurarea corectă a setărilor DNS, inclusiv a înregistrărilor SPF, DKIM și DMARC, este esențială pentru autentificarea mesajelor de e-mail și consolidarea încrederii cu furnizorii de servicii de e-mail.

Aceste setări tehnice ajută la dovedirea faptului că contul de e-mail este autorizat să trimită e-mailuri în numele domeniului dumneavoastră, reducând astfel probabilitatea de a fi respins din cauza problemelor de autentificare.

Concluzie

Datorită implementării acestor bune practici, puteți reduce în mod semnificativ șansele de a vă confrunta cu respingeri în Gmail.

Nu uitați că menținerea unei liste de e-mail sănătoase și respectarea preferințelor destinatarilor sunt esențiale pentru succesul comunicării prin e-mail.

Instrumente precum Bouncer pot fi un atu valoros în acest proces, oferind o soluție ușor de înțeles pentru curățarea și verificarea listelor de e-mail.

Înscrieți-vă astăzi și validați gratuit primele 100 de e-mailuri!

​