数据对企业至关重要,但其价值往往因质量不佳而受到削弱。
不准确的客户和潜在客户信息会对企业的发展造成影响。因此,核实联系人名单至关重要。
在本指南中,我们将探讨大规模验证和清理联系人列表的策略。
不要让不卫生的名单破坏你的电子邮件性能。请继续阅读,掌握联系人列表验证方法。
什么是联系人列表验证?
联系人列表验证可检查联系人列表中电子邮件地址的准确性。通常通过 Bouncer 等电子邮件验证服务来完成。以下是该过程通常涉及的内容:
首先,所有电子邮件都要经过语法检查,以确保格式正确。这会检查是否有”@”符号缺失或无效字符。
然后,该工具会检查电子邮件的域名,确保其处于活动状态并存在。任何发送到失效域名的邮件都会被标记为无效。您要避免这种情况。
为了在不实际发送电子邮件的情况下验证电子邮件地址,该工具将进行邮箱检查,包括 ping 电子邮件服务器,以确定邮箱是否存在。
它还能检测垃圾邮件陷阱,即为抓捕垃圾邮件发送者而设置的地址,并将其删除,以防被列入黑名单。通常临时使用的一次性电子邮件地址也会被标记,因为它们会损害电子邮件营销活动的效果。
然后,该工具会过滤掉可疑或无效的电子邮件地址,生成有效的电子邮件地址列表。这样,您就会得到一份干净的电子邮件列表,随时可以进行推广。
为什么需要验证联系人列表?
您知道吗,根据 Gartner 的统计,平均每家公司损失 $12.9 每年因数据不准确而损失数百万美元?因此,核实数据至关重要。但这还不是全部。
查看联系人列表验证至关重要的更多原因:
更好的电子邮件营销投资回报率
首先,也是最重要的一点是,更整洁的名单能为您的电子邮件营销活动带来更好的投资回报。
有效的电子邮件地址意味着您的信息能送达真实的用户,从而提高打开率和转化率。当您的邮件进入正确的收件箱时、 人们读后会采取行动 .更多的行动意味着更多的销售和参与。
提高域名声誉
其次,经过验证的列表有助于提高您的域名声誉 .
电子邮件提供商会跟踪跳出率。高跳出率表明您的列表中存在大量无效地址,这可能导致 导致您的域名被标记或列入黑名单 .
有了干净的列表,您就可以避免这个问题。您的邮件会被送达,您的声誉也会保持完好。
更多参与
提高电子邮件参与度是另一个好处。有效的联系人更有可能参与您的电子邮件。他们会打开、阅读并点击您的内容,从而保持受众的兴趣和响应。当参与度高时,您的 改进电子邮件指标 .这说明你的努力得到了回报。
更少的垃圾邮件投诉
经过验证的名单也能降低垃圾邮件投诉率。有风险或无效的电子邮件地址会导致垃圾邮件投诉。垃圾邮件陷阱和不活动账户会损害您的发件人声誉。
移除这些设备时,您 减少被标记为垃圾邮件的几率 这样,您的邮件就会被放在收件箱而不是垃圾邮件文件夹中。
更好的客户体验
更干净的名单可改善客户体验。当电子邮件送达正确的人手中时、 他们认为您的内容相关且有用 从而建立信任和忠诚度。人们喜欢与他们息息相关的内容。积极的体验会带来回头客和转介绍。
更高质量的数据
数据质量超级重要。定期验证可保持联系人列表的最新性和准确性。经过验证的联系人列表 实现标准化数据输入格式 这有助于做出更好的决策。您可以知道谁是您的受众,并据此调整您的信息。准确的数据有助于制定有效的营销策略。
总之,对于任何严肃的电子邮件营销人员来说,联系人列表验证都是必要的。这个过程非常简单,但好处却是巨大的。更整洁的列表、更高的参与度和更好的发件人声誉都源于这个简单的步骤。
如何验证联系人列表
验证联系人列表有几种方法。我们将介绍三种最常用的方法:手动验证、使用 JavaScript 的程序化验证以及使用电子邮件验证服务。
选项 #1:手动
要手动验证联系人列表,请按照以下步骤操作:
- 检查电子邮件地址中是否有明显的错别字或格式错误。查找是否有缺失的”@”符号、错误的域名、多余的空格、错误的 TLD 等,并删除任何无效地址。
- 使用搜索引擎或在线目录查找每个电子邮件地址的域名。验证域名是否存在并处于激活状态。
- 对于商业电子邮件地址,请访问公司网站并查找其使用的电子邮件格式(例如:”……”)。 [email protected] ).根据此格式交叉检查您的清单。
- 对于个人电子邮件地址,请在社交媒体或其他在线资料中搜索此人的姓名。如果找到匹配的个人资料,请检查列出的电子邮件地址是否与列表中的地址匹配。
- 向每个地址发送一封确认电子邮件,要求收件人验证其电子邮件。删除任何跳转或导致发送失败通知的地址。
虽然人工验证是准确的,但对于大名单来说可能非常耗时。对于较大的名单,可以考虑使用电子邮件验证服务或程序化方法。
选项 #2: 编程
通过利用正则表达式和 HTTP 请求检查电子邮件域是否存在,您可以使用 JavaScript 以编程方式验证电子邮件地址。下面是一个示例:
代码工作原理如下:
- T 电子邮件 正则表达式模式用于验证电子邮件地址的格式。它会在 @ 符号、表示域名的非空字符串和表示顶级域的非空字符串。
- T 验证电子邮件 函数将电子邮件地址作为输入,并使用 电子邮件 模式来测试它是否匹配有效格式。它会返回 真 如果电子邮件有效,并且 错误 否则
- 在示例用法部分,定义了一个电子邮件地址数组。
- 代码会循环查看数组中的每个电子邮件地址,并调用 验证电子邮件 函数中的电子邮件地址。
- 然后,它会向控制台记录一条信息,说明电子邮件地址是有效的还是无效的。 验证电子邮件 .
该代码仅侧重于使用正则表达式模式验证电子邮件地址的格式。它不包括对域名存在性或电子邮件地址可送达性的任何额外检查。不过,JavaScript 验证也有其局限性:
- 它无法验证电子邮件地址是否确实存在或处于活动状态。
- 它缺乏高级检查功能,例如验证电子邮件账户是否有完整的收件箱或检查一次性电子邮件地址。
为了获得更可靠的电子邮件验证,我们建议使用专门的电子邮件验证服务,我们将在下一个选项中介绍。
选项 #3:使用电子邮件验证工具
电子邮件验证工具是批量验证电子邮件的简便方法。让我们来看看使用 Bouncer 的过程:
#1 创建 Bouncer 账户,免费获得 100 个验证点数。
#2 登录您的仪表板。
#3 导航至 “验证列表 “并单击 “添加新列表”。
#4 系统会提示您复制并粘贴电子邮件地址或上传文件。
#5 单击 “复制并粘贴”。复制您的电子邮件并将其放入字段:
#6 几秒钟后,您将得到结果:
#7 您可以下载结果,并从列表中删除无效的电子邮件地址。
就是这样!现在,你有了一个干净的电子邮件列表。
核实联系名单的绝招
我们不能不向您介绍一些核实联系名单的最佳做法。
定期验证
维护一份干净、正确的联系人名单需要定期核查。随着时间的推移,电子邮件列表会逐渐变质;根据研究,这种情况 费率为 每月 2.1% .每年为 22.5%。
因此,联系人可能很快就会失效,这就意味着 提高跳出率,降低送达率。
您可以通过对名单进行例行验证来发现并消除这些无效地址。这样,您的电子邮件就能继续送达真正的用户。
计划好检查联系人的时间–每月或每季度。积极主动地更新您的联系人名单将有助于 让您的电子邮件活动更有效 并帮助您 保持寄件人的良好声誉 .
监控垃圾邮件陷阱
保护发件人声誉需要持续监控垃圾邮件陷阱。垃圾邮件陷阱是为抓捕垃圾邮件发送者而设置的电子邮件地址。点击 只要一个 大幅降低收件箱投放率 .
使用 Bouncer 等验证工具检测并从列表中删除这些陷阱。当 Bouncer 能够识别并标记这些可疑地址时,您的邮件被归类为垃圾邮件的几率就会降低。
您的电子邮件将得到更好的发送和 不会进入垃圾邮件文件夹 如果您经常检查垃圾邮件陷阱。
在选择加入表单中使用验证
清理联系人列表需要在选择加入表单上进行电子邮件验证。您可以通过验证新会员在选择加入时输入真实的电子邮件地址来降低虚假或错误输入电子邮件的几率。
Bouncer 可实现实时验证,这 在错误传入数据库之前将其捕获 .它能立即标记无效的电子邮件,使您的列表只包含正确的信息。
在输入时进行验证有助于避免日后出现高跳出率和交付不满意等问题。初始列表清洁 提高电子邮件营销活动的效率 .
将验证工具与电子邮件营销工具相结合
为了让您的工作更轻松,请将电子邮件验证服务与电子邮件营销平台连接起来。
这种流畅的集成可让验证自动进行,从而节省您的时间和工作。它 更新联系人列表 而且无需手动检查就能正确无误。
Bouncer 可与知名的电子邮件营销工具配合使用,如 获得回应 , 邮件营销大师(Mailchimp) 和 Moosend .一旦有新的联系人进入您的系统、 确保这些集成得到验证 .
这样可以降低跳出率,提高送达率。通过自动化这一流程,您可以保持电子邮件列表的整洁和相关性。
清洁非活动触点
定期清理列表中不活跃的联系人。很久没有联系的电子邮件地址可能不再有效。不活跃的联系人会损害您的送达率,因为互联网服务提供商认为未被打开的电子邮件相关性较低。
删除这些地址 提高整体参与率 和 确保您的信息送达活跃、感兴趣的收件人 .使用打开率、点击率和参与频率等指标来识别不活跃的联系人。
如果您把精力集中在更多的受众身上,您的电子邮件营销活动就会取得更好的效果,您也会保持更好的发件人声誉。
检查基于角色的电子邮件
基于角色的电子邮件(如 info@、support@ 或 sales@)通常由多人共享,导致参与度较低。这些地址通常 所属部门 而不是个人,这可以 减少个人联系 成功的电子邮件营销所必需的。
使用您的验证工具识别这些地址并进行适当处理。弹跳器和其他验证工具可以标记基于角色的电子邮件,这样您就可以决定是否将它们排除在特定营销活动之外,或以不同的方式进行管理。
用于验证联系人列表的顶级工具
有效的电子邮件营销依赖于干净准确的联系人列表。以下是一些用于批量电子邮件验证的顶级工具,重点介绍它们的独特功能和优势。
保镖
Bouncer 是最好的电子邮件验证服务,因为它非常准确,而且功能强大。
它可以准确验证 99.5% 的电子邮件地址,因此您可以知道这些地址是否发送给了正确的人。实时验证是 Bouncer 的关键部分,可帮助您在添加新联系人时保持列表的干净。
它还包括以下功能
- 语法验证、
- 领域验证、
- MX 记录检测、
- 一次性电子邮件检测、
- 全面的电子邮件标记、
- 交付工具包。
Bouncer 可与流行的电子邮件营销平台无缝集成,如 HubSpot , 持续接触 和 转换套件 这样就可以轻松实现验证过程的自动化。
此外,Bouncer 还提供可送达性工具包,帮助测试收件箱位置、验证身份和监控拦截列表,从而将您的电子邮件送达正确的收件箱。
Bouncer 的全球适应性允许从世界任何地方验证电子邮件,该平台符合 GDPR 标准,将数据安全和隐私放在首位。
零反弹
Zerobounce 以拥有全面的电子邮件验证系统而闻名。它能发现无效、垃圾或滥用的电子邮件地址,并将其删除。
该工具具有电子邮件退回检测、垃圾邮件陷阱检测和滥用电子邮件检查器等功能。Zerobounce 还能提供详细的报告,告诉你电子邮件列表的好坏程度。该工具可与所有主要的电子邮件营销平台配合使用,因此是保持联系人列表清洁的最佳选择。
永不反弹
Neverbounce 提供高速、准确的电子邮件列表清理服务。它可以快速浏览大量电子邮件地址,确保在发送营销活动之前,您的列表是干净的。
Neverbounce 可让您实时检查和处理问题。它还能与许多电子邮件发送工具配合使用,因此验证过程简单流畅。
其中一些功能包括删除重复电子邮件、清理批量电子邮件列表,以及提供有关列表质量的详尽报告。
检验检疫局
Verifalia 是一种实时运行的电子邮件验证服务,界面简单易用。它可以满足国际验证需求,并可处理以多种语言书写的电子邮件地址。
它还能提供每个电子邮件地址的详细报告,其中包括对验证失败原因的解释。该应用程序还有一个应用程序接口,开发人员可以用它将电子邮件验证添加到自己的应用程序中。
Verifalia 注重准确性和详细报告,是希望保持数据高质量的企业的最佳选择。
通过验证联系人列表最大限度地提高电子邮件营销活动的成功率
确保联系人列表的准确性对您的成功至关重要 电子邮件运动 .坚固耐用 联系名单验证 该过程可以大大提高您的 电子邮件送达率 和总体 电子邮件营销投资回报率 .以下是如何利用 电子邮件验证 工具可以优化您的营销工作。
联系人列表验证的主要功能
-
群发邮件验证 群发邮件验证 可让您快速验证大量电子邮件地址。该流程有助于识别 无法投递的邮件 , 一次性电子邮件 和 临时邮件 确保您的联系人列表干净准确。
-
全功能电子邮件验证服务 T 最好的电子邮件验证服务 提供全面检查,包括确定 接收所有电子邮件 和 一次性电子邮件 .这些 电子邮件验证服务 确保您的联系人列表中没有可能损害发件人声誉的地址。
-
友好的用户界面 有效的 邮件验证工具 应该有 友好的用户界面 .这样,即使没有专业技术知识的用户也能轻松上传联系人列表、运行验证和解释结果。
使用电子邮件验证工具的好处
-
增强电子邮件送达能力 通过使用 电子邮件验证工具 您可以显著改善您的 电子邮件送达率 .这些工具有助于确保您的电子邮件能送达真正的收件人,减少被以下机构标记的机会 邮箱提供商 .
-
提高电子邮件营销的投资回报率 在开展电子邮件营销活动之前,先对联系人列表进行验证,以确保您的目标是真实、活跃的电子邮件地址。这种有针对性的方法可提高您的 电子邮件营销投资回报率 提高打开率和点击率。
-
灵活的定价选项 许多 电子邮件验证服务 提供灵活的定价模式,包括 随用随付 选项和 每月订阅 .这些计划使各种规模的企业都能获得专业的电子邮件验证,而无需大量的前期投资。
实际应用
-
批量电子邮件营销活动 在发送之前 大宗邮件 活动,通过 群发邮件验证 工具。这一步骤可确保您的列表中没有 无法投递的邮件 并提高宣传活动的整体效果。
-
选择最佳电子邮件验证服务 寻找能提供 免费账户 或试用期。这样您就可以测试 核查工具 在承诺 包月 .最好的服务将提供 全功能电子邮件验证 流程,确保全面验证您的联系人列表。
-
与电子邮件服务提供商集成 确保 邮件验证工具 您选择的 电子邮件服务提供商 .这种整合有助于简化 电子邮件验证程序 这样就能更轻松地维护干净的联系人列表。
-
用户界面考虑因素 选择具有 友好的用户界面 .精心设计 用户界面 简化了上传、验证和管理联系人列表的流程,确保您可以专注于优化您的 电子邮件运动 .
通过彻底 联系名单验证 在此过程中,您可以 电子邮件送达率 提高您的 电子邮件运动 并最大限度地提高您的 电子邮件营销投资回报率 .无论您选择 随用随付 计划或 包月 使用专业人员 电子邮件验证 该工具对于维护高质量的联系人列表至关重要。
不要忽视联系人名单的卫生
总之,验证联系人对于保持电子邮件列表的清洁和更新非常重要,这可以提高送达率并降低垃圾邮件的风险。
对于小名单,人工验证是可行的。对于较大的列表,发送者应使用 Bouncer 等工具进行更彻底的检查,而不仅仅是确保格式和域名存在。
核实名单是一个持续的过程。定期清理联系人、实施双选、监控指标并遵守数据隐私法。
如果您使用正确的技巧和工具来保持邮件列表的整洁,您就能与订阅者建立更好的关系,在电子邮件营销方面取得更大的成功。
那么,是什么阻碍了你?今天就采取行动,核实您的联系人列表。这对送达率和参与度的影响不言而喻。