Was bedeutet E-Mail-Validierung?

E-Mail-Prüfung ist ein schneller Check-up für E-Mail-Adressen. Es ist ein Prozess, der sicherstellt, dass eine E-Mail-Adresse gültig ist und E-Mails empfangen kann. 

Dieser Schritt hilft, Folgendes zu vermeiden ungültige E-Mail-Adressenverbessert die Datenqualität durch Herausfiltern von Fehlern oder gefälschten E-Mails und reduziert geprellte E-Mails (die Nachrichten, die nicht zugestellt werden können). Es geht darum, sicherzustellen, dass die E-Mails ihr Ziel ohne Probleme erreichen.

Warum ist das für Salesforce-Benutzer wichtig?

Die E-Mail-Validierung sollte für Salesforce-Benutzer aus den folgenden Gründen ganz oben auf der Agenda stehen:

Besseres Engagement

Wenn Sie Marketingkampagnen durchführen, möchten Sie, dass die Menschen Ihre E-Mails sehen und mit ihnen interagierenrichtig? Die E-Mail-Validierung stellt sicher, dass Ihre E-Mails echte Menschen erreichen. Auf diese Weise werden Ihre Nachrichten nicht ins Leere laufen.

Niedrigere Spam-Raten

Niemand mag Spamnicht einmal E-Mail-Anbieter. Durch die Überprüfung des lokalen Teils und der Top-Level-Domain einer E-Mail stellt die Validierung sicher, dass Ihre E-Mails echt sind. So bleiben E-Mail-Anbieter zufrieden und Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner.

Höhere Zustellungsrate

Betrachten Sie DNS-Einträge als das Adressbuch des Internets. Die E-Mail-Validierung überprüft dieses Buch, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Adressen in Ihrer Salesforce-Datenbank zustellbar sind. Diese erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails sicher ankommen.

Besserer E-Mail-ROI

Die Validierung von E-Mails bedeutet, dass Sie keine Zeit und kein Geld zu verschwenden für geplatzte E-Mails. Jede gesendete E-Mail hat eine bessere Chance, ins Schwarze zu treffen, so dass sich Ihre Investition in Marketingkampagnen lohnt.

Die E-Mail-Validierung sorgt dafür, dass Ihre Nachrichten in Salesforce gut ankommen. Sie halten die Spam-Raten niedrig, die Zustellungsraten hoch und Ihre E-Mail-Bemühungen zahlen sich aus.

Salesforce E-Mail-Validierungsregeln

 
Gut, kommen wir gleich zum Punkt, wie man die E-Mail-Validierung in Salesforce durchführt.

Dies ist wie die Einrichtung eines Wächters, der prüft, ob die E-Mails korrekt in Salesforce CRM eingehen.

Hier wird Schritt für Schritt erklärt, wie man es macht:

Eine Prüfregel erstellen

Als Erstes müssen Sie eine Validierungsregel erstellen. In Salesforce gehen Sie in den Einrichtungsbereich, suchen das Objekt (z. B. einen Kontakt oder Lead), in dem Sie E-Mails prüfen möchten, und suchen nach "Validierungsregeln". Dann drücken Sie die Taste, um ein neues zu erstellen.

Kriterien für gültige E-Mail-Adressen festlegen

Nun müssen Sie Salesforce mitteilen, wie eine gute E-Mail aussieht. Hierfür verwenden Sie "reguläre Ausdrücke" (regex) - eine Methode zur Beschreibung von Mustern in Text. 

Salesforce verfügt über eine Funktion namens REGEX() für diesen Zweck. Ihr Ziel ist es, eine Formel einzurichten, die besagt: "Hey, eine E-Mail muss so aussehen, um in Ordnung zu sein". Diese Formel prüft, ob die E-Mail die erwarteten Teile enthält, z. B. etwas vor und nach dem "@"-Symbol, und mit einem Domänenteil wie ".com" oder ".org" endet.

Hier ist ein einfaches Beispiel dafür, wie die Kriterien in der Formel aussehen könnten:
 

 
Dies bedeutet: "Die E-Mail sollte Buchstaben, Zahlen oder diese Symbole '.', '_', '%', '-' vor dem '@' enthalten. Nach dem '@' sollten weitere Buchstaben oder Zahlen folgen, gefolgt von einem Punkt '.' und dann 2 bis 4 Buchstaben für die Domain."

Fehlermeldung einstellen

Schließlich müssen Sie den Leuten sagen, was sie falsch gemacht haben, wenn sie versuchen, eine E-Mail zu speichern, die nicht Ihrer Regel entspricht. Hier können Sie eine Fehlermeldung eingeben. Es sollte klar und hilfreich sein, wie "Ups! Diese E-Mail sieht nicht richtig aus. Achten Sie darauf, dass sie ein '@' hat und mit einer richtigen Domäne wie ".com" endet.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Validierungsregel. 

Jetzt prüft Salesforce jede E-Mail anhand Ihrer Regel, bevor es sie speichern lässt. Wenn jemand versucht, eine E-Mail einzugeben, die nicht mit Ihrem Muster übereinstimmt, zeigt Salesforce Ihre Fehlermeldung an und stoppt die böse E-Mail in ihrem Verlauf.

Und da haben Sie es! So richten Sie die E-Mail-Validierung in Salesforce ein. Es geht nur darum, eine Regel zu erstellen, die richtigen Kriterien mit ein wenig Regex-Magie festzulegen und sicherzustellen, dass die Benutzer mit einer freundlichen Fehlermeldung wissen, was sie falsch gemacht haben.

Das Problem mit der Salesforce E-Mail-Validierung

 
Stell dir vor, du versuchst, dein Zimmer sauber zu halten, aber du kontrollierst nur, ob der Boden sauber ist.

Das ist ein bisschen so, wie wenn Salesforce prüft E-Mails.

Es prüft das E-Mail-Format mithilfe regulärer Ausdrücke - eine ausgefallene Methode, um Muster zu erkennen, z. B. ob in der E-Mail ein "@" vorkommt.

Aber hier ist der Haken: Es geht nicht tiefer, um zu sehen, ob die E-Mail echt oder nur erfunden ist, es fängt keine Spam-E-Mails ab und findet auch keine veralteten und Wegwerf-E-Mail-Adressen.

Warum ist das wichtig?

Wenn Sie E-Mail-Adressen in Ihrer Salesforce-Instanz validieren, versuchen Sie sicherzustellen, dass jede E-Mail echt ist und für die Kommunikation verwendet werden kann. Dies ist der Schlüssel zur Datenintegrität.

Die Methode von Salesforce ist ziemlich einfach. Sie prüft nicht auf E-Mails, die Fallen für Spammer sind, und filtert auch nicht die vorübergehenden E-Mails aus, die nach einer Weile verschwinden. Sie übersieht auch die Sammel-E-Mails die zu weit gefasst sind und die Qualität Ihrer Daten beeinträchtigen können.

Mit einfachen Worten: Salesforce prüft anhand von Datentypen und -mustern, ob die E-Mail richtig aussieht, stellt aber nicht sicher, dass es sich um eine funktionierende oder sichere E-Mail handelt.

Das bedeutet, dass Sie möglicherweise immer noch E-Mails in Ihrem System haben, die auf dem Papier gut aussehen, aber in Wirklichkeit ziemlich nutzlos sind.

Um Ihre Daten in Topform zu halten, müssen Sie über die Basisprüfung von Salesforce hinausgehen und alternative Tools oder Methoden verwenden, um diese heiklen E-Mails zu erkennen.

Die bessere Alternative zur Salesforce E-Mail-Validierung - Bouncer

 
Welches Werkzeug sollten Sie dann verwenden?

wie Bouncer funktioniert bietet eine robuste Lösung, die über die grundlegenden E-Mail-Formatprüfungen hinausgeht, die Sie in der Salesforce-E-Mail-Validierung finden.

Es ist, als hätte man einen superschlauen Wächter an der Tür, der nicht nur überprüft, ob man den richtigen Ausweis trägt (in diesem Fall das "@"-Symbol), sondern auch sicherstellt, dass man tatsächlich auf der Party sein darf.

Hier erfahren Sie, wie Bouncer bei der E-Mail-Validierung vorgeht:

• Über die grundlegende Formatierung hinaus

Während Salesforce sich darauf beschränkt, zu prüfen, ob eine E-Mail richtig aussieht, geht Bouncer in die Tiefe. 

Es bleibt nicht beim "@"-Symbol oder der richtigen Zeichenfolge. Bouncer prüft, ob die E-Mail-Adresse echt ist und aktiv E-Mails empfangen kann. Dies ist wichtig für Unternehmen, die für Marketing, Vertrieb oder Kundendienst auf E-Mail-Kommunikation angewiesen sind.

• Abfangen von Spam-Fallen

Spam-Fallen sind versteckte Fallen, die Spammer abfangen und blockieren sollen. Diese sind zwar gut geeignet, um unerwünschte E-Mails zu blockieren, aber das versehentliche Senden einer E-Mail an eine Spam-Falle kann den Ruf Ihres Absenders ernsthaft schädigen. Bouncer identifiziert diese Adressen, bevor Sie auf Senden klicken, um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu gewährleisten.

• Identifizierung von Catch-All-Adressen

Catch-all-Adressen sind diejenigen, die alle an eine bestimmte Domäne gesendeten E-Mails empfangen, auch wenn die Mailbox nicht existiert.

Sie mögen zwar nützlich erscheinen, können aber Ihre E-Mail-Kennzahlen durcheinander bringen und zu Ineffizienzen bei Ihren E-Mail-Kampagnen führen. Bouncer erkennt diese Adressen und hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Liste sauber und konzentriert zu halten.

• Erkennen veralteter E-Mails

E-Mail-Adressen können inaktiv oder veraltet werden, wenn Personen von einem E-Mail-Anbieter zu einem anderen wechseln oder ihren Arbeitsplatz verlassen. 

Das Versenden von E-Mails an diese Adressen ist sozusagen ein Schrei ins Leere. Bouncer prüft auf diese veralteten E-Mails und sorgt dafür, dass Ihre Nachrichten aktive Benutzer erreichen.

• Filtern von Wegwerf-E-Mails

Wegwerf-E-Mails sind temporäre Adressen, die verwendet werden, um Spam zu vermeiden oder sich für Dienste anzumelden, ohne eine primäre E-Mail-Adresse zu verwenden. 

Während sie für die Nutzer einen Zweck erfüllen, sind sie für Unternehmen, die langfristige Beziehungen aufbauen wollen, nicht wertvoll. Bouncer filtert diese flüchtigen Adressen heraus, damit Sie sich auf echte Verbindungen konzentrieren können.

• Und mehr

Bouncer ist noch nicht am Ende. Außerdem validiert es E-Mails in Echtzeit mit einer fortschrittlichen API, prüft die Gültigkeit der Domäne und verifiziert sogar die Existenz der Mailbox, ohne eine tatsächliche E-Mail zu senden. Dank dieses umfassenden Ansatzes ist Ihre E-Mail-Liste nicht nur sauber, sondern auch für die höchstmögliche Beteiligung gerüstet.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Bouncer eine ausgefeilte Alternative zur grundlegenden E-Mail-Validierung von Salesforce darstellt, die von Spam-Fallen bis hin zu Wegwerf-E-Mails alle Bereiche abdeckt. Es ist ein unverzichtbares Tool für alle, die eine hohe Datenintegrität aufrechterhalten, die Zustellbarkeit von E-Mails verbessern und letztendlich ihre E-Mail-Marketingbemühungen optimieren möchten. Versuchen Sie es heute um die Macht von Bouncer zu erleben.
 

Schlussfolgerung

Wenn Sie diese drei einfachen Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails an der richtigen Stelle landen.

Aber denken Sie daran: Salesforce hilft Ihnen zwar bei der Kontrolle, aber Tools wie wie Bouncer funktioniert sogar noch weiter gehen, indem sie heikle E-Mails abfangen, bevor sie Probleme verursachen.

Mit diesem Wissen sind Sie bereit, Ihren E-Mail-Versand zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Fröhliches E-Mailen in Salesforce... oder sollten wir sagen wie Bouncer funktioniert?