Πώς να κάνετε την επικύρωση email της φόρμας Google;

Μάι 10, 2024
8

Προσοχή! Αν βασίζεστε στις Φόρμες Google για να ελέγχετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ίσως πρέπει να επανεξετάσετε τη στρατηγική σας.

Σίγουρα, ελέγχει αν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φαίνονται καλά, αλλά διασφαλίζει ότι αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχουν πραγματικά; Όχι.

επικύρωση email φόρμας google - φωτογραφία εξωφύλλου

Και εδώ είναι το κακό: Δεν πιάνει καν αν πρόκειται για παγίδες spam ή για διπλότυπα στη λίστα σας.

Αισθάνεστε ότι στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην άβυσσο; Πιθανώς επειδή μπορεί να το κάνετε, χάρη στις Φόρμες Google. Μείνετε εδώ και δείτε τι λείπει από το Google Forms και πώς να καλύψετε αυτά τα κενά αποτελεσματικά με το Bouncer.

Πώς λειτουργεί η επικύρωση email της φόρμας Google;

Στο Google Forms, επαλήθευση email είναι μόνο αυθαίρετη. Δεν μπορεί να σας πει με βεβαιότητα αν το email είναι πραγματικό ή όχι. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επικυρώσετε τουλάχιστον μια πτυχή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις Φόρμες Google.

Προσθέστε ένα πλαίσιο απαντήσεων για email

Ξεκινήστε προσθέτοντας μια ερώτηση στη φόρμα σας. Κάντε κλικ στο σύμβολο "+" και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο.
 

έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

 
Θα δείτε μια επιλογή για την προσαρμογή του πεδίου. Κάντε κλικ στο
Πολλαπλή επιλογή, και επιλέξτε Σύντομη απάντηση.

 

επικύρωση διεύθυνσης email

 

Το πεδίο σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

 

συλλογή δεδομένων

 

Τώρα έχετε έναν τρόπο για να εισάγει ο παραλήπτης το email του. Ωστόσο, μπορεί να εισάγει βασικά οτιδήποτε σε αυτό το πεδίο, οπότε τα δεδομένα σας δεν θα είναι της καλύτερης ποιότητας.

Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό στο Google Forms και είναι μέσω μιας κανονικής έκφρασης.

Χρήση επικύρωσης απόκρισης

Η επικύρωση της απάντησης χρησιμοποιεί μια κανονική έκφραση για να ελέγξει αν η σύνταξη του email είναι σωστή. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που κάποιος εισάγει ένα email σε λάθος μορφή, για παράδειγμα, adam@@outlook.com, οι Φόρμες θα το αναγνωρίσουν και θα απορρίψουν την απάντηση.

Δείτε πώς να το ρυθμίσετε για τις Φόρμες Google σας:

Οι τρεις τελείες, που βρίσκονται κοντά στην επιλογή "Required" (Υποχρεωτικό) στην κάτω δεξιά γωνία, οδηγούν σε περισσότερες ρυθμίσεις.

 

επικύρωση απόκρισης κλικ

 

Κάντε κλικ σε αυτές τις τρεις τελείες και θα δείτε δύο επιλογές: Περιγραφή και Επικύρωση απάντησης. Κάντε κλικ στο δεύτερο.

 

συλλογή δεδομένων

 

Θα δείτε ένα πεδίο όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τους κανόνες επικύρωσης.

 

συλλογή δεδομένων

 

Για να εισαγάγετε τους κανόνες επικύρωσης, το πεδίο σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

 

δημιουργία κανόνων

 

Στη συνέχεια, στο Μοτίβο πεδίο, επικολλήστε αυτό το REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Σχεδόν τελείωσες. Ένα τελευταίο πράγμα που πρέπει να ορίσετε είναι το προσαρμοσμένο μήνυμα σφάλματος.

 

κανονικές εκφράσεις

 

Αυτό είναι! Τώρα, η φόρμα σας θα επικυρώσει τη σύνταξη της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας στην επάνω δεξιά γωνία. Δείτε πώς είναι σε δράση:

 

κείμενο σφάλματος

 

Αυτή είναι μια απλή προσέγγιση για την επικύρωση της σύνταξης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οποιοσδήποτε μπορεί να τη ρυθμίσει αρκετά γρήγορα. Επιπλέον, είναι δωρεάν.

Ωστόσο, έχει και κάποια μειονεκτήματα.

Τα μειονεκτήματα της επικύρωσης email της φόρμας Google

Η σύνταξη είναι το μόνο πράγμα που μπορείτε να ελέγξετε στις Φόρμες Google. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που το Google Forms απλά δεν μπορεί να κάνει.

Δεν ελέγχει αν το email υπάρχει

Οι Φόρμες Google δεν θα σας πουν αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματική. Μπορεί να στέλνετε μηνύματα στο κενό. Για να το αποφύγετε αυτό, είναι προτιμότερο να διπλοελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό εργαλείο. Με αυτόν τον τρόπο, ξέρετε ότι τα μηνύματά σας φτάνουν πραγματικά σε κάποιον.

Δεν ελέγχει αν το email είναι παγίδα spam

Οι παγίδες spam είναι επικίνδυνες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να οδηγήσουν τα μηνύματά σας να χαρακτηριστούν ως spam. Το πρόβλημα είναι ότι μοιάζουν με οποιοδήποτε άλλο email εκεί έξω και η Google Forms δεν μπορεί να τις πιάσει. Ένα κατάλληλο εργαλείο επαλήθευσης email, όπως το Bouncer, μπορεί να εντοπίσει τις παγίδες spam και να σώσει τη φήμη του αποστολέα σας.

Δεν ελέγχει αν ένα email είναι μια διεύθυνση catch-all

Οι διευθύνσεις συλλογής είναι δύσκολες- συγκεντρώνουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε έναν τομέα. Το Google Forms δεν τις αναγνωρίζει. Αυτό σημαίνει ότι το email σας μπορεί να μην φτάσει στο άτομο που θέλατε. 

Δεν ελέγχει αν το email υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων σας.

Στέλνετε το ίδιο email δύο φορές; Το Google Forms δεν θα επισημάνει τα διπλότυπα στη λίστα σας. Ελέγχετε πάντα πρώτα τη βάση δεδομένων σας. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google για να επικυρώσετε τα email σας, θα πρέπει να ελέγχετε χειροκίνητα κάθε καταχώρηση και να βεβαιώνεστε ότι δεν την έχετε ήδη στη βάση δεδομένων σας.

Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο επαλήθευσης email

Αν και το Google Forms είναι δωρεάν, έχει πολλές ελλείψεις που μπορούν να σας θέσουν σε κίνδυνο ως αποστολέα και να καταστρέψουν τη φήμη σας.

Το Bouncer ελέγχει αν ένα email υπάρχει πραγματικά. Στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γνωρίζοντας ότι θα βρουν ένα πραγματικό πρόσωπο. Επίσης, εντοπίζει τις παγίδες spam. Αυτό κρατάει τα μηνύματά σας μακριά από τους φακέλους spam και προστατεύει τη φήμη σας. Και, αυτά τα εργαλεία μπορούν να εντοπίσουν τις διευθύνσεις catch-all. Αποκτάτε μια σαφή ιδέα για το πού καταλήγουν τα μηνύματά σας.

Με το Bouncer, μπορείτε να ελέγξετε και να βρείτε:

  • Ξεπερασμένα και ανύπαρκτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Παγίδες spam
  • Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των διευθύνσεων
  • Προσωρινές διευθύνσεις
  • Διπλές διευθύνσεις που υπάρχουν ήδη στις λίστες σας

Μπορείτε να επαληθεύσετε τις απαντήσεις στο email σας σε παρτίδες μέσω του Bouncer. Ακούστε πώς το κάνετε:

Πρώτον, αντιγράψτε τις απαντήσεις σας από το φύλλο Google.

Στη συνέχεια, συνδεθείτε στο Bouncer και επιλέξτε Επαληθεύστε τη λίστα.

 

επιλογές επικύρωσης

 

Θα σας παρουσιαστεί η επιλογή να ανεβάσετε ένα αρχείο ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε. Επιλέξτε Αντιγραφή και επικόλληση.

 

πλαίσιο ερωτήσεων

 

Επικολλήστε τη λίστα σας και κάντε κλικ στο Προχωρήστε.

 

χρήστες

 

Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, θα λάβετε τα αποτελέσματά σας σχετικά με το αν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τοξικά, έγκυρα ή διπλά:

 

τύπος ερώτησης

 

Μπορείτε τώρα να επαληθεύσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο Ξεκινήστε τώρα.

 

ορίστε κανόνες

 

Και ορίστε! Η λίστα σας είναι έτοιμη για να την κατεβάσετε και να την καθαρίσετε.

Ένας τρίτος, πιο προηγμένος τρόπος επαλήθευσης των emails από τις απαντήσεις των Google Forms είναι η χρήση του Zapier και του Bouncer.

Χρησιμοποιήστε ένα Zap

Για τη δημιουργία μιας ολοκλήρωσης μεταξύ Bouncer και Google Forms χρησιμοποιώντας το Zapier για την αυτόματη επικύρωση των διευθύνσεων email που εισάγονται σε μια Φόρμα Google, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

#1 Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Zapier ή δημιουργήστε έναν νέο αν δεν έχετε ήδη.

#2 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον δημιουργό AI του Zapier για να φτιάξετε το Zap για εσάς.. Πληκτρολογήστε τι ακριβώς θέλετε να κάνετε: "αυτόματη επικύρωση των διευθύνσεων email που εισάγονται σε μια φόρμα Google χρησιμοποιώντας το Bouncer"

 

a za z z

 

#3 Σε λίγα λεπτά, θα λάβετε το Zap σας. Τώρα μπορείτε να το δοκιμάσετε.

 

ταχυδρομικοί κώδικες

 

#4 Συνδέστε τους λογαριασμούς σας Google Forms και Bouncer.

 

έγκυρη μορφή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 

Επιλέξτε Google Forms και τη συγκεκριμένη φόρμα που θέλετε να παρακολουθείτε για νέες απαντήσεις.

 

απαντήσεις

 

#5 Δοκιμάστε τη σκανδάλη για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά.

 

Δοκιμή της σκανδάλης

 

#6 Επιλέξτε το Bouncer ως εφαρμογή δράσης και επιλέξτε "Επικύρωση email" ως συμβάν δράσης.

 

Επιλογή του Bouncer ως εφαρμογή δράσης

 

#7 Δοκιμάστε τη δράση για να επαληθεύσετε ότι το Bouncer επικυρώνει σωστά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

 

Σύνδεση του λογαριασμού σας Bouncer

 

#8 Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση για να ξεκινήσετε την αυτόματη επικύρωση των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εισαχθεί στο καθορισμένο πεδίο της Φόρμας Google.

 

Δοκιμή Bouncer

#9 Κάντε κλικ στη Δημοσίευση για να ξεκινήσετε την αυτόματη επικύρωση των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εισαχθεί στο καθορισμένο πεδίο της Φόρμας Google.

Εκδόσεις

 

Αυτό είναι! Με αυτά τα βήματα, κάθε φορά που κάποιος υποβάλλει μια νέα απάντηση στην επιλεγμένη φόρμα Google, το Zapier θα ενεργοποιεί το Zap, θα στέλνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Bouncer για επικύρωση και θα συνεχίζει τη ροή εργασίας με βάση το αποτέλεσμα της επικύρωσης.

Συμπέρασμα

Το Google Forms μπορεί να είναι εξαιρετικό για τη δημιουργία μιας γρήγορης έρευνας, αλλά όταν πρόκειται για επικύρωση email, είναι αρκετά βασικό. Ελέγχει αν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φαίνονται σωστά, αλλά σταματά εκεί.

Τι γίνεται με την πραγματική επικύρωση email; Εδώ είναι που υστερεί. Δεν υπάρχουν έλεγχοι για πραγματική ύπαρξη, παγίδες spam ή αντίγραφα. Η λύση σας; Συνδυάστε το με ένα ισχυρό εργαλείο επαλήθευσης email.

Εργαλεία όπως το Bouncer εγγυώνται ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι νόμιμα και διατηρούν τις επικοινωνίες σας χωρίς spam. Η αποτελεσματική επικύρωση email σημαίνει κάτι περισσότερο από το να εντοπίζετε απλά τυπογραφικά λάθη- πρόκειται για τη διασφάλιση ότι τα μηνύματά σας φτάνουν σε πραγματικούς ανθρώπους και επιτυγχάνουν πραγματικά αποτελέσματα.

Ενσωματώστε το Bouncer στη διαδικασία σας σήμερα και δείτε τη διαφορά που κάνει στις καμπάνιες email σας!

Γραμμή και κουκκίδες