Πώς να καθαρίσετε μια λίστα

Πότε είναι καιρός να χρησιμοποιήσετε μια καθαρή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Πώς μπορείτε να ξέρετε πότε ήρθε η ώρα να καθαρίσετε τη λίστα email σας; Τα στατιστικά στοιχεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα σας δείξουν συνήθως τα πρώτα προειδοποιητικά σημάδια. Ελέγξτε τα αναλυτικά στοιχεία για να δείτε τα ποσοστά ανοίγματος και κλικ για τις εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εάν μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει ένα φθίνον μοτίβο όσον αφορά αυτά τα ποσοστά, τότε ίσως ήρθε η ώρα να σκεφτείτε να καθαρίσετε τη λίστα σας. Ελέγξτε μεμονωμένες καμπάνιες για να ρίξετε μια ματιά στη λίστα παραπόνων spam και διαγραφών.

Εάν περισσότεροι άνθρωποι από το συνηθισμένο αναφέρουν τα μηνύματά σας ως ανεπιθύμητα ή διαγράφουν τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς, αυτό είναι ένα ακόμη σημάδι ότι ίσως πρέπει να καθαρίσετε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή Email Cleaner App ή ένα καθαρό λογισμικό λίστας email;

Ο καθαρισμός της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να ανατρέψετε πολλά προβλήματα και να αποφύγετε να χάσετε leads, πωλήσεις και έσοδα. Όταν έχετε καλή υγιεινή της λίστας email, θα έχετε καλύτερα ποσοστά ανοίγματος και κλικ.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μόλις καθαρίσετε τη λίστα email σας, θα στέλνετε email μόνο σε άτομα που πραγματικά ενδιαφέρονται να ακούσουν από εσάς. Ακόμη και αν τα ίδια άτομα με πριν είναι τα μόνα που ανοίγουν τα email σας, τώρα θα αποτελούν μεγαλύτερο ποσοστό του συνόλου των email που στέλνετε, γεγονός που θα βελτιώσει το ποσοστό ανοίγματος.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό καθαρισμού λίστας email για να μειώσετε τις καταγγελίες spam

Το να περάσετε τη λίστα email σας από μια εφαρμογή καθαρισμού ή ένα εργαλείο λογισμικού θα σας βοηθήσει επίσης να μειώσετε τον αριθμό των παραπόνων για ανεπιθύμητη αλληλογραφία που λαμβάνετε. Ορισμένοι συνδρομητές ενδέχεται να χαρακτηρίσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους στέλνετε ως ανεπιθύμητα, εάν δεν θυμούνται να έχουν εγγραφεί για να τα λαμβάνουν - ακόμη και αν πράγματι έδωσαν την άδειά τους.

Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι οι καταγγελίες spam καταγράφονται από μεγάλους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail και το Outlook. Εάν λάβετε πάρα πολλές, τότε αυτοί οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιθανότατα θα αρχίσουν να στέλνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνσή σας κατευθείαν στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα εμφανιστούν ποτέ στα εισερχόμενα του παραλήπτη και είναι πιθανό να μην ληφθούν υπόψη.

Αυτό θα γίνει για όλους όσους στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι μόνο για τους παραλήπτες που έχουν αναφέρει τα μηνύματά σας ως ανεπιθύμητα. Ο καθαρισμός της λίστας email σας σας επιτρέπει να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα όσο το δυνατόν νωρίτερα, υπολογίζοντας ποιοι συνδρομητές αναφέρουν τα email σας ως spam και αφαιρώντας τους από τη λίστα σας.

Με λιγότερα παράπονα για ανεπιθύμητα μηνύματα όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε άτομα που ενδιαφέρονται πραγματικά να ακούσουν από την επιχείρησή σας, περισσότερα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα φτάσουν στα εισερχόμενα των συνδρομητών.

Καθαρή λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απευθείας σύνδεση για χαμηλότερο ποσοστό αναπήδησης

Ορισμένες φορές τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπηδούν, πράγμα που σημαίνει ότι δεν φτάνουν ποτέ στον παραλήπτη για τον οποίο προορίζονταν. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε τεχνικά σφάλματα, σε γεμάτα εισερχόμενα μηνύματα ή σε μη σωστή ορθογραφία του email.

Τα πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναπηδούν θα έχουν το ίδιο αποτέλεσμα στη φήμη του αποστολέα σας με τις καταγγελίες για ανεπιθύμητη αλληλογραφία- θα βλάψουν τη φήμη σας, γεγονός που τελικά μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την παραδοσιμότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Όταν καθαρίζετε τη λίστα email σας, αυτό σας δίνει την ευκαιρία να αφαιρέσετε τυχόν αναπάντητες διευθύνσεις email, γεγονός που θα έχει ως αποτέλεσμα την ποσοστό αναπήδησης να είναι χαμηλότερη για την επόμενη εκστρατεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Τι να καθαρίσετε χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή καθαρισμού email

Κατά τον καθαρισμό μιας λίστας email, μία από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις είναι ποια λίστα email πρέπει να καθαριστεί. Είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε με τον καθαρισμό της πιο ενεργής λίστας email σας, καθώς αυτή είναι η λίστα που θα οδηγήσει σε leads, μετατροπές και πωλήσεις.

Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικό να δώσετε προσοχή σε παλαιότερες λίστες, καθώς ενδέχεται να υπάρχουν μη δεσμευμένοι συνδρομητές σε αυτές τις λίστες που θα πρέπει να αφαιρεθούν. Τέλος, μην αγνοείτε σχετικά νέες λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν ακόμη άτομα που δεν ενδιαφέρονται να ακούσουν από την επιχείρησή σας και δεν υπάρχει λόγος να στέλνετε σε αυτές.

Εάν στέλνετε τακτικά μηνύματα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να καθαρίζετε τακτικά τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο ή και περισσότερο.

Πριν αρχίσετε να καθαρίζετε τη λίστα email σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας.

Καθορίστε γιατί τα emails αναπήδησαν

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι για τους οποίους ένα email αναπηδά. Οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας παράσχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το αν μια αναπήδηση είναι "σκληρή" ή "μαλακή". Με μια μαλακή αναπήδηση, υπάρχει συνήθως ένα προσωρινό πρόβλημα, όπως ένα γεμάτο εισερχόμενο, και τα email σας είναι πιθανό να σταλούν και να παραδοθούν στο μέλλον.

Ωστόσο, στην περίπτωση μιας σκληρής αναπήδησης, υπάρχει ένα μόνιμο σφάλμα και κανένα περαιτέρω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα φτάσει στον παραλήπτη. Αξίζει να έχετε υπόψη σας ότι αν οι μαλακές αναπηδήσεις συμβαίνουν τακτικά, μπορεί να γίνουν σκληρές αναπηδήσεις.

Προσπαθήστε να επαναπροσκαλέσετε τους συνδρομητές σας

Πριν από τον καθαρισμό της λίστας email σας, είναι καλή ιδέα να προσπαθήσετε να επανασυνδέσετε τυχόν ανενεργούς συνδρομητές με μια εκστρατεία email που έχει σχεδιαστεί για να τους ξανακερδίσετε. Δεδομένου ότι έχουν ήδη εγγραφεί για να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς, μια νέα προσέγγιση θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεται για να αναζωπυρώσει το ενδιαφέρον τους και να τους κάνει να ανοίξουν και να διαβάσουν ξανά τα μηνύματά σας.

Τι να αφαιρέσετε χρησιμοποιώντας το λογισμικό καθαρισμού email

Αφού αφαιρέσετε τις σκληρές αναπηρίες, υπάρχουν και άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αφαιρεθούν από τη λίστα σας. Αυτές περιλαμβάνουν:

Διπλές διευθύνσεις email

Προσέξτε τυχόν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διπλές ή διπλά ονόματα με διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πιθανό να είναι το ίδιο πρόσωπο.

Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου spam

Συνήθως θα μπορείτε να τα εντοπίσετε λόγω ενός περίεργου συνδυασμού αριθμών ή γραμμάτων. Ορισμένα εργαλεία καθαρισμού λίστας email θα παρέχουν επίσης περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τις διευθύνσεις email της λίστας σας που είναι πιθανό να είναι παγίδα spam διευθύνσεις.

Διαγραφές

Δεν θέλετε να συνεχίσουν να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς όσοι έχουν διαγραφεί, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχουν διαγραφεί εντελώς από τη λίστα.

Εάν έχετε αγοράσει ποτέ μια λίστα email, είναι επίσης μια καλή ιδέα να αφαιρέσετε τυχόν συνδρομητές από αυτή τη λίστα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι, ενώ η αγορά λιστών email μπορεί να είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να αποκτήσετε νέους συνδρομητές, αυτοί δεν είναι αποκλειστικοί συνδρομητές σας και είναι απίθανο να σας έχουν δώσει την άδεια να τους στέλνετε email.

Τελικά, η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συνδρομητές που έχετε αγοράσει θα αυξήσει το ποσοστό παραπόνων για ανεπιθύμητα μηνύματα και θα μειώσει τα ποσοστά ανοίγματος και κλικ, βλάπτοντας αντί να αυξάνει την επιτυχία των εκστρατειών σας και την τελική σας γραμμή.

Βρείτε ένα Email Cleaner - Επιλέγοντας την καλύτερη υπηρεσία καθαρισμού λίστας email

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προώθηση και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας, είναι συχνά απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ή μια υπηρεσία καθαρισμού λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι μεγιστοποιείτε την εμβέλειά σας και ελαχιστοποιείτε τα παράπονα για ανεπιθύμητη αλληλογραφία και τις αναπηρίες.

Υπάρχουν διάφορα εργαλεία, εφαρμογές και προγράμματα λογισμικού στην αγορά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε την καλή υγιεινή της λίστας email. Ένα βασικό πλεονέκτημα της χρήσης ενός εργαλείου καθαρισμού email είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι η λίστα email σας είναι καθαρή πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε μια νέα πλατφόρμα μάρκετινγκ email ή να ξεκινήσετε μια νέα καμπάνια μάρκετινγκ email.

Μαζί με αυτό, η χρήση ενός ξεχωριστού εργαλείου καθαρισμού λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον πάροχο υπηρεσιών μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να σας παρέχει πρόσθετα χαρακτηριστικά και δυνατότητες, όπως η επαλήθευση της γκρίζας λίστας.

Η φήμη και τα χαρακτηριστικά είναι δύο από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε όταν επιλέγετε το σωστό λογισμικό ή εφαρμογή καθαρισμού λίστας email για την επιχείρησή σας. Αναζητήστε χαρακτηριστικά όπως η επιβεβαίωση τομέα, η αφαίρεση διπλών διευθύνσεων, ο έλεγχος διευθύνσεων παγίδων spam και η καταπολέμηση της γκρίζας λίστας.

Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν επίσης λειτουργίες όπου ένα email επαλήθευσης που δεν εντοπίζεται σε εσάς αποστέλλεται σε email για να ελέγξετε αν λειτουργούν, έτσι ώστε αν αναπηδήσουν, αυτό να μην επηρεάσει τη φήμη του αποστολέα σας. Ενώ ο προϋπολογισμός είναι σημαντικός, οι περισσότερες υπηρεσίες καθαρισμού λίστας email χρεώνουν ανά email στη λίστα, οπότε το πόσο θα πληρώσετε θα εξαρτηθεί από το πόσο μεγάλη είναι η λίστα email σας.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, η καλή υγιεινή της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απαραίτητη.