Mikä on sähköpostin validointi?

Sähköpostin validointi on sähköpostiosoitteiden nopea tarkistus. Se on prosessi, jolla varmistetaan, että sähköpostiosoite on kelvollinen ja voi vastaanottaa sähköposteja. 

Tämä vaihe auttaa välttämään virheelliset sähköpostiosoitteet, parantaa tietojen laatua suodattamalla virheet tai väärennetyt sähköpostit pois ja vähentää palautuneet sähköpostit (viestit, joita ei voida toimittaa). Tarkoituksena on varmistaa, että sähköpostiviestit saavuttavat aiotun määränpäänsä ilman ongelmia.

Miksi sillä on merkitystä Salesforcen käyttäjille?

Sähköpostin validoinnin pitäisi olla mielessäsi, jos olet Salesforcen käyttäjä seuraavista syistä:

Parempi sitoutuminen

Kun teet markkinointikampanjoita, haluat, että ihmiset haluavat nähdä sähköpostisi ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssaEikö niin? Sähköpostivarmennus auttaa varmistamaan, että sähköpostisi tavoittavat oikeat ihmiset. Näin viestisi eivät päädy puhumaan tyhjyyteen.

Alhaisempi roskapostin määrä

Kukaan ei pidä roskaposti, ei edes sähköpostin tarjoajat. Tarkistamalla sähköpostin paikallisen osan ja ylätason verkkotunnuksen validointi varmistaa, että sähköpostisi ovat laillisia. Tämä pitää sähköpostipalveluntarjoajat tyytyväisinä ja sähköpostisi poissa roskapostikansiosta.

Korkeampi toimitusaste

Ajattele DNS-tietueita internetin osoitekirjana. Sähköpostin validointi tarkistaa tämän kirjan varmistaakseen, että Salesforce-tietokannassasi olevat sähköpostiosoitteet ovat toimituskelpoisia. Tämä parantaa sähköpostiviestien saapumismahdollisuuksia turvallisesti..

Parempi sähköpostin ROI

Sähköpostien validointi tarkoittaa, että ei tuhlaa aikaa tai rahaa palautuneista sähköposteista. Jokaisella lähetetyllä sähköpostilla on paremmat mahdollisuudet osua kohdalleen, joten markkinointikampanjoihin investoiminen kannattaa.

Sähköpostin validointi pitää Salesforce-pelisi vahvana, jotta viestisi osuvat perille. Pidät roskapostimäärät alhaisina, jakelumäärät korkeina ja sähköpostipyrkimyksesi kannattavina.

Salesforce-sähköpostin validointisäännöt

 
Mennään suoraan asiaan, miten sähköpostin validointi tehdään Salesforcessa.

Tämä on kuin vartijan asettaminen, joka tarkistaa, että sähköpostit tulevat oikein Salesforce CRM:ään.

Näin teet sen vaihe vaiheelta:

Luo validointisääntö

Ensin sinun on luotava validointisääntö. Salesforcessa siirryt asetusalueelle, etsit kohteen (kuten kontaktin tai liidin), josta haluat tarkistaa sähköpostit, ja etsit "Validation Rules". Paina sitten painiketta luodaksesi uuden.

Määritä kelvollisten sähköpostiosoitteiden kriteerit

Nyt sinun on kerrottava Salesforcelle, miltä hyvä sähköposti näyttää. Tässä käytetään säännöllisiä lausekkeita (regex), joilla kuvataan tekstin kuvioita. 

Salesforcessa on tätä varten toiminto nimeltä REGEX(). Tavoitteenasi on määrittää kaava, joka sanoo: "Hei, sähköpostin on näytettävä tältä, jotta se olisi kunnossa.". Tällä kaavalla tarkistetaan, että sähköpostissa on odottamamme osat, kuten jotain ennen ja jälkeen "@"-symbolin, ja että se päättyy verkkotunnuksen osaan, kuten ".com" tai ".org".

Tässä on yksinkertainen esimerkki siitä, miltä kaavan kriteerit voivat näyttää:
 

 
Tämä tarkoittaa, että "Sähköpostissa pitäisi olla kirjaimia, numeroita tai nämä symbolit '.', '_', '%', '-' ennen '@' -merkkiä. '@'-merkin jälkeen pitäisi olla lisää kirjaimia tai numeroita, joita seuraa piste '.' ja sitten 2-4 kirjainta verkkotunnusta varten.".

Aseta virheilmoitus

Lopuksi sinun on kerrottava ihmisille, mitä he tekivät väärin, jos he yrittävät tallentaa sähköpostin, joka ei sovi sääntöösi. Tässä asetetaan virheilmoitus. Sen pitäisi olla selkeä ja hyödyllinen, kuten "Hups! Tämä sähköposti ei näytä oikealta. Varmista, että siinä on '@' ja että se päättyy oikeaan verkkotunnukseen, kuten '.com'.".

Kun olet valmis, tallenna validointisääntö. 

Nyt Salesforce tarkistaa jokaisen sähköpostiviestin sääntösi perusteella ennen kuin se tallennetaan. Jos joku yrittää syöttää sähköpostia, joka ei vastaa malliasi, Salesforce näyttää virheilmoituksen ja pysäyttää huonon sähköpostin.

Ja siinä se on! Näin asetat sähköpostin validoinnin Salesforceen. Kyse on säännön luomisesta, oikeiden kriteerien asettamisesta pienellä regex-taikuudella ja siitä, että käyttäjät tietävät, mitä he tekivät väärin ystävällisen virheilmoituksen avulla.

Ongelma Salesforcen sähköpostin validoinnissa

 
Kuvittele, että yrität pitää huoneesi siistinä, mutta tarkistat vain, onko lattia puhdas.

Se on vähän niin kuin Salesforce tarkistaa sähköpostit.

Se tarkastelee sähköpostin muotoa käyttämällä säännöllisiä lausekkeita - hieno tapa havaita kuvioita, kuten varmistaa, että sähköpostissa on "@".

Mutta tässä on juju: se ei mene syvemmälle nähdäkseen, onko sähköposti todellinen vai vain keksitty, ei saa kiinni roskapostia, tai selvittää vanhentuneita ja kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet.

Miksi tällä on merkitystä?

Kun validoit sähköpostiosoitteita Salesforce-instanssissasi, yrität varmistaa, että jokainen sähköposti on laillinen ja että sitä voidaan käyttää viestintään. Tämä on tärkeää tietojen eheyden kannalta.

Salesforcen menetelmä on melko yksinkertainen. Se ei tarkista sähköposteja, jotka ovat roskapostittajien ansoja, eikä se karsia pois tilapäisiä sähköposteja, jotka katoavat jonkin ajan kuluttua. Se ei myöskään huomaa niitä kaikki sähköpostit jotka ovat liian laajoja ja voivat heikentää tietojen laatua.

Yksinkertaisesti sanottuna Salesforce tarkistaa tietotyyppien ja -mallien perusteella, näyttääkö sähköposti oikealta, mutta ei varmista, että se on toimiva tai turvallinen sähköposti.

Tämä tarkoittaa, että järjestelmässäsi saattaa silti olla sähköposteja, jotka näyttävät paperilla hyvältä mutta ovat todellisuudessa melko hyödyttömiä.

Jotta tietosi pysyisivät huippukunnossa, sinun on katsottava Salesforcen perustarkistusta pidemmälle ja käytettävä vaihtoehtoisia työkaluja tai menetelmiä hankalien sähköpostiviestien jäljittämiseen.

Parempi vaihtoehto Salesforce-sähköpostin validoinnille - Bouncer

 
Mitä työkalua sinun sitten pitäisi käyttää?

Pomppija tarjoaa vankan ratkaisun, joka menee Salesforcen sähköpostien validoinnissa käytettyjä sähköpostin perusmuodon tarkistuksia pidemmälle.

Se on kuin ovella olisi superälykäs vartija, joka ei vain tarkista, että sinulla on oikea virkamerkki (tässä tapauksessa "@"-symboli), vaan myös varmistaa, että sinun todella pitäisi olla juhlissa.

Näin Bouncer tehostaa sähköpostien validointia:

• Perusmuotoilun lisäksi

Salesforce tyytyy tarkistamaan, näyttääkö sähköposti oikealta, mutta Bouncer menee syvälle. 

Se ei pysähdy vain "@"-symboliin tai oikeaan merkkijonoon. Bouncer tutkii, onko sähköpostiosoite aito ja voiko se vastaanottaa sähköposteja aktiivisesti. Tämä on tärkeää yrityksille, jotka käyttävät sähköpostiviestintää markkinoinnissa, myynnissä tai asiakaspalvelussa.

• Roskaposti-ansojen sieppaaminen

Roskaposti-ansat ovat piilotettuja ansoja, jotka on asetettu roskapostittajien kiinniottamiseksi ja estämiseksi. Vaikka nämä ovatkin hyviä estämään ei-toivottuja sähköposteja, sähköpostin lähettäminen vahingossa roskapostilokeroon voi vahingoittaa vakavasti lähettäjän mainettasi. Bouncer tunnistaa nämä osoitteet ennen kuin painat lähetyspainiketta ja suojaa näin sähköpostin toimitettavuutta.

• Yhteenvetoosoitteiden tunnistaminen

Yleisosoitteet ovat niitä, jotka vastaanottavat kaikki tietylle verkkotunnukselle lähetetyt sähköpostit, vaikka postilaatikkoa ei olisikaan olemassa.

Vaikka ne saattavat vaikuttaa hyödyllisiltä, ne voivat hämärtää sähköpostimittareita ja johtaa tehottomuuteen sähköpostikampanjoissasi. Bouncer havaitsee nämä osoitteet ja auttaa sinua pitämään sähköpostilistasi puhtaana ja kohdennettuna.

• Vanhentuneiden sähköpostien havaitseminen

Sähköpostiosoitteet voivat jäädä käyttämättä tai vanhentua, kun ihmiset siirtyvät sähköpostipalveluntarjoajalta toiselle tai jättävät työpaikan. 

Sähköpostien lähettäminen näihin osoitteisiin on melko lailla huutamista tyhjyyteen. Bouncer tarkistaa nämä vanhentuneet sähköpostit ja saa viestisi tavoittamaan aktiiviset käyttäjät.

• Kertakäyttöisten sähköpostien suodattaminen

Kertakäyttöiset sähköpostit ovat tilapäisiä osoitteita, joita käytetään roskapostin välttämiseen tai palveluihin rekisteröitymiseen ilman ensisijaista sähköpostiosoitetta. 

Vaikka ne palvelevat käyttäjiä, ne eivät ole arvokkaita yrityksille, jotka haluavat rakentaa pitkäaikaisia suhteita. Bouncer suodattaa nämä ohikiitävät osoitteet pois, joten voit keskittyä aitoihin yhteyksiin.

• Ja lisää

Bouncer ei lopeta tähän. Se myös validoi sähköpostit reaaliaikaisesti kehittyneen API:n avulla, tarkistaa verkkotunnuksen kelpoisuuden ja jopa tarkistaa postilaatikon olemassaolon lähettämättä varsinaista sähköpostia. Tämä kokonaisvaltainen lähestymistapa tekee sähköpostilistastasi paitsi puhtaan myös mahdollisimman sitoutuneen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Bouncer tarjoaa hienostuneen vaihtoehdon Salesforcen perussähköpostien validoinnille, joka kattaa kaikki perusteet roskapostin ansoista kertakäyttöisiin sähköposteihin. Se on välttämätön työkalu kaikille, jotka haluavat säilyttää tietojen eheyden, parantaa sähköpostin toimitettavuutta ja viime kädessä tehostaa sähköpostimarkkinointitoimiaan. Kokeile sitä tänään kokea Bouncerin voima.
 

Päätelmä

Kun noudatat näitä kolmea yksinkertaista toimenpidettä, varmistat, että sähköpostisi menevät oikeaan paikkaan.

Muista kuitenkin, että vaikka Salesforce auttaa sinua tarkistamaan, työkalut, kuten Pomppija mennä vielä pidemmälle, kun saat hankalat sähköpostit kiinni ennen kuin ne aiheuttavat ongelmia.

Näiden tietojen avulla olet valmis parantamaan sähköpostilähetyksiäsi ja saamaan parempia tuloksia.

Iloista sähköpostin lähettämistä Salesforcessa... vai pitäisikö sanoa, että Pomppija?