A hideg elérés a lehetőség és a kockázat közötti kényelmetlen térben él, ahol egy rossz lépés csendben a spam mappákba juttathatja az e-maileket, vagy tönkreteheti a feladó hírnevét, amelyért keményen dolgozott.
Ez az útmutató a hideg eléréshez használt e-mail ellenőrző szolgáltatásokra összpontosít, mint olyan gyakorlati biztosítékra, amely életben tartja az elérési kampányokat, mérhetővé teszi azokat, és megéri az erőfeszítést.
A hideg elérés manapság gyorsan mozog, sok helyről merít adatokat, és olyan bejövő üzeneteket érint, amelyek valódi emberekhez tartoznak, akiknek kevés türelmük van a hibákhoz. Az email-ellenőrzés az út elején helyezkedik el, jóval a szövegezés vagy a sorrendiség előtt. Enélkül még a legjobb hideg e-mail ötletek is nehezen jutnak el bárkihez, aki el tudja őket olvasni. Lássuk, miért.
Hogy néz ki a hideg elérés
A hideg elérés azt jelenti, hogy olyan valakivel kezd beszélgetésbe, aki nem kérte, hogy halljon Önről, a leadgenerálás, kutatás vagy domain-keresés során gyűjtött elérhetőségek segítségével. A gyakorlatban a hideg e-mailes kapcsolatfelvétel az időzítésről, a relevanciáról és a bizalomról szól, még akkor is, ha még nincs kapcsolat.
A csapatok még mindig a hideg e-mailekre támaszkodnak, mert ezek a levelek jól skálázhatóak, óvatosan kezelve személyesek maradnak, és olyan professzionális e-mail címekre jutnak el, ahol az üzleti döntések ténylegesen megtörténnek.
A dolgok általában korán elromlanak, gyakran még azelőtt, hogy az első üzenet elhagyná a rendszert. A listák túl gyorsan épülnek fel, az e-mail címek ellenőrzés nélkül érkeznek az e-mail kereső eszközökből, és az elérési erőfeszítések olyan kapcsolati adatokkal kezdődnek, amelyek a felszínen rendben lévőnek tűnnek.
A nap végén az érvénytelen e-mailek, a kockázatos címek és az elavult postafiókok csendben becsúszhatnak, és bajba sodorhatják a kampányokat, még mielőtt az eredményeket mérni lehetne.
Hideg e-mail elérés vs. más elérési csatornák
Az e-mail még mindig fontos az elérési kampányok számára, mert olyan módon ad lehetőséget az időzítés, az üzenet hossza és a nyomon követés ellenőrzésére, ahogyan azt kevés marketingplatform képes megtenni. De ez csak a nagyágyú egy sokkal nagyobb felállásban.
Bár az e-mail a legtöbb B2B csapat gerince, vannak mellette más elsődleges csatornák is:
- Szakmai közösségi média (LinkedIn): Ez az e-mail leggyakoribb partnere. Profillátogatásokat, kapcsolati kéréseket és DM-eket foglal magában. Ez „puhább”, mint egy e-mail, mert inkább tűnik társas interakciónak, mint hivatalos ajánlatnak.
- Hideghívás: A régi iskola klasszikusa. Nagy a nyomás, de nagy a jutalom, mert valós idejű visszajelzést kap. A legtöbb modern szekvencia „hármas érintést” alkalmaz (e-mail, majd hívás, majd LinkedIn), hogy a figyelem középpontjában maradjon.
- Video Outreach: Személyre szabott videoüzenetek küldése olyan eszközökkel, mint a Loom vagy a Vidyard. Ezeket gyakran e-mailekbe ágyazzák be, vagy a LinkedIn-en keresztül küldik el, hogy bizonyítsák, nem egy bot vagy.
- Közvetlen levelezés: Meglepő módon visszatér. Egy fizikai ajándék, egy kézzel írt üzenet vagy egy nyomtatott esettanulmány elküldése valakinek az irodájába azonnal átvághat a digitális zajon.
- SMS és WhatsApp: (és általában csak akkor, ha már kialakult némi kapcsolat). Ez a legszemélyesebb csatorna, de ez hordozza a legnagyobb kockázatát annak, hogy túlzásba esve bosszantja az érdeklődőt.
Együttesen használva többcsatornás elérést tesznek lehetővé.
De miért használnak az emberek nem csak e-mailt?
Az egész a „7-es szabályról” szól – arról az elképzelésről, hogy az érdeklődőnek többször is látnia kell a márkádat, mielőtt megbízik benned. Ha csak e-maileket küld, könnyen figyelmen kívül hagyhatja. Ha e-mailt küldesz, kommentálod a LinkedIn-bejegyzésüket, majd hagysz egy udvarias hangüzenetet, akkor hirtelen olyan személy leszel, akit felismernek, és nem csak egy újabb sor a postaládájukban.
Miért létezik egyáltalán az e-mail ellenőrzés
Az e-mail ellenőrzés az a folyamat, amelynek során a hideg e-mail elküldése előtt ellenőrzik, hogy az e-mail címek fogadhatnak-e üzeneteket. Ez tényleges e-mail küldése nélkül történik, ami a feladó hírnevének védelme és az e-mail szolgáltatóknak küldött felesleges jelzések elkerülése miatt fontos.
Az ellenőrzés technikai nyomokat és viselkedési mintákat vizsgál annak eldöntésére, hogy egy cím biztonságos, kockázatos vagy érvénytelen.
Ez nem része a küldésnek, és önmagában nem javítja a szövegezést vagy a célzást. Azért létezik, hogy csökkentse a bizonytalanságot a küldő kampányok megkezdése előtt. Az ellenőrző eszközök akkor váltak standarddá, amikor a csapatok rájöttek, hogy kevesebb e-mailt küldeni ellenőrzött e-mail címekre jobb, mint több e-mailt küldeni nem ellenőrzött listákra, még akkor is, ha a leadgenerálás mennyisége csábítónak tűnik.
Email ellenőrzés vs email érvényesítés
Az e-mail ellenőrzés és az e-mail érvényesítés szorosan kapcsolódik egymáshoz, mégis ugyanannak a problémának kissé eltérő rétegeire összpontosítanak.
Az ellenőrzési folyamat azt ellenőrzi, hogy egy e-mail cím létezik-e és képes-e üzeneteket fogadni, míg az érvényesítés gyakran a formázásra és az alapvető helyességre vonatkozik. A szintaktikai hibákat korán észlelik, a tartományi ellenőrzések megerősítik, hogy a kiszolgáló képes-e e-mailt fogadni, a postafiók létezését jelző jelzések pedig azt becsülik, hogy a postafiók valóban létezik-e.
A valós idejű ellenőrzés manapság azért fontos, mert az e-mail címek gyorsan elenyésznek, különösen a hideg elérés során.
Munkahelyváltozások, elhagyott postafiókok és ideiglenes beállítások miatt a tegnapi érvényes elérhetőségek ma már rossz címekké válhatnak. Az ellenőrző eszközök segítenek a csapatoknak reagálni erre a valóságra, mielőtt a kár megjelenne a jelentésekben.
Mi történik, ha nem ellenőrzött e-maileket küld?
Csábító azt gondolni, hogy egy halott címre küldött e-mail áldozat nélküli bűncselekmény – csak úgy eltűnik, igaz? Nem egészen így van.
#1 Az érvénytelen és kockázatos címek ártanak a feladó hírnevének
Minden egyes alkalommal, amikor egy e-mail visszapattan, az e-mail szolgáltatók jelzést kapnak arról, hogy Ön mennyire gondosan kezeli a listáit. A visszapattanási jelzések csendben halmozódnak, és a feladó hírneve egyértelmű figyelmeztetés nélkül romlik. A domain hírneve romlik, ha a kampányokban folyamatosan érvénytelen címek jelennek meg, még akkor is, ha a mennyiségek alacsonyak maradnak.
A hosszú távú károk lassan jelentkeznek. Az elérési kampányok egyre ritkábban érnek célba, a postaládák helyezése kiszámíthatatlanná válik, és az ellenőrzött e-mail címeket ugyanolyan gyanakvással kezelik, mint a rosszakat. Védje meg a feladó hírnevét idejekorán, mert a későbbi javítás időbe, bizalomba és pénzbe kerül, amit a legtöbb csapat alábecsül.
#2 Spam-csapdák, eldobható e-mailek és catch all domainek
A spamcsapdák olyan e-mail címek, amelyeket a gondatlan küldési magatartás azonosítására terveztek. A gyakorlatban úgy néznek ki, mint a normál postaládák, mégis csak azért léteznek, hogy elkapják a listatisztítást és ellenőrzést figyelmen kívül hagyó eléréseket. Az összesített tartományok más kihívást jelentenek, mivel minden e-mailt elfogadnak anélkül, hogy megerősítenék, hogy létezik-e egy adott postafiók.
Az eldobható e-mailek észlelése még egy réteggel bonyolultabbá teszi a helyzetet, mivel az ideiglenes postafiókok rövid ideig érvényesnek tűnnek, majd eltűnnek. Az e-mail ellenőrző szolgáltatások segítenek azonosítani ezeket a mintákat a kockázati jelek elemzésével, ahelyett, hogy egyetlen igen vagy nem eredményre hagyatkoznának. A catch all kezelése mélyebb ellenőrzéseket igényel, mivel sok professzionális domain jogszerűen használ catch all beállításokat.
#3 Beérkező üzenetek elhelyezése, spam mappák és csend
Az e-mailek figyelmeztetés nélkül eltűnnek, amikor a szűrők elvesztik a bizalmukat a feladói viselkedésedben. A spam mappák csendes büntetésként működnek. Az e-mailek kézbesíthetősége fokozatosan csökken, így nehéz összekapcsolni az okot és a hatást.
A kampányok nyilvánvaló hibák nélkül sikertelenek, mert technikailag semmi sem romlik el. Az e-maileket sikeresen elküldik, a jelentések normálisnak tűnnek, a válaszadási arányok mégis csökkennek. Ez a csend gyakran a folyamat korábbi, ellenőrizetlen e-mailekre vezethető vissza, ahol a postaládába kerülés már jóval azelőtt elkezdett csúszni, hogy a csapatok észrevették volna.
Tehát pontosan hogyan támogatják az e-mail ellenőrző szolgáltatások a hideg elérést?
Az e-mail ellenőrző szolgáltatások láthatatlan kézfogások sorozatát végzik a címzett szerverekkel, hogy megerősítsék, hogy a postafiók aktív, anélkül, hogy ténylegesen elküldenének egy üzenetet. Egy hideg elérési kampány esetében ez a támogatás alapvető fontosságú. Lehetővé teszi, hogy erőfeszítéseit magabiztosan méretezhesse.
Segítenek a lead generálásban
Az e-mail címek számos forrásból származnak, beleértve a domain-keresést, a kézi kutatást és az értékesítési és marketingcsapatok által használt e-mail kereső eszközöket. Ezek az eszközök a felfedezésre összpontosítanak. Az ellenőrzés a megtalálás után következik, egyfajta szűrőként működik, amely eldönti, hogy mely elérhetőségi adatokat lehet biztonságosan felhasználni a hideg elérés során.
Az ellenőrzött e-mail címek képezik az olyan elérési kampányok alapját, amelyek törés nélkül skálázhatók. Ellenőrzés nélkül a lead-adatok teljesnek tűnnek, miközben olyan kockázatokat rejtenek el, amelyek csak a küldés megkezdése után kerülnek felszínre.
Segíthetnek a listák (automatikus) tisztításában.
A lista tisztítása eltávolítja a rossz címeket, mielőtt azok befolyásolnák a feladó hírnevét. A tömeges ellenőrzés jól működik az előre elkészített nagy kampányok esetében, míg a kötegelt ellenőrzés kisebb vagy szegmentált listákhoz illik. Mindkét megközelítés célja, hogy találgatás nélkül különítse el a használható és az érvénytelen kapcsolatokat.
Az érvénytelen e-mailek korai kezelése révén az elérési erőfeszítések azokra az emberekre összpontosulnak, akik valóban tudnak válaszolni. A tömeges e-mail ellenőrzés és a kötegelt ellenőrzés csökkenti a felesleges küldemények számát, védi a domain hírnevét, és megkönnyíti a kampányok eredményeinek megbízhatóságát.
Segíthetnek a meglévő munkafolyamatokban
Sok csapat dolgozik a Google Sheets, a CRM és a marketingplatformokon belül, ahol a kapcsolati adatok nap mint nap élnek. A meglévő munkafolyamatokba illeszkedő e-mail ellenőrző szolgáltatások csökkentik a súrlódásokat és a hibákat. A Google Sheets kiegészítője gyors ellenőrzést tesz lehetővé az adatok oda-vissza exportálása nélkül.
Az ismerős eszközökön belüli ellenőrzés következetesen tartja az értékesítési és marketingcsapatokat. Ha az ellenőrzés ott történik, ahol a listák épülnek, a hibák még a kampányok továbblépése előtt feltűnnek.
Röviden: az értékesítési és marketingcsapatok profitálhatnak
Az értékesítési csapatok ellenőrzött kapcsolatokra támaszkodnak, hogy a hideg e-mail kampányok kiszámíthatóak legyenek. A nagy léptékű elérési erőfeszítések felerősítik a kis hibákat, így az ellenőrzés elengedhetetlen a napi sorozatokat küldő SDR-ek számára. Az ellenőrzött kapcsolatok csökkentik a visszapattanási zajt, és segítenek az értékesítési csapatoknak a beszélgetésekre összpontosítani a kézbesítési problémák megoldása helyett.
A professzionális e-mail címeknek nagyobb súlyuk van az értékesítés során, ugyanakkor nagyobb kockázatot is jelentenek, ha elavultak vagy rosszul vannak elírva. Az ellenőrzés a listák szűrésével támogatja a konzisztens eredményeket, mielőtt az értékesítési tevékenység felgyorsulna.
A marketingcsapatok gyakran zsonglőrködnek az e-mail marketingeszközökkel, az automatizálással és a szegmentálással, amelyek mindegyike tiszta inputoktól függ. Az ezekbe a munkafolyamatokba integrált ellenőrzés hosszú távon védi a feladó hírnevét, mivel megakadályozza, hogy a rossz címek a rendszerek között keringjenek. A tisztább ügyféladatok tisztább teljesítményt és kevesebb téves feltételezést eredményeznek az elkötelezettséggel kapcsolatban.
Az e-mail ellenőrzés a döntéshozatal részévé válik. A csapatok jobban teljesítenek, ha ellenőrzött inputokkal dolgoznak, ahelyett, hogy folyamatosan kompenzálnák az adatminőségi problémákat.
Mit ellenőriznek az e-mail ellenőrző eszközök valójában
Az ellenőrző szolgáltatások rétegesen működnek, az egyszerű formázási ellenőrzésektől a mélyszintű szerverkommunikációig. Ez a „többszintű védelem” úgy van kialakítva, hogy a lehető legkorábbi szakaszban észlelje a hibákat, hogy megtakarítsa a feldolgozási energiát és biztosítsa a legnagyobb pontosságot.
Műszaki ellenőrzések a színfalak mögött
- Az e-mail ellenőrző eszközök a szintaxis hibákkal kezdenek, mivel a formázási hibák azonnal érvénytelen e-maileket jeleznek.
- A tartományi logikai ellenőrzések megerősítik, hogy léteznek-e levelezőszerverek, és képesek-e fogadni az üzeneteket.
- Az MX rekordok megmutatják, hogy egy tartomány egyáltalán be van-e állítva e-mailre.
A postafiókok létezését jelző jelek mélyebbre hatolnak, megbecsülve, hogy egy adott postafiók olyan módon reagál-e, amely valódi felhasználóra utal. Ezek az ellenőrzések az üzenet kézbesítése nélkül történnek, védve a feladó hírnevét, miközben hasznos jeleket gyűjt.
Kockázati jelzések az „érvényes” vagy „érvénytelen” jelzéseken túl
Nem minden cím illik a tiszta kategóriákba. Kockázatos címek létezhetnek, mégis veszélyt jelenthetnek a postaládába kerülésre. A Catch all kezelés azonosítja azokat a domaineket, amelyek minden üzenetet elfogadnak, miközben elrejtik a valódi postaládai státuszt. Az ellenőrzési státusz gyakran tartalmaz biztonságos, kockázatos, ismeretlen vagy érvénytelen eredményeket, hogy tükrözze ezt az árnyalatot.
Ennek eredményeképpen a csapatok jobb döntéseket hozhatnak ahelyett, hogy egyetlen címkére hagyatkoznának. A szó szoros értelmében az e-mail ellenőrző szoftver azért létezik, hogy a döntéseket irányítsa.
Valós idejű API ellenőrzés és tömeges e-mail ellenőrzés
A feliratkozási űrlapok és a leadgyűjtési munkafolyamatok számára előnyös a valós idejű API-ellenőrzés, mivel az e-mail címeket a belépés pillanatában ellenőrzi. Ez megakadályozza, hogy a rossz címek egyáltalán bekerüljenek az ügyféladatokba. Az előre előkészített hideg e-mail kampányok jobban támaszkodnak a tömeges e-mail ellenőrzésre a listák hatékony megtisztítása érdekében.
A tömeges e-mail-érvényesítés olyan elérési kampányokhoz illik, ahol az időzítés és a méretarány számít, míg a valós idejű ellenőrzés védi a bejövő adatfolyamokat. Mindkét megközelítés a hideg elérés különböző pillanatait szolgálja, mégis akkor működnek a legjobban, ha átgondoltan kombináljuk őket.
Hogyan válasszuk ki az e-mail ellenőrző szoftvert a hideg eléréshez?
Az e-mail ellenőrző szolgáltatás kiválasztása a pontossággal és a lefedettséggel kezdődik, mivel egy olyan eszköz, amely kihagyja a kockázatos címeket, vagy tévesen címkézi a jó címeket, több problémát okoz, mint amennyit megold.
A csapatoknak olyan ellenőrző eszközökre is szükségük van, amelyek számos e-mail szolgáltató között működnek, kezelik az éles eseteket, és egyértelmű eredményeket adnak vissza anélkül, hogy a felhasználóknak ki kellene találniuk, mit kell tenniük.
Ráadásul a felhasználóbarát felület többet számít, mint azt a legtöbb csapat gondolná, mivel az ellenőrzés gyakran időhiány miatt történik, mielőtt a kampányok elindulnak.
Az adatbiztonsági elvárások is szerepet játszanak a vásárlási döntésekben. Az e-mail ellenőrző szoftverek olyan ügyféladatokat, leadadatokat és szakmai e-mail címeket érintenek, amelyeket nem lehet kitenni vagy rosszul kezelni.
Az erős ellenőrzési eszközök továbbá egyértelművé teszik az adatok feldolgozásának, tárolásának és védelmének módját, így a csapatok magabiztosan használhatják azokat régiók és piacok között.
Mi van még?
Ingyenes tervek, kreditek vagy eszközök
Az ingyenes terv segít a csapatoknak a munkafolyamatok tesztelésében, az ellenőrzési státusz logikájának megértésében és a nyilvánvaló listaproblémák kiszűrésében anélkül, hogy a költségvetést lekötnék. Az ingyenes csomagok jól használhatóak kisebb ellenőrzésekhez, a korai szakaszban történő eléréshez vagy a kapcsolattartási adatok gyors ellenőrzéséhez. A fizetős terveknek akkor van értelme, amikor a kapcsolatépítési erőfeszítések méreteket öltenek, és az ellenőrzés rutinszerűvé válik, nem pedig alkalmi feladattá. Ha ingyenes krediteket kínál, az is jó. Az érdeklődők csak megnézhetik, hogyan működik az eszközöd valójában,
Jó lehetőség a korlátlan ellenőrzés is. Ez a nagy mennyiséget küldő csapatok számára vonzó, ugyanakkor a költségkontroll ugyanúgy számít, mint a mennyiség. A cél nem az, hogy mindent végtelenül ellenőrizzenek, hanem az, hogy pénzt takarítsanak meg a felesleges küldemények, a spam mappába helyezés és a hírnév helyreállításának elkerülése révén.
Az intelligens ellenőrzés árazása csak ahhoz igazodik, hogy milyen gyakran változnak a listák és milyen gyakran futnak elérési kampányok.
Hogyan hasonlítsuk össze a hitelesítési eszközöket
Megnézheti az eredmények egyértelműségét, a feldolgozási sebességet és azt, hogy az eszközök mennyire jól kezelik a valós adatokat. Egy tömeges e-mail-ellenőrzőnek támogatnia kell a nagy feltöltéseket, gyorsan vissza kell adnia az eredményeket, és a munkafolyamatok megszakítása nélkül kell kezelnie a vegyes minőségű listákat. Az ellenőrző eszközöket gyakran hasonlítják össze a kézbesíthetőségi eszközökkel, mégis más célokat szolgálnak.
A kézbesíthetőségi eszközök az e-mailek kiküldése után diagnosztizálják a küldési problémákat, míg az ellenőrző eszközök sok ilyen problémát már a küldés megkezdése előtt megelőznek. Azok a csapatok, amelyek megértik ezt a különbséget, inkább a megelőzés értéke alapján hasonlítják össze az eszközöket, mint pusztán a kampány utáni jelentés alapján.
Bouncer mint e-mail ellenőrző szolgáltatás a hideg eléréshez
A Bouncer úgy pozícionálja magát, mint egy olyan e-mail ellenőrző szoftver, amely a pontosság, a lefedettség és az egyértelműség jegyében készült. A platform arra összpontosít, hogy segítsen a csapatoknak megőrizni a küldő hírnevét azáltal, hogy a kockázatos mintákat idejekorán azonosítja, és az ellenőrzési eredményeket olyan módon magyarázza el, amely a zavar helyett a döntéseket támogatja. A lefedettség itt is számít, mivel a modern listák összetett tartományi beállításokat és vegyes minőségű forrásokat tartalmaznak.
A Bouncer a megbízhatóságot és az átláthatóságot hangsúlyozza, lehetővé téve a csapatok számára, hogy megértsék, miért van megjelölve egy cím, és hogy ez mit jelent az elérés szempontjából.
Alapvető Bouncer eszközök a hideg eléréshez
Az Bouncer e-mail ellenőrzés támogatja mind a tömeges, mind a kötegelt ellenőrzést, így különböző méretű kampányokhoz alkalmas. A Catch all kezelés és a spamcsapda-felismerés külön figyelmet kap, mivel ezek a címtípusok okozzák a legnagyobb bizonytalanságot a hideg elérés során. A cél nem a vak blokkolás, hanem a csapatok tájékoztatása arról, hogy hol él a kockázat.
A Bouncer megközelítés a potenciálisan értékes kapcsolatokat eltávolító merev szabályok helyett az intelligensebb szűrést támogatja.
Fejlett Bouncer funkciók a modern eléréshez
- A Toxicity Check egy újabb réteggel bővül, mivel azonosítja a káros küldési eredményekhez kapcsolódó címeket.
- A Bouncer Shield megvédi a regisztrációs űrlapokat és az adatbeviteli pontokat a rossz beviteltől, mielőtt azok belépnének a rendszerbe.
- A Deliverability Kit segít a csapatoknak megérteni a postaládák elhelyezésének tényezőit anélkül, hogy helyettesítené magát az ellenőrzést.
Ezek a funkciók a megelőzést támogatják a teljes elérési életciklus során, ahelyett, hogy a kár megjelenése után reagálnának.
Automatizálás, integrációk és skálázás
Az AutoClean támogatja a lista folyamatos tisztítását a kapcsolatok idővel történő automatikus ellenőrzésével. A Google Sheets és más kapcsolatok a Zapieren keresztül, és nem csak a súrlódásokat csökkenti azáltal, hogy az ellenőrzést beágyazza a csapatok által már naponta használt eszközökbe. A valós idejű ellenőrzési lehetőségek segítenek a csapatoknak abban, hogy a rossz címeket a belépési pontokon kapják el a kampány előkészítése helyett.
Az automatizálás következetes ellenőrzést tesz lehetővé, különösen akkor, ha több ember nyúl ugyanazokhoz az adatokhoz.
Ingyenes eszközök és belépési pontok
Az ingyenes Email Checker és az ingyenes Email List Sampling alacsony kockázatú módot kínál a lista minőségének tesztelésére és az ellenőrzés kimenetének megértésére. Ezek a belépési pontok segítenek a csapatoknak eldönteni, hogy az ellenőrzésnek az alkalmi ellenőrzésekből mikor kell rendszeres munkafolyamatlépéssé válnia. Az ingyenes lehetőségekről való áttérés általában akkor történik meg, amikor az elérések mennyisége megnő, és az adatminőséget már nehezebb manuálisan kezelni.
Hogyan építsünk ki lépésről lépésre egy biztonságosabb hideg elérési folyamatot?
Az egy dolog, hogy tudjuk, miért fontos az ellenőrzés, de az már egy másik dolog, hogy tudjuk, hogyan illesszük be a tényleges munkanapunkba. Lehet a világ legjobb ellenőrző eszköze, de ha csak utólag használja – vagy ami még rosszabb, miután már a lista felét elküldte -, akkor még mindig veszélyes játékot játszik a kézbesíthetőséggel.
Egy „golyóálló” elérési gépezet kiépítése nem arról szól, hogy több munkát adunk hozzá; egy olyan szekvencia létrehozásáról van szó, ahol az adatok minőségét minden kapunál automatikusan ellenőrzik. Ez a különbség a kaotikus robbanás és a precíziós csapás között.
Elérhetőségi adatok előkészítése az ellenőrzés előtt
A jó elérés a leadadatok higiéniájával kezdődik, ahol a nyilvánvaló hibákat és duplikációkat már korán eltávolítják. A domain-ellenőrzések segítenek azonosítani az elavult vállalatokat és az elérhetetlen postafiókokat. A rossz címek korai elkerülése csökkenti a zajt, és az ellenőrzés a tisztítás helyett a valódi döntésekre összpontosít.
A felkészülés lerövidíti az utat a listaépítéstől az elérési készségig.
Ellenőrzés a hideg e-mailek küldése előtt
A tömeges e-mail ellenőrzés a kampányok indítása előtt működik a legjobban, amikor a listák véglegesítve vannak, de még nem aktívak. Az ellenőrzési státuszról szóló döntések irányítják, hogy mely kapcsolatokat kell elküldeni, szüneteltetni vagy kizárni. Az érvénytelen vagy kockázatos címek tudatos kezelése megvédi a kampányokat a hirtelen kézbesíthetőségi visszaeséstől.
Az eredmények nyomon követése a küldés után
A felhasználók beszámolói szerint a betekintés idővel mintákat mutat, különösen akkor, ha az ellenőrzés eredményeit összehasonlítják a válaszokkal és a visszautasításokkal. Az elérési teljesítményt jelző jelek segítenek a csapatoknak a célzást és a beszerzést kiigazítani, ahelyett, hogy csak a másolatot hibáztatnák. A lista hosszú távú állapota javul, ha az ellenőrzésről adott visszajelzések a jövőbeni leadgenerálási döntésekhez is hozzájárulnak.
Gyakori hibák, amelyeket a csapatok elkövetnek az e-mail ellenőrzéssel kapcsolatban
Még a legjobb szándékú értékesítési csapatok is beleeshetnek olyan szokásokba, amelyek csendben szabotálják saját sikerüket. Nézze meg ezeket a buktatókat, ahol a legtöbb csapat elveszíti a lendületét:
Az „érvényes” eredmények túlzott bizalma
Az érvényes címke nem garantálja az elkötelezettséget vagy a biztonságot. Azok a csapatok, amelyek az ellenőrzést úgy kezelik, mintha mindenre zöld utat kapnának, nem veszik észre az árnyalatokat, és a kampányokat felesleges kockázatoknak teszik ki.
A catch all domainek figyelmen kívül hagyása
A Catch all domainek gondos kezelést igényelnek. Teljes figyelmen kívül hagyásuk kiszámíthatatlan eredményekhez vezet, amelyek torzítják a teljesítményelemzést.
Ellenőrzés kihagyása a kampányok között
A listák gyorsabban változnak, mint azt a csapatok várnák. A kampányok közötti ellenőrzés kihagyása lehetővé teszi, hogy a bomlás csendben felhalmozódjon, és a korábbi tisztítási erőfeszítéseket semmissé tegye.
Az e-mail ellenőrzés a hideg eléréshez az Ön kezében van!
A lendület megóvása érdekében léteznek e-mail ellenőrző szolgáltatások a hideg eléréshez. A tiszta listák támogatják a jobb postafiók elhelyezést, a stabilabb feladói hírnevet és az egyértelműbb elérési jeleket az idő múlásával. Az ellenőrzés gyakorlati követelmény azon csapatok számára, amelyek azt szeretnék, hogy a hideg elérés kiszámítható, mérhető és az erőfeszítést megérő maradjon.
Ha azt szeretné, hogy a hideg elérés kiszámítható és biztonságos maradjon, kezdje olyan ellenőrzéssel, amely csendben, a háttérben működik. Próbálja ki a Bouncer-t, és meglátja, hogy az ellenőrzött e-mail címek, az egyértelmű kockázati jelzések és az egyszerű munkafolyamatok már az első kampánytól kezdve jobb postaládába helyezést biztosítanak. Kezdje az ingyenes eszközökkel, majd skálázza ki, amikor a elérhetősége növekszik.
