Perché verificare l’indirizzo e-mail prima dell’invio?

Ma c’è un semplice passo che potete fare: verificare l’indirizzo e-mail prima dell’invio.

Pensate che sia troppo elementare per essere importante? Non è così. Può ancora trasformare i vostri risultati, proteggere la vostra reputazione e garantire che il vostro messaggio raggiunga effettivamente il destinatario.

Rimanete con noi e imparate tutti gli elementi essenziali.

Cosa significa verificare gli indirizzi e-mail?

Verificare gli indirizzi e-mail significa controllare due volte ogni indirizzo della vostra lista prima di premere invio. Un verificatore di e-mail corretto confermerà che l’indirizzo esiste, che la casella di posta elettronica è valida e che il dominio è pronto ad accettare e-mail. 

Con pochi clic, gli strumenti giusti eseguono la convalida della sintassi, la convalida del dominio e persino la connessione con il server di posta del destinatario per ottenere risultati accurati. Il processo può sembrare tecnico, ma si riduce a questo: volete assicurarvi che l’indirizzo e-mail appartenga a un utente reale che possa effettivamente ricevere il vostro messaggio.

La meccanica: Come funziona la verifica dell’e-mail?

Vediamo come funzionano i moderni strumenti di verifica delle e-mail dietro le quinte. 

La prima cosa da fare è la convalida della sintassi, che assicura che l’indirizzo segua il formato corretto (senza errori di battitura o caratteri fuori posto). 

Successivamente, il verificatore di posta elettronica esegue il ping dei record DNS per verificare che il dominio esista e abbia un record MX in grado di accettare le e-mail. 

Lo strumento tenta quindi di connettersi al server di posta utilizzando una connessione TCP. A volte, utilizza anche comandi come VRFY o EXPN per verificare se la casella di posta può ricevere le e-mail.

Se il server risponde positivamente, sapete di avere una casella e-mail valida. 

I verificatori avanzati di e-mail possono anche rilevare gli indirizzi e-mail usa e getta, contrassegnare le caselle di posta elettronica piene e filtrare le trappole dello spam. Tutto questo avviene in pochi secondi, garantendo l’invio di messaggi di posta elettronica solo agli indirizzi che verranno effettivamente recapitati.

Perché convalidare gli indirizzi e-mail prima di inviarli?

Ci sono molte ragioni per questo.

Ridurre la frequenza di rimbalzo

L’invio di messaggi e-mail a indirizzi non validi aumenta la frequenza di rimbalzo, danneggiando la reputazione del mittente a ogni consegna non andata a buon fine. La verifica degli indirizzi in anticipo mantiene bassa la frequenza di rimbalzo e sana la vostra lista di e-mail.

Proteggere la reputazione del mittente

I provider di posta elettronica come Gmail, Yahoo e altri tengono traccia della reputazione del mittente. Troppi rimbalzi, reclami per spam o tentativi di invio a caselle di posta non valide? Le vostre future campagne potrebbero finire nelle cartelle spam o non raggiungere affatto le caselle di posta.

Evitare reclami per spam e liste nere

L’invio di e-mail alle trappole dello spam o la ripetuta messaggistica a utenti non coinvolti è una strada veloce verso le blacklist. La verifica degli indirizzi, l’individuazione di e-mail usa e getta o false e la rimozione degli indirizzi non validi rendono le vostre campagne conformi ed efficaci.

Migliorare la deliverability e il coinvolgimento

Ogni indirizzo verificato e valido aumenta le probabilità di entrare in contatto con il destinatario. Quando la vostra lista è pulita, il vostro messaggio arriva in un numero maggiore di caselle di posta reali e vedete tassi di apertura, clic e conversioni migliori.

Risparmiare tempo e denaro

Perché pagare per inviare e-mail a indirizzi che rimbalzano o non esistono? Pulire la vostra lista di e-mail significa pagare solo per le opportunità reali. Inoltre, risparmierete al vostro team la risoluzione di problemi di consegna o la gestione di dati inutili.

Mantenete il vostro database accurato

Nel corso del tempo, gli utenti cambiano lavoro, aggiornano gli account o abbandonano le caselle di posta. La convalida continua delle e-mail vi aiuta a mantenere aggiornato il vostro database, assicurandovi che ogni contatto sia ancora valido.

Cosa succede se si salta la verifica dell’e-mail?

In breve: saltare la convalida delle e-mail espone a una serie di problemi:

• Tassi di rimbalzo più elevati e consegne non riuscite
• Spreco di risorse per l’invio di e-mail non recapitabili
• Scarsa reputazione del mittente, con ripercussioni su tutte le campagne future
• Maggiore rischio di reclami per spam e blacklist
• Riduzione del ROI di ogni campagna e-mail

In definitiva, perdete l’accesso agli utenti che avrebbero ricevuto il vostro messaggio se vi foste presi il tempo di verificare.

Come può essere utile un’API di verifica dell’e-mail?

Per le aziende e gli sviluppatori, un’API di verifica dell’e-mail può essere integrata direttamente nei moduli di iscrizione, nei sistemi CRM o persino in strumenti come Google Sheets. Ciò consente la convalida in tempo reale mentre gli utenti inseriscono i loro indirizzi. 

L’API controlla istantaneamente la sintassi, il dominio, il record MX e la risposta del server di posta. Di conseguenza, aiuta a rimuovere gli indirizzi non validi prima che entrino nella vostra lista di e-mail. È un must per le aziende in crescita che vogliono automatizzare e scalare il processo di verifica.

Cosa si deve cercare in uno strumento di controllo o di convalida delle e-mail?

• Convalida della sintassi e del dominio: Verificare che ogni indirizzo e dominio sia conforme agli standard del settore.
• Controllo dei record MX e del server: Verificare che il server di posta sia online e che accetti i messaggi.
• Rilevamento degli indirizzi e-mail usa e getta: Blocco degli indirizzi usa e getta o temporanei.
• Possibilità di verificare le liste in blocco: Per le campagne e-mail in crescita, la convalida in blocco è essenziale.
• API di verifica in tempo reale: Integratevi con il vostro sito web o CRM per ottenere risultati immediati.
• Codici di risposta dettagliati: I migliori strumenti spiegano perché un indirizzo è fallito, non solo perché è fallito.

In che modo le aziende utilizzano la verifica nelle campagne reali?

La maggior parte delle aziende inizia caricando l’intera casella di posta elettronica o l’elenco degli indirizzi su un verificatore di e-mail. In pochi minuti ottengono risultati accurati, che mostrano quali indirizzi sono validi, non validi o a rischio. 

Il processo è spesso semplice come pochi clic. 

Le aziende più grandi integrano un’API di verifica delle e-mail per individuare gli indirizzi non validi al momento dell’iscrizione o nei loro sistemi interni. Quando si utilizzano i codici QR per catturare i dati degli utenti nei moduli o nelle campagne, assicurarsi che le dimensioni del codice QR siano ottimizzate per facilitare la scansione su tutti i dispositivi. In questo modo si garantisce una cattura dei dati senza frustrare gli utenti. Anche i team non tecnici possono trarne vantaggio.

Anche i team non tecnici possono trarne vantaggio. Esistono strumenti e plugin basati sul sito web che funzionano con Google Sheets, i CRM e le piattaforme di email marketing più diffuse, come Bouncer.

Bouncer è lo strumento ideale per la verifica dell’indirizzo e-mail.

 
Bouncer si distingue per la sua capacità di confermare l’esistenza di un indirizzo e-mail prima ancora di premere invio. 

Utilizzando metodi avanzati, Bouncer controlla non solo la sintassi e il dominio, ma si connette anche con il server SMTP del destinatario per verificare lo stato reale di ogni indirizzo. 

Inoltre, il sistema interagisce in modo sicuro con i server di posta elettronica utilizzando tecniche come il comando VRFY e verifica la risposta del server, il tutto senza inviare effettivamente un’e-mail di verifica. Questo processo è rapido, discreto e aiuta a evitare messaggi inutili che potrebbero avere un impatto sulla reputazione del mittente.

Cosa significa per voi? Una migliore deliverability delle e-mail. 

Filtrando i contatti a rischio o non validi prima che la campagna venga avviata, Bouncer mantiene bassi i tassi di rimbalzo e migliora il posizionamento nella casella di posta. In pratica, le vostre e-mail hanno maggiori possibilità di arrivare direttamente nella casella di posta del destinatario.

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Per tutte le aziende che si preoccupano del successo delle campagne e della perfetta deliverability delle e-mail, Bouncer offre la massima tranquillità ad ogni invio.

Il punto cruciale? Ricontrollare prima di inviare!

La verifica dell’indirizzo e-mail prima dell’invio è alla base di un buon email marketing. 

Ciò significa che i dati rimangono accurati, la reputazione del mittente rimane solida e le campagne e-mail raggiungono effettivamente i destinatari. 

Non aspettate un’ondata di rimbalzi, reclami per spam o e-mail di avvertimento da parte del vostro provider. Investite in un verificatore di e-mail di fiducia, rendete la convalida parte della vostra routine e mantenete le vostre comunicazioni nitide, efficaci e ben accette in ogni casella di posta.