コンタクトリストの検証とは？+ヒントとツール

データはビジネスにとって極めて重要だが、その価値はしばしば質の低さによって損なわれている。

不正確な顧客や見込み客の情報は、成長のための税金となります。だからこそ、コンタクトリストの検証は非常に重要なのです。

このガイドでは、連絡先リストを大規模に検証し、クレンジングするための戦略を探ります。

不衛生なリストでメールのパフォーマンスを落とさないようにしましょう。コンタクトリストの確認をマスターしましょう。

コンタクトリストの検証とは何ですか？

コンタクトリストの検証は、コンタクトリスト内のメールアドレスの正確性をチェックします。通常、Bouncerのようなメール検証サービスを通じて行われます。一般的なプロセスは以下の通りです：

まず、すべてのEメールが正しくフォーマットされているか、構文チェックが行われます。これは、”@”記号の欠落や無効な文字などをチェックするものです。

その後、ツールはメールのドメインをチェックし、そのドメインが有効で存在することを確認する。消滅したドメインに送られたメールは無効と判定される。それは避けたい。

実際に電子メールを送信することなく電子メールアドレスを確認するために、このツールはメールボックスのチェックを行い、電子メールサーバーにpingを送信してメールボックスが存在するかどうかを判断する。

また、スパムトラップ（スパマーを捕捉するために設定されたアドレス）を検出し、ブラックリストに載らないように削除します。一時的に使用されることが多い使い捨てのメールアドレスも、メールキャンペーンの効果を損なう可能性があるため、フラグが立てられます。

その後、このツールは、疑わしいものや無効なものをフィルタリングして、有効なメールアドレスのリストを作成します。アウトリーチの準備が整った、クリーンなEメールリストが出来上がります。

なぜコンタクトリストの確認が必要なのか？

ガートナーによると、平均的な企業は次のような損失を被っていることをご存知ですか？ $12.9 不正確なデータが原因で年間100万ドル？だからこそ、データを検証することが重要なのだ。しかし、それだけではない。

コンタクトリストの検証が不可欠な理由をもっと見る：

メールマーケティングROIの向上

まず、最も重要なことですが、よりクリーンなリストはメールマーケティングキャンペーンの投資対効果を高めます。

有効なEメールアドレスは、あなたのメッセージが実在する人々に届くことを意味し、開封率とコンバージョンを高めます。適切な受信箱にメールが届くと 人々はそれを読み、行動を起こす .より多くのアクションは、より多くの売上とエンゲージメントを意味する。

ドメイン評価の向上

次に、検証されたリストは、あなたのドメインの評判を向上させるのに役立ちます。 .

メールプロバイダは直帰率を追跡します。高いバウンス率は、あなたのリストが無効なアドレスでいっぱいであることを示しています。 ドメインがフラグを立てられたり、ブラックリストに登録されたりする。 .

クリーンなリストがあれば、この問題は避けられます。メールは配信され、あなたの評判はそのまま維持されます。

より多くのエンゲージメント

メールのエンゲージメントが高まることもメリットのひとつです。有効なコンタクトは、メールに興味を持ってくれる可能性が高くなります。彼らはあなたのコンテンツを開き、読み、クリックします。エンゲージメントが高まれば Eメールメトリクスの改善 .これはあなたの努力が実を結んでいることを示している。

迷惑メールの苦情が少ない

スパム苦情の減少も、認証済みリストによるものです。危険なメールアドレスや無効なメールアドレスはスパム苦情につながります。スパムトラップや非アクティブなアカウントは送信者の評判を損ないます。

これらを取り除くと スパムとしてマークされる可能性を減らす 迷惑メールフォルダではなく、受信トレイにメールを残すことができます。

より良いカスタマーエクスペリエンス

よりクリーンなリストは、顧客体験の向上につながります。適切な人にメールが届く あなたのコンテンツが適切で有用であると感じている それが信頼と忠誠心を築く。人々は、自分にとって重要なコンテンツを高く評価する。ポジティブな体験は、リピーターや紹介につながります。

より質の高いデータ

データの品質は非常に重要です。定期的な検証により、連絡先リストは常に最新で正確な状態に保たれます。検証済みコンタクトリスト 標準化されたデータ入力フォーマット これは、より良い決断を下すのに役立ちます。オーディエンスが誰であるかを把握し、それに応じてメッセージを調整することができます。正確なデータは、効果的なマーケティング戦略につながります。

まとめると、コンタクトリストの検証は、真面目にメールマーケティングを行う人にとって必要なことです。プロセスはとても簡単ですが、そのメリットは計り知れません。リストのクリーン化、エンゲージメントの向上、送信者のレピュテーションの向上など、すべてがこのシンプルなステップから生まれます。

コンタクトリストの検証方法

コンタクトリストを検証する方法はいくつかあります。ここでは、最も一般的な3つの方法、すなわち、手動による検証、JavaScriptを使用したプログラムによる検証、およびメール検証サービスの使用について説明します。

オプション#1：手動

連絡先リストを手動で確認するには、以下の手順に従います：

メールアドレスに明らかなタイプミスやフォーマットミスがないかチェックする。記号の欠落、誤ったドメイン名、余分なスペース、誤ったTLDなどを探し、無効なアドレスは削除してください。
検索エンジンやオンラインディレクトリを使って、各メールアドレスのドメイン名を調べる。ドメインが存在し、アクティブであることを確認する。
ビジネス用のEメールアドレスについては、その企業のウェブサイトを訪問し、その企業が使用しているEメール形式（例． [email protected] ).リストをこのフォーマットと照らし合わせてください。
個人のメールアドレスについては、ソーシャルメディアやその他のオンラインプロフィールでその人の名前を検索する。一致するプロフィールが見つかったら、記載されているEメールアドレスがリストにあるものと一致するかどうかを確認する。
各アドレスに確認メールを送信し、受信者にメールの確認を求める。バウンスしたアドレスや配信失敗の通知を受けたアドレスを削除する。

手作業による検証は正確ですが、大規模なリストでは非常に時間がかかります。大規模なリストについては、メール認証サービスやプログラムによるアプローチをご検討ください。

オプション#2：プログラムによる

正規表現を活用し、HTTPリクエストを行ってメールドメインが存在するかどうかをチェックすることで、JavaScriptを使用してプログラム的にメールアドレスを検証することができます。以下はその例です：

コードの仕組みはこうだ：

仝 電子メール正規表現 正規表現パターンはメールアドレスの書式を検証するために定義されます。の前に空でない文字列があるかどうかをチェックします。 @ 記号、ドメイン名の空でない文字列、トップレベルドメインの空でない文字列。
仝 バリデートEメール 関数はメールアドレスを入力として受け取り 電子メール正規表現 パターンが有効な書式にマッチするかどうかを調べます。これは真の電子メールが有効であれば擬似そうでなければ
使用例のセクションでは、メールアドレスの配列が定義されている。
このコードでは、配列内の各メールアドレスをループして バリデートEメール 関数にメールアドレスを入力する。
の結果に基づいて、メールアドレスが有効か無効かを示すメッセージをコンソールに記録する。 バリデートEメール .

このコードは、正規表現パターンを使ってメールアドレスの形式を検証することだけに焦点を当てています。ドメインの存在やメールアドレスの配信可能性についての追加チェックは含まれていません。しかし、JavaScriptによる検証には限界があります：

メールアドレスが実際に存在するか、有効かどうかを確認することはできない。
メールアカウントの受信トレイがいっぱいかどうかの確認や、使い捨てメールアドレスのチェックなど、高度なチェックが欠けている。

より信頼性の高いメール認証を行うには、専用のメール認証サービスを利用することをお勧めします。

オプション #3：電子メール認証ツールの使用

メール検証ツールは、メールを一括で検証する簡単な方法です。Bouncerを使ったプロセスを見てみましょう：

#1 Bouncerアカウントを作成し、100無料検証クレジットを取得します。

#2 ダッシュボードにログインします。

#3 “Verify List “に移動し、”Add New List “をクリックします。

#4 メールアドレスをコピーして貼り付けるか、ファイルをアップロードするよう促されます。

#5 “コピー＆ペースト “をクリックします。Eメールをコピーしてフィールドに入れてください：

#6 数秒後、結果が表示されます：

#7 結果をダウンロードして、無効なメールアドレスをリストから削除できます。

これで完了です！これできれいなEメールリストができました。

コンタクトリスト検証のトップ・ヒント

コンタクトリスト検証のベストプラクティスを紹介しないわけにはいかない。

定期的な検証

清潔で正しいコンタクトリストの維持には、定期的な検証が必要です。時間の経過とともに、Eメールリストは劣化していきます。 レートは 2.1%/月 .年間では22.5%となる。

そのため、コンタクトはすぐに無効になってしまう。 は直帰率を上げ、配信性を低下させる。

リストを定期的に検証することで、このような無効なアドレスを見つけ、排除することができます。このようにして、あなたからのEメールは実際の人々に届き続けるのです。

連絡先をいつチェックするか、月1回または四半期ごとに計画しましょう。積極的にリストを最新の状態に保つことで、次のことが可能になります。 メールキャンペーンをより効果的に そして 良好な送信者の評判を維持する .

スパムトラップの監視

送信者のレピュテーションを守るには、常にスパムトラップを監視する必要があります。スパムトラップとは、スパマーを捕まえるために設定されたメールアドレスのことです。ヒット たったひとつ 受信箱の設置率が大幅に低下 .

Bouncerのような検証ツールを使って、これらのトラップを検出し、リストから削除しましょう。Bouncerがこれらの疑わしいアドレスを認識し、フラグを立てることで、あなたのメールがスパムとして分類される可能性が低くなります。

あなたのメールは、よりよく配信され スパムフォルダに入らない 日常的にスパムトラップをチェックしているのであれば。

オプトインフォームで検証を使用する

コンタクトリストのクリーンアップには、オプトインフォームでのEメール認証が必要です。新規会員がオプトイン時に本物のEメールアドレスを入力するかどうかを確認することで、偽のEメールや間違ったEメールが入力される可能性を低くすることができます。

バウンサーはリアルタイムの検証を可能にします。 データベースに到達する前にエラーをキャッチ .無効なEメールを即座にマークし、リストが正しい情報のみで満たされるようにします。

エントリー時に行われる検証は、高いバウンス率や満足のいかない配信といった後々の問題を回避するのに役立ちます。初期リストの清潔さ メールマーケティングキャンペーンの効果を高めます .

検証ツールとメールマーケティングツールの統合

作業を簡単にするために、メール検証サービスをメールマーケティングプラットフォームに接続しましょう。

このようなスムーズな統合により、検証は自動的に行われ、時間と作業の節約になる。それは 連絡先リストを最新の状態に保つ そして、あなたが手でチェックすることなく、それを修正する。

バウンサーは、以下のような有名なメールマーケティングツールと連携しています。ゲットレスポンス , メイルチンプでありムーゼント .新しいコンタクトがシステムに入るとすぐに、 これらの統合が検証されていることを確認する。 .

これにより、直帰率が下がり、配信率が上がります。このプロセスを自動化することで、メールリストを常にクリーンで適切な状態に保つことができます。

非アクティブなコンタクトのクリーニング

定期的にアクティブでないコンタクトをリストから削除しましょう。しばらく登録していないメールアドレスは、もはや有効ではない可能性があります。ISPは未開封のメールは関連性が低いと見なすため、非アクティブなコンタクトは配信率に悪影響を及ぼします。

これらのアドレスを削除する 全体的なエンゲージメント率の向上 そして アクティブで関心のある受信者にメッセージが届くことを保証します。 .開封率、クリックスルー率、エンゲージメント頻度などの指標を使用して、非アクティブなコンタクトを特定します。

メールキャンペーンはより効果的に機能し、より多くの読者を対象にした方が、送信者の評判を維持できます。

ロールベースのメールをチェックする

info@、support@、sales@のような役割ベースのEメールは、複数の人によって共有されることが多く、エンゲージメントの低下につながります。これらのアドレスは通常 各部署に所属 個人よりも、むしろ 個人的なつながりを減らす メールマーケティングを成功させるために必要なこと

検証ツールを使ってこれらのアドレスを特定し、適切に処理しましょう。バウンサーやその他の検証ツールは、ロールベースのメールにフラグを立てることができますので、特定のキャンペーンから除外するか、別の方法で管理するかを決めることができます。

コンタクトリスト検証のためのトップツール

効果的なメールマーケティングは、クリーンで正確なコンタクトリストにかかっています。ここでは、一括メール検証のためのトップツールを、それぞれの特徴や強みに焦点を当ててご紹介します。

バウンサー

Bouncerは、その精度の高さと機能の強さから、最高のメール認証サービスです。

Bouncerは99.5%のメールアドレスを正確に検証することができます。リアルタイムの検証は Bouncer の重要な部分であり、新しい連絡先が追加されてもリストをクリーンな状態に保つことができます。

また、次のような特徴もある：

構文検証、
ドメインの検証、
MXレコードの検出、
使い捨てメール検知、
キャッチオールメールのフラグ立て、
配達可能キット。

バウンサーは、次のような一般的なメールマーケティングプラットフォームとシームレスに統合されています。 HubSpot , 一定の接触でありコンバートキットこれにより、検証プロセスの自動化が容易になる。

さらに、Bouncerは、受信トレイの配置をテストし、認証を検証し、ブロックリストを監視して、メールが適切な受信トレイに配信されるようにするための配信可能性キットを提供しています。

Bouncerのグローバルな適応性により、世界中のどこからでもメールを検証することができ、プラットフォームはGDPRに準拠しており、データのセキュリティとプライバシーを優先しています。

ゼロバウンス

Zerobounceは徹底したメール検証システムを持っていることで知られています。無効なメールアドレス、スパムメール、不正なメールアドレスを見つけ、排除することができます。

このツールには、バウンスメール検出、スパムトラップ検出、不正メールチェックなどの機能があります。Zerobounceはまた、あなたのメールリストがどの程度良いか（または悪いか）を示す詳細なレポートを提供します。主要なEメールマーケティングプラットフォーム全てに対応しているため、コンタクトリストをクリーンな状態に保つのに最適です。

ネバーバウンス

Neverbounceは、高速で正確なEメールリストクリーニングサービスを提供しています。大量のメールアドレスを素早くチェックし、キャンペーンを送る前にリストがクリーンであることを確認することができます。

Neverbounceを使えば、リアルタイムで確認・処理ができます。また、多くのメール配信ツールと連携しているため、確認作業も簡単でスムーズです。

重複メールの除去、大量メールリストのクリーニング、リストの品質に関する徹底的なレポートなどの機能があります。

ベリファリア

ベリファリアは、リアルタイムで動作し、使いやすいインターフェイスを持つ電子メール認証サービスです。国際的な認証ニーズに対応し、複数の言語で書かれたメールアドレスにも対応しています。

また、各メールアドレスに関する詳細なレポートが表示され、検証に失敗した理由の説明も含まれる。このアプリにはAPIも用意されており、開発者は自分のアプリにメール認証を追加することができる。

ベリファリアは、正確さと詳細なレポーティングに重点を置いているため、データの質を高く保ちたい企業にとって最適な選択です。

コンタクトリストの検証でメールキャンペーンを最大限に成功させる

連絡先リストの正確性を確保することは、あなたのビジネスを成功させるために不可欠です。 メールキャンペーン .堅牢な コンタクトリスト検証 のプロセスを大幅に強化することができる。 メール配信 そして全体的に メールマーケティングROI .以下はその活用法である。 電子メールの検証 ツールは、あなたのマーケティング活動を最適化することができます。

コンタクトリスト検証の主な機能

一括メール認証 一括メール認証 により、大量のメールアドレスを迅速に検証することができます。このプロセスは 不着メール , 使い捨てメール であり 仮メール 連絡先リストがクリーンで正確な状態に保たれます。
フル機能の電子メール検証サービス 仝 ベストメール検証サービス を含む包括的なチェックを提供する。 すべての電子メールをキャッチ そして 使い捨てメール .これらは メール検証サービス 連絡先リストに、送信者の評判を傷つけるようなアドレスがないことを確認してください。
ユーザーフレンドリーなインターフェース 効果的な メール検証ツール を持つべきである。 ユーザーフレンドリーなインターフェース .これにより、専門知識のないユーザーでも、コンタクトリストのアップロード、検証の実行、結果の解釈が簡単になります。

電子メール検証ツールを使用するメリット

メール配信の強化 を使用している。 メール検証ツール を大幅に改善することができる。 メール配信 .これらのツールは、あなたのEメールが本物の受信者に確実に届き、以下のようなフラグを立てられる可能性を減らすのに役立ちます。 メールボックス・プロバイダー .
メールマーケティングROIの向上 メールキャンペーンを開始する前にコンタクトリストを検証することで、実際にアクティブなメールアドレスをターゲットにしていることを確認できます。このようにターゲットを絞ったアプローチにより メールマーケティングROI 開封率やクリック率を高めることによって。
柔軟な料金オプション 多数 メール検証サービス を含む柔軟な価格設定モデルを提供している。 ペイ・アズ・ユー・ゴー オプションと 毎月の購読料 .これらのプランにより、あらゆる規模の企業が多額の初期投資をすることなく、プロフェッショナルなEメール検証を利用することができます。

実践的応用

一括メールキャンペーン 発送前 バルクメール キャンペーンでは、コンタクトリストを 一括メール認証 ツールを使用します。このステップにより、リストが 不着メール キャンペーン全体のパフォーマンスを向上させます。
最適なEメール検証サービスの選択 を提供するサービスを探す。 フリーアカウント または試用期間。これにより ベリフィケーションツール にコミットする前に マンスリー・サブスクリプション .最高のサービスは フル機能の電子メール認証 プロセスで、コンタクトリストの包括的な検証を保証します。
電子メール・サービス・プロバイダーとの統合 を確認する。 メール検証ツール とシームレスに統合することができます。 メールサービスプロバイダ .この統合は 電子メール認証プロセス 連絡先リストをきれいに保つことが容易になります。
ユーザー・インターフェースに関する考察 の検証サービスを選択する。 ユーザーフレンドリーなインターフェース .よく設計された ユーザーインターフェース は、連絡先リストのアップロード、確認、管理のプロセスを簡素化し、連絡先リストの最適化に集中できるようにします。 メールキャンペーン .

を徹底的に取り入れる。 コンタクトリスト検証 を強化することができる。 メール配信 の効果を高める。 メールキャンペーン を最大限に引き出す。 メールマーケティングROI .を選ぶかどうか。 ペイ・アズ・ユー・ゴー または マンスリー・サブスクリプション プロを使う 電子メールの検証 ツールは、質の高いコンタクトリストを維持するために不可欠です。

連絡先リストの衛生管理を怠らない

まとめると、連絡先を確認することは、クリーンで最新のメールリストを維持するために重要です。

小規模なリストでは、手作業による確認が有効です。大規模なリストでは、送信者はBouncerのようなツールを使用して、フォーマットとドメインが存在することを確認するだけでなく、より徹底的なチェックを行う必要があります。

検証済みリストは継続的なプロセスです。定期的に連絡先をクリーニングし、ダブルオプトインを実施し、指標を監視し、データプライバシー法を遵守しましょう。

適切なヒントやツールを使ってリストをクリーンに保てば、購読者とより良い関係を築き、Eメールマーケティングをより成功させることができます。

では、何があなたの足かせになっているのでしょうか？今すぐコンタクトリストの検証を行いましょう。配信可能性とエンゲージメントへの影響は、それ自体が物語っています。

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