Atunci când utilizați o platformă de e-mail, va exista un fișier de contacte pe care le-ați adăugat în sistem de-a lungul timpului.
Microsoft Outlook este o platformă de e-mail populară care poate crea automat o listă de contacte pe baza mesajelor de e-mail pe care le trimiteți și le primiți. Cu toate acestea, există unele cazuri în care ați putea dori să mutați aceste contacte pe o altă platformă, cum ar fi Gmail. Înțelegerea modului de a vă exporta contactele Outlook economisește timp și efort, permițându-vă să vă mutați rapid contactele de pe o platformă pe alta.
De ce este important să exportați contacte din Outlook?
Există mai multe motive pentru care ar putea fi esențial să știți cum să exportați contactele Outlook. De exemplu, este posibil să aveți nevoie să mutați contactele pe un alt dispozitiv sau computer, să le salvați, să le importați într-un serviciu de e-mail diferit, cum ar fi Gmail, să le gestionați într-un program cum ar fi Microsoft Excel sau să exportați contactele într-un vCard sau carte de vizită virtuală. Cele mai multe dintre aceste opțiuni vor necesita exportul în diferite tipuri de fișiere. De exemplu, de obicei veți avea nevoie de un fișier CSV dacă vă exportați contactele către diferite servicii de e-mail. Pe de altă parte, un fișier VCF care vă permite să importați contactele direct în Excel poate fi necesar pentru o carte de vizită virtuală. Un fișier PST este de obicei necesar pentru salvarea contactelor și a datelor.
Metode de a exporta Outlook Contacte
Există mai multe metode pe care le puteți utiliza pentru a vă exporta contactele Outlook în funcție de versiunea dvs. de Outlook. Programul Outlook se va comporta la fel dacă utilizați un sistem de operare Windows sau macOS.
Cum să exportați contacte din Outlook 2010
Outlook 2010 este o versiune mai veche a programului, care nu este adesea utilizată în prezent, dar unele companii încă o mai folosesc în principal pentru comunicarea internă. Unele persoane încă folosesc Outlook 2010 deoarece doresc să rămână într-un singur an de producție al programului software pentru a economisi bani. Dacă utilizați Outlook 2010 și doriți să vă exportați contactele, iată pașii de urmat:
- Deschideți Outlook pe PC sau Mac.
- Mergeți la panglica din partea de sus a programului și selectați „Fișier”.
- Faceți clic pe „Opțiuni” și selectați „Avansat” din caseta de dialog.
- Alegeți „Export” pentru a deschide Expertul pentru import și export.
- Alegeți „Export a File” și apoi faceți clic pe „Next”.
- În fereastra „Create a File Type”, alegeți tipul de export dorit.
- Va apărea o listă a dosarelor pe care le puteți exporta. Din această listă, selectați dosarul de contacte pe care îl exportați.
- Selectați „Răsfoire” înainte de a selecta un dosar în care să exportați.
- Numiți fișierul în cadrul opțiunii „Salvați fișierul exportat ca
- Selectați „OK”, apoi „Next”, apoi „Finish”.
- Odată ce Outlook a finalizat exportul, faceți clic pe „OK”.
- Verificați dacă fișierul dvs. este salvat acolo unde ați dorit să fie.
Cum de a exporta contacte Outlook 2013
Outlook 2013 este cea mai recentă versiune a programului Outlook, cu un cod de bază diferit de Office 365. Din acest motiv, are diferiți pași de urmat în comparație cu cele mai recente versiuni ale programului atunci când exportați contactele. Unul dintre principalele beneficii ale Outlook 2013, și motivul pentru care mulți oameni continuă să îl utilizeze astăzi, este că are o aplicație separată de celelalte, care este mai ieftin de achiziționat. Dacă utilizați Outlook 2013 și doriți să exportați contacte, urmați acești pași:
- Deschideți Outlook pe PC sau Mac.
- Accesați zona din stânga sus a ecranului programului și selectați fila „Fișier”.
- Faceți clic pe „Deschidere și export” din partea stângă.
- Va apărea o listă de opțiuni. Selectați „Import/Export”.
- Va apărea o altă listă de opțiuni. Alegeți „Export într-un fișier” și apoi „Următorul”.
- Selectați „Comma Separated Values” și apoi „Next”.
- Sub „Dosare personale”, selectați „Contacte” și apoi „Următorul”.
- Selectați „Răsfoire” înainte de a alege locația în care doriți să salvați fișierul exportat.
- Alegeți un nume pentru fișier, faceți clic pe „Următorul” și apoi pe „Terminare”.
- Verificați dacă fișierul dvs. este salvat în locația dorită.
Cum să exportați contacte din Outlook bazat pe web
Versiunea web-based, online a Outlook poate fi o soluție ideală dacă doriți să vă puteți accesa contactele și mesajele de e-mail în timp ce nu sunteți la computer. Această versiune a Outlook poate fi accesată cu ușurință de pe o serie de dispozitive care se conectează la internet, inclusiv laptopuri pentru jocuri, smartphone-uri, tablete și multe altele, inclusiv smartwatch-uri și alte dispozitive non-PC. Dacă doriți să vă exportați contactele utilizând versiunea web a Outlook, urmați acești pași:
- Tastați Outlook în bara de adrese pentru a accesa site-ul Outlook din browserul web ales.
- Conectați-vă la contul dvs. dacă vi se solicită acest lucru.
- Mergeți în partea de jos a paginii și selectați simbolul persoane.
- Din bara de instrumente, selectați „Gestionare” și apoi selectați „Export Contacte”.
- Alegeți dacă doriți să exportați toate contactele dvs. sau contactele dintr-un anumit dosar.
- Faceți clic pe „Export”.
- Alegeți „Salvare ca” și selectați formatul de fișier în care doriți să fie salvate contactele.
- Verificați dacă contactele au fost salvate sub numele și în locația pe care le-ați ales.
Cum de a exporta Outlook 365 Contacte
Outlook 2016 și Outlook 2019 sunt cele mai recente două versiuni ale Outlook, care sunt compatibile cu Office 365. Acest lucru a creat un nou proces de export al contactelor pentru persoanele care utilizează cele mai recente versiuni Outlook. Există multe beneficii semnificative pentru utilizarea Office 365, inclusiv faptul că toate programele Microsoft, cum ar fi Windows, Word, Outlook, Excel și PowerPoint utilizează același cod și sunt ușor de accesat reciproc, permițându-vă să efectuați rapid și ușor diverse funcții între diferite programe, de exemplu, exportul instantaneu al contactelor în Excel. Dacă utilizați versiunea 2016 sau 2019 a Outlook 365, urmați acești pași pentru a exporta contactele:
- Pe PC sau Mac, deschideți programul Outlook 365.
- Faceți clic pe pictograma „Aplicații” din stânga sus.
- Alegeți „Persoane”, apoi faceți clic pe „Gestionare”.
- Alegeți „Export contacte”.
- Decideți dacă doriți să exportați toate contactele sau un dosar care conține anumite contacte.
- În funcție de browser, selectați „Salvare” sau „Deschidere”.
- Verificați dacă contactele au fost salvate în locația dorită și sub numele dorit.
Cum să exportați e-mailuri de la Outlook la Gmail
Puteți exporta mesajele dvs. de e-mail dintr-un cont Outlook într-un cont Gmail pentru a le salva și pentru a vă permite să accesați mesajele de e-mail mai vechi din orice locație. Pentru a face acest lucru, adăugați contul Gmail la Outlook înainte de a copia și lipi folderele. Va trebui mai întâi să vă configurați contul Gmail în Outlook. Pașii pentru a face acest lucru sunt:
- Mergeți la pictograma de setări din dreapta sus înainte de a alege „Vizualizați toate setările Outlook”.
- Selectați „Mail” din panoul din stânga.
- Faceți clic pe „Sincronizare e-mail”.
- Sub Conturi conectate din panoul din dreapta, selectați „Gmail”.
- Introduceți numele de afișare pe care doriți să îl utilizați atunci când trimiteți mesaje prin Outlook din Gmail în ecranul „Conectați-vă contul Google”.
- Selectați OK.
- Conectați-vă la contul Gmail ales în Outlook Mail pentru a permite Microsoft să acceseze contul.
- Confirmați că v-ați conectat cu succes contul Gmail la Outlook selectând OK.
După ce v-ați configurat contul Gmail în Google, deschideți Outlook și selectați dosarul care conține mesajele de e-mail pe care doriți să le exportați. Selectați toate mesajele din dosar apăsând Ctrl+A sau țineți apăsat Ctrl în timp ce selectați mesajele individuale pe care doriți să le exportați. Faceți clic dreapta pe mesajele selectate înainte de a selecta „Move” și apoi „Other Folder”. Aceasta va afișa o casetă de dialog Mutare elemente. Selectați contul Gmail și alegeți sau creați un folder nou în contul Gmail în care să exportați e-mailurile. Mutați mesajele selectate făcând clic pe „OK”.
Cum să exportați e-mailuri Outlook în Excel
De asemenea, puteți exporta e-mailurile Outlook trimițându-le la o foaie de calcul Excel, creând o foaie de calcul care conține diverse coloane. Acest lucru poate fi deosebit de util dacă utilizați deja Excel în scopuri contabile, să spunem. Pentru a face acest lucru:
- Mergeți la File în Outlook și selectați Open & Export.
- Selectați Import/Export.
- Alegeți „Export într-un fișier”, apoi faceți clic pe „Următorul”.
- Selectați „Microsoft Excel”, apoi faceți clic pe „Următorul”.
- Selectați dosarul de e-mail din care doriți să exportați mesajele și selectați „Următorul”.
- Alegeți folderul în care doriți să salvați e-mailurile exportate și alegeți un nume pentru fișierul exportat înainte de a selecta „OK”.
- Faceți clic pe „Următorul” și apoi pe „Terminare”.
- Noul fișier Excel va fi disponibil pentru a fi deschis în locația aleasă.
Fie că doriți să exportați contacte sau mesaje de e-mail, este simplu să faceți acest lucru cu Outlook.
Cele mai bune practici pentru exportul listei
Inițierea procesului de export
Pentru a demara procesul de export al contactelor Outlook, deschideți fereastra Microsoft Outlook și navigați la meniul Fișier situat în colțul din stânga sus. De acolo, faceți clic pe „File” și apoi selectați „Export” pentru a deschide opțiunile de export. Acest lucru va aduce asistentul Outlook Export Contacts, care vă va ghida prin pașii de export a contactelor din Outlook.
Alegerea tipului și a formatului de fișier
În caseta de progres a exportului care apare, veți avea mai multe opțiuni pentru tipul de fișier pe care doriți să îl creați. Pentru cea mai mare versatilitate, alegeți „Comma Separated Values (CSV)” ca tip de fișier. Fișierele CSV sunt ușor de importat în programele de foi de calcul și pot fi utilizate și pentru sincronizarea cu Google Contacts. Alternativ, dacă preferați, puteți selecta „Fișier de date Outlook (PST)”.
Selectarea dosarului de contacte
După ce ați ales formatul CSV, vi se va solicita să selectați dosarul care conține contactele pe care doriți să le exportați. Navigați la „Contacts Folder” și selectați-l. Asigurați-vă că ați ales dosarul corect pentru a include toate contactele selectate pe care doriți să le exportați.
Setarea numelui și a locației fișierului
După selectarea folderului de contacte, va trebui să specificați un nume și o locație pentru noul fișier de contacte. Faceți clic pe „Răsfoire” și alegeți directorul în care doriți să salvați fișierul. Introduceți un nume de fișier care vă va ajuta să identificați imediat aceste noi contacte. De asemenea, puteți alege „Fișier” din colțul din stânga jos pentru a accesa opțiuni suplimentare de salvare.
Finalizarea exportului
Înainte de a începe exportul, veți avea ocazia să vă revizuiți selecțiile. Verificați de două ori dacă există celule goale sau erori care ar putea perturba procesul de export. Odată ce sunteți mulțumit, faceți clic pe „Export” pentru a iniția exportul. Va fi creat un nou fișier CSV, iar caseta de progres a exportului va indica când procesul este finalizat.
Importul către alte platforme
Noul dvs. fișier de contacte, acum în format CSV, este gata de utilizare. Puteți importa acest fișier într-un program de foi de calcul pentru o organizare ulterioară sau direct într-un alt cont de e-mail, cum ar fi Google Contacts. Pur și simplu alegeți „Import” în platforma respectivă și selectați fișierul CSV pe care tocmai l-ați creat.
Sfaturi suplimentare pentru contactele de e-mail
Dacă doriți să importați aceste contacte într-un alt cont de e-mail, asigurați-vă că selectați „Export într-un fișier” în fereastra Outlook inițială. Acest lucru asigură că contactele dvs. de e-mail sunt incluse în procesul de export, facilitând gestionarea comunicațiilor dvs. între platforme.
