Outlook'tan Kişileri Dışa Aktarma Kılavuzu

Outlook'tan Kişileri Dışarı Aktarmak Neden Önemlidir?

Outlook kişilerinin nasıl dışa aktarılacağını bilmenin gerekli olmasının çeşitli nedenleri vardır. Örneğin, kişileri başka bir cihaza veya bilgisayara taşımanız, yedeklemeniz, Gmail gibi farklı bir e-posta hizmetine aktarmanız, Microsoft Excel gibi bir programda yönetmeniz veya kişileri bir vCard'a veya sanal kartvizite aktarmanız gerekebilir. Bu seçeneklerin çoğu farklı dosya türlerine aktarmanızı gerektirecektir. Örneğin, kişilerinizi farklı bir e-posta hizmetine aktarıyorsanız genellikle bir CSV dosyasına ihtiyacınız olacaktır. Öte yandan, kişilerinizi doğrudan Excel'e aktarmanıza olanak tanıyan bir VCF dosyası sanal kartvizit için gerekli olabilir. Kişilerinizi ve verilerinizi yedeklemek için genellikle bir PST dosyasına ihtiyaç duyulur.

Outlook Kişilerini Dışa Aktarma Yöntemleri

Outlook kişilerinizi dışa aktarmak için Outlook sürümünüze bağlı olarak kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır. Outlook programı, Windows veya macOS işletim sistemi kullanmanız fark etmeksizin aynı şekilde davranacaktır.

Outlook 2010'dan Kişiler Nasıl Dışarı Aktarılır

Outlook 2010, günümüzde pek kullanılmayan eski bir program sürümüdür, ancak bazı şirketler hala esas olarak şirket içi iletişim için kullanmaktadır. Bazı insanlar, tasarruf etmek için yazılım programının tek bir üretim yılı içinde kalmak istediklerinden hala Outlook 2010 kullanmaktadır. Outlook 2010 kullanıyorsanız ve kişilerinizi dışa aktarmak istiyorsanız, izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

1. PC veya Mac'inizde Outlook'u açın.
2. Programın üst kısmındaki şeride gidin ve 'Dosya'yı seçin.
3. 'Seçenekler'e tıklayın ve iletişim kutusundan 'Gelişmiş'i seçin.
4. İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazını açmak için 'Dışa Aktar'ı seçin.
5. 'Bir Dosyayı Dışa Aktar'ı seçin ve ardından 'İleri'ye tıklayın.
6. 'Dosya Türü Oluştur' penceresinde, istediğiniz dışa aktarma türünü seçin.
7. Dışa aktarabileceğiniz klasörlerin bir listesi görünecektir. Bu listeden, dışa aktaracağınız kişi klasörünü seçin.
8. Dışa aktarılacak bir klasör seçmeden önce 'Gözat'ı seçin.
9. 'Dışa aktarılan dosyayı farklı kaydet' seçeneği altında dosyanızı adlandırın
10. 'Tamam', ardından 'İleri' ve 'Son'u seçin.
11. Outlook dışa aktarma işlemini tamamladıktan sonra 'Tamam'a tıklayın.
12. Dosyanızın olmasını istediğiniz yere kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin.

Outlook 2013 Kişileri Nasıl Dışa Aktarılır

Outlook 2013, Office 365'ten farklı bir kod tabanına sahip en yeni Outlook yazılım sürümüdür. Bu nedenle, kişileri dışa aktarırken en son program sürümlerine kıyasla izlenmesi gereken çeşitli adımlar vardır. Outlook 2013'ün temel avantajlarından biri ve bugün birçok insanın onu kullanmaya devam etmesinin nedeni, satın alması daha ucuz olan diğerlerinden ayrı bir uygulamaya sahip olmasıdır. Outlook 2013 kullanıyorsanız ve kişileri dışa aktarmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin:

1. PC veya Mac'inizde Outlook'u açın.
2. Program ekranının sol üst kısmına gidin ve 'Dosya' sekmesini seçin.
3. Sol taraftan 'Aç ve Dışa Aktar'a tıklayın.
4. Bir seçenekler listesi görünecektir. 'İçe/Dışa Aktar'ı seçin.
5. Başka bir seçenek listesi gelecektir. 'Bir dosyaya aktar'ı ve ardından 'İleri'yi seçin.
6. 'Virgülle Ayrılmış Değerler'i ve ardından 'İleri'yi seçin.
7. 'Kişisel Klasörler' altında 'Kişiler'i ve ardından 'İleri'yi seçin.
8. Dışa aktarılan dosyanızı kaydetmek istediğiniz konumu seçmeden önce 'Gözat'ı seçin.
9. Dosyanız için bir ad seçin, 'İleri'ye ve ardından 'Son'a tıklayın.
10. Dosyanızın istediğiniz konuma kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin.

Web Tabanlı Outlook'tan Kişiler Nasıl Dışarı Aktarılır

Bilgisayarınızın başında değilken kişilerinize ve e-posta iletilerinize erişebilmek istiyorsanız Outlook'un web tabanlı, çevrimiçi sürümü ideal bir çözüm olabilir. Outlook'un bu sürümüne aşağıdaki çeşitli cihazlardan kolayca erişilebilir internete bağlanındahil olmak üzere oyun dizüstü bilgisayarlarıakıllı saatler ve diğer PC dışı cihazlar da dahil olmak üzere akıllı telefonlar, tabletler ve daha fazlası. Outlook'un web tabanlı sürümünü kullanarak kişilerinizi dışa aktarmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:

1. Seçtiğiniz web tarayıcısından Outlook web sitesine erişmek için adres çubuğuna Outlook yazın.
2. İstenirse hesabınıza giriş yapın.
3. Sayfanın en altına gidin ve kişi sembolünü seçin.
4. Araç çubuğundan 'Yönet'i ve ardından 'Kişileri Dışa Aktar'ı seçin.
5. Tüm kişilerinizi mi yoksa belirli bir klasördeki kişileri mi dışa aktarmak istediğinizi seçin.
6. 'Dışa Aktar' üzerine tıklayın.
7. 'Farklı Kaydet'i seçin ve kişilerin kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimini seçin.
8. Kişilerin seçtiğiniz ad altında ve konumda kaydedildiğinden emin olmak için kontrol edin.

Outlook 365 Kişileri Nasıl Dışa Aktarılır

Outlook 2016 ve Outlook 2019, Outlook'un Office 365 uyumlu en son iki sürümüdür. Bu, en son Outlook sürümlerini kullanan kişiler için kişileri dışa aktarmak için yeni bir süreç yarattı. Office 365 kullanmanın, Windows, Word, Outlook, Excel ve PowerPoint gibi tüm Microsoft programlarının aynı kodu kullanması ve birbirlerine kolayca erişebilmeleri, farklı programlar arasında çeşitli işlevleri hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanıması, örneğin kişileri Excel'e anında dışa aktarma gibi birçok önemli avantajı vardır. Outlook 365'in 2016 veya 2019 sürümünü kullanıyorsanız, kişileri dışa aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. PC veya Mac bilgisayarınızda Outlook 365 programını açın.
2. Sol üstteki 'Uygulamalar' simgesine tıklayın.
3. 'Kişiler'i seçin, ardından 'Yönet'e tıklayın.
4. 'Kişileri dışa aktar'ı seçin.
5. Tüm kişileri mi yoksa belirli kişileri içeren bir klasörü mü dışa aktaracağınıza karar verin.
6. Tarayıcınıza bağlı olarak, 'Kaydet' veya 'Aç'ı seçin.
7. Kişilerin istenen konuma ve istenen ad altında kaydedildiğinden emin olmak için kontrol edin.

E-postaları Outlook'tan Gmail'e Aktarma

E-posta iletilerinizi bir Outlook hesabından bir Gmail hesabına aktararak yedekleyebilir ve eski e-posta iletilerine herhangi bir konumdan erişebilirsiniz. Bunu yapmak için, klasörleri kopyalayıp yapıştırmadan önce Gmail hesabınızı Outlook'a ekleyin. Öncelikle Outlook'ta Gmail hesabınızı ayarlamanız gerekecektir. Bunu yapmak için gerekli adımlar şunlardır:

1. 'Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle'yi seçmeden önce sağ üstteki ayarlar simgesine gidin.
2. Sol bölmeden 'Posta'yı seçin.
3. 'E-postayı Senkronize Et' üzerine tıklayın.
4. Sağ bölmedeki Bağlı Hesaplar altında 'Gmail'i seçin.
5. 'Google hesabınızı bağlayın' ekranında Gmail'den Outlook aracılığıyla posta gönderirken kullanmak istediğiniz görünen adı girin.
6. Tamam öğesini seçin.
7. Microsoft'un hesaba erişmesine izin vermek için Outlook Mail'de seçtiğiniz Gmail hesabında oturum açın.
8. Tamam'ı seçerek Gmail hesabınızı Outlook'a başarıyla bağladığınızı onaylayın.

Google'da Gmail hesabınızı kurduktan sonra Outlook'u açın ve dışa aktarmak istediğiniz e-posta iletilerini içeren klasörü seçin. Ctrl+A tuşlarına basarak klasördeki tüm e-postaları seçin veya Ctrl tuşunu basılı tutarak dışa aktarmak istediğiniz e-postaları tek tek seçin. 'Taşı'yı ve ardından 'Diğer Klasör'ü seçmeden önce seçili iletilere sağ tıklayın. Bu, Öğeleri Taşı iletişim kutusunu açacaktır. Gmail hesabınızı seçin ve e-postaları aktarmak için Gmail hesabınızda yeni bir klasör seçin ya da oluşturun. 'Tamam'a tıklayarak seçili e-postaları taşıyın.

Outlook E-postaları Excel'e Nasıl Aktarılır

Outlook e-postalarınızı bir Excel çalışma sayfasına göndererek ve çeşitli sütunlar içeren bir elektronik tablo oluşturarak da dışa aktarabilirsiniz. Bu, özellikle halihazırda Excel'i muhasebe amaçlı kullanma..söyle. Bunu yapmak için:

1. Outlook'ta Dosya'ya gidin ve Aç ve Dışa Aktar'ı seçin.
2. İçe/Dışa Aktar'ı seçin.
3. 'Dosyaya Aktar'ı seçin, ardından 'İleri'ye tıklayın.
4. 'Microsoft Excel'i seçin, ardından 'İleri'ye tıklayın.
5. Mesajları dışa aktarmak istediğiniz e-posta klasörünü seçin ve 'İleri'yi seçin.
6. Dışa aktarılan e-postalarınızı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve 'Tamam'ı seçmeden önce dışa aktarılan dosyanız için bir ad seçin.
7. 'İleri'ye ve ardından 'Son'a tıklayın.
8. Yeni Excel dosyası seçtiğiniz konumda açılmaya hazır olacaktır.

İster kişileri ister e-posta iletilerini dışa aktarmak isteyin, Outlook ile bunu yapmak çok kolay.

Listeyi Dışa Aktarmak için En İyi Uygulamalar

İhracat Sürecinin Başlatılması

Outlook kişilerinizi dışa aktarma işlemini başlatmak için Microsoft Outlook pencerenizi açın ve sol üst köşede bulunan Dosya menüsüne gidin. Buradan, 'Dosya'ya tıklayın ve ardından dışa aktarma seçeneklerini açmak için 'Dışa Aktar'ı seçin. Bu, Outlook'tan kişileri dışa aktarma adımlarında size rehberlik edecek olan Outlook Kişileri Dışa Aktarma sihirbazını getirecektir.

Dosya Türünü ve Formatını Seçme

Görüntülenen dışa aktarma ilerleme kutusunda, oluşturmak istediğiniz dosya türü için birden fazla seçeneğiniz olacaktır. En çok yönlülük için dosya türü olarak 'Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV)' seçeneğini seçin. CSV dosyaları elektronik tablo programlarına kolayca aktarılabilir ve Google Kişiler ile senkronize etmek için de kullanılabilir. Alternatif olarak, tercih ederseniz 'Outlook Veri Dosyası (PST)'nı seçebilirsiniz.

Kişiler Klasörünü Seçme

CSV formatını seçtikten sonra, dışa aktarmak istediğiniz kişileri içeren klasörü seçmeniz istenecektir. 'Kişiler Klasörü'ne gidin ve seçin. Dışa aktarmak istediğiniz tüm seçili kişileri içerecek şekilde doğru klasörü seçtiğinizden emin olun.

Dosya Adını ve Konumunu Ayarlama

Kişiler klasörünü seçtikten sonra, yeni kişiler dosyanız için bir ad ve konum belirlemeniz gerekecektir. 'Gözat'a tıklayın ve dosyayı kaydetmek istediğiniz dizini seçin. Bu yeni kişileri hemen tanımlamanıza yardımcı olacak bir dosya adı girin. Ek kaydetme seçeneklerine erişmek için sol alt köşeden 'Dosya'yı da seçebilirsiniz.

Dışa Aktarmanın Tamamlanması

Dışa aktarmaya başlamadan önce seçimlerinizi gözden geçirme şansınız olacaktır. Dışa aktarma işlemini bozabilecek boş hücreler veya hatalar olup olmadığını iki kez kontrol edin. Tatmin olduğunuzda, dışa aktarmayı başlatmak için 'Dışa Aktar'a tıklayın. Yeni bir CSV dosyası oluşturulacak ve dışa aktarma ilerleme kutusu işlemin ne zaman tamamlandığını gösterecektir.

Diğer Platformlara Aktarma

Artık CSV formatında olan yeni kişiler dosyanız kullanıma hazırdır. Bu dosyayı daha fazla düzenleme için bir elektronik tablo programına veya doğrudan Google Kişiler gibi başka bir e-posta hesabına aktarabilirsiniz. İlgili platformda 'İçe Aktar'ı seçmeniz ve yeni oluşturduğunuz CSV dosyasını seçmeniz yeterlidir.

E-posta Kişileri için Ek İpuçları

Bu kişileri başka bir e-posta hesabına aktarmak istiyorsanız, ilk Outlook penceresinde 'Dosyaya Aktar' seçeneğini seçtiğinizden emin olun. Bu, e-posta kişilerinizin dışa aktarma işlemine dahil edilmesini sağlayarak iletişimlerinizi platformlar arasında yönetmenizi kolaylaştırır.