Przewodnik po eksportowaniu kontaktów z programu Outlook

Dlaczego eksportowanie kontaktów z programu Outlook jest ważne?

Istnieje kilka powodów, dla których może być istotne, aby wiedzieć, jak eksportować kontakty programu Outlook. Na przykład możesz potrzebować przenieść kontakty na inne urządzenie lub komputer, wykonać ich kopię zapasową, zaimportować je do innej usługi e-mail, takiej jak Gmail, zarządzać nimi w programie takim jak Microsoft Excel lub wyeksportować kontakty do vCard lub wirtualnej wizytówki. Większość z tych opcji będzie wymagała eksportu do różnych typów plików. Na przykład, jeśli eksportujesz kontakty do różnych usług poczty elektronicznej, będziesz zazwyczaj potrzebował pliku CSV. Z drugiej strony, plik VCF, który umożliwia importowanie kontaktów bezpośrednio do programu Excel, może być niezbędny do stworzenia wirtualnej wizytówki. Plik PST jest zazwyczaj potrzebny do tworzenia kopii zapasowych kontaktów i danych.

Metody eksportu kontaktów programu Outlook

Istnieje kilka metod, których możesz użyć do wyeksportowania kontaktów programu Outlook w oparciu o swoją wersję programu Outlook. Program Outlook będzie zachowywał się tak samo, niezależnie od tego, czy używasz systemu operacyjnego Windows czy macOS.

Jak wyeksportować kontakty z programu Outlook 2010

Outlook 2010 to starsza wersja programu, która nie jest dziś często używana, ale niektóre firmy nadal będą jej używać głównie do komunikacji wewnętrznej. Niektórzy ludzie nadal używają programu Outlook 2010, ponieważ chcą pozostać w jednym roku produkcyjnym programu, aby zaoszczędzić pieniądze. Jeśli używasz programu Outlook 2010 i chcesz wyeksportować swoje kontakty, oto kroki, które należy wykonać:

1. Otwórz program Outlook na komputerze PC lub Mac.
2. Udaj się na wstążkę u góry programu i wybierz "Plik".
3. Kliknij na "Opcje" i wybierz "Zaawansowane" w oknie dialogowym.
4. Wybierz "Export", aby otworzyć kreatora importu i eksportu.
5. Wybierz "Export a File", a następnie kliknij "Next".
6. W oknie "Utwórz typ pliku" wybierz typ eksportu, który chcesz.
7. Pojawi się lista folderów, które można eksportować. Z tej listy wybierz folder kontaktów, który eksportujesz.
8. Przed wybraniem folderu do eksportu należy wybrać "Browse".
9. Nazwij swój plik w opcji "Zapisz wyeksportowany plik jako
10. Wybrać "OK", następnie "Next", a potem "Finish".
11. Gdy Outlook zakończy eksport, kliknij na "OK".
12. Sprawdź, czy Twój plik został zapisany tam, gdzie chciałeś.

Jak wyeksportować kontakty Outlook 2013

Outlook 2013 to najnowsza wersja oprogramowania Outlook z inną podstawą kodu niż Office 365. Z tego powodu ma różne kroki, które należy wykonać w porównaniu do najnowszych wersji programu podczas eksportowania kontaktów. Jedną z głównych zalet programu Outlook 2013 i dlaczego wiele osób nadal używa go dzisiaj, jest to, że ma oddzielną aplikację od innych, która jest tańsza w zakupie. Jeśli używasz programu Outlook 2013 i chcesz wyeksportować kontakty, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz program Outlook na komputerze PC lub Mac.
2. Przejdź do lewego górnego obszaru ekranu programu i wybierz zakładkę "Plik".
3. Kliknij na "Open and Export" z lewej strony.
4. Pojawi się lista opcji. Wybierz "Import/Eksport".
5. Pojawi się kolejna lista opcji. Wybierz "Eksportuj do pliku", a następnie "Dalej".
6. Wybrać "Comma Separated Values", a następnie "Next".
7. W sekcji "Personal Folders" wybierz "Contacts", a następnie "Next".
8. Wybierz "Browse", a następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać wyeksportowany plik.
9. Wybrać nazwę dla pliku, kliknąć "Next" (Dalej), a następnie "Finish" (Zakończ).
10. Sprawdź, czy Twój plik został zapisany w wybranej lokalizacji.

Jak wyeksportować kontakty z programu Outlook opartego na przeglądarce internetowej?

Internetowa, internetowa wersja programu Outlook może być idealnym rozwiązaniem, jeśli chcesz mieć dostęp do swoich kontaktów i wiadomości e-mail, gdy nie jesteś przy komputerze. Ta wersja programu Outlook może być łatwo dostępna z wielu urządzeń, które połączyć się z internetemw tym laptopy do gier, smartfony, tablety i inne urządzenia, w tym smartwatche i inne urządzenia niebędące komputerami. Jeśli chcesz wyeksportować kontakty za pomocą internetowej wersji programu Outlook, wykonaj następujące kroki:

1. Wpisz Outlook w pasku adresu, aby uzyskać dostęp do witryny programu Outlook z wybranej przeglądarki internetowej.
2. Zaloguj się na swoje konto, jeśli zostaniesz o to poproszony.
3. Udaj się na dół strony i wybierz symbol ludzi.
4. Z paska narzędzi wybierz "Zarządzaj", a następnie wybierz "Eksportuj kontakty".
5. Wybierz, czy chcesz wyeksportować wszystkie kontakty, czy kontakty z określonego folderu.
6. Kliknąć na "Eksport".
7. Wybierz "Zapisz jako" i wybierz format pliku, w którym chcesz zapisać kontakty.
8. Sprawdź, czy kontakty zostały zapisane pod wybraną nazwą i w wybranej lokalizacji.

Jak wyeksportować kontakty z programu Outlook 365

Outlook 2016 i Outlook 2019 to dwie najnowsze wersje programu Outlook, które są kompatybilne z Office 365. Stworzyło to nowy proces eksportowania kontaktów dla osób korzystających z najnowszych wersji programu Outlook. Istnieje wiele znaczących korzyści z korzystania z Office 365, w tym, że wszystkie programy firmy Microsoft, takie jak Windows, Word, Outlook, Excel i PowerPoint, używają tego samego kodu i mają łatwy dostęp do siebie, co pozwala szybko i łatwo wykonywać różne funkcje między różnymi programami, na przykład natychmiastowe eksportowanie kontaktów do programu Excel. Jeśli używasz wersji 2016 lub 2019 programu Outlook 365, wykonaj poniższe kroki, aby wyeksportować kontakty:

1. Na komputerze PC lub Mac otwórz program Outlook 365.
2. Kliknij na ikonę "Aplikacje" w lewym górnym rogu.
3. Wybierz 'Ludzie', a następnie kliknij 'Zarządzaj'.
4. Wybierz "Eksportuj kontakty".
5. Zdecyduj, czy będziesz eksportować wszystkie kontakty, czy folder zawierający określone kontakty.
6. W zależności od przeglądarki wybierz opcję "Zapisz" lub "Otwórz".
7. Sprawdź, czy kontakty zostały zapisane w wybranej lokalizacji i pod wybraną nazwą.

Jak wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila

Możesz wyeksportować wiadomości e-mail z konta Outlook na konto Gmail, aby utworzyć ich kopię zapasową i umożliwić dostęp do starszych wiadomości e-mail z dowolnej lokalizacji. Aby to zrobić, dodaj swoje konto Gmail do programu Outlook przed skopiowaniem i wklejeniem folderów. Najpierw będziesz musiał skonfigurować swoje konto Gmail w programie Outlook. Kroki, aby to zrobić, to:

1. Przejdź do ikony ustawień w prawym górnym rogu przed wybraniem "Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka".
2. Wybierz "Poczta" w lewym okienku.
3. Kliknij na "Sync Email".
4. W sekcji Connected Accounts w prawym panelu wybierz "Gmail".
5. Na ekranie "Połącz swoje konto Google" wpisz nazwę wyświetlaną, której chcesz używać podczas wysyłania poczty przez Outlooka z Gmaila.
6. Wybierz OK.
7. Zaloguj się na wybrane konto Gmail w Outlook Mail, aby umożliwić Microsoftowi dostęp do konta.
8. Potwierdź pomyślne połączenie konta Gmail z programem Outlook, wybierając OK.

Po skonfigurowaniu konta Gmail w Google otwórz program Outlook i wybierz folder zawierający wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować. Wybierz wszystkie wiadomości w folderze, naciskając Ctrl+A lub naciśnij i przytrzymaj Ctrl, wybierając poszczególne wiadomości, które chcesz wyeksportować. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrane wiadomości, a następnie wybierz opcję "Move" (Przenieś) i wybierz "Other Folder" (Inny folder). Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Move Items (Przenieś elementy). Wybierz swoje konto Gmail i wybierz lub utwórz nowy folder na swoim koncie Gmail, do którego chcesz wyeksportować wiadomości. Przenieś wybrane wiadomości e-mail klikając na 'OK'.

Jak wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Excel

Możesz także wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook, wysyłając je do arkusza programu Excel, tworząc arkusz kalkulacyjny zawierający różne kolumny. Może to być szczególnie pomocne, jeśli jesteś już korzystanie z programu Excel do celów księgowychpowiedzmy. Aby to zrobić:

1. Przejdź do Plik w Outlooku i wybierz Otwórz i eksportuj.
2. Wybierz opcję Import/Eksport.
3. Wybierz "Export to a File", a następnie kliknij "Next".
4. Wybrać "Microsoft Excel", a następnie kliknąć "Dalej".
5. Wybierz folder e-mail, z którego chcesz eksportować wiadomości, i wybierz "Next".
6. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać wyeksportowane wiadomości e-mail i wybierz nazwę dla wyeksportowanego pliku przed wybraniem przycisku "OK".
7. Kliknąć na "Next", a następnie "Finish".
8. Nowy plik Excel będzie dostępny do otwarcia w wybranej lokalizacji.

Niezależnie od tego, czy chcesz wyeksportować kontakty czy wiadomości e-mail, w programie Outlook jest to proste.

Najlepsze praktyki eksportowania listy

Rozpoczęcie procesu eksportu

Aby rozpocząć proces eksportu kontaktów programu Outlook, otwórz okno programu Microsoft Outlook i przejdź do menu Plik znajdującego się w lewym górnym rogu. Stamtąd kliknij "Plik", a następnie wybierz "Eksportuj", aby otworzyć opcje eksportu. Spowoduje to wyświetlenie kreatora eksportu kontaktów programu Outlook, który poprowadzi Cię przez kolejne kroki eksportu kontaktów z programu Outlook.

Wybór typu i formatu pliku

W wyświetlonym oknie postępu eksportu będziesz mieć wiele opcji dotyczących typu pliku, który chcesz utworzyć. Aby uzyskać największą wszechstronność, wybierz "Wartości oddzielone przecinkami (CSV)" jako typ pliku. Pliki CSV można łatwo importować do arkuszy kalkulacyjnych i można ich również używać do synchronizacji z Kontaktami Google. Alternatywnie możesz wybrać "Plik danych programu Outlook (PST)", jeśli wolisz.

Wybieranie folderu kontaktów

Po wybraniu formatu CSV zostaniesz poproszony o wybranie folderu zawierającego kontakty, które chcesz wyeksportować. Przejdź do folderu "Kontakty" i wybierz go. Upewnij się, że wybrałeś właściwy folder, aby uwzględnić wszystkie wybrane kontakty, które chcesz wyeksportować.

Ustawianie nazwy i lokalizacji pliku

Po wybraniu folderu kontaktów należy określić nazwę i lokalizację nowego pliku kontaktów. Kliknij "Przeglądaj" i wybierz katalog, w którym chcesz zapisać plik. Wprowadź nazwę pliku, która pomoże ci natychmiast zidentyfikować nowe kontakty. Możesz także wybrać "Plik" w lewym dolnym rogu, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji zapisu.

Finalizowanie eksportu

Przed rozpoczęciem eksportu będziesz mieć możliwość sprawdzenia dokonanych wyborów. Sprawdź dokładnie, czy nie ma pustych komórek lub błędów, które mogłyby zakłócić proces eksportu. Gdy będziesz zadowolony, kliknij "Eksportuj", aby rozpocząć eksport. Zostanie utworzony nowy plik CSV, a okno postępu eksportu wskaże, kiedy proces zostanie zakończony.

Importowanie do innych platform

Nowy plik kontaktów, teraz w formacie CSV, jest gotowy do użycia. Możesz zaimportować ten plik do arkusza kalkulacyjnego w celu dalszej organizacji lub bezpośrednio do innego konta e-mail, takiego jak Kontakty Google. Wystarczy wybrać opcję "Importuj" na odpowiedniej platformie i wybrać utworzony właśnie plik CSV.

Dodatkowe wskazówki dotyczące kontaktów e-mail

Jeśli chcesz zaimportować te kontakty do innego konta e-mail, wybierz opcję "Eksportuj do pliku" w początkowym oknie programu Outlook. Dzięki temu kontakty e-mail zostaną uwzględnione w procesie eksportu, co ułatwi zarządzanie komunikacją na różnych platformach.