Хорошая новость — если у вас еще нетинструмента проверки , вы можете проверять электронные письма в Excel.
Сегодня мы покажем вам, как выполнить проверку данных электронной почты в Excel, и предложим несколько альтернативных вариантов, которые вы можете попробовать вместо этого.
Что такое проверка электронной почты?
Проверка электронной почты — это процесс тщательной проверки списков адресов электронной почты перед отправкой сообщений. При этом используются различные инструменты, чтобы просеять список и отличить действительные адреса от неактивных.
Этот процесс помогает выявить неверные или недействительные данные, чтобы ваши сообщения попали в цель. Без этого вы можете отправлять сообщения в пустоту и упускать возможности для установления контактов.
Поэтому, отправляете ли вы информационный бюллетень, рекламное предложение или личное письмо, вам стоит попробовать проверку электронной почты. Это поможет вашим сообщениям дойти до целевой аудитории, сэкономит время и повысит уровень вовлеченности.
Использование в кампаниях только действительных адресов электронной почты повысит вашурепутацию отправителя , принесет больше прибыли и позволит направить ваши усилия туда, где они важны.
Как проверить адреса электронной почты в Excel?
Представьте, что у вас есть куча адресов электронной почты в Excel, и вы хотите убедиться, что каждое приглашение дошло до адресата. Как это сделать?
Например, с помощью Excel.
Проверка адресов электронной почты в Excel может показаться сложной задачей, но если разбить ее на простые шаги, то все окажется довольно просто.
Давайте рассмотрим, как быстро проверить правильность формата адресов электронной почты в Excel.
Шаг 1: Настройте лист Excel
Во-первых, вам нужно, чтобы все адреса электронной почты, которые вы планируете проверить, были перечислены в одном столбце в Excel. Допустим, вы поместили их все в столбец А. Так будет проще применить наш процесс проверки ко всем адресам.
Просто щелкните по первой ячейке в столбце, где находятся ваши электронные письма (допустим, A1), и назовите ее, например, «Адреса электронной почты». Затем ниже напишите или загрузите свой список адресов электронной почты.
Шаг 2: Используйте функцию проверки данных
Далее мы воспользуемся кнопкой Data Validation. Она не слишком сложная. Вам просто нужно установить некоторые правила для того, что можно вводить в ячейку.
Выделите весь столбец с адресами электронной почты. Перейдите на вкладку «Данные» в верхнем меню Excel, и на панели инструментов вы найдете опцию «Проверка данных».
Щелкните по нему, и появится диалоговое окно проверки данных.
Шаг 3: Определите критерии валидации
В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке «Настройки» вы увидите поле с надписью «Разрешить». Щелкните по выпадающему меню и выберите «Пользовательский».
Ниже мы введем формулу для проверки адресов электронной почты.
В поле формулы введите формулу, которую Excel может использовать для проверки каждого недействительного адреса электронной почты. Хотя в Excel нет встроенной формулы «email», вы можете использовать простую формулу, например: ‘=ISNUMBER(SEARCH(«@», A12))‘
Эта формула проверяет, содержит ли ячейка символ «@» — обязательное условие для адреса электронной почты.
Шаг 4: Применить валидацию
После ввода формулы нажмите «ОК», чтобы применить правило проверки. Выберите опцию «Обвести недопустимые данные», чтобы проверить существующие электронные письма в разделе «Проверка данных». При этом будут выделены все ячейки, которые не соответствуют правилу проверки.
Таким образом можно также проверить наличие символов, которые делают адреса электронной почты недействительными.
Посмотрите, как выглядит правильный адрес электронной почты, в нашей статье: Какой формат адреса электронной почты является правильным?
⭐ Бонус за небольшие списки
Вы также можете воспользоваться другим способом. А именно, перейдите в меню «Данные» и снова выберите «Проверка данных». В поле «Разрешить» выберите «Список».
В поле «Источник» введите электронные письма, которые вы хотите проверить, и разделите их запятыми.
Подтвердите, включите опцию «Обвести недействительные данные», и все готово.
Excel подходит для этой работы, но…
Excel — неплохой инструмент для поиска недействительных адресов электронной почты в коротком списке, но массовая проверка адресов электронной почты может быстро стать неэффективной.
В основном это связано с тем, что функции Excel по проверке данных несколько ограничены. Особенно при проверке правильности форматирования адресов электронной почты, их активности и возможности доставки.
Настройка и применение правил проверки в Excel — это ручной процесс, что добавляет еще один уровень сложности и временных затрат.
Учитывая преимущества и недостатки этого инструмента, можно сказать, что Excel — не самый лучший выбор для предприятий и частных лиц с большими массивами данных.
В отличие от них, профессиональные инструменты проверки электронной почты призваны упростить и автоматизировать этот процесс.
Такие инструменты предлагают более комплексный подход к проверке, выходящий за рамки простой проверки формата и включающий проверку существования электронной почты, проверку домена и даже обнаружение одноразовых адресов электронной почты.
Они могут поддерживать высокий коэффициент доставки и чистый список адресов электронной почты, что делает маркетинговые кампании по электронной почте более эффективными.
Кроме того, профессиональные службы проверки электронной почты могут обрабатывать тысячи адресов электронной почты за долю времени, которое потребовалось бы для их проверки вручную в Excel. Они также предоставляют подробные отчеты о состоянии каждого адреса электронной почты и позволяют пользователям быстро выявлять и устранять проблемы.
Профессиональные инструменты с функциями, предназначенными для повышения точности, экономии времени и повышения общей эффективности маркетинга по электронной почте, являются разумным вложением средств для тех, кто серьезно относится к поддержанию качества своих списков рассылки.
Одним из таких инструментов является Bouncer.
Bouncer — альтернатива проверке данных электронной почты в Excel
Bouncer является непревзойденным чемпионом в области проверки списков адресов электронной почты.
Он выходит за рамки традиционных проверок в Excel и помогает компаниям добиться безупречного качества списков электронной почты.
Благодаря своим предложениям, включая проверку списка адресов электронной почты, API для проверки электронной почты, проверку токсичности, deliverability kit и множество интеграций, Bouncer очищает ваши списки от недействительных адресов электронной почты и повышает эффективность кампаний электронной почты.
Но это гораздо более продвинутый инструмент.
С его помощью можно проверить размещение писем в почтовом ящике, проверить аутентификацию, проконтролировать блок-листы и проверить доставляемость. Она также позволяет проверить синтаксическую проверку, проверку домена, а если вы имеете дело с токсичными адресами электронной почты (например, взломанными) и ловушками для спама.
Bouncer конкурентное преимущество
- Точность проверки Bouncer является первоклассной, что свидетельствует о ее приверженности точности и надежности. Такая точность очень важна для отсеивания недействительных писем и поддержания целостности вашего списка адресов электронной почты.
- В отличие от базовой проверки электронной почты в Excel, передовая технология Bouncer придерживается строгих критериев проверки и гарантирует, что каждый адрес электронной почты соответствует правильному формату адреса электронной почты или не содержит распространенных ошибок.
- Скорость — еще одна область, в которой Bouncer превосходит всех. Его API разработан для быстрой проверки электронной почты и способен обрабатывать до 500 000 писем за один раз. Такой быстрый процесс проверки необходим компаниям с большими списками адресов электронной почты.
- Удобный интерфейс инструмента в сочетании с высококлассной поддержкой клиентов обеспечивает бесперебойную работу и помогает пользователям справиться с любыми трудностями и интеграционными потребностями.
Если ваша цель — поддерживать актуальный список адресов электронной почты, предотвратить появление сообщений об ошибках в ваших почтовых кампаниях или обеспечить соответствие адресов электронной почты правилам синтаксиса, Bouncer — лучший инструмент для быстрой и точной проверки электронной почты.
Bouncer ценообразование
И что самое приятное?
Вы можете использовать Bouncer бесплатно и проверить свои первые 100 писем бесплатно.
После того как вы ими воспользуетесь, у вас будет возможность выбрать тарифы с оплатой по факту использования, то есть вы будете платить только за то, что вам нужно, или план подписки — более экономичный вариант, при котором вы платите фиксированную сумму каждый месяц.
Но это не значит, что Bouncer — это дорого. При оплате по мере использования вы можете получить 1 000 кредитов всего за 8,00 долларов. По такой цене и с таким количеством функций это все равно что ничего не платить.
А если так получилось, что вы не использовали все кредиты, не беспокойтесь — они никогда не заканчиваются.
Наслаждайтесь проверкой адресов электронной почты с помощью Bouncer.
При проверке электронной почты вы не гадаете, какие адреса электронной почты могут подойти. Вместо этого вы принимаете взвешенные решения и гарантируете, что ваше сообщение каждый раз попадет в нужный почтовый ящик.
Это стратегический шаг в области гигиены данных, который может существенно повлиять на ваши маркетинговые усилия.
Вы можете выполнить базовую проверку электронной почты в таблице Excel, но будет ли это правильным выбором, если у вас под рукой есть другие, лучшие, быстрые и более эффективные инструменты для этой работы?
Мы оставляем решение за вами.
Если вам когда-нибудь понадобится Bouncer, вы знаете, где нас найти. ;)
