Die gute Nachricht: Wenn Sie noch keinVerifizierungstoolhaben( ), können Sie E-Mails in Excel verifizieren.
Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie die E-Mail-Datenüberprüfung in Excel durchführen können, und stellen Ihnen einige Alternativen vor, die Sie stattdessen ausprobieren können.
Was bedeutet E-Mail-Validierung?
Die E-Mail-Validierung ist ein Prozess, der Ihre E-Mail-Listen vor dem Versand von Nachrichten sorgfältig überprüft. Dabei werden verschiedene Tools verwendet, um Ihre Liste zu durchforsten und gültige Adressen von inaktiven zu unterscheiden.
Dieser Prozess hilft dabei, falsche oder ungültige Daten zu erkennen, damit Ihre Mitteilungen ihr Ziel erreichen. Andernfalls senden Sie möglicherweise Nachrichten ins Leere und verpassen Gelegenheiten zur Kontaktaufnahme.
Ganz gleich, ob Sie einen Newsletter, ein Werbeangebot oder eine persönliche Nachricht verschicken, Sie sollten die E-Mail-Validierung ausprobieren. Sie hilft Ihren Nachrichten, die gewünschte Zielgruppe zu erreichen, spart Zeit und verbessert die Engagement-Raten.
Wenn Sie nur gültige E-Mail-Adressen in Ihren Kampagnen verwenden, können Sie IhrenRuf als Absenderverbessern, mehr Umsatz generieren und Ihre Energie dort konzentrieren, wo sie zählt.
Wie validiert man E-Mail-Adressen in Excel?
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Reihe von E-Mail-Adressen in Excel und möchten sicherstellen, dass jede Einladung ihr Ziel erreicht. Wie kann ich das tun?
Zum Beispiel mit Excel.
Die Validierung von E-Mail-Adressen in Excel mag entmutigend klingen, aber sie ist ziemlich einfach, wenn man sie in einfache Schritte unterteilt.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie in Excel schnell überprüfen können, ob Ihre E-Mail-Adressen im richtigen Format vorliegen.
Schritt 1: Richten Sie Ihre Excel-Tabelle ein
Zunächst sollten Sie alle E-Mail-Adressen, die Sie überprüfen möchten, in einer einzigen Spalte in Excel auflisten. Sagen wir, Sie haben sie alle in Spalte A. Das macht es einfacher, unseren Validierungsprozess auf die gesamte Bandbreite anzuwenden.
Klicken Sie einfach auf die erste Zelle in der Spalte, in der sich Ihre E-Mails befinden (z. B. A1), und geben Sie ihr einen Namen, z. B. „E-Mail-Adressen“. Dann schreiben Sie darunter Ihre E-Mail-Liste oder laden sie hoch.
Schritt 2: Verwenden Sie die Funktion Datenüberprüfung
Als Nächstes werden wir die Schaltfläche Datenüberprüfung verwenden. Sie ist nicht allzu kompliziert. Sie müssen nur ein paar Regeln festlegen, was in eine Zelle eingegeben werden kann.
Markieren Sie die gesamte Spalte mit den E-Mail-Adressen. Gehen Sie auf die Registerkarte „Daten“ im oberen Menü von Excel, und Sie finden die Option „Datenüberprüfung“ in der Symbolleiste.
Klicken Sie darauf, und das Dialogfeld „Datenüberprüfung“ wird angezeigt.
Schritt 3: Festlegung von Validierungskriterien
Im Dialogfeld Datenüberprüfung finden Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ ein Feld mit der Bezeichnung „Zulassen“. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Benutzerdefiniert“.
Im Folgenden geben wir eine Formel ein, um unsere E-Mail-Adressen zu überprüfen.
Geben Sie in das Formelfeld eine Formel ein, mit der Excel alle ungültigen E-Mail-Adressen überprüfen kann. Excel verfügt zwar nicht über eine eingebaute „E-Mail“-Formel, aber Sie können eine einfache Formel wie die folgende verwenden: ‚=ISTZAHL(SUCHE(„@“, A12))‚
Diese Formel prüft, ob die Zelle ein „@“-Symbol enthält, eine wesentliche Voraussetzung für eine E-Mail-Adresse.
Schritt 4: Anwendung der Validierung
Nachdem Sie Ihre Formel eingegeben haben, klicken Sie auf „OK“, um die Validierungsregel anzuwenden. Wählen Sie die Option „Ungültige Daten einkreisen“, um vorhandene E-Mails unter Datenüberprüfung zu überprüfen. Dadurch werden alle Zellen hervorgehoben, die nicht der Überprüfungsregel entsprechen.
Auf diese Weise können Sie auch das Vorkommen von Zeichen überprüfen, die E-Mail-Adressen ungültig machen.
In unserem Artikel erfahren Sie, wie eine gültige E-Mail-Adresse aussieht: Was ist das korrekte Format für eine E-Mail-Adresse?
⭐ Bonus für kleine Listen
Sie können auch einen anderen Weg wählen. Gehen Sie nämlich zum Menü Daten und wählen Sie erneut Datenüberprüfung. Wählen Sie im Feld „Zulassen“ die Option „Liste“.
Geben Sie in das Feld „Quelle“ die E-Mails ein, die Sie zur Überprüfung haben, und trennen Sie sie durch Kommata.
Bestätigen Sie, aktivieren Sie die Option „Ungültige Daten einkreisen“, und schon sind Sie fertig.
Excel ist für diese Aufgabe geeignet, aber…
Excel ist ein recht gutes Werkzeug, um ungültige E-Mail-Adressen in einer kurzen Liste zu finden, aber die Überprüfung von E-Mail-Adressen in großen Mengen kann schnell ineffizient werden.
Das liegt vor allem daran, dass die Excel-Funktionen zur Datenüberprüfung etwas eingeschränkt sind. Insbesondere wenn es darum geht, sicherzustellen, dass E-Mail-Adressen korrekt formatiert, aktiv und zustellbar sind.
Das Einrichten und Anwenden von Validierungsregeln in Excel ist ein manueller Prozess, der eine weitere Ebene der Komplexität und des Zeitaufwands darstellt.
In Anbetracht der Vor- und Nachteile dieses Tools ist Excel für Unternehmen oder Privatpersonen mit großen Datenbeständen nicht gerade die beste Wahl.
Im Gegensatz dazu sind professionelle E-Mail-Validierungswerkzeuge darauf ausgelegt, diesen Prozess zu rationalisieren und zu automatisieren.
Solche Tools bieten einen umfassenderen Ansatz zur Validierung, der über einfache Formatprüfungen hinausgeht und die Überprüfung der Existenz der E-Mail, Domänenprüfungen und sogar die Erkennung von Wegwerf-E-Mail-Adressen einschließt.
Sie können eine hohe Zustellbarkeitsrate und eine saubere E-Mail-Liste aufrechterhalten, wodurch E-Mail-Marketingkampagnen effektiver werden.
Außerdem können professionelle E-Mail-Validierungsdienste Tausende von E-Mail-Adressen in einem Bruchteil der Zeit verarbeiten, die für eine manuelle Validierung in Excel erforderlich wäre. Sie liefern auch detaillierte Berichte über den Status jeder E-Mail-Adresse und ermöglichen es den Benutzern, Probleme schnell zu erkennen und zu beheben.
Mit Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Genauigkeit zu erhöhen, Zeit zu sparen und die Gesamteffizienz Ihres E-Mail-Marketings zu verbessern, stellen professionelle Tools eine sinnvolle Investition für alle dar, denen die Qualität ihrer E-Mail-Listen am Herzen liegt.
Ein solches Werkzeug ist Bouncer.
Bouncer – Ihre Alternative zur E-Mail-Datenüberprüfung in Excel
Bouncer ist der unangefochtene Champion auf dem Gebiet der E-Mail-Listenüberprüfung.
Es geht über die traditionellen Validierungen in Excel hinaus und unterstützt Unternehmen bei der Erstellung einwandfreier E-Mail-Listen.
Mit seinen Angeboten, einschließlich E-Mail-Listenüberprüfung, E-Mail-Überprüfungs-API, Toxizitätsprüfung, Zustellbarkeits-Kit und vielen Integrationen, bereinigt Bouncer Ihre Listen von ungültigen E-Mail-Adressen und steigert E-Mail-Kampagnen.
Aber dies ist ein weitaus fortschrittlicheres Werkzeug.
Es kann die Platzierung in Ihrem Posteingang testen, Ihre Authentifizierung überprüfen, Blocklisten überwachen und die Zustellbarkeit testen. Außerdem können Sie die Syntaxvalidierung und die Domainvalidierung überprüfen und feststellen, ob Sie mit toxischen E-Mail-Adressen (z. B. verletzten Adressen) und Spam-Fallen arbeiten.
Bouncer Wettbewerbsvorteil
- Die Verifizierungsgenauigkeit von Bouncer ist erstklassig und zeugt von seinem Engagement für Präzision und Zuverlässigkeit. Diese Genauigkeit ist entscheidend, um ungültige E-Mails herauszufiltern und die Integrität Ihrer E-Mail-Liste zu wahren.
- Im Gegensatz zur einfachen Excel-E-Mail-Validierung hält sich die fortschrittliche Technologie von Bouncer an strenge Validierungskriterien und stellt sicher, dass jede E-Mail-Adresse dem korrekten E-Mail-Adressformat entspricht oder frei von gängigen Fehlern ist.
- Geschwindigkeit ist ein weiterer Bereich, in dem sich Bouncer auszeichnet. Seine API ist für eine schnelle E-Mail-Validierung ausgelegt und kann bis zu 500.000 E-Mails in einem Stapel verarbeiten. Dieser schnelle Überprüfungsprozess ist ein Muss für Unternehmen mit großen E-Mail-Listen.
- Die benutzerfreundliche Oberfläche des Tools in Verbindung mit dem erstklassigen Kundensupport gewährleistet eine nahtlose Benutzererfahrung und führt die Benutzer durch alle Herausforderungen und Integrationsanforderungen.
Egal, ob Sie eine aktuelle E-Mail-Liste pflegen, eine Fehlermeldung in Ihren E-Mail-Kampagnen verhindern oder sicherstellen möchten, dass Ihre E-Mail-Adressen den Syntaxregeln entsprechen – Bouncer ist das beste Tool für eine schnelle und genaue E-Mail-Validierung.
Bouncer Preisgestaltung
Und das Beste daran?
Sie können Bouncer kostenlos nutzen und Ihre ersten 100 E-Mails kostenlos verifizieren.
Nach der Nutzung haben Sie die Wahl zwischen einem Umlageverfahren, bei dem Sie nur für das bezahlen, was Sie brauchen, und einem Abonnement, bei dem Sie jeden Monat einen festen Betrag zahlen.
Aber das bedeutet nicht, dass Bouncer teuer ist. Mit dem Pay-as-you-go-Tarif können Sie 1.000 Credits für nur 8,00 $ haben. Zu diesem Preis und mit so vielen Funktionen ist es so, als würde man nichts bezahlen.
Und sollten Sie einmal nicht alle Guthaben aufbrauchen, so ist das kein Problem – sie verfallen nie.
Genießen Sie die Überprüfung von E-Mail-Adressen mit Bouncer
Bei der E-Mail-Validierung müssen Sie nicht raten, welche E-Mail-Adressen funktionieren könnten. Stattdessen treffen Sie fundierte Entscheidungen und stellen sicher, dass Ihre Nachricht jedes Mal im richtigen Posteingang landet.
Dies ist ein strategischer Schritt in der Datenhygiene, der Ihre Marketingbemühungen erheblich beeinflussen kann.
Sie können eine einfache E-Mail-Validierung in einer Excel-Tabelle durchführen, aber ist das die richtige Wahl, wenn es andere, bessere, schnellere und effektivere Tools für diese Aufgabe gibt?
Die Entscheidungen überlassen wir Ihnen.
Wenn Sie jemals Bouncer brauchen, wissen Sie, wo Sie uns finden;)