Boas notícias – se você ainda não tem uma ferramenta de verificação , pode verificar e-mails no Excel.
Hoje, mostraremos como realizar a validação de dados de e-mail no Excel e apresentaremos algumas alternativas que você pode tentar.
O que é validação de e-mail?
A validação de e-mail é um processo que verifica meticulosamente suas listas de e-mail antes de enviar mensagens. Ele usa diferentes ferramentas para examinar sua lista e distinguir endereços válidos de inativos.
Esse processo ajuda a identificar dados incorretos ou inválidos para que suas comunicações sejam bem-sucedidas. Sem ele, você pode enviar mensagens para o vazio e perder oportunidades de se conectar.
Portanto, se estiver enviando um boletim informativo, uma oferta promocional ou uma nota pessoal, experimente a validação de e-mail. Ela ajuda suas mensagens a atingir o público-alvo, economiza tempo e melhora as taxas de envolvimento.
Usar somente endereços de e-mail válidos em suas campanhas pode aumentar suareputação de remetente em , gerar mais receita e concentrar suas energias onde elas são importantes.
Como validar endereços de e-mail no Excel?
Imagine que você tenha vários endereços de e-mail no Excel e queira garantir que cada convite chegue ao seu destino. Como posso fazer isso?
Por exemplo, com o Excel.
A validação de endereços de e-mail no Excel pode parecer assustadora, mas é bastante simples quando você a divide em etapas simples.
Vamos ver como verificar rapidamente se seus endereços de e-mail estão no formato correto no Excel.
Etapa 1: Configure sua planilha do Excel
Primeiro, todos os endereços de e-mail que você pretende validar devem ser listados em uma única coluna no Excel. Digamos que você tenha todos eles na coluna A. Isso facilita a aplicação do nosso processo de validação em toda a linha.
Basta clicar na primeira célula da coluna onde estão seus e-mails (digamos, A1) e nomeá-la, por exemplo, “Endereços de e-mail”. Em seguida, abaixo, escreva ou carregue sua lista de e-mails.
Etapa 2: Use o recurso de validação de dados
Em seguida, usaremos o botão Data Validation (Validação de dados). Ele não é muito sofisticado. Você só precisa definir algumas regras para o que pode ser inserido em uma célula.
Selecione a coluna inteira com os endereços de e-mail. Vá para a guia “Dados” no menu superior do Excel e você encontrará a opção “Validação de dados” na barra de ferramentas.
Clique nela, e a caixa de diálogo Validação de dados será exibida.
Etapa 3: Determinar os critérios de validação
Na caixa de diálogo Validação de dados, na guia “Configurações”, você verá um campo chamado “Permitir”. Clique no menu suspenso e selecione “Custom” (Personalizado).
Abaixo, inseriremos uma fórmula para verificar nossos endereços de e-mail.
No campo de fórmula, insira uma fórmula que o Excel possa usar para verificar cada endereço de e-mail inválido. Embora o Excel não tenha uma fórmula de “e-mail” integrada, você pode usar uma fórmula simples como ‘=ISNUMBER(SEARCH(“@”, A12))‘
Essa fórmula verifica se a célula contém o símbolo “@”, um requisito essencial para um endereço de e-mail.
Etapa 4: Aplicar a validação
Depois de inserir sua fórmula, clique em “OK” para aplicar a regra de validação. Selecione a opção “Circle Invalid Data” (Circundar dados inválidos) para verificar os e-mails existentes em Data Validation (Validação de dados). Isso destacará todas as células que não se encaixam na regra de validação.
Dessa forma, você também pode verificar a ocorrência de caracteres que tornam os endereços de e-mail inválidos.
Veja como é um endereço de e-mail válido em nosso artigo: Qual é o formato correto de endereço de e-mail?
Bônus para listas pequenas
Você também pode usar outra maneira. Ou seja, acesse o menu Data (Dados) e selecione novamente Data Validation (Validação de dados). No campo “Permitir”, selecione “Lista”.
No campo “Source” (Fonte), insira os e-mails que você tem para validação e separe-os com vírgulas.
Confirme, ative a opção “Circular dados inválidos” e pronto.
O Excel é adequado para esse trabalho, mas…
O Excel é uma ferramenta muito boa para encontrar endereços de e-mail inválidos em uma lista curta, mas a verificação de endereços de e-mail em massa pode rapidamente se tornar ineficiente.
Isso se deve principalmente ao fato de as funções do Excel para validação de dados serem um tanto limitadas. Especialmente quando se trata de garantir que os endereços de e-mail estejam formatados corretamente, ativos e possam ser entregues.
A configuração e a aplicação de regras de validação no Excel é um processo manual, que acrescenta outra camada de complexidade e consumo de tempo.
Considerando as vantagens e desvantagens dessa ferramenta, o Excel é, no fim das contas, uma opção não muito ideal para empresas ou indivíduos com grandes conjuntos de dados.
Por outro lado, as ferramentas profissionais de validação de e-mail são projetadas para simplificar e automatizar esse processo.
Essas ferramentas oferecem uma abordagem mais abrangente para a validação, além de simples verificações de formato para incluir a verificação da existência do e-mail, verificações de domínio e até mesmo a detecção de endereços de e-mail descartáveis.
Eles podem manter uma alta taxa de entregabilidade e uma lista de e-mails limpa, tornando as campanhas de marketing por e-mail mais eficazes.
Além disso, os serviços profissionais de validação de e-mail podem processar milhares de endereços de e-mail em uma fração do tempo que seria necessário para validá-los manualmente no Excel. Eles também fornecem relatórios detalhados sobre o status de cada endereço de e-mail e permitem que os usuários identifiquem e corrijam os problemas rapidamente.
Com recursos projetados para aumentar a precisão, economizar tempo e melhorar a eficiência geral de seus esforços de marketing por e-mail, as ferramentas profissionais representam um investimento sábio para qualquer pessoa que leve a sério a manutenção da qualidade de suas listas de e-mail.
Uma dessas ferramentas é Bouncer.
Bouncer – sua alternativa para a validação de dados de e-mail no Excel
Bouncer surge como o campeão inigualável na área de verificação de listas de e-mail.
Ele transcende as validações tradicionais no Excel e impulsiona as empresas a obterem listas de e-mail perfeitas.
Com suas ofertas, incluindo verificação de listas de e-mail, API de verificação de e-mail, verificação de toxicidade,kit de entregabilidade e muitas integrações, Bouncer elimina endereços de e-mail inválidos de suas listas e aumenta as campanhas de e-mail.
Mas essa é uma ferramenta muito mais avançada.
Ele pode testar o posicionamento da caixa de entrada, verificar sua autenticação, monitorar listas de bloqueio e testar a capacidade de entrega. Ele também permite que você verifique a validação da sintaxe, a validação do domínio ou se você lida com endereços de e-mail tóxicos (como os violados) e armadilhas de spam.
Bouncer vantagem competitiva
- A precisão da verificação da Bouncer é excelente, demonstrando seu compromisso com a precisão e a confiabilidade. Essa precisão é fundamental para filtrar e-mails inválidos e manter a integridade de sua lista de e-mails.
- Diferentemente da validação básica de e-mail do Excel, a tecnologia avançada de Bouncer segue critérios rigorosos de validação e garante que todos os endereços de e-mail atendam ao formato correto de endereço de e-mail ou não contenham erros comuns.
- A velocidade é outra área em que Bouncer se destaca. Sua API foi projetada para uma rápida validação de e-mail e é capaz de processar até 500.000 e-mails em um lote. Esse processo de verificação rápida é essencial para empresas com grandes listas de e-mail.
- A interface amigável da ferramenta, aliada ao suporte premium ao cliente, garante uma experiência de usuário perfeita e orienta os usuários em relação a quaisquer desafios ou necessidades de integração.
Se o seu objetivo é manter uma lista de e-mails atualizada, evitar uma mensagem de erro em suas campanhas de e-mail ou garantir que seus endereços de e-mail cumpram as regras de sintaxe, Bouncer é a melhor ferramenta para validação rápida e precisa de e-mails.
Bouncer preços
E a melhor parte?
Você pode usar Bouncer gratuitamente e verificar seus primeiros 100 e-mails sem nenhum custo.
Depois de usá-los, você tem as opções de tarifas pagas conforme o uso, de modo que pagará apenas pelo que precisar, ou um plano de assinatura – mais econômico, em que você paga um valor fixo todo mês.
Mas isso não significa que Bouncer seja caro. Com as taxas de pagamento conforme o uso, você pode ter 1.000 créditos por apenas US$ 8,00. Por esse preço e com tantos recursos, é como não pagar nada.
E se acontecer de você não usar todos os créditos, não precisa se preocupar – eles nunca expiram.
Aproveite a validação de endereços de e-mail com Bouncer
Com a validação de e-mail, você não está adivinhando quais endereços de e-mail podem funcionar. Em vez disso, você está tomando decisões informadas e garantindo que sua mensagem chegue sempre à caixa de entrada correta.
É uma medida estratégica de higiene de dados que pode afetar significativamente seus esforços de marketing.
Você pode realizar a validação básica de e-mail em uma planilha do Excel, mas será que essa é a escolha certa, já que existem outras ferramentas melhores, mais rápidas e mais eficazes para o trabalho ao seu alcance?
Deixamos as decisões para você.
Se precisar de Bouncer, você sabe onde nos encontrar. ;)