Kabar baik – jika Anda belum memilikialat verifikasi , Anda bisa memverifikasi email di Excel.
Hari ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara melakukan validasi data email di Excel dan memberikan beberapa alternatif yang dapat Anda coba.
Apa yang dimaksud dengan validasi email?
Validasi email adalah proses yang secara cermat memeriksa daftar email Anda sebelum mengirim pesan. Proses ini menggunakan berbagai alat untuk menyaring daftar Anda dan membedakan alamat yang valid dari alamat yang tidak aktif.
Proses ini membantu menemukan data yang salah atau tidak valid sehingga komunikasi Anda menemukan sasarannya. Tanpa proses ini, Anda mungkin akan mengirimkan pesan yang tidak jelas dan kehilangan kesempatan untuk terhubung.
Jadi, apakah Anda mengirim buletin, penawaran promosi, atau catatan pribadi, Anda harus mencoba validasi email. Hal ini membantu pesan Anda menjangkau audiens yang dituju, menghemat waktu, dan meningkatkan tingkat keterlibatan.
Menggunakan hanya alamat email yang valid dalam kampanye Anda dapat meningkatkanreputasi pengirim , menghasilkan lebih banyak pendapatan, dan memfokuskan energi Anda di tempat yang tepat.
Bagaimana cara memvalidasi alamat email di Excel?
Bayangkan Anda memiliki banyak alamat email di Excel, dan Anda ingin memastikan setiap undangan sampai ke tujuannya. Bagaimana cara melakukan ini?
Misalnya, dengan Excel.
Memvalidasi alamat email di Excel mungkin terdengar menakutkan, namun sebenarnya cukup mudah jika Anda memecahnya menjadi beberapa langkah sederhana.
Mari kita bahas cara cepat memeriksa apakah alamat email Anda dalam format yang benar di dalam Excel.
Langkah 1: Siapkan lembar Excel Anda
Pertama, Anda ingin semua alamat email yang akan Anda validasi terdaftar dalam satu kolom di Excel. Katakanlah Anda sudah mendapatkan semuanya di kolom A. Ini memudahkan untuk menerapkan proses validasi secara keseluruhan.
Cukup klik pada sel pertama di kolom tempat email Anda berada (katakanlah A1), dan beri nama, misalnya, “Alamat email.” Kemudian, di bawahnya, tulis atau unggah daftar email Anda.
Langkah 2: Gunakan fitur Validasi Data
Selanjutnya, kita akan menggunakan tombol Validasi Data. Ini tidak terlalu rumit. Anda hanya perlu menetapkan beberapa aturan untuk apa yang dapat dimasukkan ke dalam sel.
Pilih seluruh kolom yang berisi alamat email. Buka tab “Data” pada menu atas Excel, dan Anda akan menemukan opsi “Validasi Data” pada toolbar.
Klik di atasnya, dan kotak dialog Validasi Data akan muncul.
Langkah 3: Tentukan kriteria validasi
Pada kotak dialog Validasi Data, di bawah tab “Pengaturan”, Anda akan melihat bidang berlabel “Izinkan.” Klik pada menu tarik-turun dan pilih “Kustom.”
Di bawah ini adalah tempat kita akan memasukkan formula untuk memeriksa alamat email kita.
Di bidang rumus, masukkan rumus yang dapat digunakan Excel untuk memverifikasi setiap alamat email yang tidak valid. Meskipun Excel tidak memiliki rumus “email” bawaan, Anda dapat menggunakan rumus sederhana seperti: ‘=ISNUMBER(SEARCH(“@”, A12))‘
Formula ini memeriksa apakah sel berisi simbol “@”, yang merupakan persyaratan penting untuk alamat email.
Langkah 4: Terapkan validasi
Setelah memasukkan formula Anda, klik “OK” untuk menerapkan aturan validasi. Pilih opsi “Lingkari Data Tidak Valid” untuk memeriksa email yang ada di bawah Validasi Data. Hal ini akan menyoroti sel yang tidak sesuai dengan aturan validasi.
Dengan cara ini, Anda juga dapat memeriksa kemunculan karakter yang membuat alamat email menjadi tidak valid.
Lihat seperti apa alamat email yang valid di artikel kami: Bagaimana Format Alamat Email yang Benar?
Bonus untuk daftar kecil
Anda juga dapat menggunakan cara lain. Yaitu, masuk ke menu Data dan sekali lagi pilih Validasi Data. Di bidang “Izinkan”, pilih “Daftar”.
Di bidang “Sumber”, masukkan email yang Anda miliki untuk validasi dan pisahkan dengan koma.
Konfirmasikan, aktifkan opsi “Lingkari data yang tidak valid” dan selesai.
Excel cocok untuk pekerjaan ini, tetapi…
Excel adalah alat yang cukup baik untuk menemukan alamat email yang tidak valid dalam daftar pendek, tetapi memeriksa alamat email secara massal dapat dengan cepat menjadi tidak efisien.
Hal ini terutama karena fungsi Excel untuk validasi data agak terbatas. Terutama ketika memastikan alamat email diformat dengan benar, aktif, dan dapat dikirim.
Menyiapkan dan menerapkan aturan validasi di Excel merupakan proses manual, yang menambahkan lapisan kerumitan dan konsumsi waktu.
Dengan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan alat ini, Excel, bagaimanapun juga, merupakan pilihan yang kurang ideal untuk bisnis atau perorangan dengan kumpulan data yang besar.
Sebaliknya, alat validasi email profesional dirancang untuk merampingkan dan mengotomatiskan proses ini.
Alat-alat tersebut menawarkan pendekatan yang lebih komprehensif untuk validasi, lebih dari sekadar pemeriksaan format sederhana hingga mencakup verifikasi keberadaan email, pemeriksaan domain, dan bahkan deteksi alamat email sekali pakai.
Mereka bisa mempertahankan tingkat keterkiriman yang tinggi dan daftar email yang bersih, sehingga membuat kampanye pemasaran email menjadi lebih efektif.
Selain itu, layanan validasi email profesional dapat memproses ribuan alamat email dalam waktu yang lebih singkat dari waktu yang dibutuhkan untuk memvalidasinya secara manual di Excel. Layanan ini juga menyediakan laporan terperinci tentang status setiap alamat email dan memungkinkan pengguna untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah dengan cepat.
Dengan fitur-fitur yang dirancang untuk meningkatkan akurasi, menghemat waktu, dan meningkatkan efisiensi keseluruhan upaya pemasaran email Anda, perangkat profesional merupakan investasi yang bijaksana bagi siapa saja yang serius dalam menjaga kualitas daftar email mereka.
Salah satu alat tersebut adalah Bouncer.
Bouncer – alternatif Anda untuk validasi data email di Excel
Bouncer muncul sebagai juara yang tak tertandingi di area verifikasi daftar email.
Ini melampaui validasi tradisional di Excel dan mendorong bisnis untuk mencapai daftar email yang sempurna.
Dengan penawarannya, termasuk verifikasi daftar email, API verifikasi email, pemeriksaan toksisitas, deliverability kit, dan banyak integrasi, Bouncer membersihkan daftar alamat email Anda yang tidak valid dan meningkatkan kampanye email.
Tetapi ini adalah alat yang jauh lebih canggih.
Ini dapat menguji penempatan kotak masuk Anda, memverifikasi autentikasi Anda, memantau daftar blokir, dan menguji keterkiriman. Ini juga memungkinkan Anda untuk memeriksa validasi sintaksis, validasi domain, atau jika Anda berurusan dengan alamat email yang beracun (seperti yang telah dibobol) dan jebakan spam.
Bouncer keunggulan kompetitif
- Akurasi verifikasi Bouncer adalah yang terbaik, menunjukkan komitmennya terhadap presisi dan keandalan. Akurasi ini sangat penting dalam menyaring email yang tidak valid dan menegakkan integritas daftar email Anda.
- Tidak seperti validasi email Excel biasa, teknologi canggih Bouncer mengikuti kriteria validasi yang ketat dan memastikan setiap alamat email memenuhi format alamat email yang benar atau bebas dari kesalahan umum.
- Kecepatan adalah arena lain di mana Bouncer unggul. API-nya dirancang untuk validasi email yang cepat dan mampu memproses hingga 500.000 email dalam satu batch. Proses verifikasi yang cepat ini merupakan suatu keharusan bagi bisnis dengan daftar email yang besar.
- Antarmuka alat ini yang ramah pengguna, ditambah dengan dukungan pelanggan premium, memastikan pengalaman pengguna yang mulus dan memandu pengguna melalui tantangan atau kebutuhan integrasi apa pun.
Apakah tujuan Anda adalah untuk mempertahankan daftar email terbaru, mencegah pesan kesalahan dalam kampanye email Anda, atau memastikan alamat email Anda mematuhi aturan sintaksis, Bouncer adalah alat terbaik untuk validasi email yang cepat dan akurat.
Harga Bouncer
Dan bagian terbaiknya?
Anda bisa menggunakan Bouncer secara gratis dan memverifikasi 100 email pertama Anda tanpa biaya.
Setelah Anda menggunakannya, Anda memiliki pilihan tarif bayar sesuai pemakaian, jadi Anda hanya akan membayar apa yang Anda perlukan, atau paket langganan – paket yang lebih ekonomis, di mana Anda membayar dengan jumlah tetap setiap bulannya.
Tetapi bukan berarti Bouncer mahal. Dengan tarif bayar sesuai pemakaian, Anda bisa mendapatkan 1.000 kredit hanya dengan $8.00. Dengan harga tersebut dan dengan begitu banyak fitur, rasanya seperti tidak membayar apa-apa.
Dan jika kebetulan Anda tidak menggunakan semua kredit, Anda tidak perlu khawatir – kredit tersebut tidak akan kedaluwarsa.
Nikmati validasi alamat email dengan Bouncer
Dengan validasi email, Anda tidak perlu menebak-nebak alamat email mana yang bisa digunakan. Sebaliknya, Anda membuat keputusan yang tepat dan memastikan pesan Anda masuk ke kotak masuk yang tepat setiap saat.
Ini adalah langkah strategis dalam kebersihan data yang dapat berdampak signifikan pada upaya pemasaran Anda.
Anda bisa melakukan validasi email dasar dalam spreadsheet Excel, namun apakah ini pilihan yang tepat mengingat ada alat bantu lain yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih efektif untuk pekerjaan ini di ujung jari Anda?
Kami menyerahkan keputusan kepada Anda.
Jika Anda membutuhkan Bouncer, Anda tahu di mana menemukan kami;)