Gode nyheder – hvis du ikke allerede har et verifikationsværktøj, kan du verificere e-mails i Excel.
I dag viser vi dig, hvordan du udfører validering af e-maildata i Excel, og præsenterer dig for nogle alternativer, du kan prøve i stedet.
Hvad er e-mail-validering?
E-mailvalidering er en proces, der omhyggeligt kontrollerer dine e-mail-lister, før du sender beskeder. Den bruger forskellige værktøjer til at gennemgå din liste og skelne mellem gyldige og inaktive adresser.
Denne proces hjælper med at spotte forkerte eller ugyldige data, så din kommunikation rammer plet. Ellers sender du måske beskeder ud i det blå og går glip af muligheder for at skabe kontakt.
Så uanset om du sender et nyhedsbrev, et kampagnetilbud eller en personlig besked, bør du prøve e-mailvalidering. Det hjælper dine beskeder med at nå ud til den tiltænkte målgruppe, sparer tid og forbedrer engagementet.
Hvis du kun bruger gyldige e-mailadresser i dine kampagner, kan du øge dit afsender omdømme, generere mere omsætning og fokusere din energi der, hvor den tæller.
Hvordan validerer man e-mailadresser i Excel?
Forestil dig, at du har en masse e-mailadresser i Excel, og at du gerne vil sikre dig, at alle invitationer når frem. Hvordan gør jeg det?
For eksempel med Excel.
Validering af e-mailadresser i Excel kan lyde skræmmende, men det er ret ligetil, når man deler det op i enkle trin.
Lad os gennemgå, hvordan du hurtigt kan tjekke, om dine e-mailadresser er i det rigtige format i Excel.
Trin 1: Opsæt dit Excel-ark
Først skal du have alle de e-mailadresser, du har tænkt dig at validere, listet i en enkelt kolonne i Excel. Lad os sige, at du har dem alle i kolonne A. Det gør det nemmere at anvende vores valideringsproces over hele linjen.
Du skal blot klikke på den første celle i den kolonne, hvor dine e-mails er (lad os sige A1), og navngive den, for eksempel “E-mailadresser”. Skriv eller upload derefter din e-mail-liste nedenfor.
Trin 2: Brug datavalideringsfunktionen
Dernæst bruger vi knappen Datavalidering. Den er ikke så avanceret. Du skal bare indstille nogle regler for, hvad der kan indtastes i en celle.
Vælg hele kolonnen med e-mailadresser. Gå til fanen “Data” i topmenuen i Excel, så finder du indstillingen “Datavalidering” i værktøjslinjen.
Klik på den, og dialogboksen Datavalidering dukker op.
Trin 3: Fastlæg valideringskriterier
I dialogboksen Datavalidering under fanen “Indstillinger” ser du et felt med betegnelsen “Tillad”. Klik på rullemenuen, og vælg “Brugerdefineret”.
Herunder indtaster vi en formel for at tjekke vores e-mailadresser.
I formelfeltet skal du indtaste en formel, som Excel kan bruge til at verificere alle ugyldige e-mailadresser. Selv om Excel ikke har en indbygget “e-mail”-formel, kan du bruge en simpel formel som f.eks: ‘=ISNUMBER(SEARCH(“@”, A12))’
Denne formel kontrollerer, om cellen indeholder et “@”-symbol, som er et vigtigt krav til en e-mailadresse.
Trin 4: Anvend valideringen
Når du har indtastet din formel, skal du klikke på “OK” for at anvende valideringsreglen. Vælg indstillingen “Cirkel ugyldige data” for at tjekke eksisterende e-mails under Datavalidering. Dette vil fremhæve alle celler, der ikke passer til valideringsreglen.
På den måde kan du også kontrollere forekomsten af tegn, der gør e-mailadresser ugyldige.
Se, hvordan en gyldig e-mailadresse ser ud i vores artikel: Hvad er det korrekte e-mailadresseformat?
⭐ Bonus for små lister
Du kan også bruge en anden måde. Gå nemlig til menuen Data og vælg igen Datavalidering. I feltet “Tillad” skal du vælge “Liste”.
I feltet “Kilde” skal du indtaste de e-mails, du har til validering, og adskille dem med kommaer.
Bekræft, aktiver indstillingen “Cirkel ugyldige data”, og du er færdig.
Excel er velegnet til dette job, men…
Excel er et ganske godt værktøj til at finde ugyldige e-mailadresser på en kort liste, men det kan hurtigt blive ineffektivt at tjekke e-mailadresser i stor stil.
Det skyldes primært, at Excels funktioner til datavalidering er noget begrænsede. Især når man skal sikre, at e-mailadresser er formateret korrekt, aktive og kan leveres.
Opsætning og anvendelse af valideringsregler i Excel er en manuel proces, der tilføjer endnu et lag af kompleksitet og tidsforbrug.
I betragtning af fordelene og ulemperne ved dette værktøj er Excel trods alt et mindre end ideelt valg for virksomheder eller enkeltpersoner med store datasæt.
I modsætning hertil er professionelle værktøjer til e-mailvalidering designet til at strømline og automatisere denne proces.
Sådanne værktøjer tilbyder en mere omfattende tilgang til validering, der ud over simple formatkontroller også omfatter verifikation af e-mailens eksistens, domænekontroller og endda registrering af engangsadresser.
De kan opretholde en høj leveringsgrad og en ren e-mail-liste, hvilket gør e-mail-marketingkampagner mere effektive.
Professionelle e-mailvalideringstjenester kan også behandle tusindvis af e-mailadresser på en brøkdel af den tid, det ville tage at validere dem manuelt i Excel. De leverer også detaljerede rapporter om status for hver e-mailadresse og giver brugerne mulighed for hurtigt at identificere og udbedre problemer.
Med funktioner, der er designet til at øge nøjagtigheden, spare tid og forbedre den samlede effektivitet af din e-mailmarketingindsats, er professionelle værktøjer en klog investering for alle, der er seriøse omkring at opretholde kvaliteten af deres e-mail-lister.
Et sådant værktøj er Bouncer.
Bouncer – dit alternativ til validering af e-maildata i Excel
Bouncer fremstår som den uovertrufne mester inden for bekræftelse af e-mail-lister.
Det overskrider traditionelle valideringer i Excel og driver virksomheder mod at opnå fejlfri e-mail-lister.
Med sine tilbud, herunder bekræftelse af e-mail-lister , API til bekræftelseaf e-mails, toksicitetskontrol, deliverability kit og mange integrationer, renser Bouncer dine lister for ugyldige e-mail-adresser og sætter skub i e-mail-kampagner.
Men dette er et langt mere avanceret værktøj.
Den kan teste din indbakkeplacering, verificere din godkendelse, overvåge bloklister og teste leveringsevnen. Det giver dig også mulighed for at tjekke syntaksvalidering, domænevalidering, eller hvis du har at gøre med giftige e-mailadresser (som f.eks. brudte) og spamfælder.
Bouncer konkurrencefordel
- Bouncer’s verifikationsnøjagtighed er helt i top, hvilket viser dens engagement i præcision og pålidelighed. Denne nøjagtighed er afgørende for at filtrere ugyldige e-mails fra og opretholde integriteten af din e-mail-liste.
- I modsætning til almindelig Excel-e-mailvalidering overholder Bouncer’s avancerede teknologi strenge valideringskriterier og sikrer, at hver e-mailadresse opfylder det korrekte e-mailadresseformat eller er fri for almindelige fejl.
- Hastighed er en anden arena, hvor Bouncer udmærker sig. API’en er udviklet til hurtig e-mail-validering og kan behandle op til 500.000 e-mails i en batch. Denne hurtige verificeringsproces er et must for virksomheder med store e-mail-lister.
- Værktøjets brugervenlige grænseflade kombineret med førsteklasses kundesupport sikrer en problemfri brugeroplevelse og guider brugerne gennem eventuelle udfordringer eller integrationsbehov.
Uanset om dit mål er at opretholde en opdateret e-mail-liste, forhindre en fejlmeddelelse i dine e-mail-kampagner eller sikre, at dine e-mail-adresser overholder syntaksreglerne, er Bouncer det bedste værktøj til hurtig og præcis e-mail-validering.e til syntaksregler – Bouncer er det bedste værktøj til hurtig og præcis e-mail-validering.
Bouncer prissætning
Og det bedste af det hele?
Du kan bruge Bouncer gratis og verificere dine første 100 e-mails uden omkostninger.
Når du har brugt dem, har du mulighed for at betale efter forbrug, så du kun betaler for det, du har brug for, eller en abonnementsplan – en mere økonomisk plan, hvor du betaler et fast beløb hver måned.
Men det betyder ikke, at Bouncer er dyr. Med pay-as-you-go-priser kan du få 1.000 credits for kun $8,00. Til den pris og med så mange funktioner er det som at betale ingenting.
Og hvis det sker, at du ikke bruger alle kreditterne, behøver du ikke at bekymre dig – de udløber aldrig.
God fornøjelse med at validere e-mailadresser med Bouncer.
Med e-mailvalidering gætter du ikke på, hvilke e-mailadresser der måske virker. I stedet træffer du informerede beslutninger og sikrer, at din besked lander i den rigtige indbakke hver gang.
Det er et strategisk træk inden for datahygiejne, som kan have stor indflydelse på din marketingindsats.
Du kan udføre grundlæggende e-mailvalidering i et Excel-regneark, men er det det rigtige valg, når der findes andre, bedre, hurtigere og mere effektive værktøjer til opgaven lige ved hånden?
Vi overlader beslutningerne til dig.
Hvis du nogensinde får brug for Bouncer, ved du, hvor du kan finde os;)
