Buenas noticias: si aún no tiene una herramienta de verificación, puede verificar los correos electrónicos en Excel.
Hoy le mostramos cómo realizar la validación de datos de correo electrónico en Excel y le presentamos algunas alternativas que puede probar en su lugar.
¿Qué es la validación del correo electrónico?
La validación de correo electrónico es un proceso que comprueba meticulosamente sus listas de correo electrónico antes de enviar mensajes. Utiliza diferentes herramientas para cribar su lista y distinguir las direcciones válidas de las inactivas.
Este proceso ayuda a detectar datos incorrectos o no válidos para que sus comunicaciones encuentren su objetivo. Sin él, podrías enviar mensajes al vacío y perder oportunidades de conectar.
Así que, tanto si envías un boletín, una oferta promocional o una nota personal, deberías probar la validación de correo electrónico. Ayuda a que tus mensajes lleguen al público objetivo, ahorra tiempo y mejora las tasas de participación.
Utilizar sólo direcciones de correo electrónico válidas en sus campañas puede mejorar sureputación de remitente en , generar más ingresos y centrar sus energías donde más le interesan.
¿Cómo se validan las direcciones de correo electrónico en Excel?
Imagina que tienes un montón de direcciones de correo electrónico en Excel y quieres asegurarte de que cada invitación llega a su destino. ¿Cómo lo hago?
Por ejemplo, con Excel.
La validación de direcciones de correo electrónico en Excel puede parecer abrumadora, pero es bastante sencilla una vez que se divide en pasos simples.
Veamos cómo comprobar rápidamente en Excel si las direcciones de correo electrónico tienen el formato correcto.
Paso 1: Configure su hoja Excel
En primer lugar, querrá que todas las direcciones de correo electrónico que planea validar aparezcan en una sola columna en Excel. Digamos que las tienes todas en la columna A. Esto facilita la aplicación de nuestro proceso de validación en todos los casos.
Simplemente haz clic en la primera celda de la columna donde están tus correos electrónicos (digamos A1), y nómbrala, por ejemplo, «Direcciones de correo electrónico». Luego, debajo, escribe o carga tu lista de correos electrónicos.
Paso 2: Utilice la función de validación de datos
A continuación, utilizaremos el botón Validación de datos. No es demasiado sofisticado. Sólo tienes que establecer algunas reglas para lo que se puede introducir en una celda.
Seleccione toda la columna con direcciones de correo electrónico. Ve a la pestaña «Datos» del menú superior de Excel y encontrarás la opción «Validación de datos» en la barra de herramientas.
Haga clic en él y aparecerá el cuadro de diálogo Validación de datos.
Paso 3: Determinar los criterios de validación
En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña «Configuración», verás un campo llamado «Permitir». Haz clic en el menú desplegable y selecciona «Personalizado».
A continuación introduciremos una fórmula para comprobar nuestras direcciones de correo electrónico.
En el campo de fórmula, introduzca una fórmula que Excel pueda utilizar para verificar cada dirección de correo electrónico no válida. Aunque Excel no tiene una fórmula de «correo electrónico» incorporada, puede utilizar una sencilla como ‘=ISNUMBER(SEARCH(«@», A12))’
Esta fórmula comprueba si la celda contiene un símbolo «@», requisito esencial para una dirección de correo electrónico.
Paso 4: Aplicar la validación
Después de introducir la fórmula, haga clic en «Aceptar» para aplicar la regla de validación. Seleccione la opción «Rodee los datos no válidos» para comprobar los correos electrónicos existentes en Validación de datos. Esto resaltará cualquier celda que no se ajuste a la regla de validación.
De este modo, también puede comprobar la aparición de caracteres que invalidan las direcciones de correo electrónico.
Vea cómo es una dirección de correo electrónico válida en nuestro artículo: ¿Cuál es el formato correcto de dirección de correo electrónico?
⭐ Bonificación para listas pequeñas
También puede utilizar otra forma. A saber, vaya al menú Datos y seleccione de nuevo Validación de datos. En el campo «Permitir», seleccione «Lista».
En el campo «Fuente», introduzca los correos electrónicos que tiene para validar y sepárelos con comas.
Confirma, activa la opción «Círculo de datos no válidos» y listo.
Excel es adecuado para este trabajo, pero…
Excel es una herramienta bastante buena para encontrar direcciones de correo electrónico no válidas en una lista corta, pero comprobar direcciones de correo electrónico de forma masiva puede resultar ineficaz rápidamente.
Esto se debe principalmente a que las funciones de Excel para la validación de datos son algo limitadas. Sobre todo a la hora de garantizar que las direcciones de correo electrónico tienen el formato correcto, están activas y se pueden entregar.
Configurar y aplicar reglas de validación en Excel es un proceso manual, lo que añade otra capa de complejidad y consumo de tiempo.
Teniendo en cuenta las ventajas y desventajas de esta herramienta, Excel es, después de todo, una opción poco ideal para empresas o particulares con grandes conjuntos de datos.
En cambio, las herramientas profesionales de validación de correo electrónico están diseñadas para agilizar y automatizar este proceso.
Estas herramientas ofrecen un enfoque más completo de la validación, que va más allá de las simples comprobaciones de formato para incluir la verificación de la existencia del correo electrónico, comprobaciones de dominio e incluso la detección de direcciones de correo electrónico desechables.
Pueden mantener un alto índice de entregabilidad y una lista de correo electrónico limpia, lo que hace que las campañas de marketing por correo electrónico sean más eficaces.
Además, los servicios profesionales de validación de correo electrónico pueden procesar miles de direcciones de correo electrónico en una fracción del tiempo que llevaría validarlas manualmente en Excel. También proporcionan informes detallados sobre el estado de cada dirección de correo electrónico y permiten a los usuarios identificar y rectificar los problemas rápidamente.
Con funciones diseñadas para aumentar la precisión, ahorrar tiempo y mejorar la eficacia general de sus esfuerzos de marketing por correo electrónico, las herramientas profesionales representan una inversión inteligente para cualquiera que se tome en serio el mantenimiento de la calidad de sus listas de correo electrónico.
Una de estas herramientas es Bouncer.
Bouncer – su alternativa a la validación de datos de correo electrónico en Excel
Bouncer emerge como el campeón sin parangón en el área de verificación de listas de correo electrónico.
Trasciende las validaciones tradicionales en Excel e impulsa a las empresas hacia la consecución de listas de correo electrónico impecables.
Con sus ofertas, que incluyen la verificación de listas de correo electrónico, la API de verificación de correo electrónico, la comprobación de toxicidad,el kit de entregabilidad y muchas integraciones, Bouncer purga sus listas de direcciones de correo electrónico no válidas y potencia las campañas de correo electrónico.
Pero ésta es una herramienta mucho más avanzada.
Puede comprobar la ubicación en la bandeja de entrada, verificar la autenticación, supervisar las listas de bloqueo y comprobar la entregabilidad. También te permite comprobar la validación de sintaxis, la validación de dominio o si tratas con direcciones de correo electrónico tóxicas (como las vulneradas) y trampas de spam.
ventaja competitiva
- La precisión de verificación de Bouncer es de primera categoría, lo que demuestra su compromiso con la precisión y la fiabilidad. Esta precisión es fundamental para filtrar los correos electrónicos no válidos y mantener la integridad de su lista de correo electrónico.
- A diferencia de la validación de correo electrónico básica de Excel, la avanzada tecnología de Bouncer se adhiere a estrictos criterios de validación y garantiza que cada dirección de correo electrónico cumple el formato de dirección de correo electrónico correcto o está libre de errores comunes.
- La velocidad es otro campo en el que Bouncer destaca. Su API está diseñada para una rápida validación del correo electrónico y es capaz de procesar hasta 500.000 correos electrónicos en un lote. Este rápido proceso de verificación es imprescindible para las empresas con grandes listas de correo electrónico.
- La interfaz de fácil manejo de la herramienta, junto con un servicio de atención al cliente de primera calidad, garantiza una experiencia de usuario fluida y guía a los usuarios a través de cualquier reto o necesidad de integración.
Si su objetivo es mantener una lista de correo electrónico actualizada, evitar un mensaje de error en sus campañas de correo electrónico o asegurarse de que sus direcciones de correo electrónico cumplen las normas de sintaxis, Bouncer es la mejor herramienta para una validación rápida y precisa del correo electrónico.e a las normas de sintaxis – Bouncer se erige como la mejor herramienta para una validación rápida y precisa del correo electrónico.
precios
¿Y lo mejor?
Puede utilizar Bouncer gratuitamente y verificar sus 100 primeros correos electrónicos sin coste alguno.
Una vez que los hayas utilizado, tienes las opciones de tarifas de pago por uso, por lo que sólo pagarás por lo que necesites, o un plan de suscripción, más económico, en el que pagas una cantidad fija cada mes.
Pero eso no significa que Bouncer sea caro. Con las tarifas de pago por uso, puedes tener 1.000 créditos por solo 8,00 €. A ese precio y con tantas prestaciones, es como no pagar nada.
Y si resulta que no utilizas todos los créditos, no tienes que preocuparte: nunca caducarán.
Disfrute validando direcciones de correo electrónico con Bouncer.
Con la validación de correo electrónico, no tiene que adivinar qué direcciones de correo electrónico pueden funcionar. En lugar de eso, toma decisiones informadas y se asegura de que su mensaje llegue siempre a la bandeja de entrada correcta.
Se trata de un movimiento estratégico en la higiene de datos que puede tener un impacto significativo en sus esfuerzos de marketing.
Puedes realizar una validación básica del correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel, pero ¿será la opción más adecuada teniendo en cuenta que hay otras herramientas mejores, más rápidas y más eficaces para el trabajo que tienes a tu alcance?
Le dejamos las decisiones a usted.
Si alguna vez necesitas Bouncer, ya sabes dónde encontrarnos. ;)