Buone notizie: se non avete già uno strumento di verifica, potete verificare le e-mail in Excel.
Oggi vi mostriamo come eseguire la convalida dei dati delle e-mail in Excel e vi presentiamo alcune alternative da provare.
Che cos’è la convalida delle e-mail?
La convalida delle e-mail è un processo che controlla meticolosamente le liste di e-mail prima di inviare i messaggi. Utilizza diversi strumenti per setacciare la vostra lista e distinguere gli indirizzi validi da quelli inattivi.
Questo processo aiuta a individuare i dati non corretti o non validi, in modo che le vostre comunicazioni trovino la giusta collocazione. Senza di esso, potreste inviare messaggi nel vuoto e perdere opportunità di contatto.
Quindi, sia che stiate inviando una newsletter, un’offerta promozionale o una nota personale, dovreste provare la convalida delle e-mail. Aiuta i vostri messaggi a raggiungere il pubblico a cui sono destinati, fa risparmiare tempo e migliora i tassi di coinvolgimento.
Utilizzando solo indirizzi e-mail validi nelle vostre campagne, potete aumentare lareputazionedel vostro mittente , generare maggiori entrate e concentrare le vostre energie dove sono più importanti.
Come si convalidano gli indirizzi e-mail in Excel?
Immaginate di avere una serie di indirizzi e-mail in Excel e di volervi assicurare che ogni invito arrivi a destinazione. Come si fa?
Ad esempio, con Excel.
La convalida degli indirizzi e-mail in Excel può sembrare scoraggiante, ma è piuttosto semplice se la si suddivide in semplici passaggi.
Vediamo come verificare rapidamente se gli indirizzi e-mail sono nel formato corretto in Excel.
Fase 1: Impostazione del foglio Excel
Innanzitutto, tutti gli indirizzi e-mail che si intende convalidare devono essere elencati in una singola colonna di Excel. Supponiamo che li abbiate tutti nella colonna A. In questo modo sarà più facile applicare il nostro processo di convalida a tutti gli indirizzi.
È sufficiente fare clic sulla prima cella della colonna in cui si trovano le e-mail (ad esempio A1) e assegnarle un nome, ad esempio “Indirizzi e-mail”. Poi, sotto, scrivete o caricate il vostro elenco di e-mail.
Passo 2: utilizzare la funzione di convalida dei dati
Successivamente, utilizzeremo il pulsante Convalida dati. Non è un’operazione troppo complicata. È sufficiente impostare alcune regole per l’inserimento di dati in una cella.
Selezionate l’intera colonna con gli indirizzi e-mail. Andate alla scheda “Dati” nel menu superiore di Excel e troverete l’opzione “Convalida dati” nella barra degli strumenti.
Facendo clic su di esso, si aprirà la finestra di dialogo Convalida dati.
Fase 3: Determinare i criteri di convalida
Nella finestra di dialogo Convalida dati, nella scheda “Impostazioni”, è presente un campo denominato “Consenti”. Fare clic sul menu a discesa e selezionare “Personalizzato”.
Qui di seguito inseriamo una formula per controllare gli indirizzi e-mail.
Nel campo formula, inserire una formula che Excel può utilizzare per verificare ogni indirizzo e-mail non valido. Sebbene Excel non disponga di una formula “e-mail” integrata, è possibile utilizzarne una semplice come: ‘=ISNUMBER(SEARCH(“@”, A12))‘
Questa formula controlla se la cella contiene il simbolo “@”, un requisito essenziale per un indirizzo e-mail.
Passo 4: applicare la convalida
Dopo aver inserito la formula, fare clic su “OK” per applicare la regola di convalida. Selezionare l’opzione “Cerchia dati non validi” per controllare le e-mail esistenti in Convalida dati. In questo modo si evidenzieranno le celle non conformi alla regola di convalida.
In questo modo, è possibile anche verificare la presenza di caratteri che rendono non validi gli indirizzi e-mail.
Scoprite come si presenta un indirizzo e-mail valido nel nostro articolo: Qual è il formato corretto dell’indirizzo e-mail?
⭐ Bonus per piccoli elenchi
È possibile utilizzare anche un altro metodo. Andare nel menu Dati e selezionare nuovamente Convalida dati. Nel campo “Consenti”, selezionare “Elenco”.
Nel campo “Fonte”, inserire le e-mail da convalidare, separandole con delle virgole.
Confermate, attivate l’opzione “Cerchia i dati non validi” e il gioco è fatto.
Excel è adatto per questo lavoro, ma…
Excel è un ottimo strumento per trovare indirizzi e-mail non validi all’interno di un breve elenco, ma controllare gli indirizzi e-mail in blocco può diventare rapidamente inefficiente.
Ciò è dovuto principalmente al fatto che le funzioni di Excel per la convalida dei dati sono piuttosto limitate. Soprattutto per garantire che gli indirizzi e-mail siano formattati correttamente, attivi e consegnabili.
L’impostazione e l’applicazione di regole di convalida in Excel è un processo manuale, che aggiunge un ulteriore livello di complessità e di consumo di tempo.
Considerando i vantaggi e gli svantaggi di questo strumento, Excel è una scelta tutt’altro che ideale per le aziende o i privati con grandi insiemi di dati.
Al contrario, gli strumenti professionali di convalida delle e-mail sono progettati per semplificare e automatizzare questo processo.
Questi strumenti offrono un approccio più completo alla convalida, che va oltre il semplice controllo del formato e include la verifica dell’esistenza dell’e-mail, il controllo del dominio e persino il rilevamento di indirizzi e-mail usa e getta.
Possono mantenere un alto tasso di deliverability e una lista di e-mail pulita, rendendo più efficaci le campagne di e-mail marketing.
Inoltre, i servizi professionali di convalida delle e-mail possono elaborare migliaia di indirizzi e-mail in una frazione del tempo necessario per convalidarli manualmente in Excel. Inoltre, forniscono report dettagliati sullo stato di ciascun indirizzo e-mail e consentono agli utenti di identificare e correggere rapidamente i problemi.
Grazie a funzioni progettate per aumentare l’accuratezza, risparmiare tempo e migliorare l’efficienza complessiva dei vostri sforzi di email marketing, gli strumenti professionali rappresentano un saggio investimento per chiunque voglia mantenere la qualità delle proprie liste di email.
Uno di questi strumenti è Bouncer.
Bouncer – l’alternativa alla convalida dei dati delle e-mail in Excel
Bouncer emerge come campione ineguagliabile nel settore della verifica delle liste di e-mail.
Supera le tradizionali convalide in Excel e spinge le aziende a ottenere liste di e-mail impeccabili.
Grazie alle sue offerte, tra cui la verifica delle liste di e-mail, l’ API di verifica delle e-mail, il controllo della tossicità, ilkit di deliverability e molte integrazioni, Bouncer elimina le liste di indirizzi e-mail non validi e potenzia le campagne e-mail.
Ma questo è uno strumento molto più avanzato.
Può testare il posizionamento della casella di posta, verificare l’autenticazione, monitorare le blocklist e testare la deliverability. Inoltre, consente di verificare la convalida della sintassi, la convalida del dominio o se si ha a che fare con indirizzi e-mail tossici (come quelli violati) e trappole per lo spam.
Bouncer vantaggio competitivo
- L‘accuratezza della verifica di Bouncer è di prim’ordine, a dimostrazione del suo impegno per la precisione e l’affidabilità. Questa accuratezza è fondamentale per filtrare le e-mail non valide e mantenere l’integrità della vostra lista e-mail.
- A differenza della convalida di base delle e-mail di Excel, la tecnologia avanzata di Bouncer aderisce a criteri di convalida rigorosi e garantisce che ogni indirizzo e-mail risponda al formato corretto o sia privo di errori comuni.
- La velocità è un altro campo in cui Bouncer eccelle. La sua API è progettata per una rapida convalida delle e-mail ed è in grado di elaborare fino a 500.000 e-mail in un lotto. Questo rapido processo di verifica è un must per le aziende con grandi liste di e-mail.
- L‘interfaccia user-friendly dello strumento, unita a un’assistenza clienti di prim’ordine, garantisce un’esperienza d’uso senza soluzione di continuità e guida gli utenti attraverso qualsiasi problema o necessità di integrazione.
Se il vostro obiettivo è mantenere un elenco di e-mail aggiornato, prevenire un messaggio di errore nelle vostre campagne e-mail o garantire che gli indirizzi e-mail siano conformi alle regole di sintassi, Bouncer è lo strumento migliore per una convalida rapida e accurata delle e-mail.
Prezzi
E la parte migliore?
Potete utilizzare Bouncer gratuitamente e verificare le vostre prime 100 e-mail senza alcun costo.
Una volta utilizzati, è possibile scegliere tra tariffe a consumo, in modo da pagare solo ciò che serve, o un piano di abbonamento, più economico, in cui si paga un importo fisso ogni mese.
Ma questo non significa che Bouncer sia costoso. Con le tariffe pay-as-you-go, è possibile avere 1.000 crediti per soli 8,00 dollari. A questo prezzo e con così tante funzioni, è come non pagare nulla.
E se si verifica che non si utilizzano tutti i crediti, non c’è da preoccuparsi: non scadranno mai.
Divertitevi a convalidare gli indirizzi email con Bouncer
Con la convalida delle e-mail, non si tirano a indovinare quali indirizzi e-mail potrebbero funzionare. Al contrario, prendete decisioni informate e assicurate che il vostro messaggio arrivi sempre nella casella di posta giusta.
Si tratta di una mossa strategica di igiene dei dati che può avere un impatto significativo sui vostri sforzi di marketing.
È possibile eseguire la convalida di base delle e-mail in un foglio di calcolo Excel, ma sarà la scelta giusta visto che esistono altri strumenti migliori, più veloci e più efficaci a portata di mano?
Lasciamo a voi le decisioni.
Se hai bisogno di Bouncer, sai dove trovarci;)