Bonne nouvelle – si vous n’avez pas encore un outil de vérification, vous pouvez vérifier les courriels dans Excel.
Aujourd’hui, nous vous montrons comment effectuer la validation des données d’un courrier électronique dans Excel et nous vous présentons quelques alternatives que vous pouvez essayer à la place.
Qu’est-ce que la validation du courrier électronique ?
La validation des courriels est un processus qui vérifie méticuleusement vos listes de courriels avant l’envoi de messages. Elle utilise différents outils pour passer au crible votre liste et distinguer les adresses valides des adresses inactives.
Ce processus permet de repérer les données incorrectes ou non valides afin que vos communications atteignent leur but. Sans cela, vous risquez d’envoyer des messages dans le vide et de rater des occasions de vous connecter.
Que vous envoyiez une lettre d’information, une offre promotionnelle ou une note personnelle, vous devriez essayer la validation des courriels. Elle permet à vos messages d’atteindre le public auquel ils sont destinés, de gagner du temps et d’ améliorer les taux d’engagement.
En n’utilisant que des adresses électroniques valides dans vos campagnes, vous pouvez améliorer votreréputation d’expéditeur sur , générer plus de revenus et concentrer votre énergie là où elle compte.
Comment valider les adresses électroniques dans Excel ?
Imaginez que vous disposiez d’un grand nombre d’adresses électroniques dans Excel et que vous souhaitiez vous assurer que chaque invitation arrive à destination. Comment faire ?
Par exemple, avec Excel.
La validation des adresses électroniques dans Excel peut sembler décourageante, mais elle est assez simple une fois qu’on la décompose en plusieurs étapes.
Voyons comment vérifier rapidement si vos adresses électroniques sont au bon format dans Excel.
Étape 1 : Création d’une feuille Excel
Tout d’abord, vous devez répertorier toutes les adresses électroniques que vous envisagez de valider dans une seule colonne d’Excel. Disons que vous les avez toutes placées dans la colonne A. Il est ainsi plus facile d’appliquer notre processus de validation à l’ensemble des adresses.
Il vous suffit de cliquer sur la première cellule de la colonne où se trouvent vos courriels (disons A1) et de la nommer, par exemple, « Adresses électroniques ». Puis, en dessous, écrivez ou téléchargez votre liste d’adresses électroniques.
Étape 2 : Utiliser la fonction de validation des données
Ensuite, nous utiliserons le bouton Validation des données. Ce n’est pas très compliqué. Il suffit de définir quelques règles concernant les données qui peuvent être saisies dans une cellule.
Sélectionnez toute la colonne contenant les adresses électroniques. Allez dans l’onglet « Données » du menu supérieur d’Excel, et vous trouverez l’option « Validation des données » dans la barre d’outils.
Cliquez dessus et la boîte de dialogue Validation des données s’ouvre.
Étape 3 : Déterminer les critères de validation
Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet « Paramètres », vous verrez un champ intitulé « Autoriser ». Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Personnalisé ».
Nous introduirons ci-dessous une formule pour vérifier nos adresses électroniques.
Dans le champ de la formule, entrez une formule qu’Excel peut utiliser pour vérifier chaque adresse électronique non valide. Bien qu’Excel ne dispose pas d’une formule « email » intégrée, vous pouvez en utiliser une simple comme celle-ci : ‘=ISNUMBER(SEARCH(« @ », A12))‘
Cette formule vérifie si la cellule contient le symbole « @ », une condition essentielle pour une adresse électronique.
Étape 4 : Appliquer la validation
Après avoir saisi votre formule, cliquez sur « OK » pour appliquer la règle de validation. Sélectionnez l’option « Encerclez les données non valides » pour vérifier les courriels existants sous Validation des données. Les cellules qui ne correspondent pas à la règle de validation seront mises en évidence.
De cette manière, vous pouvez également vérifier l’occurrence des caractères qui rendent les adresses électroniques invalides.
Découvrez à quoi ressemble une adresse électronique valide dans notre article : Quel est le format correct d’une adresse électronique ?
⭐ Bonus pour les petites listes
Vous pouvez également utiliser une autre méthode. Il s’agit d’aller dans le menu Données et de sélectionner à nouveau Validation des données. Dans le champ « Autoriser », sélectionnez « Liste ».
Dans le champ « Source », entrez les courriels que vous avez pour la validation et séparez-les par des virgules.
Confirmez, activez l’option « Circle invalid data » et vous avez terminé.
Excel convient pour ce travail, mais…
Excel est un bon outil pour trouver des adresses électroniques non valides dans une courte liste, mais la vérification d’adresses électroniques en vrac peut rapidement devenir inefficace.
Cela s’explique principalement par le fait que les fonctions de validation des données d’Excel sont quelque peu limitées. En particulier lorsqu’il s’agit de s’assurer que les adresses électroniques sont formatées correctement, qu’elles sont actives et qu’elles peuvent être délivrées.
La mise en place et l’application de règles de validation dans Excel est un processus manuel, ce qui ajoute encore à la complexité et à la perte de temps.
Compte tenu des avantages et des inconvénients de cet outil, Excel n’est finalement pas un choix idéal pour les entreprises ou les particuliers disposant de vastes ensembles de données.
En revanche, les outils professionnels de validation d’e-mails sont conçus pour rationaliser et automatiser ce processus.
Ces outils offrent une approche plus complète de la validation, allant au-delà des simples contrôles de format pour inclure la vérification de l’existence du courrier électronique, des contrôles de domaine et même la détection des adresses électroniques jetables.
Ils peuvent maintenir un taux de délivrabilité élevé et une liste d’adresses électroniques propre, ce qui rend les campagnes de marketing par courrier électronique plus efficaces.
En outre, les services professionnels de validation d’adresses électroniques peuvent traiter des milliers d’adresses électroniques en une fraction du temps qu’il faudrait pour les valider manuellement dans Excel. Ils fournissent également des rapports détaillés sur le statut de chaque adresse électronique et permettent aux utilisateurs d’identifier et de rectifier rapidement les problèmes.
Avec des fonctionnalités conçues pour améliorer la précision, gagner du temps et améliorer l’efficacité globale de vos efforts de marketing par courriel, les outils professionnels représentent un investissement judicieux pour toute personne soucieuse de maintenir la qualité de ses listes de courriels.
L’un de ces outils est Bouncer.
Bouncer – votre alternative à la validation des données d’email dans Excel
Bouncer s’impose comme le champion inégalé dans le domaine de la vérification des listes d’adresses électroniques.
Il transcende les validations traditionnelles dans Excel et propulse les entreprises vers l’obtention de listes d’adresses électroniques irréprochables.
Grâce à ses offres, notamment la vérification des listes d’adresses électroniques, l’ API de vérification des adresses électroniques, la vérification de la toxicité, lekit de délivrabilité et de nombreuses intégrations, Bouncer purge vos listes d’adresses électroniques non valides et dynamise les campagnes d’emailing.
Mais il s’agit d’un outil beaucoup plus avancé.
Il peut tester le positionnement de votre boîte de réception, vérifier votre authentification, surveiller les listes de blocage et tester la délivrabilité. Il vous permet également de vérifier la validation de la syntaxe, la validation du domaine, ou si vous avez affaire à des adresses électroniques toxiques (comme celles qui ont fait l’objet d’une violation) et à des pièges à spam.
Bouncer avantage concurrentiel
- La précision de vérification de Bouncer est de premier ordre, ce qui démontre son engagement en matière de précision et de fiabilité. Cette précision est essentielle pour filtrer les courriels non valides et préserver l’intégrité de votre liste d’adresses électroniques.
- Contrairement à la validation de base des courriels dans Excel, la technologie avancée de Bouncer adhère à des critères de validation stricts et garantit que chaque adresse électronique respecte le format d’adresse correct ou est exempte d’erreurs courantes.
- La vitesse est un autre domaine dans lequel Bouncer excelle. Son API est conçue pour une validation rapide des courriels et est capable de traiter jusqu’à 500 000 courriels par lot. Ce processus de vérification rapide est indispensable pour les entreprises possédant de grandes listes d’adresses électroniques.
- L‘interface conviviale de l’outil, associée à une assistance clientèle de premier ordre, garantit une expérience utilisateur transparente et guide les utilisateurs en cas de difficultés ou de besoins d’intégration.
Que votre objectif soit de maintenir une liste d’adresses électroniques à jour, d’éviter les messages d’erreur dans vos campagnes de courrier électronique ou de vous assurer que vos adresses électroniques respectent les règles syntaxiques, Bouncer est le meilleur outil pour une validation rapide et précise des courriers électroniques.e aux règles syntaxiques – Bouncer est le meilleur outil pour une validation rapide et précise des courriers électroniques.
Bouncer tarification
Et le meilleur ?
Vous pouvez utiliser Bouncer gratuitement et vérifier vos 100 premiers courriels sans frais.
Une fois que vous les avez utilisés, vous avez le choix entre des tarifs à la carte, qui vous permettent de ne payer que ce dont vous avez besoin, et une formule d’abonnement, plus économique, qui vous permet de payer un montant fixe tous les mois.
Mais cela ne signifie pas que Bouncer est cher. Avec les tarifs de paiement à l’utilisation, vous pouvez disposer de 1 000 crédits pour seulement 8,00 $. À ce prix et avec tant de fonctionnalités, c’est comme si vous ne payiez rien.
Et si vous n’utilisez pas tous les crédits, vous n’avez pas à vous inquiéter : ils n’expirent jamais.
Appréciez la validation des adresses électroniques avec Bouncer
Avec la validation des e-mails, vous ne devinez pas quelles adresses électroniques sont susceptibles de fonctionner. Au contraire, vous prenez des décisions en connaissance de cause et vous vous assurez que votre message atterrit à chaque fois dans la bonne boîte de réception.
Il s’agit d’une mesure stratégique d’hygiène des données qui peut avoir un impact significatif sur vos efforts de marketing.
Vous pouvez effectuer une validation de base des courriers électroniques dans une feuille de calcul Excel, mais est-ce le bon choix étant donné qu’il existe d’autres outils meilleurs, plus rapides et plus efficaces à portée de main ?
Nous vous laissons prendre les décisions.
Si vous avez besoin de Bouncer, vous savez où nous trouver;)