Dobrá zpráva – pokud ještě nemáteověřovací nástroj , můžete e-maily ověřit v aplikaci Excel.
Dnes vám ukážeme, jak provádět ověřování e-mailových dat v aplikaci Excel, a představíme vám několik alternativ, které můžete vyzkoušet místo toho.
Co je to ověření e-mailu?
Ověřování e-mailů je proces, který pečlivě kontroluje seznamy e-mailů před odesláním zpráv. Používá různé nástroje k procházení seznamu a rozlišování platných adres od neaktivních.
Tento proces pomáhá odhalit nesprávné nebo neplatné údaje, aby vaše sdělení našla svůj cíl. Bez něj byste mohli posílat zprávy do prázdna a propásnout příležitosti ke spojení.
Ať už posíláte newsletter, propagační nabídku nebo osobní vzkaz, měli byste vyzkoušet ověření e-mailu. Pomůže vašim zprávám dostat se k zamýšlenému publiku, ušetří čas a zvýší míru zapojení.
Používáním pouze platných e-mailových adres v kampaních můžete zvýšitreputaci odesílatele , generovat vyšší příjmy a soustředit svou energii tam, kde je to důležité.
Jak ověřujete e-mailové adresy v aplikaci Excel?
Představte si, že máte v Excelu několik e-mailových adres a chcete zajistit, aby každá pozvánka dorazila k cíli. Jak to udělat?
Například v aplikaci Excel.
Ověřování e-mailových adres v aplikaci Excel může znít složitě, ale po rozdělení do jednoduchých kroků je poměrně jednoduché.
Projdeme si, jak v aplikaci Excel rychle zkontrolovat, zda jsou vaše e-mailové adresy ve správném formátu.
Krok 1: Nastavení listu aplikace Excel
Nejprve budete chtít všechny e-mailové adresy, které plánujete ověřit, uvést v jednom sloupci v aplikaci Excel. Řekněme, že je máte všechny ve sloupci A. To usnadní použití našeho procesu validace na všechny adresy.
Jednoduše klikněte na první buňku ve sloupci, kde jsou vaše e-maily (řekněme A1), a pojmenujte ji například „E-mailové adresy“. Poté níže napište nebo nahrajte svůj seznam e-mailů.
Krok 2: Použijte funkci Ověření dat
Dále použijeme tlačítko Ověření dat. Není to příliš efektní. Stačí nastavit několik pravidel pro to, co lze do buňky zadat.
Vyberte celý sloupec s e-mailovými adresami. Přejděte na kartu „Data“ v horní nabídce aplikace Excel a na panelu nástrojů najdete možnost „Ověření dat“.
Klikněte na něj a zobrazí se dialogové okno Ověření dat.
Krok 3: Stanovení kritérií validace
V dialogovém okně Ověřování dat se na kartě Nastavení zobrazí pole označené „Povolit“. Klikněte na rozevírací nabídku a vyberte možnost „Vlastní“.
Níže zadáme vzorec pro kontrolu našich e-mailových adres.
Do pole pro vzorec zadejte vzorec, který Excel použije k ověření každé neplatné e-mailové adresy. Excel sice nemá vestavěný vzorec „email“, ale můžete použít jednoduchý vzorec, např: ‚=ISNUMBER(SEARCH(„@“, A12))‚
Tento vzorec kontroluje, zda buňka obsahuje symbol „@“, který je základním požadavkem pro e-mailovou adresu.
Krok 4: Použití ověření
Po zadání vzorce klikněte na tlačítko „OK“ a použijte ověřovací pravidlo. V části Ověřování dat vyberte možnost „Zakroužkovat neplatná data“ a zkontrolujte existující e-maily. Tím se zvýrazní všechny buňky, které nevyhovují pravidlu ověřování.
Tímto způsobem můžete také zkontrolovat výskyt znaků, které způsobují neplatnost e-mailových adres.
Jak vypadá platná e-mailová adresa, se dozvíte v našem článku: Jaký je správný formát e-mailové adresy?
⭐ Bonus za malé seznamy
Můžete použít i jiný způsob. Přejděte do nabídky Data a opět vyberte možnost Ověření dat. V poli „Povolit“ vyberte možnost „Seznam“.
Do pole „Zdroj“ zadejte e-maily, které chcete ověřit, a oddělte je čárkami.
Potvrďte, povolte možnost „Zakroužkovat neplatná data“ a je hotovo.
Excel je pro tuto práci vhodný, ale…
Excel je docela dobrý nástroj pro vyhledávání neplatných e-mailových adres v rámci krátkého seznamu, ale hromadná kontrola e-mailových adres se může rychle stát neefektivní.
Důvodem je především to, že funkce Excelu pro ověřování dat jsou poněkud omezené. Zejména pokud jde o zajištění správného formátování e-mailových adres, jejich aktivitu a doručitelnost.
Nastavení a použití validačních pravidel v aplikaci Excel je ruční proces, který zvyšuje složitost a časovou náročnost.
Vzhledem k výhodám a nevýhodám tohoto nástroje je Excel přece jen méně než ideální volbou pro podniky nebo jednotlivce s velkými soubory dat.
Naproti tomu profesionální nástroje pro ověřování e-mailů jsou navrženy tak, aby tento proces zjednodušily a automatizovaly.
Tyto nástroje nabízejí komplexnější přístup k ověřování, který kromě prosté kontroly formátu zahrnuje i ověření existence e-mailu, kontrolu domény a dokonce i detekci jednorázových e-mailových adres.
Dokážou udržet vysokou míru doručitelnosti a čistý seznam e-mailů, díky čemuž jsou e-mailové marketingové kampaně efektivnější.
Profesionální služby pro ověřování e-mailů mohou také zpracovat tisíce e-mailových adres za zlomek času, který by bylo nutné věnovat ručnímu ověřování v aplikaci Excel. Poskytují také podrobné zprávy o stavu každé e-mailové adresy a umožňují uživatelům rychle identifikovat a odstranit problémy.
Profesionální nástroje s funkcemi navrženými pro zvýšení přesnosti, úsporu času a zlepšení celkové efektivity vašeho e-mailového marketingu představují moudrou investici pro každého, kdo to myslí s udržováním kvality svých e-mailových seznamů vážně.
Jedním z takových nástrojů je Bouncer.
Bouncer – vaše alternativa k ověřování e-mailových dat v aplikaci Excel
Bouncer se stává bezkonkurenčním šampionem v oblasti ověřování e-mailových seznamů.
Překonává tradiční ověřování v aplikaci Excel a posouvá podniky k dosažení bezchybných e-mailových seznamů.
Díky svým nabídkám, včetně ověřování seznamů e-mailů, rozhraní API pro ověřování e-mailů, kontroly toxicity,sady pro doručitelnost a mnoha integrací, Bouncer vyčistí vaše seznamy od neplatných e-mailových adres a posílí e-mailové kampaně.
Jedná se však o mnohem pokročilejší nástroj.
Může testovat umístění doručené pošty, ověřovat ověřování, sledovat seznamy blokovaných adres a testovat doručitelnost. Umožňuje také zkontrolovat ověření syntaxe, ověření domény, nebo pokud se zabýváte toxickými e-mailovými adresami (například prolomenými) a spamovými pastmi.
Bouncer konkurenční výhoda
- Přesnost ověřování Bouncer je špičková, což dokazuje její závazek k přesnosti a spolehlivosti. Tato přesnost je rozhodující pro odfiltrování neplatných e-mailů a zachování integrity vašeho seznamu e-mailů.
- Na rozdíl od základní validace e-mailů v aplikaci Excel dodržuje pokročilá technologie Bouncer přísná kritéria validace a zajišťuje, že každá e-mailová adresa splňuje správný formát e-mailové adresy nebo neobsahuje běžné chyby.
- Další oblastí, ve které Bouncer vyniká, je rychlost. Jeho rozhraní API je navrženo pro rychlou validaci e-mailů a je schopno zpracovat až 500 000 e-mailů v jedné dávce. Tento rychlý proces ověřování je pro firmy s rozsáhlými seznamy e-mailů nezbytností.
- Uživatelsky přívětivé rozhraní nástroje spolu s nadstandardní zákaznickou podporou zajišťuje bezproblémovou uživatelskou zkušenost a vede uživatele k řešení případných problémů nebo potřeb integrace.
Ať už je vaším cílem udržovat aktuální seznam e-mailů, zabránit chybovému hlášení v e-mailových kampaních nebo zajistit, aby vaše e-mailové adresy dodržovaly syntaktická pravidla, Bouncer je nejlepší nástroj pro rychlou a přesnou validaci e-mailů.e syntaktickým pravidlům – Bouncer je nejlepší nástroj pro rychlou a přesnou validaci e-mailů.
Bouncer oceňování
A to nejlepší?
Můžete používat Bouncer zdarma a ověřit prvních 100 e-mailů zdarma.
Jakmile je využijete, máte na výběr mezi tarifem „pay-as-you-go“, kdy platíte jen za to, co potřebujete, a předplatným – výhodnějším tarifem, kdy každý měsíc platíte pevnou částku.
To však neznamená, že Bouncer je drahý. S tarifem pay-as-you-go můžete mít 1 000 kreditů za pouhých 8,00 USD. Za tuto cenu a s tolika funkcemi je to, jako byste neplatili nic.
A pokud se stane, že nevyužijete všechny kredity, nemusíte se obávat – jejich platnost nikdy nevyprší.
Užijte si ověřování e-mailových adres pomocí Bouncer
Při ověřování e-mailů nemusíte hádat, které e-mailové adresy mohou fungovat. Místo toho děláte informovaná rozhodnutí a zajišťujete, aby vaše zpráva pokaždé přistála ve správné schránce.
Jedná se o strategický krok v oblasti hygieny dat, který může výrazně ovlivnit vaše marketingové úsilí.
Základní ověřování e-mailů můžete provádět v tabulce aplikace Excel, ale bude to správná volba vzhledem k tomu, že máte k dispozici jiné, lepší, rychlejší a efektivnější nástroje?
Rozhodnutí necháváme na vás.
Kdybyste někdy potřebovali Bouncer, víte, kde nás najdete. ;)