Jó hír – ha még nem rendelkezik a címen egy ellenőrző eszközzel, akkor az e-maileket Excelben is ellenőrizheti.
Ma megmutatjuk, hogyan végezheti el az e-mail adatok érvényesítését az Excelben, és bemutatunk néhány alternatívát, amelyet helyette kipróbálhat.
Mi az e-mail érvényesítés?
Az e-mail érvényesítés egy olyan folyamat, amely az üzenetek küldése előtt aprólékosan ellenőrzi az e-mail listákat. Különböző eszközökkel szűri át a listát, és különbözteti meg az érvényes címeket az inaktívaktól.
Ez a folyamat segít kiszűrni a hibás vagy érvénytelen adatokat, hogy a kommunikáció célba találjon. Enélkül előfordulhat, hogy a semmibe küldi az üzeneteket, és elszalasztja a kapcsolatteremtés lehetőségét.
Tehát akár hírlevelet, promóciós ajánlatot vagy személyes üzenetet küld, érdemes kipróbálnia az e-mail érvényesítést. Segít abban, hogy üzenetei eljussanak a célközönséghez, időt takarít meg, és javítja az elkötelezettségi arányt.
Ha csak érvényes e-mail címeket használ a kampányaiban, azzal növelhetia feladói hírnevét, több bevételt generálhat, és arra összpontosíthatja energiáit, ami számít.
Hogyan érvényesítheti az e-mail címeket Excelben?
Képzeld el, hogy van egy csomó e-mail címed az Excelben, és biztosítani szeretnéd, hogy minden meghívó eljusson a célállomásra. Hogyan csináljam ezt?
Például az Excel segítségével.
Az e-mail címek hitelesítése Excelben ijesztően hangozhat, de elég egyszerű, ha egyszerű lépésekre bontja.
Nézzük meg, hogyan ellenőrizheti gyorsan, hogy az e-mail címei a megfelelő formátumban vannak-e az Excelben.
1. lépés: Állítsa be az Excel táblázatot
Először is, az Excel egyetlen oszlopában kell felsorolni az összes e-mail címet, amelyet érvényesíteni kíván. Tegyük fel, hogy az összeset az A oszlopban találja. Ez megkönnyíti az érvényesítési folyamatunk teljes körű alkalmazását.
Egyszerűen kattintson az oszlop első cellájára, ahol az e-mail címei vannak (mondjuk A1), és nevezze el például „E-mail címek”. Ezután alul írja vagy töltse fel az e-mail listáját.
2. lépés: Használja az Adatérvényesítés funkciót
Ezután az Adatérvényesítés gombot fogjuk használni. Ez nem túl bonyolult. Csak néhány szabályt kell beállítanunk arra vonatkozóan, hogy mit írhatunk be egy cellába.
Jelölje ki a teljes oszlopot az e-mail címekkel. Válassza az Excel felső menüjének „Adatok” lapját, és az eszköztáron megtalálja az „Adatérvényesítés” opciót.
Kattintson rá, és megjelenik az Adatérvényesítés párbeszédpanel.
3. lépés: Az érvényesítési kritériumok meghatározása
Az Adatellenőrzés párbeszédpanelen a „Beállítások” fül alatt található egy „Engedélyezés” feliratú mező. Kattintson a legördülő menüre, és válassza az „Egyéni” lehetőséget.
Az alábbiakban egy képletet fogunk beírni az e-mail címeink ellenőrzéséhez.
A képlet mezőbe írjon be egy képletet, amellyel az Excel ellenőrizni tud minden érvénytelen e-mail címet. Bár az Excel nem rendelkezik beépített „e-mail” formulával, használhat egy egyszerűt, például: ‘=ISNUMBER(SEARCH(„@”, A12))‘
Ez a képlet ellenőrzi, hogy a cella tartalmaz-e „@” szimbólumot, ami egy e-mail cím alapvető követelménye.
4. lépés: Alkalmazza az érvényesítést
A képlet megadása után kattintson az „OK” gombra az érvényesítési szabály alkalmazásához. Válassza a „Érvénytelen adatok bekarikázása” opciót a meglévő e-mailek ellenőrzéséhez az Adatérvényesítés alatt. Ez kiemeli azokat a cellákat, amelyek nem felelnek meg az érvényesítési szabálynak.
Így ellenőrizheti az e-mail címeket érvénytelenné tevő karakterek előfordulását is.
Cikkünkben megnézheti, hogyan néz ki egy érvényes e-mail cím: Mi a helyes e-mail cím formátum?
⭐ Bónusz a kis listákért
Más módon is használhatod. Nevezetesen, lépjen az Adatok menübe, és válassza ismét az Adatérvényesítés menüpontot. Az „Engedélyezés” mezőben válassza a „Lista” lehetőséget.
A „Forrás” mezőbe írja be az érvényesítésre szánt e-maileket, és válassza szét őket vesszővel.
Erősítse meg, kapcsolja be a „Körbe az érvénytelen adatok” opciót, és kész.
Az Excel alkalmas erre a munkára, de…
Az Excel elég jó eszköz az érvénytelen e-mail címek keresésére egy rövid listán belül, de az e-mail címek tömeges ellenőrzése gyorsan gazdaságtalanná válhat.
Ez főként azért van így, mert az Excel adatérvényesítési funkciói kissé korlátozottak. Különösen az e-mail címek helyes formázásának, aktiválásának és kézbesíthetőségének biztosítása során.
Az érvényesítési szabályok Excelben történő beállítása és alkalmazása manuális folyamat, ami a bonyolultság és az időfelhasználás újabb rétegét jelenti.
Figyelembe véve az eszköz előnyeit és hátrányait, az Excel végül is nem éppen ideális választás a nagy adathalmazokkal rendelkező vállalkozások vagy magánszemélyek számára.
Ezzel szemben a professzionális e-mail-érvényesítő eszközöket úgy tervezték, hogy egyszerűsítsék és automatizálják ezt a folyamatot.
Az ilyen eszközök az egyszerű formátumellenőrzésen túlmenően átfogóbb megközelítést kínálnak az érvényesítéshez, amely magában foglalja az e-mail létezésének ellenőrzését, a domain-ellenőrzést és még az eldobható e-mail címek felismerését is.
Magas kézbesíthetőségi arányt és tiszta e-mail listát tudnak fenntartani, ami hatékonyabbá teszi az e-mail marketing kampányokat.
A professzionális e-mail érvényesítési szolgáltatások több ezer e-mail címet is képesek feldolgozni az Excelben történő kézi érvényesítésükhöz szükséges idő töredéke alatt. Emellett részletes jelentéseket is nyújtanak az egyes e-mail címek állapotáról, és lehetővé teszik a felhasználók számára a problémák gyors azonosítását és orvoslását.
A pontosság fokozására, az időmegtakarításra és az e-mail marketing erőfeszítések általános hatékonyságának javítására tervezett funkciókkal a professzionális eszközök bölcs befektetést jelentenek mindazok számára, akik komolyan veszik e-mail listáik minőségének fenntartását.
Az egyik ilyen eszköz a Bouncer.
Bouncer – az Ön alternatívája az Excel e-mail adatainak érvényesítésére
A Bouncer az e-mail lista ellenőrzésének páratlan bajnoka.
Túlmutat az Excel hagyományos érvényesítéseken, és a hibátlan e-mail listák elérése felé tereli a vállalkozásokat.
A Bouncerolyan ajánlatokkal, mint az e-mail lista ellenőrzése, az e-mail ellenőrző API, a toxicitás ellenőrzése, a kézbesíthetőségi készlet és számos integráció, megtisztítja listáit az érvénytelen e-mail címektől, és fellendíti az e-mail kampányokat.
De ez egy sokkal fejlettebb eszköz.
Tesztelheti a postaládák elhelyezését, ellenőrizheti a hitelesítést, figyelemmel kísérheti a blokklistákat és tesztelheti a kézbesíthetőséget. Lehetővé teszi továbbá a szintaxis-ellenőrzést, a domain-érvényesítést, illetve ha mérgező e-mail címekkel (például sérült címekkel) és spamcsapdákkal foglalkozik.
Bouncer versenyelőny
- A Bouncer hitelesítési pontossága elsőrangú, ami a pontosság és megbízhatóság iránti elkötelezettségét bizonyítja. Ez a pontosság kritikus fontosságú az érvénytelen e-mailek kiszűrésében és az Ön e-mail listájának integritásának megőrzésében.
- Az egyszerű Excel e-mail érvényesítéssel ellentétben a Bouncer fejlett technológiája szigorú érvényesítési kritériumokat követ, és biztosítja, hogy minden e-mail cím megfelel a helyes e-mail címformátumnak, illetve mentes a gyakori hibáktól.
- A sebesség egy másik terület, ahol a Bouncer kiemelkedik. API-ját gyors e-mail-érvényesítésre tervezték, és akár 500 000 e-mail feldolgozására is képes egy tételben. Ez a gyors ellenőrzési folyamat elengedhetetlen a nagy e-mail listákkal rendelkező vállalkozások számára.
- Az eszköz felhasználóbarát felülete, valamint a prémium kategóriás ügyfélszolgálat zökkenőmentes felhasználói élményt biztosít, és végigvezeti a felhasználókat az esetleges kihívásokon vagy integrációs igényeken.
Akár az a célja, hogy naprakész e-mail listát tartson fenn, akár az, hogy megakadályozza a hibaüzeneteket az e-mail kampányaiban, vagy biztosítsa, hogy az e-mail címei megfeleljenek a szintaxis szabályainak, az Bouncer a legjobb eszköz a gyors és pontos e-mail érvényesítéshez.e a szintaxis szabályaihoz – az Bouncer a legjobb eszköz a gyors és pontos e-mail érvényesítéshez.
Az árképzés…
És a legjobb rész?
A Bouncer-t ingyenesen használhatja, és az első 100 e-mailt ingyenesen ellenőrizheti.
Ha egyszer már használta őket, választhat a „pay-as-you-go” díjszabás közül, így csak azért fizet, amire szüksége van, vagy az előfizetési terv közül – ez a gazdaságosabb, ahol havonta egy fix összeget fizet.
De ez nem jelenti azt, hogy Bouncer drága. A fizetős árakkal 1000 kreditet már 8,00 $-ért megkaphatsz. Ennyiért és ennyi funkcióval olyan, mintha semmit sem fizetnél.
Ha pedig úgy adódik, hogy nem használod fel az összes kreditet, nem kell aggódnod – azok soha nem járnak le.
Élvezze az e-mail címek érvényesítését a Bouncer használatával.
Az e-mail érvényesítéssel nem találgatja, hogy melyik e-mail címek működhetnek. Ehelyett megalapozott döntéseket hoz, és biztosítja, hogy üzenete minden alkalommal a megfelelő postafiókban landoljon.
Ez egy stratégiai lépés az adathigiénia terén, amely jelentősen befolyásolhatja marketingtevékenységét.
Az alapvető e-mail-érvényesítést elvégezheti egy Excel-táblázatban, de vajon ez lesz-e a megfelelő választás, ha figyelembe veszi, hogy más, jobb, gyorsabb és hatékonyabb eszközök is rendelkezésre állnak a feladatra?
A döntéseket Önre bízzuk.
Ha valaha is szükséged lesz Bouncer, tudod , hol találsz meg minket. ;)