Dobrá správa – ak ešte nemáteoverovací nástroj , môžete e-maily overovať v programe Excel.
Dnes vám ukážeme, ako vykonať overenie údajov e-mailu v programe Excel, a predstavíme vám niekoľko alternatív, ktoré môžete namiesto toho vyskúšať.
Čo je to overovanie e-mailov?
Overovanie e-mailov je proces, ktorý starostlivo kontroluje zoznamy e-mailov pred odoslaním správ. Používa rôzne nástroje na preosievanie vášho zoznamu a rozlišovanie platných adries od neaktívnych.
Tento proces pomáha odhaliť nesprávne alebo neplatné údaje, aby vaša komunikácia našla svoj cieľ. Bez neho by ste mohli posielať správy do prázdna a premárniť príležitosti na nadviazanie kontaktu.
Či už teda posielate newsletter, propagačnú ponuku alebo osobnú správu, mali by ste vyskúšať overenie e-mailu. Pomôže vašim správam dostať sa k určenému publiku, ušetrí čas a zvýši mieru zapojenia.
Používanie iba platných e-mailových adries v kampaniach môže zvýšiť vašureputáciu odosielateľa , generovať vyššie príjmy a sústrediť vašu energiu tam, kde je to dôležité.
Ako overiť e-mailové adresy v programe Excel?
Predstavte si, že máte v programe Excel niekoľko e-mailových adries a chcete zabezpečiť, aby sa každá pozvánka dostala do cieľa. Ako to mám urobiť?
Napríklad v programe Excel.
Overovanie e-mailových adries v programe Excel môže znieť zložito, ale po rozdelení do jednoduchých krokov je to celkom jednoduché.
Prejdeme si, ako rýchlo skontrolovať, či sú vaše e-mailové adresy v programe Excel v správnom formáte.
Krok 1: Nastavenie hárku programu Excel
Najprv budete chcieť všetky e-mailové adresy, ktoré plánujete overiť, uviesť v jednom stĺpci v programe Excel. Povedzme, že ich máte všetky v stĺpci A. To uľahčí aplikáciu nášho procesu validácie na všetky adresy.
Jednoducho kliknite na prvú bunku v stĺpci, v ktorom sa nachádzajú vaše e-maily (povedzme A1), a pomenujte ju napríklad „E-mailové adresy“. Potom pod ňu napíšte alebo nahrajte svoj zoznam e-mailov.
Krok 2: Použite funkciu Overenie údajov
Ďalej použijeme tlačidlo Overenie údajov. Nie je príliš efektné. Stačí nastaviť niekoľko pravidiel pre to, čo možno do bunky zadať.
Vyberte celý stĺpec s e-mailovými adresami. Prejdite na kartu „Údaje“ v hornej ponuke programu Excel a na paneli nástrojov nájdete možnosť „Overenie údajov“.
Kliknite naň a zobrazí sa dialógové okno Overenie údajov.
Krok 3: Určenie kritérií validácie
V dialógovom okne Overenie údajov na karte Nastavenia uvidíte pole s označením „Povoliť“. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť „Vlastné“.
Nižšie je uvedený vzorec na kontrolu našich e-mailových adries.
Do poľa vzorca zadajte vzorec, ktorý môže Excel použiť na overenie každej neplatnej e-mailovej adresy. Hoci Excel nemá zabudovaný vzorec „email“, môžete použiť jednoduchý vzorec, ako napr: ‚=ISNUMBER(SEARCH(„@“, A12))‚
Tento vzorec kontroluje, či bunka obsahuje symbol „@“, ktorý je základnou požiadavkou pre e-mailovú adresu.
Krok 4: Uplatnenie overenia
Po zadaní vzorca kliknite na tlačidlo „OK“, aby ste použili validačné pravidlo. Vyberte možnosť „Zakrúžkovať neplatné údaje“ na kontrolu existujúcich e-mailov v časti Overovanie údajov. Tým sa zvýraznia všetky bunky, ktoré nevyhovujú pravidlu overovania.
Týmto spôsobom môžete tiež skontrolovať výskyt znakov, ktoré spôsobujú neplatnosť e-mailových adries.
Pozrite si, ako vyzerá platná e-mailová adresa, v našom článku: Aký je správny formát e-mailovej adresy?
⭐ Bonus za malé zoznamy
Môžete použiť aj iný spôsob. Konkrétne prejdite do ponuky Údaje a opäť vyberte položku Overenie údajov. V poli „Povoliť“ vyberte možnosť „Zoznam“.
Do poľa „Zdroj“ zadajte e-maily, ktoré chcete overiť, a oddeľte ich čiarkami.
Potvrďte, povoľte možnosť „Zakrúžkovať neplatné údaje“ a je to hotové.
Na túto prácu je vhodný Excel, ale…
Excel je celkom dobrý nástroj na vyhľadávanie neplatných e-mailových adries v rámci krátkeho zoznamu, ale hromadná kontrola e-mailových adries sa môže rýchlo stať neefektívnou.
Je to najmä preto, že funkcie programu Excel na overovanie údajov sú trochu obmedzené. Najmä pri zabezpečovaní správneho formátovania, aktivity a doručiteľnosti e-mailových adries.
Nastavenie a uplatňovanie pravidiel validácie v programe Excel je manuálny proces, ktorý zvyšuje zložitosť a časovú náročnosť.
Vzhľadom na výhody a nevýhody tohto nástroja je Excel predsa len menej ako ideálnou voľbou pre podniky alebo jednotlivcov s veľkými súbormi údajov.
Naopak, profesionálne nástroje na overovanie e-mailov sú navrhnuté tak, aby tento proces zjednodušili a zautomatizovali.
Takéto nástroje ponúkajú komplexnejší prístup k overovaniu, ktorý okrem jednoduchej kontroly formátu zahŕňa aj overenie existencie e-mailu, kontrolu domény a dokonca aj detekciu jednorazových e-mailových adries.
Dokážu si udržať vysokú mieru doručiteľnosti a čistý zoznam e-mailov, vďaka čomu sú e-mailové marketingové kampane efektívnejšie.
Profesionálne služby overovania e-mailov dokážu spracovať tisíce e-mailových adries za zlomok času, ktorý by bolo potrebné na ich ručné overenie v programe Excel. Poskytujú tiež podrobné správy o stave každej e-mailovej adresy a umožňujú používateľom rýchlo identifikovať a odstrániť problémy.
Profesionálne nástroje s funkciami navrhnutými na zvýšenie presnosti, úsporu času a zlepšenie celkovej efektívnosti vášho e-mailového marketingu predstavujú múdru investíciu pre každého, kto to myslí vážne s udržiavaním kvality svojich e-mailových zoznamov.
Jedným z takýchto nástrojov je Bouncer.
Bouncer – vaša alternatíva k overovaniu e-mailových údajov v programe Excel
Bouncer sa stáva bezkonkurenčným šampiónom v oblasti overovania e-mailových zoznamov.
Prekonáva tradičné validácie v programe Excel a podporuje podniky pri vytváraní bezchybných e-mailových zoznamov.
Vďaka svojim ponukám vrátane overovania e-mailových zoznamov, rozhrania API na overovanie e-mailov, kontroly toxicity,súpravy na doručovanie a mnohých integrácií Bouncer očistí vaše zoznamy od neplatných e-mailových adries a posilní e-mailové kampane.
Toto je však oveľa pokročilejší nástroj.
Môže testovať umiestnenie doručenej pošty, overovať overovanie, monitorovať zoznamy blokovaných adoručiteľnosť. Umožňuje tiež skontrolovať overenie syntaxe, overenie domény, alebo ak sa zaoberáte toxickými e-mailovými adresami (napríklad porušenými) a spamovými pascami.
Bouncer konkurenčná výhoda
- Presnosť overovania Bouncer je špičková, čo dokazuje jej záväzok k presnosti a spoľahlivosti. Táto presnosť je rozhodujúca pri filtrovaní neplatných e-mailov a udržiavaní integrity vášho zoznamu e-mailov.
- Na rozdiel od základnej validácie e-mailov v programe Excel pokročilá technológia Bouncer dodržiava prísne kritériá validácie a zabezpečuje, že každá e-mailová adresa spĺňa správny formát e-mailovej adresy alebo neobsahuje bežné chyby.
- Rýchlosť je ďalšou oblasťou, v ktorej Bouncer vyniká. Jeho rozhranie API je navrhnuté na rýchle overovanie e-mailov a dokáže spracovať až 500 000 e-mailov v jednej dávke. Tento rýchly proces overovania je nevyhnutnosťou pre podniky s veľkými zoznamami e-mailov.
- Používateľsky prívetivé rozhranie nástroja spolu s prémiovou zákazníckou podporou zabezpečuje bezproblémovú používateľskú skúsenosť a vedie používateľov k riešeniu akýchkoľvek problémov alebo integračných potrieb.
Či už je vaším cieľom udržiavať aktuálny zoznam e-mailov, predchádzať chybovým správam vo vašich e-mailových kampaniach alebo zabezpečiť, aby vaše e-mailové adresy spĺňali syntaktické pravidlá, Bouncer je najlepší nástroj na rýchle a presné overenie e-mailov. e syntaktickým pravidlám – Bouncer je najlepší nástroj na rýchle a presné overenie e-mailov.
Bouncer oceňovanie
A to najlepšie?
Môžete používať Bouncer zadarmo a overiť prvých 100 e-mailov bez poplatkov.
Po ich využití máte možnosť výberu medzi tarifami platenými podľa potreby, takže zaplatíte len za to, čo potrebujete, alebo predplatným – výhodnejším tarifom, pri ktorom platíte každý mesiac pevnú sumu.
To však neznamená, že Bouncer je drahá. Vďaka platbám podľa potreby môžete mať 1 000 kreditov len za 8,00 USD. Za túto cenu a s toľkými funkciami je to akoby ste neplatili nič.
A ak sa stane, že nevyužijete všetky kredity, nemusíte sa obávať – ich platnosť nikdy nevyprší.
Užite si overovanie e-mailových adries pomocou Bouncer
Pri overovaní e-mailu nemusíte hádať, ktoré e-mailové adresy môžu fungovať. Namiesto toho robíte informované rozhodnutia a zaisťujete, že vaša správa vždy pristane v správnej schránke.
Ide o strategický krok v oblasti hygieny údajov, ktorý môže výrazne ovplyvniť vaše marketingové úsilie.
Základnú validáciu e-mailov môžete vykonať v tabuľke programu Excel, ale bude to správna voľba vzhľadom na to, že na túto úlohu máte k dispozícii iné, lepšie, rýchlejšie a efektívnejšie nástroje?
Rozhodovanie prenechávame na vás.
Ak by ste niekedy potrebovali Bouncer, viete, kde nás nájdete. ;)
