Gera žinia – jei dar neturite tikrinimo įrankio, el. laiškus galite tikrinti „Excel” programoje.
Šiandien parodysime, kaip atlikti el. pašto duomenų patvirtinimą „Excel” programoje, ir pateiksime keletą alternatyvų, kurias galite išbandyti vietoj to.
Kas yra el. pašto patvirtinimas?
El. pašto patvirtinimas – tai procesas, kurio metu prieš siunčiant pranešimus kruopščiai patikrinami jūsų el. pašto sąrašai. Jame naudojamos įvairios priemonės, kad būtų galima perskaityti jūsų sąrašą ir atskirti galiojančius adresus nuo neaktyvių.
Šis procesas padeda aptikti neteisingus ar negaliojančius duomenis, kad jūsų pranešimai būtų tikslingi. Jei to nepadarysite, galite siųsti pranešimus į tuštumą ir praleisti galimybę užmegzti ryšį.
Taigi, nesvarbu, ar siunčiate naujienlaiškį, reklaminį pasiūlymą, ar asmeninę žinutę, turėtumėte išbandyti el. pašto patvirtinimą. Jis padeda jūsų pranešimams pasiekti numatytą auditoriją, taupo laiką ir gerina įsitraukimo rodiklius.
Kampanijose naudodami tik galiojančius el. pašto adresus galite pagerinti savo siuntėjo reputaciją, gauti daugiau pajamų ir sutelkti jėgas ten, kur jos svarbios.
Kaip patvirtinti el. pašto adresus „Excel” programoje?
Įsivaizduokite, kad „Excel” programoje turite daug el. pašto adresų ir norite užtikrinti, kad kiekvienas kvietimas pasiektų adresatą. Kaip tai padaryti?
Pavyzdžiui, su „Excel”.
El. pašto adresų patvirtinimas „Excel” programoje gali atrodyti bauginantis, tačiau, suskirsčius jį į paprastus žingsnius, jis yra gana paprastas.
Panagrinėkime, kaip greitai patikrinti, ar jūsų el. pašto adresai „Excel” programoje yra tinkamo formato.
1 žingsnis: nustatykite „Excel” lapą
Pirmiausia visus el. pašto adresus, kuriuos planuojate patvirtinti, reikia surašyti į vieną „Excel” stulpelį. Tarkime, kad visus juos įrašėte į stulpelį A. Taip bus lengviau taikyti mūsų patvirtinimo procesą visiems adresatams.
Tiesiog spustelėkite pirmąjį stulpelio, kuriame yra jūsų el. laiškai, langelį (tarkime, A1) ir pavadinkite jį, pavyzdžiui, „El. pašto adresai”. Tada toliau įrašykite arba įkelkite savo el. pašto sąrašą.
2 veiksmas: naudokite duomenų patvirtinimo funkciją
Toliau naudosime duomenų patvirtinimo mygtuką. Jis nėra labai įmantrus. Tiesiog reikia nustatyti tam tikras taisykles, ką galima įvesti į langelį.
Pasirinkite visą stulpelį su el. pašto adresais. Eikite į „Excel” viršutinio meniu skirtuką „Duomenys” ir įrankių juostoje rasite parinktį „Duomenų patvirtinimas”.
Spustelėkite jį ir bus rodomas dialogo langas Duomenų tikrinimas.
3 veiksmas: nustatyti patvirtinimo kriterijus
Dialogo lange „Duomenų tikrinimas” skirtuke „Nustatymai” pamatysite lauką su užrašu „Leisti”. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite „Custom”.
Toliau įvesime formulę, pagal kurią patikrinsime savo el. pašto adresus.
Į formulės lauką įveskite formulę, kurią „Excel” gali naudoti kiekvienam negaliojančiam el. pašto adresui patikrinti. Nors „Excel” neturi integruotos „el. pašto” formulės, galite naudoti paprastą formulę, pvz: „=ISNUMBER(SEARCH(„@”, A12))
Šia formule tikrinama, ar ląstelėje yra simbolis „@” – esminis el. pašto adreso reikalavimas.
4 veiksmas: taikyti patvirtinimą
Įvedę formulę, spustelėkite „OK”, kad pritaikytumėte patvirtinimo taisyklę. Pasirinkite parinktį „Circle Invalid Data” (Apibrėžti negaliojančius duomenis), kad patikrintumėte esamus el. laiškus skiltyje „Data Validation” (Duomenų patvirtinimas). Taip bus paryškinti visi langeliai, kurie neatitinka patvirtinimo taisyklės.
Tokiu būdu taip pat galite patikrinti, ar pasitaiko simbolių, dėl kurių el. pašto adresai negalioja.
Kaip atrodo galiojantis el. pašto adresas, skaitykite mūsų straipsnyje: Koks yra teisingas el. pašto adreso formatas?
⭐ Premija už mažus sąrašus
Galite naudoti ir kitą būdą. Būtent, eikite į meniu Duomenys ir vėl pasirinkite Duomenų tvirtinimas. Laukelyje „Leisti” pasirinkite „Sąrašas”.
Lauke „Šaltinis” įveskite el. laiškus, kuriuos norite patvirtinti, ir atskirkite juos kableliais.
Patvirtinkite, įgalinkite parinktį „Apibrėžti negaliojančius duomenis” ir viskas.
Šiam darbui tinka „Excel”, bet…
„Excel” yra neblogas įrankis trumpame sąraše rasti negaliojančius el. pašto adresus, tačiau masinis el. pašto adresų tikrinimas gali greitai tapti neveiksmingas.
Taip yra daugiausia dėl to, kad „Excel” duomenų tikrinimo funkcijos yra šiek tiek ribotos. Ypač kai reikia užtikrinti, kad el. pašto adresai būtų teisingai suformatuoti, aktyvūs ir pristatomi.
Patvirtinimo taisyklių nustatymas ir taikymas „Excel” programoje yra rankinis procesas, todėl dar vienas sudėtingumo ir laiko sąnaudų sluoksnis.
Atsižvelgiant į šio įrankio privalumus ir trūkumus, „Excel” vis dėlto nėra idealus pasirinkimas įmonėms ar asmenims, turintiems didelius duomenų rinkinius.
Tuo tarpu profesionalios el. pašto patvirtinimo priemonės skirtos šiam procesui supaprastinti ir automatizuoti.
Tokiomis priemonėmis galima taikyti išsamesnį tikrinimo metodą, kuris apima ne tik paprastas formato patikras, bet ir el. pašto egzistavimo patikrinimą, domenų patikras ir net vienkartinių el. pašto adresų aptikimą.
Jie gali palaikyti aukštą pristatymo rodiklį ir švarų el. pašto adresatų sąrašą, todėl el. pašto rinkodaros kampanijos tampa veiksmingesnės.
Be to, profesionalios el. pašto patvirtinimo paslaugos gali apdoroti tūkstančius el. pašto adresų per dalį laiko, kurio prireiktų juos patvirtinant rankiniu būdu „Excel” programoje. Jos taip pat teikia išsamias kiekvieno el. pašto adreso būklės ataskaitas ir leidžia naudotojams greitai nustatyti ir ištaisyti problemas.
Profesionalūs įrankiai su funkcijomis, sukurtomis siekiant padidinti tikslumą, sutaupyti laiko ir pagerinti bendrą el. pašto rinkodaros pastangų efektyvumą, yra protinga investicija kiekvienam, kuris rimtai rūpinasi savo el. pašto sąrašų kokybe.
Vienas iš tokių įrankių yra Bouncer.
Bouncer – jūsų alternatyva el. pašto duomenų patvirtinimui „Excel” programoje
Bouncer yra neprilygstamas el. pašto sąrašo tikrinimo srities čempionas.
Ji peržengia tradicinio patvirtinimo „Excel” programoje ribas ir skatina įmones sudaryti nepriekaištingus el. pašto sąrašus.
Naudodamasis savo pasiūlymais, įskaitant el. pašto sąrašų tikrinimą, el. pašto tikrinimo API, toksiškumo tikrinimą, pristatomumo rinkinį ir daugybę integracijų, „Bouncer” išvalys jūsų sąrašus nuo negaliojančių el. pašto adresų ir pagerins el. pašto kampanijas.
Tačiau šis įrankis yra daug pažangesnis.
Juo galima patikrinti gaunamųjų laiškų dėžutės vietą, autentiškumo patvirtinimą, stebėti blokų sąrašus ir išbandyti pristatomumą. Taip pat galite patikrinti sintaksės patvirtinimą, domeno patvirtinimą arba, jei susiduriate su toksiškais el. pašto adresais (pvz., pažeistais) ir nepageidaujamų laiškų gaudyklėmis.
Bouncer konkurencinis pranašumas
- Bouncer tikrinimo tikslumas yra aukščiausio lygio, o tai rodo, kad ji siekia tikslumo ir patikimumo. Šis tikslumas labai svarbus filtruojant negaliojančius el. laiškus ir išlaikant jūsų el. pašto sąrašo vientisumą.
- Skirtingai nei paprastas „Excel” el. pašto adresų tikrinimas, pažangi Bouncer_ technologija laikosi griežtų tikrinimo kriterijų ir užtikrina, kad kiekvienas el. pašto adresas atitiktų teisingą el. pašto adreso formatą arba jame nebūtų įprastų klaidų.
- Greitis – dar viena sritis, kurioje „Bouncer” yra pranašesnė. Jos API sukurta taip, kad būtų galima greitai patvirtinti el. laiškus, ir ji gali apdoroti iki 500 000 el. laiškų per vieną partiją. Šis greitas tikrinimo procesas yra būtinas įmonėms, turinčioms didelius el. pašto adresų sąrašus.
- Patogi naudotojo sąsaja ir aukščiausios kokybės klientų aptarnavimas užtikrina sklandžią naudotojo patirtį ir padeda naudotojams įveikti bet kokius iššūkius ar integracijos poreikius.
Nesvarbu, ar jūsų tikslas yra išlaikyti atnaujintą el. pašto sąrašą, išvengti klaidų pranešimų el. pašto kampanijose, ar užtikrinti, kad jūsų el. pašto adresai atitiktų sintaksės taisykles, Bouncer yra geriausias įrankis greitam ir tiksliam el. pašto patvirtinimui.e sintaksės taisyklėms – Bouncer yra geriausias įrankis greitam ir tiksliam el. pašto patvirtinimui.
Bouncer kainodara
O geriausia dalis?
Galite nemokamai naudotis Bouncer ir nemokamai patikrinti pirmuosius 100 el. laiškų.
Kai jomis pasinaudosite, galėsite rinktis mokėjimo už naudojimąsi paslaugomis tarifus, taigi mokėsite tik už tai, ko jums reikia, arba ekonomiškesnį prenumeratos planą, pagal kurį kas mėnesį mokėsite fiksuotą sumą.
Tačiau tai nereiškia, kad Bouncer yra brangus. Mokėdami pagal einamąjį tarifą, 1000 kreditų galite turėti vos už 8,00 USD. Už tokią kainą ir turint tiek daug funkcijų, tai tarsi nemokėti nieko.
O jei nutiks taip, kad nepanaudosite visų kreditų, galite nesijaudinti – jų galiojimo laikas niekada nesibaigs.
Mėgaukitės el. pašto adresų tikrinimu su Bouncer
Naudodami el. pašto patvirtinimo funkciją, nesiimate spėlioti, kurie el. pašto adresai gali būti tinkami. Vietoj to priimate pagrįstus sprendimus ir užtikrinate, kad jūsų pranešimas kiekvieną kartą patektų į tinkamą pašto dėžutę.
Tai strateginis duomenų higienos žingsnis, kuris gali turėti didelės įtakos jūsų rinkodaros pastangoms.
Pagrindinį el. laiškų tikrinimą galite atlikti „Excel” skaičiuoklėje, bet ar tai bus teisingas pasirinkimas, nes po ranka yra kitų, geresnių, greitesnių ir veiksmingesnių darbo įrankių?
Sprendimus paliekame jums.
Jei kada nors prireiks Bouncer, žinote, kur mus rasti. ;)