Gode nyheter – hvis du ikke allerede har et verifiseringsverktøy, kan du verifisere e-post i Excel.
I dag viser vi deg hvordan du validerer e-postdata i Excel, og presenterer noen alternativer du kan prøve i stedet.
Hva er e-postvalidering?
E-postvalidering er en prosess som kontrollerer e-postlistene dine nøye før du sender ut meldinger. Den bruker ulike verktøy for å gå gjennom listene dine og skille gyldige adresser fra inaktive.
Denne prosessen hjelper deg med å oppdage feil eller ugyldige data, slik at kommunikasjonen din treffer blink. Ellers kan du sende meldinger ut i intet og gå glipp av muligheter til å skape kontakt.
Så enten du sender et nyhetsbrev, et kampanjetilbud eller en personlig hilsen, bør du prøve e-postvalidering. Det hjelper deg med å nå frem med budskapet ditt, sparer tid og øker engasjementet.
Ved å kun bruke gyldige e-postadresser i kampanjene dine kan du økeomdømmet ditt som avsender på , generere mer inntekter og fokusere energien din der den teller.
Hvordan validerer du e-postadresser i Excel?
Tenk deg at du har en haug med e-postadresser i Excel, og at du vil sikre at alle invitasjoner når frem. Hvordan gjør jeg dette?
For eksempel med Excel.
Det kan høres skremmende ut å validere e-postadresser i Excel, men det er ganske enkelt når du bryter det ned i enkle trinn.
La oss gå gjennom hvordan du raskt kan sjekke om e-postadressene dine er i riktig format i Excel.
Trinn 1: Konfigurer Excel-arket ditt
Først vil du ha alle e-postadressene du planlegger å validere, oppført i en enkelt kolonne i Excel. La oss si at du har dem alle i kolonne A. Dette gjør det enklere å bruke valideringsprosessen vår på tvers av alle.
Bare klikk på den første cellen i kolonnen der e-postene dine står (la oss si A1), og gi den et navn, for eksempel «E-postadresser». Deretter skriver eller laster du opp e-postlisten din.
Trinn 2: Bruk datavalideringsfunksjonen
Nå skal vi bruke knappen Datavalidering. Den er ikke så fancy. Du trenger bare å angi noen regler for hva som kan legges inn i en celle.
Velg hele kolonnen med e-postadresser. Gå til «Data»-fanen på toppmenyen i Excel, og du finner alternativet «Datavalidering» i verktøylinjen.
Klikk på den, og dialogboksen Datavalidering dukker opp.
Trinn 3: Fastsett valideringskriterier
I dialogboksen Datavalidering, under fanen «Innstillinger», ser du et felt merket «Tillat». Klikk på rullegardinmenyen, og velg «Egendefinert».
Nedenfor legger vi inn en formel for å sjekke e-postadressene våre.
I formelfeltet skriver du inn en formel som Excel kan bruke til å verifisere alle ugyldige e-postadresser. Selv om Excel ikke har en innebygd «e-post»-formel, kan du bruke en enkel formel som f.eks: ‘=ISNUMBER(SEARCH(«@», A12))’
Denne formelen sjekker om cellen inneholder et «@»-symbol, som er et viktig krav til en e-postadresse.
Trinn 4: Bruk valideringen
Når du har lagt inn formelen, klikker du på «OK» for å bruke valideringsregelen. Velg alternativet «Sirkel rundt ugyldige data» for å sjekke eksisterende e-poster under Datavalidering. Dette markerer alle celler som ikke oppfyller valideringsregelen.
På denne måten kan du også kontrollere forekomsten av tegn som gjør e-postadresser ugyldige.
Se hvordan en gyldig e-postadresse ser ut i artikkelen vår: Hva er riktig format på e-postadressen?
⭐ Bonus for små lister
Du kan også bruke en annen måte. Gå nemlig til Datamenyen og velg igjen Datavalidering. I feltet «Tillat» velger du «Liste».
I feltet «Source» skriver du inn e-postene du har for validering, og skiller dem med komma.
Bekreft, aktiver alternativet «Sirkel ugyldige data», og du er ferdig.
Excel er egnet for denne jobben, men…
Excel er et ganske godt verktøy for å finne ugyldige e-postadresser i en kort liste, men det kan fort bli ineffektivt å sjekke e-postadresser i bulk.
Dette skyldes hovedsakelig at Excels funksjoner for datavalidering er noe begrenset. Spesielt når det gjelder å sikre at e-postadresser er riktig formatert, aktive og leveringsdyktige.
Å sette opp og bruke valideringsregler i Excel er en manuell prosess, noe som gjør prosessen enda mer kompleks og tidkrevende.
Med tanke på fordelene og ulempene ved dette verktøyet er Excel tross alt et lite ideelt valg for bedrifter eller enkeltpersoner med store datasett.
Profesjonelle verktøy for validering av e-post er derimot utviklet for å effektivisere og automatisere denne prosessen.
Slike verktøy tilbyr en mer omfattende tilnærming til validering, som går lenger enn enkle formatkontroller og inkluderer verifisering av e-postens eksistens, domenekontroller og til og med gjenkjenning av engangsadresser.
De kan opprettholde en høy leveringsgrad og en ren e-postliste, noe som gjør e-postmarkedsføringskampanjer mer effektive.
Profesjonelle tjenester for e-postvalidering kan dessuten behandle tusenvis av e-postadresser på en brøkdel av den tiden det ville tatt å validere dem manuelt i Excel. De gir også detaljerte rapporter om statusen til hver enkelt e-postadresse, slik at brukerne raskt kan identifisere og utbedre problemer.
Med funksjoner som er utviklet for å øke nøyaktigheten, spare tid og forbedre den generelle effektiviteten i e-postmarkedsføringen, er profesjonelle verktøy en klok investering for alle som er opptatt av å opprettholde kvaliteten på e-postlistene sine.
Et slikt verktøy er Bouncer.
Bouncer – ditt alternativ til validering av e-postdata i Excel
Bouncer fremstår som den uovertrufne mesteren i bekreftelsesområdet for e-postlister.
Den overgår tradisjonelle valideringer i Excel og hjelper bedrifter med å oppnå feilfrie e-postlister.
Med sine tilbud, inkludert e-postlisteverifisering, API for e-postverifisering, toksisitetskontroll, deliverability kit og mange integrasjoner, renser Bouncer listene dine for ugyldige e-postadresser og øker e-postkampanjer.
Men dette er et langt mer avansert verktøy.
Den kan teste innboksens plassering, verifisere autentisering, overvåke blokkeringslister og teste leveringsdyktighet. Du kan også sjekke syntaksvalidering, domenevalidering eller om du håndterer giftige e-postadresser (for eksempel e-postadresser som har blitt brutt) og spamfeller.
Bouncer konkurransefortrinn
- Bouncers verifiseringsnøyaktighet er helt i toppklasse, noe som viser at selskapet er opptatt av presisjon og pålitelighet. Denne nøyaktigheten er avgjørende for å filtrere bort ugyldige e-poster og opprettholde integriteten til e-postlisten din.
- I motsetning til enkel e-postvalidering i Excel følger Bouncers avanserte teknologi strenge valideringskriterier og sørger for at alle e-postadresser har riktig adresseformat eller er fri for vanlige feil.
- Hastighet er en annen arena der Bouncer utmerker seg. API-et er utviklet for rask e-postvalidering og kan behandle opptil 500 000 e-poster i en batch. Denne raske verifiseringsprosessen er et must for bedrifter med store e-postlister.
- Verktøyets brukervennlige grensesnitt, kombinert med førsteklasses kundestøtte, sikrer en sømløs brukeropplevelse og veileder brukerne gjennom eventuelle utfordringer eller integrasjonsbehov.
Enten målet ditt er å opprettholde en oppdatert e-postliste, forhindre feilmeldinger i e-postkampanjer eller sikre at e-postadressene dine overholder syntaksregler, er Bouncer det beste verktøyet for rask og nøyaktig e-postvalidering.e til syntaksregler – Bouncer er det beste verktøyet for rask og nøyaktig e-postvalidering.
Bouncer priser
Og det beste av alt?
Du kan bruke Bouncer gratis og verifisere de første 100 e-postene dine uten kostnad.
Når du har brukt dem, kan du velge mellom å betale etter forbruk, slik at du bare betaler for det du trenger, eller et abonnement – en mer økonomisk løsning der du betaler et fast beløp hver måned.
Men det betyr ikke at Bouncer er dyrt. Med pay-as-you-go-priser kan du få 1 000 kreditter for bare $ 8,00. Til den prisen og med så mange funksjoner er det som å betale ingenting.
Og hvis det skulle skje at du ikke bruker opp alle kredittene, trenger du ikke å bekymre deg – de utløper aldri.
God fornøyelse med å validere e-postadresser med Bouncer_.
Med e-postvalidering trenger du ikke gjette hvilke e-postadresser som kan fungere. I stedet tar du informerte beslutninger og sørger for at meldingen din havner i riktig innboks hver gang.
Det er et strategisk grep innen datahygiene som kan ha betydelig innvirkning på markedsføringsarbeidet ditt.
Du kan utføre grunnleggende e-postvalidering i et Excel-regneark, men er det det riktige valget når det finnes andre, bedre, raskere og mer effektive verktøy for jobben?
Vi overlater avgjørelsene til deg.
Hvis du noen gang trenger Bouncer, vet du hvor du finner oss;)