Čo je overovanie zoznamu kontaktov? + Tipy a nástroje

jún 7, 2024
11

Údaje sú pre podniky kľúčové, ale ich hodnotu často znižuje nízka kvalita. 

overenie zoznamu kontaktov - titulná fotografia

Nepresné informácie o zákazníkoch a potenciálnych zákazníkoch sú daňou za rast. Preto je overenie zoznamu kontaktov také dôležité.

V tejto príručke sa budeme venovať stratégiám overovania a čistenia zoznamov kontaktov vo veľkom rozsahu.

Nedovoľte, aby nehygienický zoznam narušil výkonnosť vašej elektronickej pošty. Čítajte ďalej, aby ste zvládli overovanie zoznamu kontaktov.

Čo je to overenie zoznamu kontaktov?

Overenie zoznamu kontaktov kontroluje správnosť e-mailových adries v zozname kontaktov. Zvyčajne sa vykonáva prostredníctvom služby overovania e-mailov, ako je napríklad Bouncer. Tu je uvedené, čo tento proces zvyčajne zahŕňa:

Najprv sa skontroluje syntax všetkých e-mailov, aby sa zabezpečilo ich správne formátovanie. Kontrolujú sa napríklad chýbajúce symboly "@" alebo neplatné znaky. 

Potom nástroj skontroluje doménu e-mailu, či je aktívna a existuje. Každý e-mail odoslaný na nefunkčnú doménu bude označený ako neplatný. Tomu sa chcete vyhnúť.

Na overenie e-mailovej adresy bez skutočného odoslania e-mailu nástroj vykoná kontrolu poštovej schránky, pri ktorej sa pingom na e-mailový server zistí, či sa schránka nachádza. 

Zisťuje tiež pasce na spam, čo sú adresy nastavené na zachytenie odosielateľov spamu, a odstraňuje ich, aby sa zabránilo zaradeniu na čiernu listinu. Označujú sa aj jednorazové e-mailové adresy, ktoré sa často používajú dočasne, pretože môžu poškodiť účinnosť e-mailovej kampane.

Nástroj potom vytvorí zoznam platných e-mailových adries odfiltrovaním podozrivých alebo neplatných adries. Zostane vám čistý zoznam e-mailových adries, pripravený na oslovenie.

Prečo je potrebné overenie zoznamu kontaktov?

Vedeli ste, že podľa spoločnosti Gartner priemerná spoločnosť stráca $12.9 miliónov ročne v dôsledku nepresných údajov? Preto je overovanie údajov kľúčové. To však nie je všetko. 

Pozrite si ďalšie dôvody, prečo je overovanie zoznamu kontaktov nevyhnutné:

Lepšia návratnosť investícií do e-mailového marketingu

Po prvé, a to je najdôležitejšie, čistejší zoznam poskytuje lepšiu návratnosť investícií do vašich e-mailových marketingových kampaní.

Platné e-mailové adresy znamenajú, že sa vaše správy dostanú k skutočným ľuďom, čo zvyšuje mieru otvorenia a konverzie. Keď sa vaše e-maily dostanú do správnych schránok, ľudia ich čítajú a konajú.. Viac akcií znamená viac predaja a angažovanosti.

Zlepšenie reputácie domény

Ďalej overený zoznam pomáha zlepšiť reputáciu vašej domény.

Poskytovatelia e-mailových služieb sledujú mieru odmietnutia. Vysoký počet odmietnutí signalizuje, že váš zoznam je plný neplatných adries, čo môže viesť k tomu, že vaša doména bude označená alebo zaradená na čiernu listinu.

S čistým zoznamom sa tomuto problému vyhnete. Vaše e-maily budú doručené a vaša reputácia zostane nedotknutá.

Viac angažovanosti

Ďalšou výhodou je vyššia angažovanosť e-mailov. Je pravdepodobnejšie, že platné kontakty sa budú zapájať do vašich e-mailov. Otvárajú, čítajú a preklikávajú sa cez váš obsah, čo udržuje záujem a odozvu vášho publika. Keď je angažovanosť vysoká, vaše zlepšenie e-mailových metrík. To dokazuje, že vaše úsilie sa vypláca.

Menej sťažností na spam

Nižší počet sťažností na spam pochádza aj z overeného zoznamu. Rizikové alebo neplatné e-mailové adresy môžu viesť k sťažnostiam na spam. Spamové pasce a neaktívne účty poškodzujú povesť odosielateľa. 

Keď ich odstránite, môžete znížiť pravdepodobnosť označenia ako spam, vďaka čomu budú vaše e-maily v priečinku doručenej pošty, a nie v priečinku nevyžiadanej pošty.

Lepšia zákaznícka skúsenosť

Čistejšie zoznamy vedú k lepšej skúsenosti zákazníkov. Keď sa e-maily dostanú k správnym ľuďom, považujú váš obsah za relevantný a užitočný., čo buduje dôveru a lojalitu. Ľudia oceňujú obsah, ktorý je pre nich dôležitý. Pozitívna skúsenosť vedie k opakovaným obchodom a odporúčaniam.

Vyššia kvalita údajov

Kvalita údajov je mimoriadne dôležitá. Pravidelné overovanie udržiava zoznam kontaktov aktuálny a presný. Overené zoznamy kontaktov umožniť štandardizované formáty zadávania údajov., čo pomáha pri prijímaní lepších rozhodnutí. Viete, kto je vaše publikum, a podľa toho môžete prispôsobiť svoje správy. Presné údaje vedú k efektívnym marketingovým stratégiám.

Zhrnutie: overenie zoznamu kontaktov je nevyhnutné pre každého seriózneho e-mailového marketéra. Tento proces je veľmi jednoduchý, ale jeho výhody sú obrovské. Z tohto jednoduchého kroku vyplývajú čistejšie zoznamy, lepšia angažovanosť a lepšia reputácia odosielateľa.

Ako vykonať overenie zoznamu kontaktov

Existuje niekoľko spôsobov overovania zoznamov kontaktov. Pozrieme sa na tri najobľúbenejšie metódy: manuálne overovanie, programové overovanie pomocou JavaScriptu a používanie služby overovania e-mailov.

Možnosť #1: Manuálne

Ak chcete ručne overiť zoznam kontaktov, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Skontrolujte, či v e-mailových adresách nie sú zjavné preklepy alebo chyby vo formátovaní. Hľadajte chýbajúce symboly "@", nesprávne názvy domén, medzery navyše, nesprávne TLD atď. a odstráňte všetky neplatné adresy.
  2. Pomocou vyhľadávača alebo online adresára vyhľadajte názov domény každej e-mailovej adresy. Overte, či doména existuje a je aktívna.
  3. V prípade firemných e-mailových adries navštívte webovú stránku spoločnosti a vyhľadajte formát e-mailu, ktorý používajú (napr. [email protected]). Porovnajte svoj zoznam s týmto formátom.
  4. V prípade osobných e-mailových adries vyhľadajte meno osoby na sociálnych sieťach alebo v iných online profiloch. Ak nájdete zhodný profil, skontrolujte, či sa uvedená e-mailová adresa zhoduje s adresou vo vašom zozname.
  5. Na každú adresu pošlite potvrdzujúci e-mail so žiadosťou o overenie e-mailu. Odstráňte všetky adresy, ktoré sa odmietli odoslať alebo na ktorých sa zobrazilo oznámenie o neúspešnom doručení.

Manuálne overovanie je síce presné, ale v prípade veľkých zoznamov môže byť časovo veľmi náročné. V prípade väčších zoznamov zvážte použitie služby overovania e-mailov alebo programového prístupu.

Možnosť #2: Programovo

E-mailové adresy môžete programovo overovať pomocou JavaScriptu využitím regulárnych výrazov a vytváraním požiadaviek HTTP na kontrolu existencie e-mailovej domény. Tu je príklad:
 

hromadné čistenie e-mailových zoznamov pomocou javascriptu

 
Kód funguje takto:

  1. Stránka emailRegex je definovaný vzor regulárneho výrazu na overenie formátu e-mailovej adresy. Kontroluje, či je pred reťazcom @ symbol, neprázdny reťazec pre názov domény a neprázdny reťazec pre doménu najvyššej úrovne.
  2. Stránka validateEmail funkcia prijíma e-mailovú adresu ako vstup a používa emailRegex na otestovanie, či zodpovedá platnému formátu. Vráti Pravda ak je e-mail platný, a nepravdivé v opačnom prípade.
  3. V časti s príkladom použitia je definované pole e-mailových adries.
  4. Kód prechádza slučku cez každú e-mailovú adresu v poli a volá validateEmail funkciu s e-mailovou adresou.
  5. Potom sa do konzoly zaznamená správa, či je e-mailová adresa platná alebo neplatná na základe výsledku validateEmail.

Tento kód sa zameriava výlučne na overenie formátu e-mailovej adresy pomocou vzoru regulárneho výrazu. Nezahŕňa žiadne ďalšie kontroly existencie domény alebo doručiteľnosti e-mailovej adresy. Overovanie JavaScript má však svoje obmedzenia:

  • Nemôže overiť, či e-mailová adresa skutočne existuje alebo je aktívna.
  • Chýbajú mu pokročilé kontroly, ako napríklad overenie, či má e-mailové konto plnú schránku, alebo kontrola jednorazových e-mailových adries.

Pre spoľahlivejšie overenie e-mailu odporúčame použiť špecializovanú službu overenia e-mailu, ktorej sa budeme venovať v ďalšej možnosti.

Možnosť #3: Použitie nástroja na overenie e-mailu

Nástroje na overovanie e-mailov predstavujú jednoduchý spôsob hromadného overovania e-mailov. Pozrime sa na tento proces pomocou nástroja Bouncer:

#1 Vytvorte si účet Bouncer a získajte 100 overovacích kreditov zadarmo.
 

Registrácia vyhadzovača pre jediný overovač e-mailov

 
#2 Prihláste sa na ovládací panel.
 

Prístrojový panel vyhadzovača zobrazuje platné e-maily

 
#3 Prejdite na položku "Overiť zoznam" a kliknite na tlačidlo "Pridať nový zoznam".

#4 Zobrazí sa výzva na skopírovanie a vloženie e-mailových adries alebo nahratie súboru.
 

overenie e-mailov a ip adries

 
#5 Kliknite na tlačidlo "Kopírovať a vložiť". Skopírujte svoje e-maily a vložte ich do poľa:
 

hromadný overovač e-mailov

 
#6 Po niekoľkých sekundách sa zobrazia výsledky:
 

výsledky s takýmito neplatnými adresami

 
#7 Môžete si stiahnuť výsledky a odstrániť neplatné e-mailové adresy zo zoznamu.
 

chýbajúce údaje

 
To je všetko! Teraz máte čistý e-mailový zoznam.

Najlepšie tipy na overenie zoznamu kontaktov

Nemôžeme vás nechať bez niekoľkých osvedčených postupov overovania zoznamu kontaktov.

Pravidelne overujte

Udržiavanie čistého a správneho zoznamu kontaktov si vyžaduje pravidelné overovanie. Časom sa zoznamy e-mailov zhoršujú; podľa štúdií je to sadzba je 2.1% mesačne. Ročne je to 22,5%.

Kontakty sa preto môžu veľmi rýchlo stať neplatnými, čo zvyšuje mieru odmietnutia a znižuje doručiteľnosť.

Tieto neplatné adresy môžete nájsť a odstrániť pravidelným overovaním zoznamu. E-maily od vás sa tak naďalej dostanú k skutočným ľuďom. 

Naplánujte si, kedy budete kontrolovať svoje kontakty - raz za mesiac alebo raz za štvrťrok. Aktívne udržiavanie zoznamu v aktuálnom stave vám pomôže zefektívnite svoju e-mailovú kampaň a pomôcť vám udržiavať dobrú povesť odosielateľa..

Sledovanie pascí na nevyžiadanú poštu

Ochrana reputácie odosielateľa si vyžaduje neustále monitorovanie pascí na spam. Pasce na nevyžiadanú poštu sú e-mailové adresy, ktoré sú nastavené na zachytenie odosielateľov nevyžiadanej pošty. Zasiahnutie adresy len jeden bude drasticky nižšia miera umiestnenia doručenej pošty.

Odhaľte a odstráňte tieto pasce zo zoznamu pomocou overovacích nástrojov, ako je napríklad Bouncer. Keď Bouncer rozpozná a označí tieto pochybné adresy, máte menšiu šancu, že vaše e-maily budú klasifikované ako spam. 

Vaše e-maily budú lepšie doručené a neskončí v priečinkoch so spamom ak pravidelne kontrolujete, či sa v nich nenachádzajú pasce na nevyžiadanú poštu.

Používanie overovania vo formulároch na prihlásenie

Vyčistenie zoznamu kontaktov si vyžaduje overenie e-mailu vo formulároch na prihlásenie. Pravdepodobnosť falošných alebo nesprávne zadaných e-mailov môžete znížiť overením, či noví členovia pri prihlasovaní zadávajú skutočné e-mailové adresy.

Bouncer umožňuje overovanie v reálnom čase, ktoré zachytí chyby skôr, ako sa dostanú do databázy.. Okamžite označí neplatné e-maily, aby bol váš zoznam naplnený len správnymi informáciami.

Overenie vykonané pri zadávaní pomáha predchádzať neskorším problémom, ako je vysoká miera odmietnutia a neuspokojivé doručenie. Počiatočná čistota zoznamu zvyšuje účinnosť vašich e-mailových marketingových kampaní.

Integrácia overovacích nástrojov s nástrojmi e-mailového marketingu

Ak si chcete uľahčiť prácu, prepojte služby overovania e-mailov so svojou e-mailovou marketingovou platformou. 

Takáto bezproblémová integrácia umožňuje automatické overovanie, čo šetrí váš čas a prácu. Je to . udržiava zoznam kontaktov aktuálny. a správne bez toho, aby ste ich museli kontrolovať ručne.

Bouncer spolupracuje so známymi nástrojmi e-mailového marketingu, ako je napr. GetResponse, Mailchimpa Moosend. Akonáhle sa do systému dostane nový kontakt, tieto integrácie sú overené.

Znižuje sa tým miera odskočenia a zvyšuje sa doručiteľnosť. Automatizáciou tohto procesu môžete udržať svoj e-mailový zoznam čistý a relevantný.

Čistenie neaktívnych kontaktov

Pravidelne čistite zoznam od neaktívnych kontaktov. E-mailové adresy, ktoré sa už nejaký čas nezapojili, už nemusia byť platné. Neaktívne kontakty môžu poškodiť mieru doručiteľnosti, pretože poskytovatelia internetových služieb považujú neotvorené e-maily za menej relevantné.

Odstránenie týchto adries zlepšuje celkovú mieru zapojenia a zaručuje, že sa vaše správy dostanú k aktívnym príjemcom, ktorí o ne majú záujem.. Na identifikáciu neaktívnych kontaktov použite metriky, ako je miera otvorenia, miera prekliknutia a frekvencia zapojenia. 

Vaše e-mailové kampane budú fungovať lepšie a udržíte si lepšiu povesť odosielateľa, ak sa sústredíte na angažovanejšie publikum.

Kontrola e-mailov na základe rolí

E-maily založené na rolách, ako napríklad info@, support@ alebo sales@, často zdieľa viacero ľudí, čo vedie k nižšej angažovanosti. Tieto adresy zvyčajne patria do oddelení skôr ako jednotlivci, čo môže obmedziť osobnú väzbu potrebné pre úspešný e-mailový marketing.

Pomocou overovacieho nástroja tieto adresy identifikujte a vhodne s nimi zaobchádzajte. Nástroj Bouncer a iné overovacie nástroje môžu označiť e-maily na základe rolí, čo vám umožní rozhodnúť sa, či ich vylúčite z konkrétnych kampaní alebo ich budete spravovať inak.

Najlepšie nástroje na overenie zoznamu kontaktov

Efektívny e-mailový marketing sa opiera o čisté a presné zoznamy kontaktov. Tu je niekoľko najlepších nástrojov na hromadné overovanie e-mailov so zameraním na ich jedinečné funkcie a silné stránky.

Vyhadzovač

Vyhadzovač na overenie zoznamu kontaktov

 
Bouncer je najlepšia služba na overovanie e-mailov, pretože je presná a má silné funkcie. 

Dokáže presne overiť 99,5% e-mailových adries, takže viete, že sa dostanú k správnym ľuďom. Overovanie v reálnom čase je kľúčovou súčasťou aplikácie Bouncer, ktorá vám pomáha udržiavať zoznam čistý, keď sa pridávajú nové kontakty.

Obsahuje aj funkcie ako:

  • Overenie syntaxe,
  • Overenie domény,
  • Detekcia záznamov MX,
  • Detekcia jednorazových e-mailov,
  • Označovanie všeobecných e-mailov,
  • Súprava na doručovanie.

Bouncer sa bez problémov integruje s obľúbenými platformami e-mailového marketingu, ako je HubSpot, Stály kontakta ConvertKit, čo uľahčuje automatizáciu procesu overovania.

Okrem toho Bouncer ponúka sadu na testovanie doručiteľnosti, ktorá pomáha testovať umiestnenie do schránok, overovať overovanie a monitorovať zoznamy blokovaných e-mailov, aby sa vaše e-maily doručili do správnych schránok.

Globálna prispôsobiteľnosť platformy Bouncer umožňuje overovanie e-mailov z ktoréhokoľvek miesta na svete a platforma je v súlade s nariadením GDPR, pričom prioritou je bezpečnosť údajov a ochrana súkromia.

Zerobounce

Zerobounce

 
Spoločnosť Zerobounce je známa dôkladným systémom overovania e-mailov. Dokáže nájsť neplatné, spamové alebo zneužívajúce e-mailové adresy a zbaviť sa ich.

Nástroj má funkcie, ako je detekcia odmietnutých e-mailov, detekcia spamových pascí a kontrola zneužitia e-mailov. Zerobounce vám tiež poskytuje podrobné správy, ktoré vám ukážu, aký dobrý (alebo zlý) je váš e-mailový zoznam. Skutočnosť, že funguje so všetkými hlavnými platformami pre e-mailový marketing, z neho robí skvelú voľbu na udržiavanie čistých zoznamov kontaktov.

Neverbounce

Neverbounce

 
Neverbounce ponúka vysokorýchlostnú a presnú službu čistenia e-mailových zoznamov. Dokáže rýchlo prejsť veľké množstvo e-mailových adries a uistiť sa, že váš zoznam je pred odoslaním kampaní čistý.

Neverbounce vám umožňuje kontrolovať a spracovávať veci v reálnom čase. Spolupracuje tiež s mnohými nástrojmi na doručovanie e-mailov, takže overovacie procesy sú jednoduché a bezproblémové. 

Niektoré z funkcií zahŕňajú odstránenie duplicitných e-mailov, čistenie zoznamov hromadných e-mailov a dôkladnú správu o kvalite zoznamu.

Verifalia

Verifalia

 
Verifalia je služba overovania e-mailov, ktorá funguje v reálnom čase a má ľahko použiteľné rozhranie. Zvládne potreby medzinárodného overovania a pracuje s e-mailovými adresami, ktoré sú napísané vo viac ako jednom jazyku.

Poskytuje tiež podrobné správy o každej e-mailovej adrese, ktoré obsahujú vysvetlenie, prečo overenie zlyhalo. Aplikácia má aj rozhranie API, ktoré môžu vývojári použiť na pridanie overovania e-mailov do svojich vlastných aplikácií. 

Verifalia je skvelou voľbou pre podniky, ktoré chcú udržať vysokú kvalitu svojich údajov, pretože sa zameriava na presnosť a podrobné vykazovanie.

Nezanedbávajte hygienu v zozname kontaktov

Ak to zhrnieme, overovanie kontaktov je dôležité pre udržiavanie čistého a aktuálneho zoznamu e-mailov, čo zvyšuje doručiteľnosť a znižuje riziko spamu. 

V prípade malých zoznamov funguje manuálne overovanie. V prípade väčších zoznamov by odosielatelia mali používať nástroje, ako je Bouncer, na dôkladnejšie kontroly, než je len uistenie sa o existencii formátu a domény.

Overený zoznam je priebežný proces. Pravidelne čistite svoje kontakty, zavádzajte dvojité prihlásenie, monitorujte metriky a dodržiavajte zákony o ochrane osobných údajov. 

Ak použijete správne tipy a nástroje na udržiavanie čistého zoznamu, budete môcť budovať lepšie vzťahy so svojimi odberateľmi a dosiahnuť väčší úspech v e-mailovom marketingu.

Čo vás teda brzdí? Podniknite kroky na overenie svojho zoznamu kontaktov ešte dnes. Vplyv na doručiteľnosť a angažovanosť bude hovoriť sám za seba.

Zaregistrujte si bezplatné konto Bouncer a získajte 100 overovacích kreditov!

Čiary a bodky