Kaj je potrjevanje e-pošte?

Potrjevanje e-pošte je hitro preverjanje e-poštnih naslovov. To je postopek, ki preveri, ali je e-poštni naslov veljaven in ali lahko prejema e-poštna sporočila. 

S tem korakom se izognete neveljavni e-poštni naslovi, izboljša kakovost podatkov s filtriranjem napak ali lažnih e-poštnih sporočil in zmanjša vrnjena e-poštna sporočila (sporočila, ki jih ni mogoče dostaviti). Gre za zagotavljanje, da e-poštna sporočila brez težav dosežejo predvideni cilj.

Zakaj je to pomembno za uporabnike storitve Salesforce?

Če ste uporabnik storitve Salesforce, bi moralo biti preverjanje e-pošte v ospredju zaradi naslednjih razlogov:

Boljše sodelovanje

Ko izvajate trženjske kampanje, želite, da ljudje si ogledate svoja e-poštna sporočila in z njimi komunicirate., kajne? S potrjevanjem e-pošte lahko zagotovite, da vaša e-poštna sporočila dosežejo prave ljudi. Tako vaša sporočila ne bodo govorila v prazno.

Nižje število neželene pošte

Nihče ne mara neželena pošta, niti ponudniki elektronske pošte. S preverjanjem lokalnega dela in domene najvišje ravni e-poštnega sporočila potrditev zagotavlja, da so vaša e-poštna sporočila zakonita. Tako bodo ponudniki e-pošte zadovoljni, vaša e-poštna sporočila pa se ne bodo znašla v mapi za neželeno pošto.

Višja stopnja dostave

Zapise DNS si predstavljajte kot internetni imenik. Potrjevanje e-pošte preveri to knjigo, da se prepriča, ali je mogoče dostaviti e-poštne naslove v zbirki podatkov Salesforce. Na spletni strani . poveča možnost, da bodo vaša e-poštna sporočila varno prispela..

Boljša donosnost naložb v e-pošto

Potrjevanje e-poštnih sporočil pomeni, da ne zapravljate časa ali denarja. o vrnjenih e-poštnih sporočilih. Vsako poslano e-poštno sporočilo ima več možnosti, da bo doseglo cilj, zato je vaša naložba v trženjske kampanje upravičena.

Potrjevanje e-pošte ohranja vašo igro Salesforce močno, tako da vaša sporočila dosežejo cilj. Ohranite nizko stopnjo neželene pošte, visoko stopnjo dostave in uspešnost vaših prizadevanj za e-pošto.

Pravila potrjevanja e-pošte Salesforce

 
Dobro, preidimo naravnost k bistvu, kako opraviti potrjevanje e-pošte v Salesforceu.

To je podobno, kot če bi nastavili stražo, ki preverja, ali e-poštna sporočila pravilno vstopajo v CRM Salesforce.

Tukaj je opisano, kako to storite korak za korakom:

Ustvarite pravilo potrjevanja

Najprej morate ustvariti pravilo potrjevanja. V programu Salesforce pojdite v območje nastavitev, poiščite predmet (na primer stik ali vodilo), pri katerem želite preveriti e-pošto, in poiščite "Pravila potrjevanja". Nato pritisnite gumb za ustvarjanje novega.

Nastavitev meril za veljavne e-poštne naslove

Zdaj morate družbi Salesforce povedati, kako je videti dobro e-poštno sporočilo. Pri tem uporabite "regularne izraze" (regex) - način za opisovanje vzorcev v besedilu. 

Salesforce ima za to funkcijo REGEX(). Vaš cilj je nastaviti formulo, ki pravi: "Hej, e-poštno sporočilo mora izgledati tako, da je v redu." Ta formula preveri, ali ima e-poštno sporočilo dele, ki jih pričakujemo, na primer nekaj pred in za simbolom "@", in ali se konča z domeno, na primer ".com" ali ".org".

Tukaj je preprost primer, kako so lahko videti merila v formuli:
 

 
To pomeni: "E-poštno sporočilo mora pred znakom @ vsebovati črke, številke ali simbole '.', '_', '%', '-'. Za znakom '@' mora biti več črk ali številk, ki jim sledi pika '.' in nato 2 do 4 črke za domeno."

Nastavite sporočilo o napaki

Če poskušajo shraniti e-poštno sporočilo, ki ne ustreza vašemu pravilu, jim morate povedati, kaj so storili narobe. Tu nastavite sporočilo o napaki. Biti mora jasen in koristen, kot je "Ups! To e-poštno sporočilo ni videti pravilno. Prepričajte se, da ima črko '@' in se konča s pravilno domeno, kot je '.com'."

Ko končate, shranite pravilo potrjevanja. 

Zdaj bo Salesforce vsako e-poštno sporočilo preveril glede na vaše pravilo, preden ga bo shranil. Če nekdo poskuša vnesti e-poštno sporočilo, ki se ne ujema z vašim vzorcem, bo Salesforce prikazal vaše sporočilo o napaki in tako zaustavil slabo e-poštno sporočilo.

In je tu! Tako lahko v Salesforceu nastavite potrjevanje e-pošte. Gre za to, da ustvarite pravilo, nastavite prava merila z malo čarovnije regex in poskrbite, da bodo uporabniki vedeli, kaj so naredili narobe, s prijaznim sporočilom o napaki.

Težava s potrjevanjem e-pošte Salesforce

 
Predstavljajte si, da poskušate poskrbeti za čistočo v svoji sobi, vendar preverjate le, ali so tla čista.

To je podobno, kot če bi Salesforce preverja e-poštna sporočila.

Obliko e-poštnega sporočila pregleduje z uporabo regularnih izrazov - to je domišljen način iskanja vzorcev, na primer preverjanje, ali je v e-poštnem sporočilu znak "@".

Vendar je tu uganka: ne preveri, ali je e-poštno sporočilo resnično ali izmišljeno, ne ujame neželenih e-poštnih sporočil, ne ugotovi zastarelih in e-poštni naslovi za enkratno uporabo.

Zakaj je to pomembno?

Pri potrjevanju e-poštnih naslovov v instanci Salesforce poskušate zagotoviti, da je vsako e-poštno sporočilo zakonito in se lahko uporablja za komunikacijo. To je ključnega pomena za celovitost podatkov.

Metoda družbe Salesforce je zelo preprosta. Ne preverja e-poštnih sporočil, ki so pasti za pošiljatelje neželene pošte, niti ne odstranjuje začasnih e-poštnih sporočil, ki po določenem času izginejo. Prav tako spregleda tista zbirna e-poštna sporočila ki so preširoki in lahko poslabšajo kakovost vaših podatkov.

Preprosto povedano, Salesforce na podlagi vrst podatkov in vzorcev preveri, ali je e-poštno sporočilo videti pravilno, vendar ne zagotovi, da je to delujoče ali varno e-poštno sporočilo.

To pomeni, da boste morda še vedno imeli v sistemu e-poštna sporočila, ki so na papirju videti dobro, v resnici pa so precej neuporabna.

Če želite, da so vaši podatki v najboljši formi, morate preseči osnovno preverjanje Salesforcea in uporabiti druga orodja ali metode za odkrivanje teh zapletenih e-poštnih sporočil.

Boljša alternativa potrjevanju e-pošte Salesforce - Bouncer

 
Katero orodje morate uporabiti?

Izbijač ponuja zanesljivo rešitev, ki presega osnovne preglede oblike e-pošte, ki jih najdete pri preverjanju e-pošte v Salesforceu.

To je tako, kot da bi imeli pred vrati superinteligentnega varnostnika, ki ne preverja le, ali nosite pravo značko (v tem primeru simbol "@"), temveč tudi, ali ste dejansko na zabavi.

Tukaj je opisano, kako Bouncer izboljša preverjanje e-poštnih sporočil:

• Poleg osnovnega oblikovanja

Medtem ko Salesforce preverja, ali je e-poštno sporočilo videti pravilno, gre Bouncer v globino. 

Ne ustavi se le pri simbolu "@" ali pravilnem zaporedju znakov. Bouncer preveri, ali je e-poštni naslov pristen in ali lahko aktivno prejema e-poštna sporočila. To je ključnega pomena za podjetja, ki pri trženju, prodaji ali storitvah za stranke uporabljajo e-poštno komunikacijo.

• Lovljenje pasti za neželeno pošto

Pasti za neželeno pošto so skrite pasti, namenjene lovljenju in blokiranju pošiljateljev neželene pošte. Čeprav so ti odlični za blokiranje neželenih e-poštnih sporočil, lahko pomotoma poslano e-poštno sporočilo resno škodi ugledu pošiljatelja. Bouncer prepozna te naslove, preden jih pošljete, in tako zaščiti dostavljivost e-pošte.

• Opredelitev skupnih naslovov

Zbirni naslovi so tisti, ki prejemajo vsa e-poštna sporočila, poslana v določeno domeno, tudi če poštni predal ne obstaja.

Čeprav se morda zdijo koristne, lahko zameglijo vaše meritve e-pošte in povzročijo neučinkovitost vaših e-poštnih kampanj. Bouncer zazna te naslove in vam pomaga ohraniti seznam e-pošte čist in osredotočen.

• Opazovanje zastarelih e-poštnih sporočil

E-poštni naslovi lahko postanejo neaktivni ali zastareli, ko ljudje prehajajo od enega ponudnika e-pošte k drugemu ali zapustijo službo. 

Pošiljanje e-poštnih sporočil na te naslove je v bistvu kričanje v prazno. Bouncer preveri ta zastarela e-poštna sporočila in poskrbi, da vaša sporočila dosežejo aktivne uporabnike.

• Filtriranje e-poštnih sporočil za enkratno uporabo

Elektronska sporočila za enkratno uporabo so začasni naslovi, ki se uporabljajo za preprečevanje neželene pošte ali prijavo na storitve brez uporabe primarnega e-poštnega naslova. 

Uporabnikom sicer služijo, niso pa dragoceni za podjetja, ki želijo vzpostaviti dolgoročne odnose. Bouncer filtrira te bežne naslove, tako da se osredotočite na pristne povezave.

• In še več

Bouncer se pri tem ne ustavi. Poleg tega z naprednim vmesnikom API v realnem času potrjuje e-poštna sporočila, preverja veljavnost domene in celo preverja obstoj poštnega predala, ne da bi poslal dejansko e-pošto. S tem celovitim pristopom bo vaš seznam e-pošte ne le čist, temveč tudi pripravljen za največjo možno vključenost.

Skratka, Bouncer ponuja izpopolnjeno alternativo osnovnemu preverjanju e-pošte v orodju Salesforce, ki pokriva vse od pasti za nezaželeno pošto do e-poštnih sporočil za enkratno uporabo. To je bistveno orodje za vse, ki želijo ohraniti visoko celovitost podatkov, izboljšati dostavljivost e-pošte in navsezadnje izboljšati svoja prizadevanja za trženje e-pošte. Poskusite še danes izkusite Bouncerjevo moč.
 

Zaključek

Z upoštevanjem teh treh preprostih korakov boste poskrbeli, da bodo vaša e-poštna sporočila poslana na pravo mesto.

Vendar ne pozabite, da čeprav vam Salesforce pomaga pri preverjanju, orodja, kot so Izbijač še več, saj lahko z lovljenjem zahtevnih e-poštnih sporočil, preden povzročijo težave, ujamete še bolj zapletena sporočila.

S tem znanjem lahko izboljšate pošiljanje e-pošte in dosežete boljše rezultate.

Srečno pošiljanje e-pošte v Salesforceu... ali bolje rečeno Izbijač?