Ujemi vse preverjanje e-pošte: Kaj je to in kako to storiti

30. oktober 2023
9

Pri trženju e-pošte vas lahko majhna napaka stane ogromno. In na žalost je veliko stvari, ki jih lahko naredite narobe.

Ujemi vse preverjanje e-pošte - naslovna fotografija

Ena od osnov je pošiljanje e-poštnih sporočil na prave naslove. Prepričajte se, da so naslovi na vaših seznamih pravi, veljavni in primerni za pošiljanje. Prav tako se prepričajte, da nimate nobenih splošnih naslovov.

Danes vam bomo pokazali, kaj so "catch-all" e-poštna sporočila in zakaj na te naslove ne želite pošiljati ničesar.

Kaj so splošna e-poštna sporočila?

Vsa e-poštna sporočila se nanašajo na nastavitev konfiguracije v poštni strežnik ki strežniku omogoča sprejemanje e-poštnih sporočil, naslovljenih na kateri koli poštni predal, tudi če določen poštni predal ni bil nastavljen.

Z drugimi besedami, univerzalni e-poštni naslov je zasnovan tako, da zajame vsa e-poštna sporočila, poslana v domeno, ne glede na to, ali za ta naslov obstaja vnaprej določen poštni predal.

Vsekakor pa teh naslovov ni priporočljivo imeti na seznamu e-poštnih sporočil za vaše e-poštne kampanje.

Primer e-poštnega naslova

Če je na primer v domeni konfigurirana univerzalna e-pošta in nekdo pošlje e-pošto na naslov, kot je [email protected], konfiguracija univerzalne e-pošte zagotavlja, da bo e-pošta sprejeta, tudi če za "naključno" ni nastavljen poseben poštni predal.

Zakaj podjetja uporabljajo univerzalne e-poštne naslove?

e-pošta

 

V določenih primerih so lahko vsesplošna e-poštna sporočila koristna, na primer pri zajemanju e-poštnih sporočil s tiskarskimi napakami ali različicami, vendar so lahko tudi vir neželene pošte če se ne upravlja pravilno. Pri večini e-poštnih kampanj se lahko preveč tovrstnih e-poštnih naslovov odraža na stopnji odklonjenih e-poštnih sporočil in uspešnosti, zlasti pri hladnih e-poštnih sporočilih. 

Podjetja lahko uporabljajo zbirna e-poštna sporočila iz različnih razlogov, med drugim zaradi:

Prilagodljivost in priročnost

Vsa e-poštna sporočila zagotavljajo prilagodljivost, saj sprejemajo e-poštna sporočila, naslovljena na kateri koli poštni predal v domeni.

In to tudi, če določen poštni predal še ni bil ustvarjen. To je lahko priročno za zajemanje e-poštnih sporočil s tipkarskimi napakami, različicami ali nepričakovanimi naslovi. Na koncu so vsi neveljavni naslovi in tvegana e-poštna sporočila odstranjeni, ostane pa seznam veljavnih e-poštnih sporočil, ki jih lahko kontaktirate. Takšna storitev preverjanja e-pošte se lahko izkaže za izjemno dragoceno pri hladnih e-poštnih kampanjah.

Preprečevanje izgube e-pošte

Vseobsegajoče konfiguracije pomagajo preprečevati izguba e-pošte zaradi tiskarskih napak ali odstopanj v naslovu.

Brez vsesplošne možnosti se lahko e-poštno sporočilo, poslano na napačno zapisan ali neobstoječ naslov, vrne kot nedostavljeno.

Komunikacija s strankami

Za podjetja, ki se veliko osredotočajo na komunikacijo s strankami, je lahko koristno, če imajo na voljo vseobsegajočo funkcijo.

Tako lahko na primer preverite, ali poizvedbe ali povratne informacije strank niso zamujene zaradi manjših napak v navedenem e-poštnem naslovu.

Prilagodljivost spremembam

Kadar podjetja pogosto ustvarjajo nove e-poštne naslove ali jih spreminjajo, se lahko univerzalni naslov prilagodi tem spremembam, ne da bi bilo treba stalno prilagajati konfiguracijo e-poštnega strežnika.

Medtem ko univerzalna e-poštna sporočila omogočajo prilagodljivost, so lahko tudi vir neželene pošte ali nezaželenih e-poštnih sporočil.

Učinkovito upravljanje sistema "catch-all" zahteva pravilno filtriranje in spremljanje za ohranjanje varnosti in preprečevanje zlorab.

Nekatere organizacije raje ne uporabljajo zbirnih e-poštnih sporočil, da bi ohranile večji nadzor nad e-poštnim komuniciranjem in zmanjšale tveganje prejemanja nezaželenih sporočil.

Ali morate e-poštna sporočila pošiljati na skupne naslove?

 

Ljudje, ki postavljajo vprašanja

 

Pošiljanje e-poštnih sporočil na univerzalne naslove je lahko dvorezen meč, odločitev pa je v veliki meri odvisna od konteksta in ciljev vaše strategije trženja e-pošte.

Tukaj je nekaj stvari, ki jih je vredno razmisliti:

Prednosti:

  • Ujemanje zamujenih priložnosti - z univerzalnimi e-poštnimi naslovi lahko zajamete e-poštna sporočila s tiskarskimi napakami ali različicami in tako prihranite zamujene priložnosti za komunikacijo.
  • Prilagodljivost - zagotavljajo prilagodljivost, zlasti v dinamičnih okoljih, kjer se e-poštni naslovi pogosto spreminjajo.
  • Preprečevanje odbojev - pošiljanje na splošne e-poštne naslove lahko prepreči takojšnje odbija zaradi tiskarskih napak ali sprememb e-poštnih naslovov.

Proti:

  • Potencial za pasti za nezaželeno pošto - zbirni e-poštni naslovi e-poštni naslovi lahko vključujejo zapuščene ali neuporabljene poštne predale. Zato povečujejo tveganje, da bi naleteli na pasti za nezaželeno pošto. To lahko škoduje vašemu ugled pošiljatelja. Zato je uporaba orodja za preverjanje e-pošte ključnega pomena.
  • Nezanesljivi podatki o sodelovanju - e-poštna sporočila, poslana na univerzalne e-poštne naslove, morda ne odražajo dejanskega sodelovanja, saj lahko vključujejo neodzivne ali neaktivne uporabnike.
  • Filtri za neželeno pošto - nekaj filtri za neželeno pošto lahko označijo e-poštna sporočila, poslana na skupne naslove, in jih obravnavajo kot sumljiva. Morda ne bodo menili, da komunicirate s pravo osebo, kar bo škodovalo stopnji dostavljivosti e-pošte.
  • Netočna analitika - lahko naslovi, ki jih je mogoče uporabiti za vse, izkrivljajo vaše analitika e-poštnega trženja. Ker morda ne predstavljajo resničnih posameznikov. stopnja odprtosti, stopnje klikov in druge metrike vključenosti ne bodo zagotovile natančne slike vedenja strank.
  • Tveganja za ugled e-pošte - velika količina sporočil, poslanih na univerzalne naslove, lahko škoduje ugledu pošiljatelja. Ponavljajoči se poskusi dostave in odmevi lahko sprožijo filtre za neželeno pošto in vplivajo na dostavljivost e-poštnih sporočil v veljavne e-poštne račune.
  • Zmanjšano sodelovanje - ker se številni naslovi, ki so namenjeni za vse, ne spremljajo ali upravljajo aktivno, lahko vaša e-poštna sporočila ostanejo neopažena ali neodprta. To lahko privede do nižje splošne stopnje sodelovanja in manjših možnosti za pretvorbo potencialnih strank v potencialne kupce.
  • Odpadni viri - pošiljanje e-poštnih sporočil na univerzalne naslove porablja vire, vključno s strežniško zmogljivostjo in pasovno širino. To je še posebej zaskrbljujoče, če upoštevamo, da veliko teh e-poštnih sporočil morda ne bo nikoli prebranih ali obravnavanih.
  • Povečanje števila pritožb zaradi neželene pošte - če se na zbirnih e-poštnih naslovih kopičijo nepomembna sporočila, bodo njihovi uporabniki morda bolj nagnjeni k temu, da vaša e-poštna sporočila označijo kot neželeno pošto. Visoka stopnja pritožb zaradi neželene pošte negativno vpliva na vaš ugled in dostavljivost e-pošte.

Čeprav ima pošiljanje na skupne naslove lahko nekaj prednosti, je razvidno, da je s to prakso povezanih veliko več nevarnosti. Redno pregledovanje in čiščenje seznama e-pošte s pomočjo storitev preverjanja je dobra praksa za ohranjanje njegove kakovosti in učinkovitosti.

Zakaj bi morali preveriti univerzalna e-poštna sporočila

Preverjanje zbirnih e-poštnih sporočil je bistveno iz več razlogov, eden od ključnih pomislekov pa je njegov vpliv na dostavljivost.

Tukaj je nekaj razlogov, zakaj je njihovo preverjanje ključnega pomena, zlasti za ohranjanje dobre dostavljivosti:

Izogibanje odbojem

Zajemni e-poštni naslovi so konfigurirani tako, da sprejemajo e-poštna sporočila za vse veljavne ali neveljavne poštne predale. Preverjanje elektronskih naslovov, ki so namenjeni vsem, pomaga pred pošiljanjem prepoznati neobstoječe ali neveljavne e-poštne naslove. Tako lahko preprečite nepotrebne vrnjene pošiljke, ki lahko škodijo vašemu ugledu pošiljatelja.

Z dobrimi orodji za preverjanje e-pošte lahko preverjate množična e-poštna sporočila in ohranjate visoko stopnjo vključenosti e-pošte, s čimer dosežete svoj cilj e-poštnega trženja, hkrati pa ohranjate čiste sezname e-poštnih sporočil.

Izboljšanje ugleda pošiljatelja

Ko govorimo o ugledu, lahko pošiljanje e-poštnih sporočil na neobstoječe naslove ali na naslove, ki niso v uporabi, negativno vpliva na ugled. Slab ugled lahko povzroči, da bodo e-poštna sporočila označena kot nezaželena pošta, manjšo uvrstitev v nabiralnik in na splošno slabšo dostavljivost.

Izboljšane metrike sodelovanja

S preverjanjem zbirnih e-poštnih sporočil zagotovite, da se naslovi na seznamu aktivno spremljajo in upravljajo. To prispeva k natančnejšemu metrike vključenosti in vam omogoča, da ocenite pristno zanimanje in odzivnost svojega občinstva.

Vse, kar je potrebno, je preprost postopek potrjevanja e-pošte za odhodna in dohodna e-poštna sporočila, ki vam pomaga odstraniti napačne e-poštne naslove in ostati v stiku samo z legitimnimi e-poštnimi sporočili.

Preprečevanje pritožb zaradi neželene pošte

Na naslovih, ki prejemajo neželena ali nepomembna e-poštna sporočila, so lahko sporočila bolj nagnjeni k označevanju kot neželena pošta. Ko preverite te naslove, zmanjšate tveganje pritožb zaradi neželene pošte ter zaščitite ugled pošiljatelja in dostavljivost e-pošte.

Osredotočite se na pristno sodelovanje

Če se osredotočite na preverjene in aktivne e-poštne naslove, lahko svoja prizadevanja usmerite v vzpostavljanje odnosov s pravimi, angažiranimi strankami in posameznimi e-poštnimi računi. Ta strateški pristop lahko privede do višje stopnje konverzije in večjega zadovoljstva strank.

Zmanjšano tveganje za uvrstitev na črni seznam

Visoka stopnja odbojev in pritožb zaradi neželene pošte, ki so posledica pošiljanja kampanj e-poštnega trženja na naslove, ki so se ujemali z vsemi naslovi, lahko privede do tega, da se vaš naslov IP ali domena črni seznam. Preverjanje teh e-poštnih sporočil pomaga zmanjšati tveganje uvrstitve na črni seznam in ohranja vašo zmožnost doseganja poštnih predalov zakonitih naročnikov.

Pri nobenem od priljubljenih ponudnikov e-poštnih storitev ne boste več veljali za osebo, ki pošilja nezaželena e-poštna sporočila.

Kako deluje preverjanje e-pošte z orodjem Bouncer

Spletna stran Bouncer
Izbijač je vrhunska storitev potrjevanja e-pošte, ki se odlikuje po prepoznavanju elektronskih sporočil, ki so namenjena vsem uporabnikom.

Uporablja trden pristop, ki presega zgolj splošni status in ga obravnava kot posebno lastnost.

Ta pristop, ki temelji na atributih, je označen za niansiran vpogled v status e-pošte. Rezultat? Pridobite globljo raven preverjanja.

Tukaj je razčlenitev delovanja splošnega preverjanja e-pošte v storitvi Bouncer:

  • Testiranje naključnega e-poštnega naslova - Izgrednik vodi temeljito testiranje z naključnimi e-poštnimi naslovi za vsako novo domeno. Tako lahko natančno prepozna vsa e-poštna sporočila.
  • Atribut, ne le status - v nasprotju z nekaterimi orodji Bouncer obravnava vse e-poštne strežnike kot atribut in zagotavlja podrobno razumevanje stanja e-pošte.
  • Natančna analiza - Edinstvenost programa Bouncer je v natančnem prepoznavanju vsesplošnih domen z dodatnimi pregledi priljubljenih ponudnikov, kot so Google, Microsoft ali Outlook.
  • Avtorske metode za poglobljeno preverjanje - Bouncer uporablja avtorske metode za poglobljeno preverjanje univerzalni e-poštni nasloviki upoštevajo dejavnike, kot je status registracije, da bi dobili raznolike rezultate.
  • Sistem točkovanja - orodje ponuja sistem točkovanja znotraj aplikacije, ki omogoča vpogled v verjetnost dostave na podlagi dejavnikov, kot sta status ponudnika in "catch-all".
  • Funkcionalno prepoznavanje naslovov - ta rešitev razlikuje med funkcionalnimi in nefunkcionalnimi naslovi znotraj vsesplošnih področij. Tako prispeva k natančnejši oceni dobavljivosti.
  • Tržni izzivi - naša programska oprema priznava izzive pri preverjanju univerzalnih naslovov na trgu ter poudarja svojo razširljivost in uporabnost v večjem obsegu.
  • Upravljanje tveganj - Bouncer uporabnikom svetuje, naj ne odstranjujejo vsesplošnih naslovov, temveč naj bodo previdni zaradi njihovega morebitnega vpliva na ugled pošiljatelja.

Značilnosti bouncerja

9+1 razlogov za izbiro Bouncerja za preverjanje vseh e-poštnih naslovov

Niste prepričani, ali vam lahko Bouncer pomaga? Tukaj je 9 + 1 razlogov, ki vas bodo pustili brez dvoma:

#1 Strokovno znanje SMTP

Podjetja se odločijo za Bouncer zaradi njegovega bogatega strokovnega znanja in izkušenj na področju protokola SMTP (simple mail transfer protocol). Imajo koristi od strokovnega svetovanja o preverjanju e-pošte.

#2 Zasebnost in ukrepi proti nezaželeni pošti

Bouncer deluje kot ščit pred iskalci e-pošte in varuje vaše e-poštne naslove pred izpostavljenostjo potencialni neželeni pošti.

#3 Neprekinjena komunikacija

Bouncer je prava izbira za podjetja, ki dajejo prednost neprekinjeni komunikaciji. Lahko ste prepričani, da se vaša e-poštna sporočila ne bodo izgubila.

#4 Natančnost pri preverjanju

Bouncerjevo preverjanje je izjemno natančno - ponujamo 99,5%+ natančnost. Zaradi uporabe naključnih e-poštnih naslovov za pregledovanje domen, ki "sprejemajo vsa" sporočila, se razlikuje. Še posebej pa Bouncer obravnava "catch-all" kot atribut in ne le kot status.

#5 Celovito preverjanje

Družba Bouncer se pri postopku preverjanja še dodatno potrudi. Za pogosto uporabljene domene, kot so Google, Microsoft ali Outlook, izvaja dodatna preverjanja, s čimer znatno poveča natančnost postopka preverjanja.

#6 Potrditev registriranega naslova

Z orodjem Bouncer lahko temeljito preverite vse e-poštne naslove. Ocenjuje, ali je e-poštni naslov registriran. Če je, je e-poštno sporočilo označeno kot dostavljivo, tudi v "catch-all" domeni.

#7 Osredotočanje na visoko stopnjo prodora na trg

Bouncer daje prednost domenam z visoko tržno razširjenostjo, kot so Google, Microsoft in Outlook. Ti pregledi povečajo natančnost postopka preverjanja in zmanjšajo tveganje pošiljanja na napačne naslove.

#8 Vsestranski sistem točkovanja

V aplikaciji Bouncer je prikazan sistem točkovanja, ki kaže verjetnost dostavljivosti. To točkovanje se uporablja v primerih, ko se sporočila sprejemajo z vmesnimi e-poštnimi sporočili, in vam pomaga oceniti varnost pošiljanja sporočil.

#9 Spodbujanje ozaveščenosti

Bouncerjev pristop ne zagovarja le odstranitve potencialno tveganih skupnih naslovov. Namesto tega spodbuja ozaveščenost uporabnikov.

#10 Merite z zaupanjem

Na trgu, na katerem je preverjanje elektronskih sporočil, ki so namenjena vsem, zahtevno, Bouncer ponuja razširljivo rešitev. Zasnovana je za podjetja vseh velikosti in zagotavlja, da ne boste nevede pošiljali neželenih sporočil ali sporočil na napačne naslove.

Ali vam je všeč, kar vidite? Potem poskusite z napravo Bouncer in spremenite svoja prizadevanja za trženje e-pošte na bolje.

Pregled bouncerja

Zaključek

Zdaj veste vse o preverjanju vseh e-poštnih sporočil.

Ali to pomeni, da ste pripravljeni izboljšati trženje e-pošte? Skoraj.

Ne pozabite na najpomembnejši vidik - orodje, ki ga boste uporabljali.

Glede na to lahko vaše splošno preverjanje poteka popolnoma ali popolnoma napačno - izberete sami.

Naše priporočilo je. Izbijač - saj je to edina rešitev na trgu, ki ponuja poglobljeno preverjanje vseh e-poštnih naslovov z metodami avtorjev.

Ne čakajte - izberite Bouncer že danes.

 

Črte in pike