您向错误地址发送的每封邮件都会损害您的发件人声誉。如果你一直向虚假或无效的地址发送邮件，无论你的邮件有多好，电子邮件提供商都会开始屏蔽你。是的，您需要验证您发送的地址，但首先，您必须了解电子邮件列表验证过程是如何进行的。
毕竟，这只是一个确保您的电子邮件列表中都是真实收件箱中的真实用户的过程，所以没什么好怕的。
让我们来了解一下验证电子邮件地址时究竟会发生什么，以及为什么这对您的电子邮件营销、发件人声誉和收件箱位置都很重要。
电子邮件列表验证流程是什么？
这是一种检查电子邮件列表以确保地址正确的行为：
- 以正确的格式书写
- 附属于真实存在的领域
- 现在接受电子邮件
- 不会跳转或将您标记为垃圾邮件
不，这与手动清理列表不同。
电子邮件验证使用自动工具扫描列表中的每个电子邮件地址，进行一系列测试（我们很快就会讲到），然后告诉您是否可以安全发送。
完整的电子邮件验证过程包括以下检查
- 语法检查
- DNS 和 MX 记录查询
- 邮件服务器连接
- 全域检查
- 电子邮件地址 ping（不发送信息）
目标是什么？
为您提供有效的电子邮件地址列表。没有死胡同。没有无法投递的地址。没有虚假注册。
当您向清理过的名单发送营销电子邮件时，您的邮件更有可能进入收件箱。无需与垃圾邮件过滤器作斗争，也无需烧毁自己的电子邮件账户。
何必麻烦？为什么电子邮件验证比以往任何时候都重要
比方说，您为推广新产品开展了一个小型活动。您点击了整个电子邮件列表，大概有 5000 个地址。一周后，您的打开率只有 7%。跳出率超过 10%。你在想
有人真正收到信息了吗？
这种情况比你想象的要多。大多数情况下，根本问题很简单：无效电子邮件地址太多。
有些是在注册表中打错了，比如 @gnail.com。还有一些则来自批量上传、剪切列表或旧的联系人导出。还有一些可能是全能域名或全盘接受域名，它们在技术上可以接收信息，但从未向真人展示过。
垃圾邮件文件夹就是这么来的。
一旦你的跳出率超过了一定的界限，Gmail 或 Outlook 等电子邮件服务提供商就会开始不信任你。他们可能会标记你的活动。或者完全停止接受您的电子邮件。
这不仅仅是虚荣指标的问题。糟糕的数据会损害发件人的声誉，降低收件箱中的位置，并耗费你没有的时间。
最糟糕的是什么？你不一定知道哪里出了问题。你的信息被 “发送 “了，但却没有收到。
这就是电子邮件验证弥补的漏洞。
虚假报名=虚假希望
很多电子邮件营销人员都在与免费赠品猎人和机器人作斗争。你提供了吸引客户的磁铁，但人们为了获得访问权而随意填写地址。就像 asdf123@email.com。看似真实，实则不然。
如果不通过验证服务来运行这些电子邮件，您最终只能向任何地方发送营销电子邮件。这会增加你的成本，污染你的数据，拖慢你的每一个决策。现在，想象一下这种情况每周会发生数百次。
这是你系统中一个悄无声息的漏洞–直到有一天，你抬头一看，你的电子邮件营销活动根本没有执行。
您的电子邮件列表不是永久性的
电子邮件账户会被删除，域名会过期，企业会倒闭，人们会换工作。因此，即使是去年最活跃的列表，现在也可能充满了无法投递的地址。如果您没有重新进行验证检查，您可能会浪费金钱，错失真正的潜在客户。
这就是为什么现在即使是小型团队也会定期使用电子邮件验证软件的原因。这是良好的电子邮件列表卫生习惯的一部分。
电子邮件验证过程的步骤
因此，你首先要通过 CSV 文件或 API 上传电子邮件地址列表。然后，电子邮件验证工具开始扫描。
它在找什么？很多。每种工具可能会有一些不同，但以下是幕后通常会发生的事情。
步骤 1：语法检查
首先：电子邮件地址看起来正确吗？
该工具可检查常见的格式问题：
- 少了”@”号
- 域名中的错字
- 怪字
- 弦太长
速度很快，但很有必要。
例如？
- john.smith@hotmial.con
显然无效。语法检查立即就能发现。
因此，有了这第一步，你就可以剔除那些根本无效的地址。它们通常来自没有前端验证的注册表单。
步骤 2：域名和 DNS 检查
一旦地址格式看起来没问题，该工具就会检查电子邮件域是否存在。
通过使用 DNS 记录，电子邮件验证服务可检查域名是否能接受邮件，或是否过期、伪造或不可信。
无论一个地址看起来多么 “真实”，如果 @companyabc.com 不再有 DNS 条目，那它就是一个死胡同。这也是电子邮件安全问题可以被标记的地方。
步骤 3：MX 记录检查和邮件服务器测试
然后，检查 MX 记录。这些是域名 DNS 设置的一部分，它们告诉全世界：”我们在这里接收电子邮件”。
没有 MX 记录？电子邮件无法送达。因此，如果您的验证软件发现 MX 记录丢失或损坏，该地址就会被标记为无法投递。
然后，它会在不发送任何实际电子邮件的情况下，检查邮件服务器是否真正响应。因此，该工具可以捕获通过前面步骤的虚假地址。
步骤 4：电子邮件地址 ping（不发送信息）
现在，真正的考验来了。说到 “验证电子邮件”，大多数人都会想到这一点。
该工具会 pings 电子邮件账户，查看服务器上是否存在该电子邮件地址。不会发送任何内容，也不会有邮件进入收件箱。这只是一个测试，看看邮箱是否真实并能接受邮件。
- 如果有回复？这就是一封有效的电子邮件。
- 如果没有？它会被标记为有风险、无效或未知–这取决于域名的行为方式。
这就是万能域名变得棘手的地方。有些域名被设置为接受每一个地址（甚至是假地址），这使得它们更难判断。好的电子邮件检查程序会将它们标记为此类域名，以便您决定如何处理。
第 5 步：最终裁决
完成所有这些检查后，该工具就会为您提供一份清单。通常，每个地址都会被标记为以下其中之一：
- 有效 – 继续发送您的电子邮件活动
- 无效 – 不必理会
- 有风险 – 可能是全域，可能是全部收件箱
- 未知 – 由于服务器限制，无法完全验证
在这里，您可以导出已验证的潜在客户，清理其余部分，并对下一次营销活动更有信心。如果您使用的是免费的电子邮件检查器或电子邮件验证 API，这些步骤都会立即发生，有时甚至会在人们输入表单时实时发生。
免费与付费电子邮件验证工具：选择前需知
您可能会想–既然有免费工具，为什么还要付费呢？
嗯……免费可以，但并不总是。但这取决于你真正想要达到的目的。
通常是免费的电子邮件验证工具：
- 让您一次检查一个或几个地址
- 帮助发现明显的错别字或语法错误
- 让您对可送达性有一个表面概念
如果您要验证测试邮件，或在发送报价前检查单个潜在客户，这样做没问题。但是一旦你有了数百（或数千）个联系人，这种免费工具就不适用了。
您需要批量验证电子邮件。这意味着要上传完整的 CSV 文件，通过适当的引擎运行，并为每个电子邮件地址获取干净的结果。这正是付费工具的优势所在。
他们进行更深入的检查：
- MX 记录查询
- 全域检测
- 电子邮件地址 ping 和邮箱响应
- 垃圾邮件陷阱过滤器
- 注册表单、客户关系管理或自定义流程的 API 访问权限
此外，付费工具通常还能提供更好的数据导出、列表组织和实时状态更新功能，这样你就不会老是遇到无法投递的地址。
如果电子邮件营销是企业的核心业务，那么它就不是成本，而是一种维护。
选择最佳电子邮件验证服务：需要注意什么
市场上不乏各种工具。但是，如果您正在寻找一款合适的工具，那么以下几点才是最重要的。
准确性
目的很简单： 留下有效的电子邮件地址，清除垃圾邮件。
寻找一种不仅能检查语法，还能了解电子邮件域行为、MX 响应和灰色区域（如接受所有域）的服务。
速度
正在运行一个 10,000 行的列表？你可不想等上几个小时。检查工具是否能快速处理批量验证，即使是棘手的域名。
集成和应用程序接口访问
如果你正在运行一个不断增长的设置（新闻通讯、客户关系管理、注册流程），你会需要一个具有可靠的电子邮件验证 API 的工具。如果它能在你的表单上实时运行，在用户点击 “提交 “之前发现错误，那就更棒了。
列表管理
验证后，您能否轻松过滤、标记或整理结果？
有些工具会为您提供状态类别（有效、有风险、未知），或帮助您按电子邮件提供商或域名类型进行排序。上下文越多越好。
文件类型和导出
检查您的电子邮件验证软件是否接受多种格式：CSV、XLSX，甚至 Google Sheets。
此外，还要检查它如何处理反弹标记和无效类别。
支持和用户体验
如果工具笨拙、令人困惑或隐藏了它的功能，你就会很快感到迷失。
最好的电子邮件验证服务应该清楚地解释每一个步骤，并让您预览结果而不会感到困惑。并且拥有出色、反应迅速的技术支持。
为什么我们喜欢 Bouncer（为什么小品牌更喜欢它）
如果您正在寻找一种有效的电子邮件验证服务，Bouncer可能是最佳选择。
它专为那些没有时间解码仪表盘、测试五种不同工具或研究混乱结果的人而设计。您只需导入您的列表，该工具就会进行检查，几分钟后，您就能准确知道哪些电子邮件地址可以安全发送。
就这么简单。
让我们来看看详情。
一键启动。无需前期投资。
您可以从免费账户开始使用。这里甚至还有免费的列表抽样功能和免费的检查器，让你能在进行全面扫描前测试你的小列表。如果你的样本看起来很干净？这是个好兆头。
Bouncer 可能是您节省时间和学分的明智之举。
真正深度的智能扫描
在幕后，Bouncer 会检查所有重要事项：语法、电子邮件地址格式、DNS 记录、MX 记录以及电子邮件服务器是否存在。它甚至会连接到 SMTP 服务器，检查你的电子邮件账户是否能通过。
但 Bouncer 更进一步。它可以标记所有域名，运行电子邮件地址 ping 测试，并帮助您了解哪些地址存在风险及其原因。
你会看到诸如
- 哪些地址是一次性的
- 哪些属于基于角色的收件箱
- 哪些受到垃圾邮件过滤器的保护
- 哪些邮箱可能已满
这些信息能帮助你做出更好的决定，而不仅仅是 “是 “或 “否 “的答案。
为营销而非工程而建
Bouncer 显然是为电子邮件营销人员量身打造的。您可以批量上传 CSV 文件，使用该工具的免费内置电子邮件检查器，或使用电子邮件验证 API 将其直接插入您的注册流程。
它可与您最喜欢的电子邮件营销工具完美配合，并帮助您遵守隐私法。这样，您就不会为了多收到几个收件箱而拿自己的发件人声誉冒险了。
额外的好处：它能正确处理棘手的问题
有些工具在处理棘手的通用域名或小众电子邮件提供商时会失败。Bouncer 却不会。它能比大多数工具更好地处理这些问题。
无论您使用的是 Google Workspace、微软托管的域名，还是小型区域供应商，Bouncer 都能帮助您避免伪造地址，而不会误标记真人。
保持电子邮件营销干净有力的额外技巧
所以你想用 Bouncer 来验证你的电子邮件列表？太神奇了
但不要就此止步。良好的送达能力不是一蹴而就的。它需要你养成习惯。
以下是每次按下 “发送 “键时如何保持严谨和可信度的方法。
使用双重选择进入
当有人注册时，先发送一封确认电子邮件，然后再将其添加到您的真实列表中。这是避免虚假注册、错别字或无效地址的最简单方法之一。此外，它还能告诉电子邮件提供商你是按规则行事的。
在邮件进入 CRM 之前对其进行验证
不要等到你的名单变得陈旧。使用与注册表单相连的电子邮件验证 API，在收到地址时对其进行验证。不知道如何操作？支持团队可以提供帮助。
密切关注跳出率
高跳出率 = 垃圾邮件过滤器的红旗。
即使是几次糟糕的发送也会损害您的发件人声誉。养成习惯，在每次开展新的电子邮件营销活动之前，对旧的邮件段进行批量验证，尤其是如果这些邮件段已经有几个月未被触及。
定期清理您的列表
是的，定期。如果有人在 6 个月以上没有打开或点击过，请考虑重新联系或删除他们。在列表中保留有效的电子邮件地址有助于提高电子邮件的可送达性和参与度。
不要忽视有风险或未知的结果
有些电子邮件验证工具会将地址标记为 “危险 “地址（如全域或收件箱）。不要认为他们是安全的。您可以细分这些潜在客户，用影响较小的邮件进行测试，或者在确定他们不会跳出之前暂缓发送。
跳过黑名单
不使用垃圾邮件。没有购买的联系人。无例外。
这些邮件通常包含虚假地址、过期数据和垃圾邮件陷阱。向它们发送邮件会比你想象的更快地将你的邮件服务器列入黑名单。
监控整个旅程，而不仅仅是电子邮件的送达率
电子邮件进入收件箱并不意味着它起作用了。
跟踪点击、转化、回复和被标记的回复。您的目标不是为了验证电子邮件地址而验证，而是要让真正需要您信息的人收到您的信息。
像专家一样验证电子邮件地址
电子邮件营销的最佳效果取决于它是否能触及真实的用户。这意味着每一条信息、每一次活动和每一次更新都需要准确无误地送达收件箱。
达到目标的唯一途径：从一份干净的清单开始。
使用适当的电子邮件验证程序，检查语法、域名状态和电子邮件地址是否存在。避免使用有风险的地址，停止向虚假账户发送邮件，保持发件人的良好声誉。
甚至更好？ 让它成为你日常工作的一部分。
这并不需要很长时间，而且还能让你避免糟糕的结果、高跳出率和电子邮件服务提供商的低信任度。
