Soubory cookie používáme pro co nejlepší zážitek z prohlížení, analýzu návštěvnosti stránek a správu cílené reklamy. Používáním těchto stránek souhlasíte s používáním souborů cookie. Pokud s našimi zásadami nesouhlasíte, zavřete prosím tuto stránku.

Zásady používání souborů cookie

Průvodce exportem kontaktů z aplikace Outlook

Říj 18, 2022
6

Pokud používáte e-mailovou platformu, budete mít k dispozici soubor kontaktů, které jste do systému v průběhu času přidali. 

Microsoft Outlook je oblíbená e-mailová platforma, která dokáže automaticky vytvořit seznam kontaktů na základě odeslaných a přijatých e-mailových zpráv. V některých případech však můžete chtít tyto kontakty přesunout na jinou platformu, například na Gmail. Porozumění tomu, jak exportovat kontakty z aplikace Outlook, vám ušetří čas a námahu tím, že vám umožní rychle přesunout kontakty z jedné platformy na jinou.

Proč je důležité exportovat kontakty z aplikace Outlook?

Existuje několik důvodů, proč může být nezbytné vědět, jak exportovat kontakty aplikace Outlook. Můžete například potřebovat přesunout kontakty do jiného zařízení nebo počítače, zálohovat je, importovat je do jiné e-mailové služby, jako je Gmail, spravovat je v programu, jako je Microsoft Excel, nebo exportovat kontakty do vCard nebo virtuální vizitky. Většina těchto možností vyžaduje export do různých typů souborů. Pokud například exportujete kontakty do jiné e-mailové služby, budete obvykle potřebovat soubor CSV. Naopak pro virtuální vizitku může být nutný soubor VCF, který umožňuje importovat kontakty přímo do aplikace Excel. Soubor PST je obvykle potřeba pro zálohování kontaktů a dat.

Metody pro export kontaktů aplikace Outlook

Existuje několik metod, které můžete použít k exportu kontaktů aplikace Outlook v závislosti na verzi aplikace Outlook. Program Outlook se bude chovat stejně, ať už používáte operační systém Windows nebo macOS.

Jak exportovat kontakty z aplikace Outlook 2010

Outlook 2010 je starší verze programu, která se dnes již často nepoužívá, ale některé firmy ji stále používají především pro interní komunikaci. Někteří lidé stále používají Outlook 2010, protože chtějí zůstat v rámci jednoho roku výroby programu, aby ušetřili peníze. Pokud používáte program Outlook 2010 a chcete exportovat své kontakty, zde je uveden postup:

  1. Otevřete aplikaci Outlook v počítači PC nebo Mac.
  2. Přejděte na lištu v horní části programu a vyberte možnost "Soubor".
  3. Klikněte na "Možnosti" a v dialogovém okně vyberte "Upřesnit".
  4. Výběrem možnosti "Export" otevřete Průvodce importem a exportem.
  5. Vyberte možnost "Exportovat soubor" a klikněte na tlačítko "Další".
  6. V okně "Vytvořit typ souboru" vyberte požadovaný typ exportu.
  7. Zobrazí se seznam složek, které můžete exportovat. Z tohoto seznamu vyberte složku s kontakty, kterou chcete exportovat.
  8. Před výběrem složky, do které chcete exportovat, vyberte možnost "Procházet".
  9. Pojmenujte svůj soubor v možnosti "Uložit exportovaný soubor jako".
  10. Zvolte "OK", pak "Next" a "Finish".
  11. Jakmile aplikace Outlook dokončí export, klikněte na tlačítko "OK".
  12. Zkontrolujte, zda je soubor uložen na požadovaném místě.

Jak exportovat kontakty aplikace Outlook 2013

Outlook 2013 je nejnovější verze softwaru Outlook s jinou kódovou základnou než Office 365. Z tohoto důvodu je třeba při exportu kontaktů postupovat podle různých kroků v porovnání s nejnovějšími verzemi programu. Jednou z hlavních výhod aplikace Outlook 2013, a také důvodem, proč ji mnoho lidí dodnes používá, je, že má od ostatních oddělenou aplikaci, jejíž pořízení je levnější. Pokud používáte aplikaci Outlook 2013 a chcete exportovat kontakty, postupujte podle následujících kroků:

  1. Otevřete aplikaci Outlook v počítači PC nebo Mac.
  2. Přejděte do levé horní části obrazovky programu a vyberte kartu "Soubor".
  3. Klikněte na "Otevřít a exportovat" na levé straně.
  4. Zobrazí se seznam možností. Vyberte možnost "Import/Export".
  5. Zobrazí se další seznam možností. Vyberte možnost "Exportovat do souboru" a poté "Další".
  6. Vyberte možnost "Comma Separated Values" a poté "Next".
  7. V části "Osobní složky" vyberte možnost "Kontakty" a poté "Další".
  8. Před výběrem umístění, kam chcete exportovaný soubor uložit, vyberte možnost "Procházet".
  9. Zvolte název souboru, klikněte na tlačítko "Další" a poté na tlačítko "Dokončit".
  10. Zkontrolujte, zda je soubor uložen v požadovaném umístění.

Jak exportovat kontakty z aplikace Outlook založené na webu

Webová online verze aplikace Outlook může být ideálním řešením, pokud chcete mít přístup ke kontaktům a e-mailovým zprávám, i když nejste u počítače. K této verzi aplikace Outlook lze snadno přistupovat z celé řady zařízení, která se připojují k internetu, včetně notebooků, chytrých telefonů, tabletů a dalších zařízení, včetně chytrých hodinek a dalších zařízení, která nejsou určena pro počítače. Pokud chcete exportovat kontakty pomocí webové verze aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků:

  1. Zadejte Outlook do adresního řádku a získejte přístup k webové stránce aplikace Outlook z vybraného webového prohlížeče.
  2. Pokud k tomu budete vyzváni, přihlaste se ke svému účtu.
  3. Přejděte na konec stránky a vyberte symbol lidí.
  4. Na panelu nástrojů vyberte možnost "Spravovat" a poté vyberte možnost "Exportovat kontakty".
  5. Vyberte, zda chcete exportovat všechny kontakty nebo kontakty z určité složky.
  6. Klikněte na možnost Exportovat.
  7. Zvolte možnost "Uložit jako" a vyberte formát souboru, do kterého chcete kontakty uložit.
  8. Zkontrolujte, zda byly kontakty uloženy pod zvoleným jménem a do zvoleného umístění.

Jak exportovat kontakty aplikace Outlook 365

Outlook 2016 a Outlook 2019 jsou dvě nejnovější verze aplikace Outlook, které jsou kompatibilní s Office 365. Pro lidi používající nejnovější verze aplikace Outlook tak vznikl nový proces exportu kontaktů. Používání Office 365 má mnoho významných výhod, včetně toho, že všechny programy společnosti Microsoft, jako jsou Windows, Word, Outlook, Excel a PowerPoint, používají stejný kód a mají k sobě snadný přístup, což umožňuje rychle a snadno provádět různé funkce mezi různými programy, například okamžitý export kontaktů do aplikace Excel. Pokud používáte verzi aplikace Outlook 365 pro rok 2016 nebo 2019, postupujte při exportu kontaktů podle následujících kroků:

  1. V počítači PC nebo Mac otevřete program Outlook 365.
  2. Klikněte na ikonu "Aplikace" vlevo nahoře.
  3. Vyberte možnost Lidé a klikněte na možnost Spravovat.
  4. Vyberte možnost "Exportovat kontakty".
  5. Rozhodněte se, zda budete exportovat všechny kontakty, nebo složku obsahující konkrétní kontakty.
  6. V závislosti na prohlížeči vyberte možnost "Uložit" nebo "Otevřít".
  7. Zkontrolujte, zda byly kontakty uloženy do požadovaného umístění a pod požadovaným názvem.

Jak exportovat e-maily z aplikace Outlook do služby Gmail

E-mailové zprávy můžete exportovat z účtu aplikace Outlook do účtu služby Gmail, abyste je zálohovali a měli přístup ke starším e-mailovým zprávám z libovolného místa. Chcete-li to provést, přidejte účet Gmail do aplikace Outlook před kopírováním a vkládáním složek. Nejprve je třeba nastavit účet Gmail v aplikaci Outlook. Kroky, jak to provést, jsou následující:

  1. Přejděte na ikonu nastavení v pravém horním rohu před výběrem možnosti "Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook".
  2. V levém podokně vyberte možnost "Mail".
  3. Klikněte na možnost "Synchronizovat e-mail".
  4. V části Připojené účty na pravém panelu vyberte možnost Gmail.
  5. Na obrazovce "Připojení účtu Google" zadejte zobrazovací jméno, které chcete používat při odesílání pošty ze služby Gmail prostřednictvím aplikace Outlook.
  6. Vyberte možnost OK.
  7. Přihlaste se ke zvolenému účtu Gmail v aplikaci Outlook Mail, abyste společnosti Microsoft umožnili přístup k účtu.
  8. Potvrďte úspěšné připojení účtu Gmail k aplikaci Outlook výběrem možnosti OK.

Po nastavení účtu Gmail v aplikaci Google otevřete aplikaci Outlook a vyberte složku s e-mailovými zprávami, které chcete exportovat. Stisknutím kláves Ctrl+A vyberte všechny e-maily ve složce nebo stiskněte a podržte klávesu Ctrl a zároveň vyberte jednotlivé e-maily, které chcete exportovat. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané zprávy a poté vyberte možnost "Přesunout" a poté vyberte možnost "Jiná složka". Tím se zobrazí dialogové okno Přesunout položky. Vyberte svůj účet Gmail a vyberte nebo vytvořte novou složku v účtu Gmail, do které chcete e-maily exportovat. Vybrané e-maily přesuňte kliknutím na tlačítko 'OK'.

Jak exportovat e-maily aplikace Outlook do aplikace Excel

E-maily aplikace Outlook můžete také exportovat tak, že je odešlete do pracovního listu aplikace Excel a vytvoříte tabulku obsahující různé sloupce. To provedete takto:

  1. Přejděte na Soubor v aplikaci Outlook a vyberte možnost Otevřít a exportovat.
  2. Vyberte možnost Import/Export.
  3. Vyberte možnost "Exportovat do souboru" a klikněte na tlačítko "Další".
  4. Vyberte možnost "Microsoft Excel" a klikněte na tlačítko "Další".
  5. Vyberte složku e-mailu, ze které chcete exportovat zprávy, a zvolte možnost "Další".
  6. Zvolte složku, do které chcete exportované e-maily uložit, a před výběrem možnosti "OK" zvolte název exportovaného souboru.
  7. Klikněte na "Next" a poté na "Finish".
  8. Nový soubor aplikace Excel bude k dispozici k otevření ve zvoleném umístění.

Ať už chcete exportovat kontakty, nebo e-mailové zprávy, v aplikaci Outlook je to snadné. 

Čáry a tečky
Čáry a tečky