Co je to ověření e-mailu a proč je důležité?

Co je to ověření e-mailu?

Ověření e-mailu je bezpečnostní vrstva, která chrání vaše marketingové cíle. Funguje tak, aby váš e-mailový seznam neobsahoval falešné účty, překlepy a dočasné účty, které by v konečném důsledku mohly ovlivnit doručitelnost. Pomáhá vám vyhnout se riziku, že vaše e-maily budou odmítnuty nebo odeslány do spamu kvůli tomu, že mají údaje nedostatečné kvality.

Je ověření e-mailu nutné?

Ověření e-mailu je nezbytným krokem k ochraně skóre odesílatele. Vaše skóre odesílatele je důležitou součástí míry doručitelnosti e-mailů, protože pomáhá poskytovatelům internetových služeb rozhodnout, zda vaše e-maily stojí za to odeslat do schránek, nebo zda by měly být filtrovány na složka spam. Čím vyšší je skóre odesílatele, tím větší je šance, že si vaši odběratelé přečtou vaše e-maily. Na druhou stranu odesílatelé s nižším skóre mají mnohem vyšší riziko, že budou odesláni do složky nevyžádané pošty, kde většinou e-maily nikdy neuvidí a neotevřou.

Důležitost ověřování e-mailů

Mezi hlavní důvody, proč je ověření e-mailu tak důležité pro hodnocení odesílatele, patří:

1. Eliminace tvrdých odskoků: Jedním z hlavních důvodů poklesu skóre odesílatele jsou tvrdé odrazy. Většinou k nim dochází proto, že e-mailová adresa neexistuje, ať už kvůli pravopisné chybě, falešné e-mailové adrese nebo zrušenému účtu. Pravidelné čištění seznamu adresátů je dobrým postupem, jak identifikovat všechny neexistující e-mailové adresy a zajistit jejich odstranění před další kampaní, čímž se zabrání tomu, aby tyto účty vytvářely nechtěné tvrdé odezvy.
2. Snížení počtu stížností na nevyžádanou poštu: V ideálním případě byste měli usilovat o to, aby počet stížností na spam byl nižší než 0,1%. To znamená, že na každých pět tisíc odeslaných e-mailových zpráv by nemělo připadat více než pět stížností na spam. Abyste toho dosáhli, je důležité posílat kvalitní obsah odběratelům, kteří mají zájem o to, co posíláte. K identifikaci e-mailových účtů uživatelů, u nichž je větší pravděpodobnost, že budou e-maily označovat jako spam, můžete použít nástroje.
3. Vyhněte se černým listinám: Pokud se dostanete na černou listinu, zhorší se také vaše hodnocení odesílatele, protože vaše zprávy nebudou přijaty serverem. Získávání údajů ze správných zdrojů a pravidelné ověřování seznamu e-mailových adres je důležité pro minimalizaci rizika, že skončíte na seznamu. blacklist.

Proč je ověření e-mailu důležité?

Ověřování e-mailů je důležitou součástí udržování čistého seznamu adresátů, což zase zlepšuje skóre odesílatele tím, že snižuje počet tvrdých odezv a stížností na spam a zajišťuje, že marketingové e-maily posíláte pouze těm odběratelům, kteří o ně mají zájem a mají aktivní e-mailový účet.

Jak funguje ověřování e-mailů?

Ověřování e-mailů funguje tak, že vám umožňuje udržovat údaje v seznamu adresátů co nejčistší, abyste dosáhli co nejlepších výsledků. K tomu použijte následující strategie:

1. Poznejte své zdroje dat: Je důležité mít na paměti, že ne všechny zdroje dat jsou dobré. Při výběru partnerů pro spolupráci je důležité posoudit kvalitu, kterou vám posílají. Vyhněte se spolupráci se zprostředkovateli dat, protože ti často poskytují data, která byla mnohokrát prodána, což vám u odběratelů nepřinese výsledky.
2. Rutinní seznam Hygiena: Nejlepším způsobem, jak odfiltrovat nekvalitní potenciální zákazníky v místě sběru, je použít ověření e-mailu v reálném čase. To vám pomůže zabránit tomu, aby se falešné kontaktní údaje nebo pravopisné chyby dostaly do seznamu, kde mohou způsobit škody. Kontrola leadů hned na začátku vám umožní zabránit proniknutí podvodníků nebo spamových botů do vašeho e-mailového seznamu. Svůj e-mailový seznam byste také měli alespoň jednou za čtvrt roku vyčistit a odstranit z něj všechny e-maily, které již nejsou aktivní.
3. Odstranění neaktivních uživatelů: Pravidelně kontrolujte svůj seznam adresátů a odstraňujte všechny odběratele, kteří se nezajímají o váš obsah. Odstranění dat, na jejichž získání jste tvrdě pracovali, sice není nikdy příjemné, ale nezainteresovaní uživatelé mohou způsobit více problémů, než za kolik stojí. Odstraňte všechny uživatele, kteří v posledních třech měsících neotevřeli žádný z vašich e-mailů, abyste snížili riziko tvrdých odrazů a stížností na spam.

Jak funguje ověření e-mailu

Pravost e-mailové adresy lze odhadnout pomocí řady ověřovacích metod a algoritmů. Jakmile proces ověření e-mailu skončí, upozorní se na neplatné nebo neaktivní e-mailové adresy, které lze ze seznamu odstranit, čímž vznikne čistý seznam doručitelných e-mailových adres připravený k použití pro obchodní a marketingové účely.

Jak používat systém ověřování e-mailů

Systémy pro ověřování e-mailů se často snadno používají a umožňují jednoduše nahrát seznam e-mailů a zahájit kontrolu. Po dokončení kontroly získáte další informace o e-mailových adresách obsažených v seznamu, včetně těch, které jsou chybné, neexistující nebo neaktivní. Některé systémy umožňují zkontrolovat celý seznam, jiné zkontrolují vzorek.

Osvědčené postupy ověřování e-mailů

Základem každé účinné e-mailové marketingové kampaně je mít platný seznam příjemců. Pokud cíloví příjemci nedostávají vaše zprávy, plýtváte prostředky. Ověřování e-mailů je klíčem k tomu, abyste měli jistotu, že vaše marketingové e-maily jsou přijímány. Mezi osvědčené postupy, které je třeba dodržovat při ověřování e-mailů, patří:

• Odeslání ověřovacího e-mailu: Dvojí přihlášení se stává běžnou praxí e-mailového marketingu. Tato metoda zahrnuje zasílání ověřovacího e-mailu novým odběratelům, aby se dokončilo jejich přihlášení k odběru před tím, než budou přidáni do seznamu adresátů. Umožňuje vám vyhnout se od začátku chybně napsaným nebo falešným e-mailovým adresám a zároveň vám umožní zajistit, že všichni odběratelé od vás skutečně chtějí dostávat zprávy.
• Čisté adresy v místě sběru, jako jsou formuláře pro zachycení kontaktů a magnety pro potenciální zákazníky.
• Vyčistěte svou e-mailovou databázi: Mějte na paměti, že e-mailové adresy, které byly aktivní před několika lety, se dnes již nemusí používat. Proto je důležité pravidelně procházet a čistit seznam e-mailových adres, protože někteří odběratelé již nemusí používat e-mailové adresy, s nimiž se poprvé zaregistrovali.
• Detekce pasti na spam: Někteří spotřebitelé mají e-mailové adresy "spamové pasti", které mají sloužit jako záchytný bod pro sdělení, která ve skutečnosti nechtějí dostávat. Je důležité vědět, jak tyto spamové pasti identifikovat, a podle toho upravit strategii zasílání zpráv nebo obsahu, pokud jsou spojeny s určitým vstupním bodem v typické cestě kupujícího.
• Průběžně sledujte svou databázi: Čím větší je vaše e-mailová databáze, tím důležitější je zajistit, aby byla neustále monitorována z hlediska případných problémů.

Kroky procesu ověření e-mailu

• Kontrola syntaxe e-mailové adresy: Krok k odstranění nevhodně navržených e-mailových adres.
• Kontrola záznamů domény/MX: Potvrdí sekce DNS e-mailové adresy
• Detekce účtů na základě rolí: Rozlišuje e-maily z účtů založených na rolích, jako je sales@ nebo admin@, které mohou negativně ovlivnit doručitelnost.
• Zjištění nepotřebné e-mailové adresy: Identifikuje všechny jednorázové nebo "nevyžádané e-maily". Jedná se o e-maily, které se obvykle používají pouze pro registrační formuláře nebo přihlašovací údaje.
• Detekce spamových pastí a honeypotů: Vyhledává boty, honeypoty, spamové zárodky, předstírané e-mailové adresy nebo e-mailové adresy na černé listině, které se používají k zachycení spammerů.

Co je služba ověření e-mailu?

Služby ověřování e-mailů se používají ve všech odvětvích, aby se zajistilo zabezpečení e-mailových adres. Tyto služby nabízejí metody kontroly, zda e-mailové adresy používají osoby, které je vlastní. Existují tři druhy služeb pro ověřování e-mailů, a to:

1. Geolokace IP: Toto je kontrola, zda se IP adresa shoduje s adresou na účtu.
2. Doména: Doména: Kontrola, zda doména odpovídá doméně na účtu.
3. Telefonní číslo: Zkontroluje, zda telefonní číslo odpovídá číslu uvedenému na účtu.

Proces ověřování e-mailů - výběr nejlepší služby ověřování e-mailů

Výběr správné služby ověřování e-mailů je důležitý pro udržení čistého seznamu e-mailů, zvýšení skóre odesílatele a dosažení nejlepších výsledků vašeho e-mailového marketingu. Hlavně nejlepší e-mail ověření služby by mělo být takové, které splňuje všechny nebo alespoň většinu vašich požadavků. Je také důležité hledat službu ověřování e-mailů, která má vysokou míru přesnosti, pokud jde o rozpoznání e-mailových adres, které jsou nedoručitelné, neplatné, neexistující nebo spamové. Hledejte službu, která má přinejmenším procesy pro kontrolu správné syntaxe, ověření domény, získá všechny servery a ověří SMTP. Mezi další klíčové prvky, které je třeba zvážit při výběru správné služby pro ověřování e-mailů, patří např:

1. Rychlost kontroly seznamu adresátů a poskytování výsledků
2. Jak můžete přenést svůj seznam adresátů do služby
3. Soulad s GDPR a zabezpečení dat.
4. Hodnota, která vyhovuje vašemu plánu výdajů a rozpočtu

Při odesílání e-mailových marketingových zpráv může mít to, komu je posíláte, vliv na skóre odesílatele, míru doručitelnosti a celkové výsledky. Z tohoto důvodu je pro všechny marketéry důležité mít zavedený dobrý systém ověřování e-mailů.