Co je to ověřování seznamu kontaktů? + Tipy a nástroje

Čvn 7, 2024
11

Data jsou pro podniky klíčová, ale jejich hodnotu často snižuje špatná kvalita. 

ověření seznamu kontaktů - titulní fotografie

Nepřesné informace o zákaznících a potenciálních zákaznících jsou daní za růst. Proto je ověření seznamu kontaktů tak důležité.

V této příručce se budeme zabývat strategiemi pro ověřování a čištění seznamů kontaktů ve velkém měřítku.

Nedovolte, aby vám nehygienický seznam zničil výkonnost e-mailu. Přečtěte si, jak zvládnout ověřování seznamu kontaktů.

Co je to ověření seznamu kontaktů?

Ověření seznamu kontaktů kontroluje správnost e-mailových adres v seznamu kontaktů. Obvykle se provádí prostřednictvím služby pro ověřování e-mailů, jako je například Bouncer. Obvykle se jedná o následující postup:

Nejprve se u všech e-mailů zkontroluje syntaxe, aby se zajistilo jejich správné formátování. Kontrolují se například chybějící symboly "@" nebo neplatné znaky. 

Poté nástroj zkontroluje doménu e-mailu, zda je aktivní a existuje. Každý e-mail odeslaný na nefunkční doménu bude označen jako neplatný. Tomu se chcete vyhnout.

Pro ověření e-mailové adresy bez skutečného odeslání e-mailu nástroj provede kontrolu poštovní schránky, která zahrnuje odeslání dotazu na e-mailový server, aby zjistil, zda je schránka k dispozici. 

Zjišťuje také spamové pasti, což jsou adresy nastavené k zachycení odesílatelů spamu, a odstraňuje je, aby se zabránilo jejich zařazení na černou listinu. Označeny jsou také jednorázové e-mailové adresy, které se často používají dočasně, protože mohou poškodit účinnost e-mailových kampaní.

Nástroj poté vytvoří seznam platných e-mailových adres tak, že odfiltruje podezřelé nebo neplatné adresy. Zůstane vám čistý seznam e-mailových adres připravený k oslovení.

Proč je nutné ověření seznamu kontaktů?

Věděli jste, že podle společnosti Gartner průměrná společnost ztrácí $12.9 milionů ročně kvůli nepřesným údajům? Proto je ověřování údajů klíčové. Ale to není všechno. 

Podívejte se na další důvody, proč je ověření seznamu kontaktů nezbytné:

Lepší návratnost investic do e-mailového marketingu

Za prvé, a to je nejdůležitější, čistší seznam poskytuje lepší návratnost investic do e-mailových marketingových kampaní.

Platné e-mailové adresy znamenají, že se vaše zprávy dostanou ke skutečným lidem, což zvyšuje míru otevření a konverzí. Když se vaše e-maily dostanou do správných schránek, lidé je čtou a jednají.. Více akcí znamená větší prodej a zapojení.

Zlepšení pověsti domény

Dále ověřený seznam pomáhá zlepšit pověst vaší domény..

Poskytovatelé e-mailových služeb sledují míru odmítnutí. Vysoký počet odmítnutí signalizuje, že váš seznam je plný neplatných adres, které mohou vést k tomu, že bude vaše doména označena nebo zařazena na černou listinu.

S čistým seznamem se tomuto problému vyhnete. Vaše e-maily budou doručeny a vaše pověst zůstane nedotčena.

Větší zapojení

Další výhodou je vyšší zapojení e-mailů. U platných kontaktů je větší pravděpodobnost, že se zapojí do vašich e-mailů. Otevírají, čtou a proklikávají se vaším obsahem, což udržuje zájem a odezvu vašeho publika. Když je zapojení vysoké, vaše zlepšení e-mailových metrik. To ukazuje, že se vaše úsilí vyplácí.

Méně stížností na spam

Nižší počet stížností na spam pochází také z ověřeného seznamu. Rizikové nebo neplatné e-mailové adresy mohou vést ke stížnostem na spam. Spamové pasti a neaktivní účty poškozují pověst odesílatele. 

Když je odstraníte. snížit pravděpodobnost označení jako spam, díky kterému budou vaše e-maily v doručené poště, nikoli ve složce nevyžádané pošty.

Lepší zákaznická zkušenost

Čistší seznamy vedou ke zlepšení zákaznické zkušenosti. Když se e-maily dostanou ke správným lidem, považují váš obsah za relevantní a užitečný., což buduje důvěru a loajalitu. Lidé oceňují obsah, který je pro ně důležitý. Pozitivní zkušenost vede k opakovaným obchodům a doporučením.

Vyšší kvalita dat

Kvalita dat je velmi důležitá. Pravidelné ověřování udržuje seznam kontaktů aktuální a přesný. Ověřené seznamy kontaktů umožnit standardizované formáty zadávání dat, což pomáhá při přijímání lepších rozhodnutí. Víte, kdo je vaše publikum, a můžete podle toho přizpůsobit svá sdělení. Přesné údaje vedou k efektivním marketingovým strategiím.

Ověření seznamu kontaktů je pro každého seriózního obchodníka s e-maily nezbytné. Proces je velmi jednoduchý, ale jeho výhody jsou obrovské. Z tohoto jednoduchého kroku vyplývají čistší seznamy, lepší zapojení a lepší pověst odesílatele.

Jak provést ověření seznamu kontaktů

Seznamy kontaktů lze ověřit několika způsoby. Podíváme se na tři nejoblíbenější metody: ruční ověření, programové ověření pomocí JavaScriptu a použití služby ověření e-mailu.

Možnost #1: Ručně

Chcete-li ručně ověřit seznam kontaktů, postupujte podle následujících kroků:

  1. Zkontrolujte, zda v e-mailových adresách nejsou zjevné překlepy nebo chyby ve formátování. Hledejte chybějící symboly "@", nesprávné názvy domén, mezery navíc, špatné TLD atd. a odstraňte všechny neplatné adresy.
  2. Pomocí vyhledávače nebo online adresáře vyhledejte název domény každé e-mailové adresy. Ověřte, zda doména existuje a je aktivní.
  3. U firemních e-mailových adres navštivte webové stránky společnosti a vyhledejte formát e-mailu, který používají (např. [email protected]). Porovnejte svůj seznam s tímto formátem.
  4. Pokud jde o osobní e-mailové adresy, vyhledejte jméno dané osoby na sociálních sítích nebo v jiných online profilech. Pokud najdete odpovídající profil, zkontrolujte, zda se uvedená e-mailová adresa shoduje s adresou v seznamu.
  5. Na každou adresu odešlete potvrzovací e-mail s žádostí o ověření e-mailu. Odstraňte všechny adresy, které se vrátí nebo u kterých se objeví oznámení o neúspěšném doručení.

Ruční ověřování je sice přesné, ale u rozsáhlých seznamů může být časově velmi náročné. U větších seznamů zvažte použití služby ověřování e-mailů nebo programového přístupu.

Možnost #2: Programově

E-mailové adresy můžete programově ověřovat pomocí JavaScriptu s využitím regulárních výrazů a požadavků HTTP na kontrolu existence e-mailové domény. Zde je příklad:
 

hromadné čištění e-mailových seznamů pomocí javascriptu

 
Kód funguje následovně:

  1. The emailRegex je definován vzor regulárního výrazu pro ověření formátu e-mailové adresy. Kontroluje, zda před řetězcem není prázdný řetězec @ symbol, neprázdný řetězec pro název domény a neprázdný řetězec pro doménu nejvyšší úrovně.
  2. The validateEmail funkce přijímá jako vstupní údaj e-mailovou adresu a používá příkaz emailRegex a otestovat, zda odpovídá platnému formátu. Vrací Pravda pokud je e-mail platný, a false v opačném případě.
  3. V části příkladu použití je definováno pole e-mailových adres.
  4. Kód prochází ve smyčce každou e-mailovou adresu v poli a volá příkaz validateEmail s e-mailovou adresou.
  5. Poté se do konzoly zapíše zpráva, zda je e-mailová adresa platná, nebo neplatná, a to na základě výsledku příkazu validateEmail.

Tento kód se zaměřuje pouze na ověření formátu e-mailové adresy pomocí vzoru regulárního výrazu. Neobsahuje žádné další kontroly existence domény nebo doručitelnosti e-mailové adresy. Ověřování JavaScriptem má však svá omezení:

  • Nelze ověřit, zda e-mailová adresa skutečně existuje nebo je aktivní.
  • Chybí pokročilé kontroly, například ověření, zda má e-mailový účet plnou schránku, nebo kontrola jednorázových e-mailových adres.

Pro spolehlivější ověření e-mailu doporučujeme použít specializovanou službu pro ověření e-mailu, které se budeme věnovat v další možnosti.

Možnost #3: Použití nástroje pro ověření e-mailu

Nástroje pro ověřování e-mailů představují snadný způsob hromadného ověřování e-mailů. Podívejme se na tento proces pomocí nástroje Bouncer:

#1 Vytvořte si účet Bouncer a získejte 100 ověřovacích kreditů zdarma.
 

Registrace vyhazovače pro jediný ověřovač e-mailů

 
#2 Přihlaste se na svůj řídicí panel.
 

Na panelu vyhazovačů se zobrazují platné e-maily

 
#3 Přejděte na "Ověřit seznam" a klikněte na "Přidat nový seznam".

#4 Budete vyzváni ke zkopírování a vložení e-mailových adres nebo k nahrání souboru.
 

ověřit e-maily a ip adresy

 
#5 Klikněte na tlačítko "Kopírovat a vložit". Zkopírujte své e-maily a vložte je do pole:
 

hromadný ověřovač e-mailů

 
#6 Po několika sekundách se zobrazí výsledky:
 

výsledky s takovými adresami, které jsou neplatné

 
#7 Můžete si stáhnout výsledky a odstranit neplatné e-mailové adresy ze seznamu.
 

chybějící údaje

 
A je to! Nyní máte čistý e-mailový seznam.

Nejlepší tipy pro ověření seznamu kontaktů

Nemůžeme vás nechat bez několika osvědčených postupů ověřování seznamu kontaktů.

Pravidelné ověřování

Udržování čistého a správného seznamu kontaktů vyžaduje pravidelné ověřování. V průběhu času se seznamy e-mailových adres zhoršují; podle studií je to sazba je 2.1% měsíčně. Ročně je to 22,5%.

Kontakty se proto mohou velmi rychle stát neplatnými, což zvyšuje míru odezvy a snižuje doručitelnost.

Tyto neplatné adresy můžete najít a odstranit běžným ověřováním seznamu. Vaše e-maily se tak budou i nadále dostávat ke skutečným lidem. 

Naplánujte si, kdy budete své kontakty kontrolovat - jednou za měsíc nebo za čtvrt roku. Aktivní přístup k aktualizaci seznamu vám pomůže zefektivněte svou e-mailovou kampaň a pomůže vám udržovat dobrou pověst odesílatele.

Sledování pastí na spam

Ochrana pověsti odesílatele vyžaduje neustálé sledování spamových pastí. Pasti na spam jsou e-mailové adresy, které jsou nastaveny tak, aby zachytily spammery. Zásah na adrese jen jedna vůle drasticky nižší míra umístění doručených zpráv.

Pomocí ověřovacích nástrojů, jako je Bouncer, můžete tyto pasti odhalit a odstranit ze seznamu. Pokud Bouncer dokáže tyto pochybné adresy rozpoznat a označit, je menší pravděpodobnost, že budou vaše e-maily klasifikovány jako spam. 

Vaše e-maily budou lépe doručovány a neskončí ve složkách spamu pokud běžně kontrolujete, zda se v nich nenachází spamové pasti.

Použití ověření ve formulářích pro přihlášení

Vyčištění seznamu kontaktů vyžaduje ověření e-mailu ve formulářích pro přihlášení. Ověřováním, zda noví členové při přihlašování zadávají skutečné e-mailové adresy, můžete snížit pravděpodobnost falešných nebo chybně zadaných e-mailů.

Bouncer umožňuje ověřování v reálném čase, které zachytí chyby dříve, než se dostanou do databáze.. Okamžitě označí neplatné e-maily, aby byl váš seznam naplněn pouze správnými informacemi.

Ověření provedené při zadávání pomáhá vyhnout se pozdějším problémům, jako je vysoká míra odmítnutí a neuspokojivé doručení. Počáteční čistota seznamu zvyšuje účinnost vašich e-mailových marketingových kampaní..

Integrace ověřovacích nástrojů s nástroji pro e-mailový marketing

Chcete-li si usnadnit práci, propojte služby ověřování e-mailů s platformou pro e-mailový marketing. 

Taková hladká integrace umožňuje automatické ověřování, což šetří čas a práci. Je to udržuje seznam kontaktů aktuální a správné, aniž byste je museli ručně kontrolovat.

Bouncer spolupracuje s dobře známými nástroji pro e-mailový marketing, jako je např. GetResponse, Mailchimpa Moosend. Jakmile se v systému objeví nový kontakt, tyto integrace ověřit.

Tím se sníží míra odezvy a zvýší doručitelnost. Automatizací tohoto procesu můžete udržovat svůj e-mailový seznam čistý a relevantní.

Čištění neaktivních kontaktů

Pravidelně odstraňujte neaktivní kontakty ze seznamu. E-mailové adresy, které se již delší dobu nezapojily, již nemusí být platné. Neaktivní kontakty mohou poškodit míru doručitelnosti, protože poskytovatelé internetových služeb považují e-maily, které nebyly otevřeny, za méně relevantní.

Odstranění těchto adres zlepšuje celkovou míru zapojení a zaručuje, že se vaše zprávy dostanou k aktivním příjemcům, kteří o ně mají zájem.. K identifikaci neaktivních kontaktů použijte metriky, jako je míra otevření, míra prokliku a četnost zapojení. 

Vaše e-mailové kampaně budou fungovat lépe a udržíte si lepší pověst odesílatele, pokud se zaměříte na více zapojené publikum.

Kontrola e-mailů založených na rolích

E-maily založené na rolích, jako jsou info@, support@ nebo sales@, často sdílí více lidí, což vede k nižšímu zapojení. Tyto adresy obvykle patří do oddělení spíše než jednotlivci, což může omezit osobní vazby nezbytné pro úspěšný e-mailový marketing.

Pomocí ověřovacího nástroje tyto adresy identifikujte a vhodně s nimi nakládejte. Nástroj Bouncer a další ověřovací nástroje mohou označovat e-maily podle rolí, což vám umožní rozhodnout, zda je vyloučíte z konkrétních kampaní nebo zda je budete spravovat jinak.

Nejlepší nástroje pro ověření seznamu kontaktů

Efektivní e-mailový marketing se opírá o čisté a přesné seznamy kontaktů. Zde je několik nejlepších nástrojů pro hromadné ověřování e-mailů se zaměřením na jejich jedinečné funkce a silné stránky.

Vyhazovač

Vyhazovač pro ověření seznamu kontaktů

 
Služba Bouncer je nejlepší službou pro ověřování e-mailů, protože je přesná a má silné funkce. 

Dokáže přesně ověřit 99,5% e-mailových adres, takže máte jistotu, že se dostanou ke správným lidem. Ověřování v reálném čase je klíčovou součástí aplikace Bouncer, která vám pomáhá udržovat seznam čistý, jakmile jsou přidány nové kontakty.

Zahrnuje také funkce, jako jsou:

  • Ověřování syntaxe,
  • Ověřování domény,
  • Detekce záznamů MX,
  • Detekce jednorázových e-mailů,
  • Označování souhrnných e-mailů,
  • Sada pro doručování.

Bouncer se bez problémů integruje s oblíbenými platformami pro e-mailový marketing, jako je např. HubSpot, Constant Contacta ConvertKit, což usnadňuje automatizaci procesu ověřování.

Bouncer navíc nabízí sadu pro doručování, která pomáhá testovat umístění do schránek, ověřovat ověřování a sledovat seznamy blokovaných e-mailů, aby byly e-maily doručovány do správných schránek.

Globální přizpůsobitelnost platformy Bouncer umožňuje ověřování e-mailů odkudkoli na světě a platforma je v souladu s nařízením GDPR, které upřednostňuje zabezpečení dat a ochranu soukromí.

Zerobounce

Zerobounce

 
Společnost Zerobounce je známá tím, že má důkladný systém ověřování e-mailů. Dokáže najít neplatné, nevyžádané nebo zneužívané e-mailové adresy a zbavit se jich.

Nástroj má funkce, jako je detekce odmítnutých e-mailů, detekce spamových pastí a kontrola zneužití e-mailů. Zerobounce vám také poskytuje podrobné přehledy, které vám ukáží, jak dobrý (nebo špatný) je váš e-mailový seznam. Díky tomu, že funguje se všemi hlavními platformami pro e-mailový marketing, je skvělou volbou pro udržování čistých seznamů kontaktů.

Neverbounce

Neverbounce

 
Neverbounce nabízí vysokorychlostní a přesnou službu čištění e-mailových seznamů. Dokáže rychle projít velké množství e-mailových adres a zajistit, aby byl váš seznam před odesláním kampaní čistý.

Neverbounce umožňuje kontrolovat a zpracovávat věci v reálném čase. Spolupracuje také s mnoha nástroji pro doručování e-mailů, takže ověřovací procesy jsou snadné a bezproblémové. 

Některé z funkcí zahrnují odstranění duplicitních e-mailů, čištění hromadných e-mailových seznamů a důkladnou zprávu o kvalitě seznamu.

Verifalia

Verifalia

 
Verifalia je služba pro ověřování e-mailů, která funguje v reálném čase a má snadno použitelné rozhraní. Zvládne mezinárodní ověření a pracuje s e-mailovými adresami, které jsou napsány ve více než jednom jazyce.

Poskytuje také podrobné zprávy o každé e-mailové adrese, které obsahují vysvětlení, proč ověření selhalo. Aplikace má také rozhraní API, které mohou vývojáři použít k přidání ověření e-mailu do svých vlastních aplikací. 

Verifalia je skvělou volbou pro podniky, které chtějí udržet vysokou kvalitu svých dat, protože se zaměřuje na přesnost a podrobné výkazy.

Nezanedbávejte hygienu v seznamu kontaktů

Ověřování kontaktů je důležité pro udržení čistého a aktuálního seznamu e-mailových adres, což zvyšuje doručitelnost a snižuje riziko spamu. 

U malých seznamů funguje ruční ověřování. U větších seznamů by odesílatelé měli používat nástroje, jako je Bouncer, aby provedli důkladnější kontrolu než jen ujištění, že formát a doména existují.

Ověřený seznam je průběžný proces. Pravidelně čistěte kontakty, zavádějte dvojité přihlášení, sledujte metriky a dodržujte zákony o ochraně osobních údajů. 

Pokud použijete správné tipy a nástroje k udržení čistého seznamu, budete schopni vybudovat lepší vztahy s odběrateli a dosáhnout většího úspěchu v e-mailovém marketingu.

Co vás brzdí? Podnikněte kroky k ověření svého seznamu kontaktů ještě dnes. Dopady na doručitelnost a zapojení budou mluvit samy za sebe.

Zaregistrujte si bezplatný účet Bouncer a získejte 100 ověřovacích kreditů!

Čáry a tečky