Der Prozess der E-Mail-Listenüberprüfung, erklärt

Jede E-Mail, die Sie an eine falsche Adresse senden, beeinträchtigt Ihren Ruf als Absender. Und wenn Sie weiterhin an gefälschte oder ungültige Adressen senden, werden Sie von den E-Mail-Anbietern blockiert, egal wie gut Ihre Nachricht ist. Ja, Sie müssen die Adressen, an die Sie senden, überprüfen, aber zuerst müssen Sie verstehen, wie der Prozess der Überprüfung von E-Mail-Listen funktioniert.

Schließlich geht es nur darum, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Liste aus echten Menschen mit echten Posteingängen besteht, Sie brauchen also keine Angst zu haben.

Im Folgenden erfahren Sie, was bei der Überprüfung von E-Mail-Adressen tatsächlich passiert und warum dies für Ihr E-Mail-Marketing, Ihre Absenderreputation und Ihre Posteingangsplatzierung von Bedeutung ist.

Wie läuft die Überprüfung der E-Mail-Liste ab?

 
Das ist die Überprüfung Ihrer E-Mail-Liste, um sicherzustellen, dass die Adressen korrekt sind:

• Im richtigen Format geschrieben
• Verbunden mit real existierenden Domänen
• Akzeptiert jetzt E-Mails
• Es ist unwahrscheinlich, dass Sie gebounct oder als Spam markiert werden.

Und nein, das ist nicht dasselbe wie das manuelle Bereinigen Ihrer Liste.

Bei der E-Mail-Überprüfung werden automatische Tools eingesetzt, die jede E-Mail-Adresse in Ihrer Liste scannen, eine Reihe von Tests durchführen (dazu kommen wir gleich) und Ihnen mitteilen, ob der Versand sicher ist oder nicht.

Der vollständige E-Mail-Verifizierungsprozess umfasst Prüfungen wie:

• Syntaxprüfung
• DNS- und MX-Eintragsabfragen
• Verbindung zum Mailserver
• Catch-all-Domain-Check
• E-Mail-Adress-Ping (ohne Senden einer Nachricht)

Das Ziel?

Sie erhalten eine Liste mit gültigen E-Mail-Adressen. Keine Sackgassen. Keine unzustellbaren Adressen. Keine gefälschten Anmeldungen.

Und wenn Sie Marketing-E-Mails an diese bereinigte Liste senden, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie den Posteingang erreichen. Ohne mit Spam-Filtern zu kämpfen oder Ihr E-Mail-Konto zu belasten.

Warum sich die Mühe machen? Warum E-Mail-Verifizierung wichtiger denn je ist

Nehmen wir an, Sie führen eine kleine Kampagne durch, um Ihr neues Produkt zu bewerben. Sie erreichen Ihre gesamte E-Mail-Liste – vielleicht 5.000 Adressen. Eine Woche später liegt Ihre Öffnungsrate bei 7 %. Die Absprungrate liegt bei über 10 %. Und Sie fragen sich:

Hat irgendjemand die Nachricht tatsächlich erhalten?

Das kommt öfter vor, als man denkt. Meistens ist das Grundproblem einfach: zu viele ungültige E-Mail-Adressen.

Einige wurden in Anmeldeformularen falsch eingegeben, wie @gnail.com. Andere stammten aus Massenuploads, abgegriffenen Listen oder alten Kontaktexporten. Und einige wenige könnten Catch-All-Domains oder Accept-All-Domains sein, die zwar technisch gesehen Nachrichten empfangen, sie aber nie einer echten Person zeigen.

So landet man schnell im Spam-Ordner.

Sobald Ihre Bounce-Rate eine bestimmte Grenze überschreitet, beginnen E-Mail-Anbieter wie Gmail oder Outlook, Ihnen zu misstrauen. Sie könnten Ihre Kampagnen kennzeichnen. Oder sie stellen die Annahme Ihrer E-Mails ganz ein.

Es geht nicht nur um Eitelkeitsmetriken. Schlechte Daten schaden dem Ruf Ihres Absenders, verringern die Platzierung im Posteingang und fressen Zeit, die Sie nicht haben.

Und das Schlimmste daran? Sie werden nicht immer wissen, was schief gelaufen ist. Ihre Nachrichten wurden „gesendet“, aber nicht empfangen.

Das ist die Lücke, die die E-Mail-Verifizierung schließt.

Falsche Anmeldungen = falsche Hoffnung

Viele E-Mail-Vermarkter haben mit Freebie-Jägern und Bots zu kämpfen. Sie bieten einen Lead-Magneten an, und die Leute geben zufällige Adressen ein, nur um Zugang zu erhalten. Wie asdf123@email.com. Sieht echt aus, ist es aber nicht.

Wenn Sie diese E-Mails nicht durch einen Verifizierungsdienst laufen lassen, senden Sie am Ende Marketing-E-Mails ins Leere. Das treibt Ihre Kosten in die Höhe, verschmutzt Ihre Daten und verlangsamt jede Entscheidung, die Sie treffen. Stellen Sie sich nun vor, dass dies Hunderte Male pro Woche passiert.

Es ist ein stilles Leck in Ihrem System – bis Sie eines Tages aufschauen und feststellen, dass Ihre E-Mail-Kampagnen überhaupt nicht funktionieren.

Ihre E-Mail-Liste ist nicht von Dauer

E-Mail-Konten werden gelöscht, Domänen laufen aus, Unternehmen werden geschlossen, und Menschen wechseln den Arbeitsplatz. So kann es sein, dass selbst Ihre aktivste Liste vom letzten Jahr jetzt voller unzustellbarer Adressen ist. Wenn Sie keine neue Überprüfung durchgeführt haben, könnten Sie Geld verschwenden und echte Leads verpassen.

Aus diesem Grund verwenden selbst kleine Teams heute regelmäßig Software zur E-Mail-Überprüfung. Das ist Teil einer guten E-Mail-Listenhygiene.

Der E-Mail-Verifizierungsprozess, Schritt für Schritt

Sie laden also zunächst eine Liste von E-Mail-Adressen hoch, entweder über eine CSV-Datei oder über API. Dann beginnt das E-Mail-Verifizierungstool mit dem Scannen.

Wonach sucht es? Nach vielem. Jedes Tool kann sich ein wenig unterscheiden, aber hier ist, was normalerweise hinter den Kulissen passiert.

Schritt 1: Syntaxprüfung

Das Wichtigste zuerst: Sieht die E-Mail-Adresse richtig aus?

Das Tool prüft auf häufige Formatierungsprobleme:

• das fehlende „@“-Zeichen
• Tippfehler in der Domain
• schräge Typen
• zu lange Saiten

Es ist schnell, aber notwendig.

Beispiel?

• john.smith@hotmial.con

Eindeutig ungültig. Bei einer Syntaxprüfung fällt das sofort auf.

Dank dieses ersten Schritts können Sie also Adressen aussortieren, die nie gültig waren. Sie stammen oft aus Anmeldeformularen ohne Front-End-Validierung.

Schritt 2: Überprüfung von Domäne und DNS

Sobald das Adressformat in Ordnung ist, prüft das Tool, ob die E-Mail-Domäne existiert.

Mithilfe von DNS-Einträgen überprüfen E-Mail-Verifizierungsdienste, ob die Domäne in der Lage ist, Nachrichten zu empfangen – oder ob sie abgelaufen, gefälscht oder nicht vertrauenswürdig ist.

Ganz gleich, wie „echt“ eine Adresse aussieht, wenn @companyabc.com keine DNS-Einträge mehr hat, ist sie eine Sackgasse. Dies ist auch der Punkt, an dem E-Mail-Sicherheitsprobleme erkannt werden können.

Schritt 3: MX-Eintragsüberprüfung und Mailserver-Test

Dann überprüfen Sie die MX-Einträge. Dies sind die Teile der DNS-Einrichtung einer Domäne, die der Welt mitteilen: „Wir empfangen E-Mails hier“.

Kein MX-Eintrag? Keine E-Mail-Zustellung. Wenn Ihre Überprüfungssoftware also fehlende oder defekte MX-Einträge feststellt, wird diese Adresse als unzustellbar markiert.

Dann prüft es, ob der Mail-Server tatsächlich antwortet, ohne eine tatsächliche E-Mail zu senden. Auf diese Weise kann das Tool gefälschte Adressen abfangen, die die vorherigen Schritte nicht bestanden haben.

Schritt 4: E-Mail-Adressen-Ping (ohne Senden einer Nachricht)

Jetzt kommt der eigentliche Test. Daran denken die meisten Menschen, wenn sie „E-Mails überprüfen“ sagen.

Das Tool prüft das E-Mail-Konto, um festzustellen, ob die E-Mail-Adresse auf dem Server existiert. Es wird kein Inhalt gesendet, keine Nachricht trifft im Posteingang ein. Es ist nur ein Test, um zu sehen, ob das Postfach real ist und E-Mails akzeptiert.

1. Wenn es antwortet? Das ist eine gültige E-Mail.
2. Und wenn nicht? Sie wird als riskant, ungültig oder unbekannt eingestuft – je nachdem, wie sich die Domäne verhält.

Dies ist der Punkt, an dem „catch-all“-Domänen schwierig werden. Einige Domänen sind so eingerichtet, dass sie jede Adresse akzeptieren (auch gefälschte), was ihre Beurteilung erschwert. Ein guter E-Mail-Prüfer wird sie als solche kennzeichnen, so dass Sie entscheiden können, was zu tun ist.

Schritt 5: Endgültige Entscheidung

Sobald alle diese Prüfungen durchgeführt wurden, erhalten Sie eine Liste. Normalerweise ist jede Adresse als eine der folgenden markiert:

• Gültig – senden Sie Ihre E-Mail-Kampagnen
• Ungültig – nicht beachten
• Riskant – vielleicht Catch-All-Domain, vielleicht voller Posteingang
• Unbekannt – konnte aufgrund von Serverbeschränkungen nicht vollständig verifiziert werden

Von hier aus können Sie Ihre verifizierten Leads exportieren, den Rest bereinigen und mit viel mehr Selbstvertrauen an Ihre nächste Kampagne gehen. Und wenn Sie einen kostenlosen E-Mail-Checker oder eine E-Mail-Überprüfungs-API verwenden, erfolgen diese Schritte alle sofort, manchmal sogar in Echtzeit, während die Leute in Ihr Formular eingeben.

Kostenlose vs. kostenpflichtige E-Mail-Verifizierungstools: Was Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden

 
Sie werden vielleicht denken – warum bezahlen, wenn es kostenlose Tools gibt?

Nun… kostenlos kann funktionieren, aber nicht immer. Aber es kommt darauf an, was man eigentlich erreichen will.

In der Regel kostenlose Tools zur E-Mail-Überprüfung:

• Sie können eine oder mehrere Adressen auf einmal überprüfen
• Hilfe beim Erkennen offensichtlicher Tippfehler oder fehlerhafter Syntax
• Sie erhalten eine oberflächliche Vorstellung von der Zustellbarkeit

Das ist in Ordnung, wenn Sie eine Test-E-Mail validieren oder einen einzelnen Lead überprüfen, bevor Sie ein Angebot versenden. Aber sobald Sie Hunderte (oder Tausende) von Kontakten haben, reicht dieses kostenlose Tool nicht mehr aus.

Sie benötigen eine Massen-E-Mail-Verifizierung. Das bedeutet, dass Sie eine vollständige CSV-Datei hochladen, sie durch eine geeignete Engine laufen lassen und saubere Ergebnisse für jede E-Mail-Adresse erhalten. Hier können kostenpflichtige Tools glänzen.

Sie führen genauere Kontrollen durch:

• MX-Eintrag abfragen
• Erkennung aller Domänen
• E-Mail-Adress-Ping und Mailbox-Antwort
• Filter für Spam-Fallen
• API-Zugang für Anmeldeformulare, CRMs oder benutzerdefinierte Abläufe

Außerdem bieten kostenpflichtige Tools in der Regel einen besseren Datenexport, eine bessere Listenorganisation und Statusaktualisierungen in Echtzeit, damit Sie nicht immer wieder auf die gleichen unzustellbaren Adressen stoßen.

Wenn Ihre E-Mail-Marketingbemühungen für Ihr Unternehmen von zentraler Bedeutung sind, sind sie keine Kosten, sondern eher eine Wartung.

Die Wahl des besten E-Mail-Verifizierungsdienstes: Worauf Sie achten sollten

 
An Werkzeugen gibt es keinen Mangel. Aber wenn Sie auf der Suche nach einer guten Lösung sind, ist es wichtig, was Sie wirklich brauchen.

Genauigkeit

Das Ziel ist einfach: Gültige E-Mail-Adressen bleiben, Junk-Mails verschwinden.

Suchen Sie nach einem Dienst, der nicht nur die Syntax prüft, sondern auch das Verhalten von E-Mail-Domänen, MX-Antworten und Grauzonen wie die Annahme aller Domänen versteht.

Geschwindigkeit

Sie führen eine Liste mit 10.000 Zeilen? Sie wollen nicht stundenlang warten. Prüfen Sie, ob das Tool die Massenüberprüfung schnell abwickelt, auch für schwierige Domänen.

Integrationen und API-Zugang

Wenn Sie ein wachsendes System betreiben (Newsletter, CRM, Anmeldeformulare), benötigen Sie ein Tool mit einer zuverlässigen E-Mail-Verifizierungs-API. Ein Bonus ist, wenn es live auf Ihren Formularen funktioniert, um Fehler zu erkennen , bevor jemand auf „Senden“ drückt.

Verwaltung der Liste

Können Sie nach der Überprüfung die Ergebnisse leicht filtern, kennzeichnen oder organisieren?

Einige Tools geben Ihnen Statuskategorien (gültig, riskant, unbekannt) oder helfen Ihnen bei der Sortierung nach E-Mail-Anbietern oder Domänentyp. Je mehr Kontext, desto besser.

Dateitypen und Exporte

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Überprüfungssoftware mehrere Formate akzeptiert: CSV, XLSX, vielleicht sogar Google Sheets.

Prüfen Sie auch, wie es mit Bounce-Flags und ungültigen Kategorien umgeht.

Unterstützung und UX

Wenn das Tool klobig und verwirrend ist oder seine Funktionen nicht kennt, werden Sie sich schnell verloren fühlen.

Der beste E-Mail-Verifizierungsdienst sollte jeden Schritt klar und deutlich erklären und Ihnen eine Vorschau der Ergebnisse ermöglichen, ohne Sie zu verwirren. Und er hat einen fantastischen, reaktionsschnellen Support.

Warum wir Bouncer mögen (und warum kleine Marken es noch mehr lieben)

Wenn Sie einen E-Mail-Verifizierungsdienst suchen, der funktioniert, ist Bouncer vielleicht die beste Wahl.

 
Es wurde für Menschen entwickelt, die keine Zeit haben, Dashboards zu entschlüsseln, fünf verschiedene Tools zu testen oder sich durch unübersichtliche Ergebnisse zu wühlen. Sie importieren Ihre Liste, das Tool prüft sie, und in wenigen Minuten wissen Sie genau, an welche E-Mail-Adressen Sie sicher senden können.

So einfach ist das.

Schauen wir uns die Details an.

Start mit einem Klick. Keine Vorabinvestition.

Sie können mit einem kostenlosen Konto beginnen. Es gibt sogar eine kostenlose Listenstichprobenfunktion und einen kostenlosen Checker, mit dem Sie Ihre kleine Liste testen können, bevor Sie einen vollständigen Scan durchführen. Wenn Ihre Stichprobe sauber aussieht? Das ist ein gutes Zeichen.

Bouncer kann Ihr intelligenter Weg sein, um Zeit und Geld zu sparen.

Intelligentes Scannen mit echter Tiefe

Hinter den Kulissen prüft Bouncer alle wichtigen Dinge: Syntax, E-Mail-Adressformat, DNS-Einträge, MX-Einträge und ob der E-Mail-Server tatsächlich existiert. Es stellt sogar eine Verbindung zum SMTP-Server her, um zu prüfen, ob Ihr E-Mail-Konto erreichbar ist.

Aber Bouncer geht noch weiter. Es markiert „catch-all“-Domänen, führt Ping-Tests für E-Mail-Adressen durch und hilft Ihnen zu verstehen, welche Adressen riskant sind und warum.

Sie werden Dinge sehen wie:

• Welche Adressen sind entbehrlich?
• Welche zu einem rollenbasierten Posteingang gehören
• Welche durch Spam-Filter geschützt sind
• Diejenigen, die einen vollen Briefkasten haben

Diese Art von Informationen hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen, und nicht nur „Ja“- oder „Nein“-Antworten.

Gebaut für Marketing, nicht für Technik

Bouncer wurde eindeutig mit Blick auf E-Mail-Vermarkter entwickelt. Sie können eine CSV-Datei in großen Mengen hochladen, die kostenlose integrierte E-Mail-Prüfung des Tools verwenden oder es über die E-Mail-Verifizierungs-API direkt in Ihre Anmeldevorgänge einbinden.

Es lässt sich gut mit Ihren bevorzugten E-Mail-Marketing-Tools kombinieren und hilft Ihnen, die Datenschutzgesetze einzuhalten. Sie setzen also nicht Ihren Ruf als Absender aufs Spiel, nur um ein paar zusätzliche Posteingänge zu erreichen.

Bonus: Er macht die schwierigen Dinge richtig

Einige Tools versagen bei schwierigen Catch-All-Domains oder Nischen-E-Mail-Anbietern. Bouncer tut das nicht. Es bewältigt diese besser als die meisten.

Ganz gleich, ob Sie mit Google Workspace, von Microsoft gehosteten Domains oder kleinen regionalen Anbietern zu tun haben, Bouncer hilft Ihnen, gefälschte Adressen zu vermeiden, ohne versehentlich echte Personen zu markieren.

Zusätzliche Tipps, um Ihr E-Mail-Marketing sauber und stark zu halten

Sie wollen also versuchen, Ihre E-Mail-Liste mit Bouncer zu verifizieren? Erstaunlich.

Aber das ist noch nicht alles. Eine gute Zustellbarkeit ist keine einmalige Angelegenheit. Sie ist etwas, das man mit Gewohnheiten aufbaut.

Hier erfahren Sie, wie Sie jedes Mal, wenn Sie auf „Senden“ drücken, die Dinge straff und vertrauenswürdig halten.

Doppeltes Opt-in verwenden

Wenn sich jemand anmeldet, senden Sie ihm eine Bestätigungs-E-Mail, bevor Sie ihn zu Ihrer echten Liste hinzufügen. Das ist eine der einfachsten Methoden, um gefälschte Anmeldungen, Tippfehler oder ungültige Adressen zu vermeiden. Außerdem zeigt es den E-Mail-Anbietern, dass Sie sich an die Regeln halten.

Überprüfen Sie E-Mails, bevor sie Ihr CRM erreichen

Warten Sie nicht, bis Ihre Liste veraltet ist. Verwenden Sie eine E-Mail-Überprüfungs-API, die mit Ihren Anmeldeformularen verbunden ist, um die Adressen zu überprüfen, sobald sie eingehen. Sie wissen nicht, wie man das macht? Das Support-Team kann Ihnen helfen.

Weniger unzustellbare Adressen, bessere Platzierung im Posteingang und insgesamt sauberere Listen.

Beobachten Sie Ihre Absprungraten wie ein Falke

Hohe Absprungrate = rote Flagge für Spam-Filter.

Selbst einige wenige fehlerhafte Sendungen können Ihrem Absenderruf schaden. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, ältere Segmente vor jeder neuen E-Mail-Kampagne einer Massenprüfung zu unterziehen, vor allem, wenn sie monatelang unbearbeitet geblieben sind.

Bereinigen Sie Ihre Liste regelmäßig

Ja, regelmäßig. Wenn jemand seit mehr als 6 Monaten keine E-Mail mehr geöffnet oder angeklickt hat, sollten Sie eine erneute Kontaktaufnahme in Erwägung ziehen oder die Adresse löschen. Die Beibehaltung gültiger E-Mail-Adressen in Ihrer Liste hilft sowohl bei der Zustellbarkeit von E-Mails als auch bei der Beteiligung.

Ignorieren Sie keine riskanten oder unbekannten Ergebnisse

Einige E-Mail-Überprüfungsprogramme kennzeichnen Adressen als „riskant“ (z. B. Catch-All-Domains oder volle Posteingänge). Gehen Sie nicht davon aus, dass sie sicher sind. Sie können diese Leads segmentieren, sie mit weniger auffälligen E-Mail-Nachrichten testen oder warten, bis Sie sicher sind, dass sie nicht abspringen.

Überspringen Sie die dubiosen Listen

Keine gesammelten E-Mails. Keine gekauften Kontakte. Keine Ausnahmen.

Diese enthalten in der Regel gefälschte Adressen, veraltete Daten und Spam-Fallen. Wenn Sie an diese Adressen senden, kann Ihr E-Mail-Server schneller auf eine schwarze Liste gesetzt werden, als Sie denken.

Überwachen Sie die gesamte Reise, nicht nur die Zustellbarkeit von E-Mails

Nur weil eine E-Mail im Posteingang landet, heißt das nicht, dass sie auch funktioniert.

Verfolgen Sie Klicks, Konversionen, Antworten und Antworten, die markiert werden. Ihr Ziel ist es nicht, E-Mail-Adressen um ihrer selbst willen zu verifizieren – es geht darum, echte Menschen zu erreichen, die Ihre Botschaft wollen.

Überprüfen Sie E-Mail-Adressen wie ein Profi!

E-Mail-Marketing funktioniert am besten, wenn es echte Menschen erreicht. Das bedeutet, dass jede Nachricht, jede Kampagne und jedes Update im richtigen Posteingang landen muss.

Die einzige Möglichkeit, dies zu erreichen: Beginnen Sie mit einer sauberen Liste.

Verwenden Sie ein geeignetes E-Mail-Verfahren, das die Syntax, den Domänenstatus und die Existenz der E-Mail-Adresse überprüft. Vermeiden Sie riskante Adressen, hören Sie auf, an gefälschte Konten zu senden, und halten Sie Ihren Absenderruf in guter Form.

Noch besser? Machen Sie es zu einem Teil Ihrer Routine.

Es dauert nicht lange, und es bewahrt Sie vor schlechten Ergebnissen, hohen Bounce-Raten und geringem Vertrauen bei E-Mail-Anbietern.

Prüfen Sie Ihre E-Mails kostenlos mit Bouncer.