Η διατήρηση μιας ενημερωμένης λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η επικύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει γίνει ένας απαραίτητος σύμμαχος για τους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σας βοηθά να φιλτράρετε τις ξεπερασμένες ή λανθασμένες επαφές και διατηρεί τη βάση δεδομένων σας λιτή και αποτελεσματική.
Υπάρχουν καλά νέα – αν δεν έχετε ήδη ένα εργαλείο επαλήθευσης, μπορείτε να επαληθεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel.
Ενθουσιασμένος; Κι εμείς είμαστε!
Σήμερα, σας δείχνουμε πώς να εκτελείτε επικύρωση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel και σας παρουσιάζουμε ενδιαφέρουσες εναλλακτικές λύσεις.
Πάμε!
Τι είναι η επικύρωση email;
Η επικύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια διαδικασία που ελέγχει σχολαστικά τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πριν από την αποστολή μηνυμάτων. Χρησιμοποιεί διάφορα εργαλεία που κοσκινίζουν τη λίστα σας και εντοπίζουν τις έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις ανενεργές.
Αυτή η διαδικασία βοηθά στον εντοπισμό τυχόν λανθασμένων και μη έγκυρων δεδομένων, ώστε οι επικοινωνίες σας να βρίσκουν το στόχο τους. Χωρίς αυτήν, μπορεί να στείλετε μηνύματα στο κενό και να χάσετε ευκαιρίες σύνδεσης.
Έτσι, είτε στέλνετε ένα ενημερωτικό δελτίο, μια διαφημιστική προσφορά ή ένα προσωπικό σημείωμα, θα πρέπει να δοκιμάσετε την επικύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς βοηθά τα μηνύματά σας να φτάσουν στο προοριζόμενο κοινό, εξοικονομεί χρόνο και βελτιώνει τα ποσοστά δέσμευσης.
Δουλεύοντας μόνο με έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις καμπάνιες σας, μπορείτε να ενισχύσετε τη φήμη του αποστολέα σας, να έχετε καλύτερα έσοδα από τις καμπάνιες σας και να εστιάσετε τις ενέργειές σας εκεί που μετράνε.
Πώς να επικυρώσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel;
Φανταστείτε ότι έχετε ένα σωρό διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κάθε πρόσκληση φτάνει στον προορισμό της. Πώς θα κάνετε αυτή τη δουλειά;
Για παράδειγμα, με το Excel.
Η επικύρωση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel μπορεί να ακούγεται λίγο τρομακτική, αλλά στην πραγματικότητα είναι αρκετά απλή όταν την αναλύσετε σε απλά βήματα.
Ας δούμε πώς μπορείτε εύκολα να ελέγξετε αν οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχουν τη σωστή μορφή, μέσα από το Excel.
Βήμα 1: Ρυθμίστε το φύλλο Excel
Πρώτα απ’ όλα, θα πρέπει να έχετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σκοπεύετε να επικυρώσετε σε μία μόνο στήλη στο Excel. Ας πούμε ότι τις έχετε όλες στη στήλη Α. Αυτό διευκολύνει την εφαρμογή της διαδικασίας επικύρωσης σε όλο το φάσμα.
Απλά κάντε κλικ στο πρώτο κελί της στήλης όπου βρίσκονται τα emails σας (ας πούμε Α1) και ονομάστε το, για παράδειγμα, “Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου”. Στη συνέχεια, παρακάτω γράψτε ή ανεβάστε τη λίστα email σας.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Επικύρωσης δεδομένων
Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Επικύρωση δεδομένων. Δεν είναι πολύ φανταχτερό. Απλά πρέπει να ορίσετε ορισμένους κανόνες για το τι μπορεί να εισαχθεί σε ένα κελί.
Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μεταβείτε στην καρτέλα “Δεδομένα” στο επάνω μενού του Excel και θα βρείτε την επιλογή “Επικύρωση δεδομένων” στη γραμμή εργαλείων.
Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων.
Βήμα 3: Καθορισμός κριτηρίων επικύρωσης
Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, στην καρτέλα “Ρυθμίσεις”, θα δείτε ένα πεδίο με την ένδειξη “Επιτρέπεται”. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε “Προσαρμοσμένο”.
Παρακάτω θα εισάγουμε έναν τύπο για να ελέγξουμε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας.
Στο πεδίο τύπου, εισαγάγετε έναν τύπο που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Excel για να επαληθεύσει κάθε άκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν και το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένο τύπο “email”, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο όπως: ‘ =ISNUMBER(SEARCH(“@”, A12)) ‘
Αυτός ο τύπος ελέγχει αν υπάρχει το σύμβολο “@” στο κελί, το οποίο είναι βασική προϋπόθεση για μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 4: Εφαρμογή της επικύρωσης
Αφού εισαγάγετε τον τύπο σας, κάντε κλικ στο “OK” για να εφαρμόσετε τον κανόνα επικύρωσης. Για να ελέγξετε τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή “Circle Invalid Data” (Κύκλος άκυρων δεδομένων) στην ενότητα Data Validation (Επικύρωση δεδομένων). Αυτό θα επισημάνει όλα τα κελιά που δεν ταιριάζουν στον κανόνα επικύρωσης.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να ελέγξετε την εμφάνιση χαρακτήρων που καθιστούν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άκυρες.
Δείτε πώς είναι μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άρθρο μας: Ποια είναι η σωστή μορφή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
⭐ Μπόνους για μικρές λίστες
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τρόπο. Δηλαδή, μεταβείτε στο μενού Δεδομένα και επιλέξτε ξανά Επικύρωση δεδομένων. Στο πεδίο “Επιτρέπεται”, επιλέξτε “Λίστα”.
Τώρα, στο πεδίο “Source” (Πηγή), εισάγετε τα email που έχετε για επικύρωση – διαχωρίστε τα με κόμμα.
Επιβεβαιώστε, ενεργοποιήστε την επιλογή “Κύκλος άκυρων δεδομένων” και τελειώσατε.
Το Excel είναι καλό για αυτή τη δουλειά, αλλά…
Το Excel είναι ένα αρκετά καλό εργαλείο αν θέλετε να βρείτε άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια σύντομη λίστα, αλλά ο έλεγχος διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μαζική μορφή μπορεί γρήγορα να γίνει αναποτελεσματικός.
Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο γεγονός ότι οι λειτουργίες του Excel για την επικύρωση δεδομένων είναι κάπως περιορισμένες. Ειδικά όταν πρόκειται για την περίπλοκη διαδικασία της διασφάλισης ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όχι μόνο είναι σωστά διαμορφωμένες, αλλά είναι επίσης ενεργές και παραδοτέες.
Ο χειροκίνητος χαρακτήρας της δημιουργίας και εφαρμογής κανόνων επικύρωσης στο Excel προσθέτει άλλο ένα επίπεδο πολυπλοκότητας και κατανάλωσης χρόνου.
Λαμβάνοντας υπόψη τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτού του εργαλείου, μπορούμε να πούμε ότι το Excel είναι τελικά μια όχι και τόσο ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις ή ιδιώτες με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Αντίθετα, τα επαγγελματικά εργαλεία επικύρωσης email έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να βελτιώνουν και να αυτοματοποιούν αυτή τη διαδικασία.
Τέτοια εργαλεία προσφέρουν μια πιο ολοκληρωμένη προσέγγιση στην επικύρωση, η οποία υπερβαίνει τους απλούς ελέγχους μορφής και περιλαμβάνει επαλήθευση της ύπαρξης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ελέγχους τομέων και ακόμη και την ανίχνευση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης.
Αυτά τα εργαλεία μπορούν πραγματικά να διατηρήσουν ένα υψηλό ποσοστό παραδοσιμότητας και μια καθαρή λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κάνουν τις εκστρατείες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο αποτελεσματικές.
Επίσης, οι επαγγελματικές υπηρεσίες επικύρωσης email μπορούν να επεξεργαστούν χιλιάδες διευθύνσεις email σε ένα κλάσμα του χρόνου που θα χρειαζόταν για να τις επικυρώσετε στο Excel με το χέρι. Παρέχουν επίσης λεπτομερείς αναφορές σχετικά με την κατάσταση κάθε διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιτρέπουν στους χρήστες να εντοπίζουν και να διορθώνουν τα προβλήματα γρήγορα.
Με χαρακτηριστικά που έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύουν την ακρίβεια, να εξοικονομούν χρόνο και να βελτιώνουν τη συνολική αποδοτικότητα των προσπαθειών σας στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα επαγγελματικά εργαλεία αποτελούν μια σοφή επένδυση για όσους ενδιαφέρονται σοβαρά για τη διατήρηση της ποιότητας των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Ένα τέτοιο εργαλείο είναι Bouncer .
Bouncer – η εναλλακτική σας λύση για την επικύρωση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel
Ο Bouncer αναδεικνύεται ως ο απαράμιλλος πρωταθλητής στο περιοχή επαλήθευσης λίστας email .
Ξεπερνά τις παραδοσιακές επικυρώσεις στο Excel και ωθεί τις επιχειρήσεις προς την επίτευξη άψογων λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Με τη σουίτα των προσφορών της, συμπεριλαμβανομένης της επαλήθευσης της λίστας email, Επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου API , έλεγχος τοξικότητας, Κιτ παραδοσιμότητας , και πολλές ενσωματώσεις, το Bouncer είναι αφιερωμένο στην εκκαθάριση των λιστών σας από άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στην ενίσχυση των εκστρατειών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αλλά αυτό είναι ένα πολύ πιο προηγμένο εργαλείο.
Μπορεί να ελέγξει την τοποθέτηση των εισερχομένων σας, να επαληθεύσει τον έλεγχο ταυτότητας, να παρακολουθήσει τις λίστες αποκλεισμού και να ελέγξει την παραδοσιμότητα. Σας επιτρέπει επίσης να ελέγχετε την επικύρωση σύνταξης, την επικύρωση τομέα ή αν ασχολείστε με τοξικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως παραβιασμένες) και παγίδες spam.
Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα ψευτοπαλλικαρά
- Bouncer’s ακρίβεια επαλήθευσης βρίσκεται στο εντυπωσιακό 99,5% , γεγονός που αποδεικνύει τη δέσμευσή της στην ακρίβεια και την αξιοπιστία. Αυτή η ακρίβεια είναι ζωτικής σημασίας για το φιλτράρισμα των άκυρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διατήρηση της ακεραιότητας της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Σε αντίθεση με τη βασική επικύρωση email του Excel, η προηγμένη τεχνολογία του Bouncer τηρεί αυστηρά κριτήρια επικύρωσης. και διασφαλίζει ότι κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανταποκρίνεται στη σωστή μορφή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή δεν περιέχει συνήθη σφάλματα.
- Η ταχύτητα είναι ένας άλλος τομέας όπου ο Bouncer υπερέχει . Το API του είναι σχεδιασμένο για γρήγορη επικύρωση email και είναι ικανό να επεξεργάζεται έως και 500.000 emails σε μια παρτίδα. Αυτή η ταχεία διαδικασία επαλήθευσης είναι απαραίτητη για επιχειρήσεις με μεγάλες λίστες email.
- Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή του εργαλείου, σε συνδυασμό με την κορυφαία υποστήριξη πελατών , εξασφαλίζει μια απρόσκοπτη εμπειρία για τους χρήστες και τους καθοδηγεί σε τυχόν προκλήσεις ή ανάγκες ενσωμάτωσης που μπορεί να αντιμετωπίσουν.
Ανεξάρτητα από το αν ο στόχος σας είναι να διατηρήσετε μια ενημερωμένη λίστα email, να αποτρέψετε τα λάθη στις εκστρατείες email σας ή να διασφαλίσετε ότι οι διευθύνσεις email σας συμμορφώνονται με τους κανόνες σύνταξης – το Bouncer είναι το καλύτερο εργαλείο για γρήγορη και ακριβή επικύρωση email.
Τιμολόγηση ψευτοπαλλικαράδων
Και το καλύτερο;
μπορείτε να χρησιμοποιήστε το Bouncer δωρεάν και επαληθεύστε τα πρώτα 100 emails σας χωρίς κόστος.
Αφού τα χρησιμοποιήσετε, έχετε τις επιλογές να πληρώσετε κατά βούληση, ώστε να πληρώνετε μόνο για ό,τι χρειάζεστε, ή να χρησιμοποιήσετε ένα συνδρομητικό πρόγραμμα – ένα πιο οικονομικό πρόγραμμα, όπου πληρώνετε ένα σταθερό ποσό κάθε μήνα.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι το Bouncer είναι ακριβό. Με τις τιμές pay-as-you-go, μπορείτε να έχετε 1.000 μονάδες με μόλις $8,00. Σε αυτή την τιμή και με τόσα πολλά χαρακτηριστικά, είναι σαν να μην πληρώνετε τίποτα.
Και αν τύχει και δεν χρησιμοποιήσετε όλες τις μονάδες, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε – δεν θα λήξουν ποτέ.
Απολαύστε την επικύρωση διευθύνσεων email με το Bouncer
Με την επικύρωση email, δεν μαντεύετε ποιες διευθύνσεις email μπορεί να λειτουργούν. Αντίθετα, λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις και εξασφαλίζετε ότι το μήνυμά σας θα καταλήγει κάθε φορά στο σωστό εισερχόμενο.
Πρόκειται για μια στρατηγική κίνηση στην υγιεινή των δεδομένων που μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τις προσπάθειες μάρκετινγκ που καταβάλλετε.
Μπορείτε να εκτελέσετε βασική επικύρωση email σε ένα φύλλο Excel, αλλά θα είναι η σωστή επιλογή δεδομένου ότι υπάρχουν άλλα, καλύτερα, ταχύτερα και αποτελεσματικότερα εργαλεία για τη δουλειά αυτή στα χέρια σας;
Αφήνουμε τις αποφάσεις σε εσάς.
Αν ποτέ χρειαστείτε τον Bouncer, ξέρετε πού θα μας βρείτε . 😉
