Τι να συμπεριλάβετε σε ένα email προσέγγισης

Μαρ 15, 2022
9

Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας βασικός παράγοντας σε κάθε σχέδιο μάρκετινγκ και θα είναι μια απαραίτητη δεξιότητα που πρέπει να κατέχετε αν θέλετε να καταταγείτε ψηλότερα από τον ανταγωνισμό σας.

Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια δοκιμασμένη μέθοδος για την απόκτηση πωλήσεων, δημοσιότητας και backlinks από δημοσιογράφους και bloggers, τα οποία θα βοηθήσουν στην εδραίωση κύρους και εσόδων για την επιχείρησή σας. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσέγγισης λειτουργεί ως ένα μέσο που σπάει τον πάγο για πολλές εταιρείες, αλλά συχνά είναι πιο περίπλοκο από το να συγκεντρώσετε απλώς ένα ψυχρό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το στείλετε.

Τι είναι το Email Outreach;

Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναφέρεται στη διαδικασία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε δυνητικούς πελάτες ή πελάτες. Μπορεί να έχει διάφορες χρήσεις, όπως η ανακοίνωση ενημερώσεων ή αλλαγών σε μια εταιρεία, η προώθηση μιας υπηρεσίας ή ενός προϊόντος ή η εισαγωγή νέων μελών σε μια υπάρχουσα ομάδα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προσέγγιση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συλλέξετε πληροφορίες επικοινωνίας ή να προσεγγίσετε. Με απλά λόγια, αναφέρεται στον εντοπισμό σχετικών προοπτικών στους οποίους θα μπορέσετε να προωθήσετε το εμπορικό σήμα και το περιεχόμενό σας, ενθαρρύνοντάς τους να συνδεθούν με τον ιστότοπό σας.

Παρόλο που μπορεί να φαίνεται απλό, η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι μόνο μια απλή πρόταση. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί στην πραγματικότητα να θεωρηθεί ως spam, καθώς πολλοί έμποροι αποτυγχάνουν να θέσουν σε εφαρμογή μια ισχυρή μέθοδο.

Αντιθέτως, στέλνουν τυφλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα, ανεξάρτητα από το αν είναι πιθανό να ενδιαφερθούν να διαβάσουν το περιεχόμενο. Αυτή η προσέγγιση πρέπει πάντα να αποφεύγεται.

Η καλή επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι το ίδιο με την αποστολή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Επικεντρώνεται στην προσεκτική αναζήτηση ανθρώπων που μπορεί να βρουν τις πληροφορίες σας πολύτιμες, στην κοινοποίησή τους και στο να τους ζητήσετε να αναλάβουν δράση αν τους αρέσουν.

Δουλεύει το email προσέγγισης;

Εν ολίγοις, ναι, η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να λειτουργήσει καλά όταν γίνεται σωστά. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει το κύριο μέσο δημιουργίας πρωτοβουλιών για σχεδόν 90% των εμπόρων που μπορούν να εγγυηθούν για το πόσο προσιτό, αποτελεσματικό και επεκτάσιμο μπορεί να είναι.

Στην πραγματικότητα, οι εταιρείες που διεξάγουν εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψυχρής προσέγγισης έχουν ποσοστό ανταπόκρισης περίπου 15-20%. Όταν γίνεται σωστά, η ψυχρή επικοινωνία μέσω email μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια ισχυρή σειρά από leads πωλήσεων που μπορούν να καλλιεργηθούν και να μετατραπούν σε πελάτες ή πελάτες.

Γιατί είναι σημαντική η επικοινωνία μέσω email

Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντική και σχετική με τις επιχειρήσεις με διάφορα οφέλη για τις εταιρείες. Μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση συνδέσμων, για παράδειγμα. Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για την οικοδόμηση backlinks είναι η χρήση της προσέγγισης μέσω email. Στην πραγματικότητα, η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσέγγισης εμπλέκεται στην πλειονότητα των στρατηγικών οικοδόμησης συνδέσμων. Μαζί με αυτό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε στρατηγικές προσέγγισης με κρύα email για να αποκτήσετε κάλυψη από τον Τύπο για την επιχείρησή σας, απευθυνόμενοι σε δημοσιογράφους. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εξωστρέφεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την οικοδόμηση σχέσεων. Μπορεί να βοηθήσει την επωνυμία σας να αναπτύξει σχέσεις με άλλους επαγγελματίες του κλάδου σας, δημιουργώντας συνδέσεις που μπορούν να οδηγήσουν σε συνεντεύξεις, συνεργασίες, ευκαιρίες φιλοξενίας και πολλά άλλα.

Πρότυπα και ανατομία email επικοινωνίας

Ένα ψυχρό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συχνά το ίδιο με οποιοδήποτε άλλο τυπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορεί να υπάρχουν κάποιες διαφορές στη δομή και το ύφος. Το ιδανικό υπόδειγμα προσέγγισης μέσω email θα πρέπει να περιλαμβάνει:

  • Γραμμή θέματος
  • Εισαγωγή
  • Άνοιγμα
  • Σώμα
  • Πρόσκληση για δράση
  • Υπογραφή

Πώς να γράφετε email προσέγγισης

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε όλα τα διαφορετικά τμήματα ενός email προσέγγισης.

Γραμμή θέματος

Η γραμμή θέματος του email σας είναι το πιο σημαντικό στοιχείο του ίδιου του email. Η γραμμή θέματος θα συμβάλει σημαντικά στο ποσοστό ανοίγματος, γι' αυτό είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή σε αυτό το τμήμα. Εάν ο παραλήπτης σας δεν ενδιαφέρεται για τη γραμμή θέματος, είναι απίθανο να ανοίξει το email σας, σπαταλώντας όλο το χρόνο και την προσπάθειά σας για τη δημιουργία του email pitch σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να γράψετε μια γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά οι καλύτεροι θα κεντρίσουν το ενδιαφέρον του αναγνώστη, θα επιδείξουν μια αίσθηση επείγοντος και θα υποδηλώνουν ότι γνωρίζετε με κάποιο τρόπο τον παραλήπτη.

Εισαγωγή

Η εισαγωγή θα καθορίσει τον τόνο της μελλοντικής συνομιλίας σας και χρησιμοποιείται για να σας βοηθήσει ως αποστολέα να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη με τον παραλήπτη. Ακριβώς όπως και στα μη ψυχρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια εισαγωγή που να είναι γρήγορη και να προσφέρει εξατομίκευση.

Άνοιγμα

Δεν χρειάζεται να γράψετε μια μεγάλη παράγραφο για την εναρκτήρια γραμμή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου- ωστόσο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτό το τμήμα για να παρουσιάσετε περαιτέρω τον εαυτό σας. Για παράδειγμα, σε αυτό το τμήμα μπορείτε να αναφέρετε το όνομά σας, την εταιρεία στην οποία εργάζεστε και οτιδήποτε άλλο αξίζει να συμπεριλάβετε. Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μια προσωπική πινελιά ή να είστε δημιουργικοί με αυτό το τμήμα.

Σώμα

Αποφύγετε μια μακροσκελή παρουσίαση - όσο μεγαλύτερη είναι η παρουσίαση, τόσο πιο πιθανό είναι ο παραλήπτης σας να κλείσει το email χωρίς να το διαβάσει. Ο κύριος στόχος αυτής της ενότητας είναι να διατηρήσετε τα σημεία σας οργανωμένα και συνοπτικά. Θα πρέπει να έχετε έναν συγκεκριμένο σκοπό ή στόχο για κάθε παράγραφο στο email σας. Σκεφτείτε να εισαγάγετε το περιεχόμενο με μια κατάσταση ή ένα παράδειγμα που σχετίζεται με αυτό για το οποίο γράφετε. Αυτό μπορεί να διευκολύνει τον αναγνώστη να το αφομοιώσει. Μπορείτε επίσης να παρέχετε κάτι πολύτιμο ή κοινωνική απόδειξη, αλλά να αποφύγετε την άμεση προώθηση της υπηρεσίας ή του προϊόντος σας.

Πρόσκληση για δράση

Η κλήση σε δράση ή CTA είναι μια σημαντική πτυχή της προσέγγισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το CTA είναι ένα κομμάτι κειμένου που έχει σχεδιαστεί για να προτρέψει τον αναγνώστη να αναλάβει δράση, η οποία συνήθως περιλαμβάνει την εγγραφή σε ένα ενημερωτικό δελτίο ή την πραγματοποίηση μιας αγοράς. Το CTA έχει συνήθως τη μορφή συνδέσμου. Θα πρέπει να επιμείνετε σε ένα CTA ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς πολλά CTA μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στον αναγνώστη, καθώς θα υπάρχουν πάρα πολλές επιλογές για να επιλέξει.

Υπογραφή

Τέλος, μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας βοηθήσει να αποδείξετε ότι είστε ένας πραγματικός άνθρωπος και όχι ένα ρομπότ-spammer. Συνθέστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να είναι πλήρης και ευανάγνωστη. Συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου στο οποίο γράφετε, το όνομά σας, το όνομα της εταιρείας και μια σύντομη περίληψη των όσων αναφέρατε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βέλτιστες πρακτικές προσέγγισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν διάφορα βήματα και βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν πρόκειται για τη συγκρότηση της στρατηγικής προσέγγισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές περιλαμβάνουν:

Βρείτε τον κατάλληλο υποψήφιο

Το πρώτο βήμα για να γράψετε ένα επιτυχημένο email προσέγγισης είναι να βρείτε το σωστό άτομο. Σκεφτείτε την αγορά-στόχο σας και ποιον ενδιαφέρεστε να προσεγγίσετε. Ελέγξτε σε ποιο στάδιο βρίσκονται στην επιχείρηση, τον κλάδο ή τη χώρα στην οποία δραστηριοποιούνται για να περιορίσετε τις κατάλληλες προοπτικές σας.

Όταν έχετε εντοπίσει τον ιδανικό πελάτη σας, δημιουργήστε έναν κατάλογο επαφών που ταιριάζουν με τα χαρακτηριστικά του. Εάν δεν έχετε άμεση σχέση με κάποια από αυτές τις προοπτικές, θα πρέπει να βρείτε μια σχέση που να έχει, καθώς οι συστάσεις είναι ο ευκολότερος τρόπος για να επιτύχετε αποτελέσματα. Όταν περιορίζετε τις προοπτικές σας, να είστε όσο το δυνατόν πιο λεπτομερείς για να βελτιώσετε τις πιθανότητες επίτευξης υψηλού ποσοστού ανοίγματος.

Εύρεση διευθύνσεων email

Μόλις εντοπίσετε τον ιδανικό πελάτη σας και βρείτε μερικές καλές προοπτικές, είναι καιρός να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό αναζητώντας ιστοσελίδες εταιρειών, προφίλ LinkedIn και άλλα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σέβεστε το απόρρητο των προοπτικών σας και να αποφεύγετε το spam. Τα εργαλεία δημιουργίας διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για το σκοπό αυτό. Μόλις αποκτήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας για τις επαφές σας, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να οικοδομείτε μια σχέση μαζί τους. Κάντε το αυτό στέλνοντας ελκυστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους βοηθήσετε να ενδιαφερθούν για αυτό που προσφέρετε.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο

Το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας τύπος άμεσου μάρκετινγκ που γίνεται μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξυπηρετεί τον σκοπό να επιτρέπει στους εμπόρους να βρίσκουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι ενδιαφέρει και τι αρέσει στον παραλήπτη, ποια προϊόντα τον ενδιαφέρουν περισσότερο και ποιος είναι. Αν και θα πρέπει να λάβετε ένα opt-in από τους παραλήπτες σας πριν στείλετε οποιοδήποτε είδος email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα email για να απλοποιήσετε τη διαδικασία να κερδίσετε τους αναγνώστες σας. Μπορείτε να βρείτε πολλά ιδανικά πρότυπα email στο διαδίκτυο και να τα προσαρμόσετε. Χρησιμοποιήστε πρότυπα email που φαίνονται επώνυμα ή σχεδιάστε τα δικά σας για να ξεχωρίσετε από το πλήθος και να διατηρήσετε τη συνέπεια με την πάροδο του χρόνου.

Εξατομικεύστε την προβολή

Εξατομίκευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σημαίνει να κάνετε τα μηνύματά σας σχετικά με τους συνδρομητές σας και να μιλάτε για ό,τι τους απασχολεί για να ζεστάνετε τα πράγματα πριν προχωρήσετε στην επιχειρηματική πλευρά των πραγμάτων. Απευθυνθείτε στους συνδρομητές σας με το όνομά τους και αναφερθείτε στο συγκεκριμένο περιεχόμενο για το οποίο έχουν εγγραφεί στην επωνυμία σας. Εξατομικεύστε περαιτέρω τα μηνύματά σας με γραφικά, εικόνες, συνδέσμους και κείμενα που αφορούν τους συνδρομητές σας.

Στείλτε Follow Up Emails στις εκστρατείες προσέγγισης Email σας

Αφού στείλετε το αρχικό σας email, καλό είναι να στείλετε ένα ή δύο email για να βεβαιωθείτε ότι το λάβατε και ότι ενδιαφέρεστε να ακούσετε περισσότερα από εσάς. Μπορείτε είτε να αλλάξετε το περιεχόμενο είτε να παραμείνετε στην ίδια γραμμή θέματος με το αρχικό σας μήνυμα, ωστόσο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε θα πρέπει να είναι ελκυστικό. Ο στόχος του email παρακολούθησης είναι να τραβήξει την προσοχή του συνδρομητή σας στα εισερχόμενά του και να τον ενθαρρύνει να διαβάσει το αρχικό σας μήνυμα.

Όταν γίνεται σωστά και περιλαμβάνονται τα σωστά πράγματα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσέγγισης μπορούν να έχουν πολλά οφέλη για την επωνυμία σας

Γραμμή και κουκκίδες
Γραμμή και κουκκίδες

Χρησιμοποιούμε cookies για την καλύτερη δυνατή εμπειρία περιήγησής σας, την ανάλυση της επισκεψιμότητας του ιστότοπου και τη διαχείριση στοχευμένων διαφημίσεων. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον ιστότοπο, συναινείτε στη χρήση των cookies. Εάν δεν αποδέχεστε την πολιτική μας, παρακαλούμε κλείστε αυτή τη σελίδα

Πολιτική Cookies