Ez a fájdalmas rész. A megoldás nem mindig egy új példány vagy egy új ritmus. Sokszor egyszerűen csak rossz e-mail címek vannak a listádon. Vannak érvénytelen e-mail címek. Vannak inaktív e-mail címek. Vannak kockázatos címek, amelyek addig tűnnek jónak, amíg a spamszűrők úgy nem döntenek, hogy nem tetszik nekik.
Az e-mailes ellenőrzés az a szokás, amely megakadályozza, hogy ez hólabdává váljon. Hogyan járjunk el vele az értékesítésben? Hogyan segíthet a Bouncer?
Nézzük meg.
E-mail ellenőrzés az értékesítésben: mit old meg gyorsan
Az e-mail-ellenőrzés egy olyan ellenőrzés, amely megmondja, hogy egy cím kézbesíthetőnek tűnik-e, mielőtt elküldi. Ez apróságnak hangzik, de az eredmények gyorsan változnak.
A következőkkel foglalkozik rögtön:
- Érvénytelen e-mailek, amelyek hard bouncet váltanak ki
- Érvénytelen vagy kockázatos címek, amelyeket elgépelések vagy törött domainek okoznak, vagy egyszerűen csak károsak, amelyek később visszapattannak vagy spamcsapdákba ütközhetnek.
- Az összes olyane-mail cím elkapása, amely mindent elfogad, de nem mindig ér el valódi személyt.
Az értékesítési csapatok esetében ez egyenesen a teljesítményhez kapcsolódik.
Kevesebb érvénytelen e-mail cím kevesebb visszautasított e-mailt jelent. ➡️ Az alacsonyabb visszapattanási arány segít megvédeni a feladó hírnevét. ➡️ Az erősebb feladói hírnév támogatja a postaládák elhelyezését, ami az egész játék lényege.
Ha az e-mailek a spam mappában landolnak, akkor még a legjobb ajánlat is csendnek tűnik.
Segíti az e-mail marketing munkáját is. A tiszta lista javítja a kattintási arányt és a konverziós arányt, mivel kevesebb küldeményt kell zsákutcába küldenie.
E-mail ellenőrzési folyamat: hogyan néz ki a munkafolyamat a való életben
Egy tipikus e-mail ellenőrzési folyamat így kezdődik:
- Formázási és szintaktikai hibák ellenőrzése
- Ellenőrizze a tartományt és annak DNS-bejegyzéseit
- Pingelje a levelezőszerver elérési útvonalát biztonságos, nem küldő módon
- Döntse el, hogy létezik-e a postafiók, vagy az eredmény kockázatos-e.
Ezt a részt sok csapat kihagyja. Ők csak „ellenőrzik” egy táblázatot nézegetve és találgatva.
De egy erős e-mail érvényesítési folyamat olyan címkéket ad, amelyekkel dolgozhat: érvényes, érvénytelen, minden, ismeretlen, kockázatos. Ezek a címkék segítenek gyorsan eltávolítani az érvénytelen kapcsolatokat, szegmentálni a kockázatos címeket, és az érvényes e-mailekre összpontosítani az értékesítési tevékenységet.
Mi történik a motorháztető alatt?
Nem kell műszaki ismeretekkel rendelkeznie az e-mail ellenőrzés lefuttatásához, de segít megérteni, hogy mit ellenőriz a rendszer. Így reálisak maradnak az elvárások, és nem bízik meg a bizonytalan eredményekben.
Szintaxis- és formázási ellenőrzések
Ez a „könnyű győzelem” szakasza. Az eszközök olyan szintaktikai hibákat keresnek, mint a hiányzó „@”, szóközök, dupla pontok vagy tört karakterek. Ezek a problémák azonnal érvénytelen címeket hoznak létre.
Ha valaha is importált új kapcsolatokat egy CRM egyesítésből, CSV exportból vagy dúsító eszközökből, akkor már találkozott ezzel. Egyetlen hibás címmező több száz e-mail címre terjesztheti a hibákat.
Domain-ellenőrzések és levelezőszerver-ellenőrzések
Ezután következik a domain. Létezik a domain? Vannak MX rekordjai? Be van-e állítva, hogy leveleket fogadjon egy postafiók-szolgáltatón keresztül?
Ez a szakasz azért fontos, mert sok érvénytelen e-mail cím nem a személyről szól. Hanem arról, hogy a domain halott, parkolva van, vagy rosszul van beírva. A „gmal.com” elég közelinek tűnik a listában. Még mindig visszapattan.
Az ellenőrző eszköz lekérdezi a tartományt, és ellenőrzi, hogy egy levelezőszerver csatlakozik-e a levelek fogadásához. Ha a tartományból hiányzik az e-mail útválasztás, akkor nem valódi postafiókkal van dolgunk. Egy érvénytelen címmel van dolga.
Postafiók-ellenőrzések és SMTP-jelzések
Itt jön a képbe az egyszerű levélátviteli protokoll. Sok e-mail ellenőrző rendszer megpróbál egy SMTP-szintű kézfogást, hogy lássa, hogyan válaszol a levelezőszerver. Ez nem jelenti azt, hogy az eszköz üzenetet küld. Ez inkább egy udvarias kopogtatáshoz áll közelebb.
Néha a válasz azt jelzi, hogy az e-mail cím létezik. Néha azt sugallja, hogy a postafiók létezik. Néha blokkolt, elhalasztott vagy maszkolt, ami „kockázatos” eredményhez vezet.
Ez az oka annak, hogy az ellenőrző munka „ismeretlen” eredményt adhat vissza, még akkor is, ha a cím valósnak tűnik. Sok szolgáltató elrejti a postafiók szintű adatokat, hogy csökkentse a visszaéléseket. Ez 2026-ban normális. Ez az egyik ok, amiért olyan ellenőrzési módszerekre van szükség, amelyek a kockázatot osztályozzák, nem csak „érvényes” és „érvénytelen”.
Kockázati pontozás és listára vonatkozó döntések
Egy jó e-mail ellenőrző szolgáltatás többet tesz annál, hogy „érvénytelen e-maileket” kiabál. Segít eldönteni, hogy mi legyen a következő lépés.
- Érvényes e-mail címek: megtartás és küldés
- Érvénytelen e-mailek: távolítsa el az érvénytelen bejegyzéseket az elérés előtt
- Catch all eredmények: külön szegmensként kezelendő
- Kockázatos címek: fojtás, szegmentálás, vagy később újbóli ellenőrzés
Így védi meg a postaládák elhelyezését anélkül, hogy befagyasztaná a csővezetéket.
Ellenőrzési módszerek, amelyek 2026-ban számítanak
Egyes csapatok úgy gondolják, hogy az email-ellenőrzés egyszeri tisztítás. Ez régi gondolkodás. A listák változnak. Az emberek munkahelyet váltanak. A domainek lejárnak. A fiókok inaktívvá válnak. Ezért a legjobb gyakorlatok ma az ismétlődő ellenőrzésre és az intelligens szegmentálásra összpontosítanak.
Az alábbiakban az értékesítési csapatok és az e-mail marketingesek számára legfontosabb ellenőrzési módszereket mutatjuk be.
Alapvető e-mail érvényesítés
Az e-mail érvényesítés az alapokkal foglalkozik: szintaxis, domain és az alapvető ellenőrzések, amelyek kiszúrják az érvénytelen e-mail címeket. Gyors, olcsó a futtatása, és a legnyilvánvalóbb érvénytelen e-maileket már korán kiszúrja.
Ezt minden e-mail cím importálásakor el kell végeznie. Ez magában foglalja a selejtezett listákat, a kézi hozzáadásokat, a rendezvények vezetőit, a partnerek átadását és a CRM-migrációkat. Ha egyszer kihagyja, az az egy lista hetekig növelheti a visszalépési arányt.
Levelezőszerver és SMTP-szintű ellenőrzés
Ez a mélyebb réteg. Az e-mail ellenőrző eszköz azt ellenőrzi, hogy a levelezőszerver hogyan reagál a postafiók szondára, és egyszerű levélátviteli protokoll jelek segítségével ítéli meg a kézbesíthetőségi kockázatot.
Ez az a hely, ahol több „kockázatos címet” láthatunk, mivel a szolgáltatók blokkolhatják a szondákat, korlátozhatják a sebességüket, vagy általános válaszokat küldhetnek vissza. Ez nem jelenti azt, hogy a cím érvénytelen. Azt jelenti, hogy a hitelesítő nem tudja biztonságosan megerősíteni.
Óvatosan kezelje ezeket az eredményeket. Ha kockázatos szegmensekbe tolja a volument, a visszafordulási arányok megugorhatnak. Ez árthat a feladó hírnevének és a domain hírnevének.
Minden észlelés felfogása
A „Catch all” egy különleges probléma. A Catch all domainek bármilyen címre küldött levelet elfogadnak, még a hamis címeket is. Így egy catch all e-mail cím az ellenőrzések során kézbesíthetőnek tűnhet, de a valódi küldéseknél nem sikerülhet. Vagy „kézbesítheti”, de mégsem jut el a címzetthez.
Az ellenőrzés során a fogást egyértelműen fel kell címkézni. Nem akarja, hogy a catch all eredmények keveredjenek az érvényes e-mailek tiszta szegmensébe. Így kézbesíthetőségi problémákat kaphat anélkül, hogy megértené, miért.
Hírnév és kockázati jelzések
Egy megbízható e-mail-ellenőrző segít elkerülni a spamcsapdákhoz, eldobható címtípusokhoz és hamis fiókokhoz kapcsolódó címeket. Ezek a csendes gyilkosok. Ezek akkor is beindíthatják a spamszűrőket és növelhetik a spamre vonatkozó panaszokat, ha az üzenete udvarias.
Ez az a rész, amely hosszú távon védi a küldő hírnevét és a küldő pontszámát. Támogatja a költséghatékonyságot is, mivel nem kell többé olyan kapcsolatokra küldéseket költenie, amelyeknek soha nem lett volna szabad a listáján szerepelniük.
A legjobb gyakorlatok az e-mail ellenőrzéshez
Térjünk rá a konkrétumokra. Milyen legjobb gyakorlatokat használhatsz, hogy javítsd az értékesítésben az e-mail ellenőrzésedet:
Valós idejű ellenőrzés online űrlapok és regisztrációs folyamatok esetében
A legtöbb csapat úgy gondolja, hogy az ellenőrzés közvetlenül a kampány előtt történik. Ez hasznos, de későn kezdődik. A legjobb pillanat az e-mail címek ellenőrzésére az, amikor a felhasználó beírja azokat.
A valós idejű ellenőrzés az online űrlapokon és a regisztrációs folyamaton belül működik. Amint a felhasználó beírja a címet, a rendszer azonnal ellenőrzi a formázást, a tartományt és a kockázati jeleket. Ez távol tartja a rossz adatokat az adatbázisától, mielőtt azok elterjednének a CRM és a szekvenciák között.
Ez több szempontból is segít:
Először is, blokkolja a nyilvánvalóan érvénytelen címeket és az érvénytelen e-mail címeket, mielőtt azok új kapcsolatokká válnának. Ez kevesebb visszapattant e-mailt jelent később.
Másodszor, csökkenti a hamis fiókok számát. Sok hamis fiók eldobható címet vagy véletlenszerű karakterláncokat használ, amelyek nem felelnek meg az alapvető e-mail hitelesítésnek. A valós idejű érvényesítés ezeket korán észreveszi, így az értékesítési csapatok nem vesztegetik az idejüket a szellemek üldözésére.
Harmadszor, idővel védi a postafiókok elhelyezését. Ha a listája tisztábbnak indul, a visszalépési arányok alacsonyabbak maradnak. Ez támogatja a feladó hírnevét, és csökkenti a lista rothadásából eredő kézbesíthetőségi problémákat.
A valós idejű ellenőrzés párosulhat egy ellenőrző linkáramlással is, ha nagyobb megbízhatóságra van szüksége.
Például egy felhasználó feliratkozik, majd egy megerősítő linkkel megerősíti. Ez a plusz lépés akkor segít, ha a terméked ingyenes próbaverzióval, biztonsági követelményekkel vagy magas csalási kockázattal jár. A szándékról is értékes adatokat szolgáltat, mivel a felhasználói kattintások elkötelezettséget mutatnak.
A dupla opt-in még mindig megéri, ha a lista minősége többet számít, mint a nyers mennyiség. A legtöbb e-mail szolgáltatónál csökkenti az érvénytelen e-mail címek számát, csökkenti a spamre vonatkozó panaszokat, és támogatja a postaládákba való elhelyezést. Emellett tiszta adatot ad, ha a postafiók-szolgáltató később megkérdőjelezi az engedélyt.
Tömeges ellenőrzés az értékesítési listákhoz a kampányok indítása előtt
A tömeges ellenőrzés a kimenő biztonsági ellenőrzés. Ezt egy fájlon vagy listán futtatja a rendszerén belül, mielőtt a hideg e-mailek vagy e-mail kampányok elhagynák az épületet.
A tömeges ellenőrzés néhány pillanatban illik a legjobban:
- Közvetlenül a listaépítés után, a hideg elérés megkezdése előtt
- Közvetlenül egy nagy lökés előtt, amikor nem kockáztathatod, hogy az e-mailek visszapattannak.
Ha új kapcsolatokat vesz ki a gazdagító eszközökből, kezelje úgy a listát, mintha bűnös lenne, amíg nem bizonyítottan tiszta. A dúsító eszközök nagyszerűek a méretarányok szempontjából, de elavult címrekordokat, szerepfiókok postaládáit és kockázatos, „vállalati” kinézetű, mégis visszapattanó címeket is kihúznak.
Egy jó e-mail ellenőrző eszköznek vissza kell adnia egy e-mail státuszt, amelyet leképezhet a CRM rendszerében. Egy egyszerű mezőt szeretne, amelyet az értékesítési csapatok és az e-mail marketingesek egyaránt megértenek: érvényes, érvénytelen, catch all, kockázatos, ismeretlen.
Akkor állítson fel olyan szabályokat, amelyek őszintén tartják Önt. Például az érvényes e-mailek aktív szekvenciákba kerülnek. Az érvénytelen e-maileket elnyomják. A kockázatos címek lassabb sávba kerülnek. Az összes domain saját szegmenst kap.
Így tarthatod stabilan a visszafordulási arányt anélkül, hogy megölnéd a csővezetéket. Ez egyszerűbben fogalmazva költséghatékonyság is. Nem fizet többé olyan küldeményekért, amelyeknek soha nem volt esélyük, és megvédi a feladó hírnevét, miközben marketingtevékenységei bővülnek.
Minden e-mail címet és minden tartományt elkapni: kezelje őket, mint egy külön szegmenst.
Catch minden hangzik barátságos. Ritkán az is.
A catch all domain úgy van beállítva, hogy a domain alá tartozó bármely címre érkező leveleket fogadja. Ez azt jelenti, hogy a catch all e-mail cím akkor is érvényesnek tűnhet az e-mail ellenőrzési folyamat során, ha nem egy valódi postafiókba irányít. „Érvényes” jeleket láthat, majd figyelheti, hogy a válaszadási arányok nem változnak.
Kezelje tehát a catch all-t úgy, mint egy saját vödröt. Ne keverje a catch all eredményeket a legtisztább érvényes e-mail címekkel. Ez a keveredés rendezetlenné teszi a jelentéstételt, és furcsa irányba tolhatja a visszalépési arányt és a puha visszalépési arányt.
Egy praktikus darab, amely 2026-ban is működik:
- Szegmentálás minden tartományt elkapni és alacsonyabb hangerőt küldeni
- Figyelje a visszafordulási arány jeleit és a postaládák elhelyezési trendjeit
Ha azt látja, hogy a visszautasított e-mailek száma növekszik ebben a szegmensben, tartson szünetet és ellenőrizze újra. Ha az e-mailek gyakrabban landolnak a spam mappában az adott szegmensben, szigorítsa a célzást és csökkentse a gyakoriságot.
A Catch all az is, ahol a tárgysorok rossz helyre csábítják az embereket. A jobb tárgysorok nem fogják a nem létező postaládát válaszra késztetni. Ellenőrzésre és gondos ütemezésre van szükséged, nem pedig a másolatok finomhangolására.
Eldobható cím, szerepfiók és spamcsapdák: a dolgok, amelyek csendben tönkreteszik a kézbesíthetőséget
Néhány címtípus nem tűnik ijesztőnek. Mégis kézbesíthetőségi problémákat okoznak.
Az eldobható cím egyszeri használatra készült. Az emberek letöltésre vagy egy űrlap megkerülésére használják. Egy napig lehet valódi, aztán eltűnik. Ez gyorsan inaktív e-mail címeket hoz létre, és az érvényes e-maileket jövőbeli visszautasításokká változtathatja.
A szerepkör-fiókok postafiókjai olyan megosztott címek, mint az info@, sales@, support@ és karrier@. Egyes vállalatok ezekről válaszolnak. Sokan nem. A szerepkör-fiókok listái gyorsabban működésbe hozhatják a spamszűrőket is, mivel ezek a fiókok a hideg elérés gyakori célpontjai.
A spamcsapdák a legkellemetlenebbek. Vannak olyan régi címek, amelyeket a spamellenes csoportok elhagytak és újrahasznosítottak. Mások olyan beültetett címek, amelyek soha nem tartoztak valódi személyhez. Normális e-mail címeknek tűnnek, ezért okoznak meglepő problémákat.
Íme, miért számít ez a három még akkor is, ha az üzeneted udvarias:
- Növelik a visszalépési arányt és növelik a spam panaszokat
- Ártanak a feladó hírnevének az e-mail szolgáltatóknál és a postafiók-szolgáltató rendszereknél.
Ez az a pont, ahol a „spam” már nem címke, hanem terjesztési problémává válik. Amint kialakul egy kockázatosnak tűnő minta, a spamszűrők szigorúbbá válnak. Az e-mailek gyakrabban landolnak a spam mappában. Az érdeklődők postaládái elcsendesednek.
A legjobb gyakorlat egyszerű. Szűrje az eldobható címmintákat űrlapszinten. Jelölje meg a szerepkör-fiókcímeket, hogy más üzenetet választhasson. Kezelje a spamcsapdákat kemény stopként. Távolítsa el az érvényteleneket és nyomja el őket, még akkor is, ha a lista eladója ragaszkodik ahhoz, hogy az adatok „frissek”.
Működő munkafolyamat értékesítési csapatok és e-mail marketingesek számára
Ez csak akkor működik, ha az értékesítési csapatok és az e-mail marketingesek egy folyamatot használnak. A különálló szabályok káoszt teremtenek. Az egyik csapat megtisztít egy listát, a másik pedig a következő héten újra importálja ugyanazokat az érvénytelen e-maileket.
Kezdje az e-mail státusz egy közös definíciójával. Döntse el, hogy a rendszerén belül mit jelent az „érvényes”, az „érvénytelen”, a „catch all” és a „kockázatos”. Ezután építsen köré egy közös ellenőrzési folyamatot.
Egy tiszta munkafolyamat így néz ki:
- A marketing saját online űrlapokat, dupla opt in-t és ellenőrző e-maileket tartalmaz.
- Értékesítési saját tömeges ellenőrzés a hideg elérés és az értékesítési elérés előtt
Mindkét csapatnak ugyanazokba az adatbázis mezőibe kell bejegyeznie az ellenőrzési munkát. Ez tartalmazza az ellenőrzés dátumát, az alkalmazott ellenőrzési módszereket és a megtett intézkedést. Unalmasan hangzik. Ez tartja meg a józan eszét.
Abban is egyetértek, hogy hogyan beszéljetek az emberekkel. A hatékony kommunikáció akkor számít, amikor egy felhasználó azt mondja: „Nem kaptam meg az üzeneteket”. Néha a probléma a postaládák elhelyezésével van összefüggésben. Néha a címben történt elírás. Néha a postafiók szolgáltatója szűr. Ha nyomon tudja követni az ellenőrzési előzményeket, gyorsabban tud válaszolni, és megőrizheti a bizalmat.
A megfelelő e-mail ellenőrző eszköz kiválasztása és nem túlvásárlás
A megfelelő eszköz az, amelyik illeszkedik a munkafolyamatához, nem pedig az, amelyiknek a leghosszabb a funkciólistája.
Kezdje a pontossággal és az egyértelműséggel. Egy megbízható e-mail-ellenőrzőnek közérthető nyelven kell elmagyaráznia az e-mail-érvényesítési folyamatot, és azonnal használható eredményeket kell visszaadnia.
Akkor nézd meg a sebességet. A tömeges ellenőrzésnek elég gyorsnak kell lennie ahhoz, hogy ne késleltesse a kampányokat. A valós idejű ellenőrzésnek gyorsan kell reagálnia az online űrlapokon belül, hogy a felhasználók ne hagyják abba a regisztrációs folyamatot.
Ezután ellenőrizze az integrációt. Ha CRM-hangsúlyos környezetben dolgozik, akkor olyan api-integrációkat szeretne, amelyek szinkronizálják az e-mail státuszát a rekordokba. Az e-mail ellenőrző api akkor számít, ha valós idejű érvényesítést szeretne űrlapokban, termékfolyamatokban vagy belső eszközökben. Akkor is fontos, ha több ponton is ellenőrizni akarja, nem csak a lista tisztítása során.
A jelentéstétel is számít, de maradjon gyakorlatias. Csapatának látnia kell a bejövő levelek elhelyezéséhez, a visszapattanási arányhoz és a spam-panaszokhoz kapcsolódó trendeket. Nincs szükségük száz grafikonra. Olyan válaszokra van szükségük, amelyeket használni tudnak.
Ha összehasonlít egy e-mail-ellenőrzőt, egy e-mail-ellenőrzőt és egy teljes e-mail-ellenőrzési szolgáltatást, akkor arra összpontosítson, hogy hol illeszkedik az Ön rendszerébe, és hogyan védi a feladó hírnevét a jelenlegi mennyiségnél.
Adjon nekünk egy másodpercet, és elmondjuk, hogy miért a Bouncer az az eszköz, amit először ki kell próbálnia.
Karbantartás: rendszeres ellenőrzés, újbóli ellenőrzés és tisztán tartás az idő múlásával.
Listák rothadnak. Ez normális.
Az emberek munkahelyet váltanak. A vállalatok domaineket változtatnak. A fiókok inaktívvá válnak. Egy ma érvényes cím a következő negyedévben érvénytelenné válhat. Ezért fontos a rendszeres ellenőrzés, még akkor is, ha egyszer már lefuttattál egy e-mail ellenőrzési folyamatot.
A földelt ütem így néz ki:
- Ellenőrizze az új kapcsolatokat, amint azok belépnek a rendszerbe
- Régebbi szegmensek újbóli ellenőrzése a küldési mennyiséghez kötött ütemezés szerint
Figyelje a jeleket, amelyek jelzik, hogy itt az idő. Növekvő visszalépési arányok. A szokásosnál több visszapattanó e-mail. Csúszás a postaládák helyezésében. A spam panaszok megugrása. Ezek nem „véletlenszerűek”. Ezek az e-mail szolgáltatók és a postafiók-szolgáltató rendszerek üzenete.
A karbantartás a marketingtevékenységet is tisztán tartja. Ha az e-mail listáját egészségesen tartja, az e-mail marketingje is stabilabbá válik. A konverziós arányok és a kattintási arányok könnyebben megbízhatóvá válnak, mert nem mér szemét adatokat.
Ha olyan szegmenst lát, amelyben sok „catch all” tartomány vagy kockázatos cím található, ne essen pánikba. Lassítson. Szegmentálja. Ellenőrizze újra. Kezelje úgy, mint egy másik sávot.
Hogyan kapcsolódik az e-mail ellenőrzés az e-mail kézbesíthetőséghez és a postaládák elhelyezéséhez?
Minden alkalommal, amikor érvénytelen e-mail címekre küld, visszautasított e-maileket hoz létre. ➡️ A visszapattanó e-mailek növelik a visszapattanási arányt. ➡️ A magas visszapattanási arányok rontják a feladó hírnevét, a feladói pontszámot és a domain hírnevét. ➡️ Ezután az e-mailek a spam mappában landolnak a beérkező levelek helyett.
Ez a hurok.
A hard bounce és soft bounce arányok itt különböző szerepet játszanak.
A hard bounce egyértelmű sikertelenség, amely gyakran érvénytelen címekhez vagy nem létező postafiókhoz kapcsolódik. A puha visszapattanás lehet átmeneti, például egy megtelt postafiók vagy egy szerverlimit miatt. A túl sok soft bounce még mindig árthat Önnek, mert a lista rossz állapotát vagy a rossz küldési viselkedést jelzi.
Ez az oka annak, hogy az e-mail-ellenőrzés legjobb gyakorlatai folyamatosan visszatérnek a megelőzésre. Az e-mail címeket küldés előtt ellenőrzi. Az e-maileket akkor hitelesíti, amikor azok belépnek a rendszerébe. Újra ellenőrzi a listák öregedésekor. Szoros e-mail listát és tiszta adatbázist tart.
Ez azt is megmagyarázza, hogy a tárgysorok miért nem menthetnek meg egy piszkos listát. A nagyszerű tárgysorok segítik a kattintási arányt, amikor az üzenet eléri a postaládát. Az érvénytelen címeket nem javítják ki. Nem javítanak meg egy törött domaint. Nem javítanak egy olyan postafiók-szolgáltatót, amely már eleve bizalmatlan az Ön feladójának hírnevével szemben.
Ha növelni szeretné a kézbesíthetőséget, kezdje az ellenőrzéssel, majd rétegezze rá az üzenetküldést.
Egy ellenőrző lista, amelyet minden küldés előtt lefuttathat
Nincs szükség bonyolult e-mail stratégiára, csak egy megismételhető menetrendre, amelyet a csapata minden alkalommal követ.
Kezdje a listahigiéniával:
- Ellenőrizze az e-mail címeket minden importáláskor és lista feltöltéskor
- Távolítsa el az érvénytelen bejegyzéseket és nyomja el őket a rendszerben
Ezután szegmentáljon szándékosan.
- Ne kezeljen minden címet egyformán.
- Tartsa az érvényes e-maileket a fő sávban.
- A catch all és a kockázatos címeket külön sávban helyezze el, kisebb hangerővel és szigorúbb célzással.
Ezután védje meg a hírnevét.
- Nyomon követheti a visszafordulási arányt, a puha visszafordulási arányt és a spam-panaszokat minden egyes küldés után.
- Ha a mérőszámok eltolódnak, tartson szünetet, és a következő lépés előtt futtassa le újra az email-ellenőrzési folyamatot az adott szegmensben.
Végezetül, tartsa olvashatóan az adatokat.
- Tartson egy egyértelmű e-mail státusz mezőt, tartsa meg az ellenőrzési dátumokat, és jegyzetelje meg az ellenőrzési módszereket.
Ez az, ami az ellenőrzést szokássá teszi.
Bouncer az értékesítés-barát e-mail ellenőrzéshez
Ha egy példát szeretnél arra, hogy a csapatok hogyan ültetik át ezt a gyakorlatba, a Bouncer jól illeszkedik az értékesítési és marketing szakterülethez.
Sok helyen használhatja, például:
Az első a lista tisztítása.
A hideg e-mailek és az e-mail kampányok előtt tömeges ellenőrzést futtat egy fájlon. Megjelöli az érvénytelen e-maileket, eltávolítja az érvénytelen bejegyzéseket, és az érvényes címeket készenlétben tartja a kapcsolatfelvételre. Jelzéseket kap a catch all e-mail címekre és a kockázatos címekre is, ami segít a szegmentálásban a találgatás helyett.
Használhatja a Bouncer AutoClean-t is, amely helyettesítheti a kézi ellenőrzést. Csatlakoztassa a CRM-hez, cofigurálja, és a többit elintézi.
A második a valós idejű ellenőrzés.
Az e-mail ellenőrző API segítségével az ellenőrzést beépítheti az online űrlapokba és a termékfeliratkozási folyamatokba, így az e-mail ellenőrzési folyamat már azelőtt megkezdődik, hogy a rossz adatok az adatbázisba kerülnének. Ez az a pont, ahol a hamis fiókokat kivághatod, megvédheted a biztonságot, és a címnyilvántartásodat az első naptól kezdve tisztán tarthatod.
Ha eszközöket értékel, tartsa praktikusnak az ellenőrző listát. Az eszköz egyértelmű e-mail státuszcímkéket küld vissza? Támogatja a ténylegesen használható api-integrációkat? Tud-e segíteni a pontosság biztosításában, amikor gyorsan halad és sok e-mail címet importál?
Ez a különbség egy mappában lapuló eszköz és egy olyan eszköz között, amely hetente támogatja az Ön e-mail marketingstratégiáját és értékesítési tevékenységét.
Fokozza az e-mail marketinget az e-mail ellenőrzés legjobb gyakorlataival
Az e-mail ellenőrzés egyike azoknak a szokásoknak, amelyeket egészen addig aprónak érzünk, amíg ki nem hagyjuk. Ekkor a visszapattanási arányok megugranak, a feladó hírneve csökken, és a postaládába kerülés bizonytalanná válik.
Tartsa egyszerűen és egyenletesen. És használd a Bouncer segítséget.
Ha így teszel, akkor az üzeneteid nagyobb eséllyel landolnak a postaládában, elérik a potenciális ügyfeleket, és az e-mail marketing és az értékesítési elérés ismétlődő, megbízható növekedést eredményez.
