どのくらいの頻度でメールリストを掃除すればいいですか?

5月 31, 2020
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メールリストをきれいにしておくことは、メール送信活動には欠かせないことですが、すでにご存知の方も多いのではないでしょうか?最も一般的なのは、「なぜメールリストをきれいにしなければならないのか」という質問の直後に、「どのくらいの頻度でリストをきれいにすればいいのか」という質問が出てくることです。

そして、その答えははるかに複雑ですが、もしあなたの受信箱の配置を一流に保ちたいのであれば、早急にメーリングリストのカレンダーにリストの検証活動をスケジュールする必要があります。

なぜ自分のリストを一度だけではなく、複数回確認しなければならないのでしょうか?

残念ながら、マーケティング担当者の間では、リストが確認されれば、長い間、あるいは永久にリストのクリーニングが完了するという誤った認識があります。そうではありません。あなたのリスト上のアドレスは、常に時代遅れになります。

それは、すべての電子メールの20%以上は毎年有効期限が切れていると推定されています!だからこそ、リストクリーニングは、特定の期間に行う必要がある反復的な活動であるべきなのです。この記事では、「特定の期間」があなたの場合に何を意味するかを見つけるのに役立つようにします。

メールリストを掃除する頻度は?

インターネット上で最適なメール認証の頻度を検索すると、最も繰り返される答えは「必要な頻度だけ」または「3カ月に1回」のいずれかであった。それはあまりにも一般的で、データの品質を構成するすべての要素を考慮していないため、まったく役に立ちません。

メール認証の頻度は、主に3つの要素に基づいて行う必要があります。

キャンペーンの発送頻度は?

メール検証の必要性は、メール配信の頻度に直接依存します。もし、4ヶ月に1回(またはそれ以上)しかキャンペーンを行わないのであれば、毎回配信前にリストを確認することをお勧めします。

ただし、毎月、もしくはそれ以下の頻度で受信者にメールを送るのであれば、定期的に行うべきですが、毎回のキャンペーンの前に行う必要はないかもしれません(表1、表2)。

メールを集めるために使う方法

しかし、もう一つの重要な要素は、サインアップフォームから収集した誤入力されたメールアドレスや偽のメールアドレスの数です。

あなたは、ダブルオプトイン(購読者はあなたからのメールメッセージ内のリンクをクリックして購読を確認する必要があります)またはシングルオプトインを使用することができます。さらに、メール収集フォームにリアルタイムのメール検証を追加することができます。

リアルタイムのメール認証でダブルオプトイン - これは、メールの誤入力、使い捨てドメイン、無効なアドレスなどによる登録を防ぐことができるため、最も安全なメール収集方法です。さらに、登録した人がアクセスできる受信箱を使用したことを確認できるので、あなたの価値に興味を持ってくれていることがわかります。

リアルタイムの電子メール認証によるシングルオプトイン - は、ミスタイプや使い捨てメールを防ぐことができますが、契約者がアクセスしていないメールボックスを使用する可能性があります。

ダブルオプトイン - また、通常72時間まで有効な一時的なメールでの登録を止めることはできません。

シングルオプトイン - あなたは基本的に、一時的な受信箱を持つ登録者、「太い指」のミスタイプ、無効な電子メールアドレスを持つ登録者など、あらゆるものを収集しています。

使用するメールリストの種類B2BまたはB2C

あなたのビジネスの価値提案が他社をターゲットにしている場合、より頻繁にメールリストをクリーニングする必要があります。それは、B2BのメールリストはB2Cよりも頻繁に期限切れになる傾向があるからです。そのため、前回のキャンペーンでは有効だったメールも、現在はハードバウンスしている可能性があります。

クライアントが個人的な電子メールを使用するB2Cでは、人々は苗字を変更したり、別のメールボックスプロバイダに移動したりするものの、より安定した、多くの場合、我々が持っている1つの電子メールアドレスは、何十年もの間、私たちと一緒に滞在します。

追加情報

もしあなたが、サインアップ時に何らかの無料プレゼント(無料トライアル、PDF、電子書籍、ヒント、その他のリードマグネット)を提供している場合、一部の人があなたの寛大さを悪用して、本当のアドレスを残さずにコンテンツを得るために無効または一時的なメールを使用するかもしれないことを考慮してください。そのような場合は、もっと頻繁にリストをクリーニングする必要があるかもしれません。

B2CとB2Bに最適なメール検証頻度

推定期間の提案は、以下の表に記載されています。

B2Cリストを確認する頻度は?

B2Bリストを確認する頻度は?

上の表を見てもわかるように、B2Bメールの収集にオプトイン1つだけを利用していて、キャンペーンを毎週配信している場合、誤送信メールの収集リスク+リスト上の他のメールの有効期限切れのリスクが非常に高く、2週間に1度でもリストの検証が必要になるかもしれません!

一方、ダブルオプトインで収集したB2Cリストに毎月メールを配信していれば、3ヶ月ごとにメールの有効性を確認でき、高いバウンス率から送信者の評判を守ることができるはずです。

メールリストの掃除はどのようにすればいいのでしょうか?

無効なメール(ハードバウンスされるメール)をリストから削除するには、Bouncerのようなメールチェッカーを使用するのが一番です。

メール検証ツールは、アドレスにメッセージを送信することなく、不正なメールを検出するように設計されています。このようなツールを使用することで、送信者の評判、ひいてはメール配信のリスクを回避することができます。

スパムと思われるアドレスや不適切なフォーマットのアドレスを削除するなど、自分でリストクリーニングを行うこともできるかもしれませんが、DIYでのリストクリーニングは通常非常に時間がかかり、メール認証を使用するほど効果的ではありません。

自分のリストを確認するのはいつですか?

リストを確認する頻度や方法はわかりましたが、どのタイミングで確認するのがベストなのでしょうか?答えは簡単です:キャンペーンの送信時にできるだけ近づけることです。

メールは時間の経過とともに有効期限が切れる傾向があるため、2週間前に検証されたリストが今日になっても、ハードバウンスはほとんど発生しないかもしれません。そのため、リストのクリーニングの推奨時間は、送信の72時間前までとなっています。

 

メールリストをきれいにしておかないことのリスクについて簡単にまとめてみました。

私たちは、ほとんどの方が、すべてのメールリストをクリーンに保つことの利点を理解し、また今 どのくらいの頻度でメールリストをきれいにするかしかし、この記事につまずいた人のために、そうではない人のために、ここでは、あなたのためだけに、私たちの簡単な概要を説明します。

メールマーケティング担当者としての第一の目標は、キャンペーンを確実に目的の受信箱に届くようにすることです。きれいで健康的でないリストは、多くの問題を引き起こし、それに影響を与える可能性があります。

これは、ISPとそのサーバーがあなたのドメインを判断し、Fromメールアドレスに不要なブラックマークを付け始める送信者スコアにとっては本当に悪いニュースです。

本当に避けなければならないアイテムだからこそ

あなたのバウンス率が可能な限り低いことを確認することは、クリーンリストが提供する大きな利点の一つです。

あなたが達成するであろう関連する利点は、成功したキャンペーンのセンドとメールマーケティングのROIの違いです。

  • マーケティングコストの削減
  • 迷惑メールの減少
  • 健全な送信者スコア
  • オープン率とクリック率が高い
  • 視聴者層の拡大

そのすべてのことを念頭に置いて、あなたはそれがそれらのリストをきれいに保つことが不可欠であることがわかりますが、また、どのくらいの頻度でメールリストをきれいにするために知っておく必要があります。

バウンサーは自分のリストを確認すべきかどうか教えてくれますか?

さて、この記事でかなり良いヒントと指示を受け取ったとしても、リストを検証するのが正しいタイミングかどうか、まだ迷っている人もいるかもしれません。そんな時、Bouncerの無料メール検証サンプリングツールを使えば、簡単に判断できます。

当社のプラットフォームにリストをアップロードするだけで、少量の(ランダムに選択された)サンプリングに基づいて、特定のリストのバウンス推定値を提供します。これに基づいて、バウンスの推定値が非常に低いので、リストをクリーンにしないでおくか、またはメールの検証を続行することができます。

Bouncerの無料メール検証サンプリングツールを使えば、どのくらいの頻度でメールリストをクリーニングすべきかを簡単に知ることができるはずです。

ラインとドット
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