メールリストの管理2024年に向けた決定版ガイド

メールリストマネジメントとは？

Eメールリストの管理は、Eメールの連絡先リストを整理整頓することと同じです。 

この重要な部分は、すべてのアドレスが有効であることを確認し、セグメント化し、コンプライアンスを維持することです（以下のような法的基準を遵守すること）。 ＧＤＰＲ 或いは キャン・スパム)、収集などなど。

ソース ストーリーセット

なぜEメールリスト管理が重要なのか？

ビジネスチャンスを逃さないためだ。他にもいくつかの理由がある：

• バウンスの減少
• メールマーケティング全体のROI向上
• より良いメールセグメンテーション
• より高いメールエンゲージメント
• 配信停止率の低下
• その他多数

🤫 メールリスト管理ソフトウェアがそのお手伝いをします。その方法を見つけるために読み続けてください。

優れたEメールリスト管理の利点 

長所のリストは、整頓されたメールアドレスよりもはるかに長い。⬇️

メール送信者のレピュテーション向上

メールマーケティングでは、送信者のレピュテーション（それだけではありません）が、あなたのメールが受信箱に届くのか、スパムフォルダに入るのかを決定します。

メールサービス・プロバイダーは、あなたのリストからのメールのバウンスバックの数を調べます。また、スパムとしてマークされる頻度もチェックします。無効なEメールアドレスが多く、あなたのEメールを受け取ることに不満を持っている人が多い場合、あなたの送信者の評判に悪影響を及ぼします。

しかし、メールリストをうまく管理すれば、状況は違ってくる。 

あなたのメールを必要としている人だけにメールを送ります。メールが跳ね返ってくることも少なくなり、あなたのメールをスパムとしてマークする人も少なくなります。 

メールエンゲージメント向上

そして、スパムとしてマークされなければ、あなたのメッセージは意図した受信者に届きます（＝メール到達率が向上します）。つまり、メールエンゲージメントが格段に向上するのです。

Eメールリストを効果的に管理することで、次のことが可能になります。 関心のある購読者の全リスト.このような人たちは、あなたのEメールを楽しみにしており、開封し、読み、行動を起こす可能性が高い。

また、アクティブでない購読者を見つけるのにも役立ちます。.もしかしたら、彼らはもうそのメールに関連性を見いだせないのかもしれませんし、彼らの興味が変わってしまったのかもしれません。そのような人たちを見つけたら、新しいコンテンツで再度アプローチしてみましょう。それがうまくいかない場合は、彼らを手放す時かもしれません。

Eメールからのコンバージョン向上

メール購読者の興味にマッチしたメールを送ることで、返信してくれる可能性が高くなります。

さらに、リストを管理することで、誰があなたのメールに本当に興味を持っているのかを知ることができます。そして、彼らが好むものをより多く送ることができます。そうすれば、あなたのメールマーケティング戦略はより強固なものになり、より多くの人がクリックしたり、購入したり、入会したりするようになります。 

そうすることで、メールマーケティングからより良い結果を得ることができるのです。

直帰率やスパムメールの減少

メールリストを整理するたびに、使えなくなったメールアドレスを削除します。 

古いメールや間違ったメールが少ないということは、バウンスバックするメールも少ないということです。 

また、メールを必要としている人にだけメールを送ることで、あなたのメールをスパムとしてマークするような迷惑な人を避けることができる。

リストをクリーンな状態に保つことで、Eメールが届くべきところに届くようになります。スパムフォルダやスパムトラップから抜け出し、興味のある読者の受信箱に届きます。ターゲットを絞ったEメールキャンペーンは、マーケティング活動に真の成果をもたらします。

リスト増加の改善 

人々は、自分にとって興味深いEメールや関連コンテンツを受け取ることを楽しみます。満足したメール購読者は、あなたのメールを友人と共有したり、他の人に購読を勧めたりする可能性が高くなります。そうやって新しい購読者を獲得するのです。 

特に、例えばニュースレターに登録した後に何らかのインセンティブを提供する場合。

きれいに整理されたリストは、購読者の好みの傾向を見つけやすくします。 この情報を使って戦略を調整し、さらに多くの購読者を集めることができる。

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2024年、電子メールリストを効果的に管理するためのヒント

初心者から経験豊富なマーケターまで、メール管理のベストプラクティスを集めました。

優れたオプトインフォームを設置する 

明確でシンプルなオプトインフォームを作成する、 そうすることで、人々は自分が何にサインしているのかを知ることができる。 

このステップを踏むことで、新規購読者が純粋にあなたのメールに興味を持っていることを確認することができます。リストを健全な状態に保ち、メールマーケティングキャンペーンを成功させる準備が整います。

用心棒が助けてくれる！ 

Eメールマーケティングプラットフォームと統合し、ウェブサイトからの登録時にEメールを認証します。この機能により、エラーや偽のメールアドレスがリストに登録されるのを防ぐことができます。 

バウンサーを使用することで、新規購読者から強力なスタートを切ることができ、より効果的なメールマーケティングが可能になります。
 

 
📚 もっと知りたい？読む オプトイン・メール・リストをマーケティングに活用するための究極のガイド.

ダブルオプトインを使用して、すべての連絡先がリストへの登録を希望していることを確認する。

ダブルオプトインは、メール購読者が最初にサインアップした後、2番目のステップで購読を確認するよう求めます。 

と聞いているのだ： 本当か？

つまり、あなたのリストに登録されているすべての人が、あなたのメールキャンペーンに参加する準備ができているのです。

リストの定期的な検証とクリーニング 

時間が経つにつれて、メールアドレスは非アクティブになったり、不正確になったりします。そのため、リストをクリーニングすることで大きな違いが生まれます。

この仕事に最適なEメールマーケティングツールは バウンサー. 
 

バウンサーで無効なメールアドレスを削除する

あなたのウェブサイト上で直接メールアドレスを確認し、間違ったメールアドレスをリストに登録される前に見つけることができます。既存の連絡先の有効性を定期的にチェックするために使用することができます。

なぜバウンサーを使うのか？ 

• リアルタイムの検証 - バウンサーは、あなたのウェブサイトに入力されたメールアドレスをチェックします。あなたのリストは最初からエラーがありません。
• バルク洗浄 - 連絡先リスト全体を Bouncer にアップロードすることができ、どのメールが無効か、または危険かを素早く特定します。これにより、リストを簡単にクリーンアップできます。
• 詳細分析 - クリーニング後、Bouncerは詳細なレポートを提供します。何を削除したのか、なぜ削除したのかが一目瞭然です。透明性が高いので、リストへの理解が深まります。
• 高精度 - Bouncerは、その検証プロセスの正確さに誇りを持っており、高品質の連絡先リストを維持することを保証します。
• 容易な統合 – 用心棒のAPI ほとんどのメールマーケティングプラットフォームと簡単に統合できます。ツール間を行き来することなく、メール認証を自動化できます。
• データエンリッチメント - 手間をかけずにデータベースをセグメント化し、クリーンで安全な状態に保ちます。
   

新規連絡先にウェルカムメールを送信

これはリスト管理のベストプラクティスのひとつで、eコマースストアやSaaSビジネスに特に有効だ。 

ウェルカムメールはすぐにつながりを築くことができます。新規購読者の関心を認識し、感謝していることを示します。また、今後のメールマーケティングキャンペーンの舞台を整えます。

Eメールマーケティングソフトウェアを使えば、自動的にEメールを送信することができます。誰かが登録するとすぐに、あなたが指一本動かすことなく、挨拶文が届きます。 

興味や嗜好に基づいてコンタクトリストをセグメント化する

メールマーケティングをより効果的に行うことができます。リストを様々なグループに分類することで、各セグメントのニーズや欲求に直接アプローチするターゲットメールを送信することができます。

どのように役立つかというと、あなたはターゲットとするオーディエンスをよく知っている。それぞれのグループが何を好むかを理解しているのです。そのため、Eメールを準備する際には、そのセグメントに特化したトピックやオファーを選びます。 

例えば、あるグループがハイテク・ガジェットが好きだと知っていれば、ブランドに関する一般的なメールではなく、最新のハイテク情報についてのメールを送ります。

リストに登録されていない購読者を再びアクティブにする

メールマーケティングプラットフォームでリエンゲージメントキャンペーンを設定し、しばらくメールに触れていなかったユーザーを取り戻しましょう。 

彼らの興味を再びかき立てる方法をいくつか紹介しよう：

• We Miss You」メールを送る - 不在に気づいていることを伝えましょう。特別オファーや、最後に連絡を取ってからの近況報告も添えましょう。
• フィードバックを求める - なぜ活動していないのかを聞くだけで、洞察が得られることもある。簡単なアンケートで、彼らの考えや好みを集めましょう。
• スニークピークを提供する - 今後予定されているお得な情報や、興味をそそるようなエキサイティングなニュースのプレビューを共有しましょう。
• 特別割引を適用する - 誰だってお得なことは大好きです。割引を提供することで、購入や再度のコンテンツへの参加を促しましょう。

目標は、あなたのEメールがもたらす価値を思い出してもらうことです。 

リストに参加していない人を削除する

購読者があなたのEメールとのやりとりをやめてしまうことがあります。その時は、お別れの時かもしれません。

その背景にはいくつかの理由がある： 

✔️ リストの鮮度を保つ - あなたのコンテンツに興味のある人だけにメールを送るのです。

✔️ 資源を節約する - もうあなたのメールを見ていない人に労力を費やすのをやめるのです。

✔️ キャンペーン・パフォーマンスの向上 - エンゲージメントのない購読者が減れば、開封率やクリック率も自然と上がります。

✔️ Eメールの関連性を高める - このようなクリーンアップを行うことで、あなたの関連コンテンツを受信し、それに関与することを熱望する新しい購読者のためのスペースができる。

つまり、Eメールリストを整理することで、その健全性と有効性を維持することができるのです。

ハードバウンドとソフトバウンドを調査し、原因を修正する。

👉  ハードバウンド メールアドレスが間違っているなど、永続的な理由でメールを配信できない場合に発生します。

👉 ソフトバウンド は一時的な問題で、受信トレイがいっぱいになっているようなものだ。

📚 続きを読む ソフトバウンスとハードバウンスのメール：5つの主な違い.

こうした跳ね返りを見つけたら、行動することが重要だ。 

それぞれのバウンスの理由をチェックすることから始めましょう。ハードバウンスの場合は、リストをクリーンに保つために、これらの不正なアドレスをすぐに削除します。ソフトバウンスの場合は、目を離さないようにしましょう。バウンスが続くようであれば、削除する必要があるかもしれません。

ヒント：メールマーケティングツールを使って、バウンスを追跡・管理しましょう！

直帰率を下げるだけでなく、リエンゲージメントキャンペーンや継続的なコミュニケーションを成功に導きます。

リードデータに基づいてパーソナライズされたEメールシーケンスを送信

購読者の嗜好や過去のやり取りなど、購読者についての詳細が分かれば、彼らの興味に合わせてメールをカスタマイズすることができます。 

購読者からデータを収集したら、それを使って購読者に直接語りかけるメールシーケンスを作成しましょう。 

もし誰かが特定の商品に興味を示したら、その商品に関する詳しい情報を送ったり、次回の購入時に割引を提供したりすることができる。 
 

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スプリットテストを利用して、最適なコンテンツ、送信時間、件名などを決定する。

...そして、あなたのメールマーケティングソフトウェアが以下を提供していることを確認してください。 A/Bテスト. 

バウンサーはそうだ。

このツールを使えば、様々なバージョンのメールをテストして、何が一番効果的かを確認することができます。件名、内容、送信時間など、様々なテストが可能です。

観客の嗜好に関する秘密の洞察を得ることができる。. 

リストの一部に同じメールを2バージョン送る。その結果、開封数やクリック数が多かった方のメールが、他の全員に配信されます。

Eメールマーケティング戦略を強化しましょう！

新規購読者の獲得から、詳細なリードデータに基づいたメールのパーソナライズまで、あらゆるアクションがメールキャンペーンを成功に導きます。

さて、あなたの努力が報われるように、次のような使い方を考えてみましょう。 バウンサー.無効なメールアドレスを削除し、正規のアドレスにのみメールを送信できるようにするツールです。 

Bouncerを使えば、あなたのEメールが適切な受信箱に届くことを信頼できます。

リスト管理のベストプラクティスを実践して、メールマーケティングを成功に導きませんか？ 

バウンサーを始めよう 今すぐ試して、メールリストを最高の状態に保ちましょう。最初の100件の検証でBouncerを試してみて、その利点を直接体験してください！