Hantering av e-postlistor: Den definitiva guiden för 2024

Vad är hantering av e-postlistor?

Att hantera e-postlistor är detsamma som att hålla ordning och reda på din lista med e-postkontakter. 

En viktig del av detta är att se till att alla adresser är giltiga, segmentera, upprätthålla efterlevnad (följa juridiska standarder som GDPR eller . CAN-SPAM), samlande och mycket mer.

källa: Storyset

Varför är det viktigt att hantera e-postlistor?

Det förhindrar att affärsmöjligheter går förlorade. Några andra skäl är bland annat:

• Färre studsar
• Bättre övergripande ROI för e-postmarknadsföring
• Bättre segmentering av e-post
• Högre engagemang i e-postmeddelanden
• Lägre avregistreringsgrad
• Och många andra

🤫 Psst! Programvara för hantering av e-postlistor kan hjälpa dig med det. Fortsätt läsa för att ta reda på hur.

Fördelarna med bra hantering av e-postlistor 

Listan med fördelar är mycket längre än bara snygga e-postadresser. ⬇️

Bättre rykte för e-postavsändare

Inom e-postmarknadsföring är det avsändarens rykte (men inte bara) som avgör om dina e-postmeddelanden hamnar i inkorgen eller i skräppostmappen.

E-posttjänstleverantörer tittar på hur många e-postmeddelanden som studsar tillbaka från din lista. De kontrollerar också hur ofta människor markerar dina e-postmeddelanden som skräppost. Om du har många ogiltiga e-postadresser och folk inte är nöjda med att få dina e-postmeddelanden skadar det ditt avsändarrykte.

Men om du hanterar din e-postlista väl ser saker och ting annorlunda ut. 

Du skickar bara e-post till adresser som fungerar och till personer som vill höra av dig. Färre mejl studsar tillbaka och färre personer markerar dina mejl som skräppost. 

Förbättrat e-postengagemang

Och när du inte markeras som skräppost når dina meddelanden fram till avsedda mottagare (= bättre leveransförmåga för e-post). På så sätt förbättras ditt e-postengagemang avsevärt.

När du hanterar din e-postlista på ett effektivt sätt kommer du att ha en fullständig förteckning över intresserade abonnenter. Det här är människor som ser fram emot dina e-postmeddelanden och som är mer benägna att öppna dem, läsa dem och vidta åtgärder.

Det hjälper dig också att upptäcka de inaktiva prenumeranterna. De kanske inte längre tycker att e-postmeddelandena är relevanta eller så har deras intressen förändrats. När du identifierar dem kan du försöka engagera dem på nytt med nytt innehåll. Om det inte fungerar kan det vara dags att släppa taget om dem.

Bättre konvertering från e-postmeddelanden

Att skicka e-postmeddelanden som matchar dina prenumeranters intressen gör dem mer benägna att svara.

Genom att hantera din lista kan du dessutom se vilka som verkligen gillar dina e-postmeddelanden. Du kan sedan skicka dem mer av det de gillar. Så din e-postmarknadsföringsstrategi blir starkare och du ser fler människor som klickar, köper eller går med. 

Det är så du får bättre resultat av din e-postmarknadsföring.

Lägre studsfrekvens och färre klagomål på skräppost

Varje gång du rensar upp i din e-postlista tar du bort e-postadresser som inte längre fungerar. 

Färre gamla eller felaktiga e-postmeddelanden innebär färre e-postmeddelanden som studsar tillbaka. 

Genom att bara skicka e-post till dem som vill ha den undviker du också att irritera personer som kanske markerar din e-post som skräppost.

Genom att hålla din lista ren kan du se till att dina e-postmeddelanden hamnar där de ska. De hamnar inte i skräppostmappar och skräppostfällor utan i stället i inkorgen hos intresserade läsare. En välriktad e-postkampanj ger dina marknadsföringsinsatser verkliga resultat.

Förbättrad listtillväxt 

Människor tycker om att få e-post och relevant innehåll som är intressant för dem. Glada e-postprenumeranter är mer benägna att dela dina e-postmeddelanden med vänner eller uppmuntra andra att registrera sig. Det är så du får nya prenumeranter. 

Särskilt om du erbjuder några incitament efter att ha registrerat dig för ditt nyhetsbrev, till exempel.

En ren och välorganiserad lista gör det lättare att se trender i vad dina prenumeranter gillar. Du kan använda den här informationen för att justera din strategi och locka ännu fler prenumeranter.

källa: Storyset

Tips för att hantera e-postlistor effektivt år 2024

Vi har sammanställt en lista över bästa praxis för e-posthantering, för nybörjare och erfarna e-postmarknadsförare.

Upprätta bra opt-in-formulär 

Skapa ett opt-in-formulär som är tydligt och enkelt, så att folk vet vad de skriver under på. 

Detta steg säkerställer att dina nya prenumeranter är genuint intresserade av dina e-postmeddelanden. Det håller din lista frisk och redo för framgångsrika e-postmarknadsföringskampanjer.

Bouncer kommer att hjälpa dig! 

Den integreras med din e-postmarknadsföringsplattform för att verifiera e-postmeddelanden direkt när människor registrerar sig på din webbplats. Den här funktionen förhindrar fel och falska e-postadresser från att gå med i din lista. 

Genom att använda Bouncer får du en bra start med varje ny prenumerant, vilket ger dig förutsättningar för effektivare e-postmarknadsföring.
 

 
📚 Vill du veta mer? Läs mer här: Den ultimata guiden till hur du använder e-postlistor för marknadsföring.

Använd dubbel opt-in för att säkerställa att alla kontakter vill vara med på dina listor

Double opt-in ber e-postprenumeranter att bekräfta sin prenumeration genom ett andra steg efter att de först har registrerat sig. 

Det är en fråga: Är du säker?

Så du vet att alla på din lista vill vara där och är redo att engagera sig i din e-postkampanj.

Validera och rensa dina listor regelbundet 

Med tiden kan e-postadresser bli inaktiva eller felaktiga, vilket kan skada din kampanjs räckvidd och effektivitet. Det är därför som en rensning av din lista kan göra stor skillnad.

Ett bra verktyg för e-postmarknadsföring för detta jobb är Utkastare. 
 

Ta bort ogiltiga e-postadresser med Bouncer

Det verifierar e-postadresser direkt på din webbplats och hjälper dig att fånga upp felaktiga e-postadresser innan de ens kommer med i din lista. Du kan använda den för att regelbundet kontrollera giltigheten hos dina befintliga kontakter.

Varför använda Bouncer? 

• Verifiering i realtid - Bouncer kontrollerar e-postadresser när de skrivs in på din webbplats. Din lista är felfri redan från början.
• Bulkrengöring - Du kan ladda upp hela din kontaktlista till Bouncer, och den identifierar snabbt vilka e-postmeddelanden som är ogiltiga eller riskabla. Detta rensar upp din lista på ett ögonblick.
• Detaljerad analys - Efter rengöringen ger Bouncer en detaljerad rapport. Du ser exakt vad som har tagits bort och varför. Transparensen hjälper dig att förstå din lista bättre.
• Hög noggrannhet - Bouncer är stolt över noggrannheten i sin verifieringsprocess, vilket säkerställer att du har en kontaktlista av hög kvalitet.
• Enkel integration – Utkastarens API integreras enkelt med de flesta plattformar för e-postmarknadsföring. Automatisera e-postverifieringen utan att behöva växla mellan olika verktyg.
• Berikning av data - Segmentera och håll din databas ren och säker utan ansträngning.
   

Skicka ett välkomstmeddelande till nya kontakter

Det är en av de bästa metoderna för listhantering, särskilt användbar för e-handelsbutiker och SaaS-företag. 

Med ett välkomstmejl kan du börja bygga upp en kontakt direkt. Det visar att du känner igen och uppskattar den nya abonnentens intresse. Dessutom lägger det grunden för din framtida e-postmarknadsföringskampanj.

Med hjälp av programvara för e-postmarknadsföring kan du skicka dessa e-postmeddelanden automatiskt. Så snart någon registrerar sig får de en hälsning utan att du behöver lyfta ett finger. 

Segmentera din kontaktlista baserat på intressen och preferenser

Det är ett bra sätt att öka dina marknadsföringsinsatser via e-post. Sortera din lista i olika grupper så att du kan skicka riktade e-postmeddelanden som talar direkt till varje segments behov och önskningar.

Så här hjälper det: du känner din målgrupp väl. Du förstår vad varje grupp gillar. Så när du förbereder ett e-postmeddelande väljer du ämnen och erbjudanden som tilltalar specifikt ett segment. 

Om du till exempel vet att en grupp gillar tekniska prylar skickar du e-postmeddelanden om de senaste tekniska erbjudandena till dem istället för alla dina allmänna e-postmeddelanden om ditt varumärke.

Återaktivera oengagerade prenumeranter på dina listor

Sätt upp återengagemangskampanjer via din e-postmarknadsföringsplattform för att vinna tillbaka dem som inte har interagerat med dina e-postmeddelanden på ett tag. 

Här är några sätt att väcka deras intresse igen:

• Skicka ett "Vi saknar dig"-mejl - Låt dem veta att du har lagt märke till deras frånvaro. Inkludera ett specialerbjudande eller en uppdatering om vad som hänt sedan de senast var i kontakt med dig.
• Be om feedback - Ibland kan du få insikter genom att bara fråga varför de inte har varit aktiva. Använd en enkel enkät för att samla in deras tankar och preferenser.
• Erbjud en smygtitt - Dela med dig av en förhandsvisning av kommande erbjudanden eller spännande nyheter som kan väcka deras intresse.
• Ge en särskild rabatt - Alla älskar en bra deal. Erbjud en rabatt för att uppmuntra dem att göra ett köp eller engagera sig i ditt innehåll igen.

Målet är att påminna dem om det värde som dina e-postmeddelanden ger. 

Ta bort personer som inte är engagerade från dina listor

Det händer att prenumeranter slutar interagera med dina e-postmeddelanden. Då kan det vara dags att säga adjö.

Det finns några anledningar till det: 

✔️ Håller din lista uppdaterad - Du skickar bara e-post till personer som är intresserade av ditt innehåll.

✔️ Sparar resurser - Du slutar lägga energi på dem som inte längre tittar på dina e-postmeddelanden.

✔️ Förbättrar kampanjens prestanda - Med färre oengagerade prenumeranter ökar naturligtvis dina öppnings- och klickfrekvenser.

✔️ Ökar relevansen för e-post - En sådan upprensning ger plats för nya prenumeranter som är angelägna om att få och engagera sig i ditt relevanta innehåll.

Kort sagt: att trimma din e-postlista hjälper dig att hålla den frisk och effektiv.

Undersök hårda och mjuka studsar och åtgärda orsakerna

👉  Hårda studsar inträffar när e-postmeddelandet inte kan levereras av permanenta skäl, t.ex. en felaktig e-postadress.

👉 Mjuka studsar är tillfälliga problem, som en full inbox.

📚 Läs mer: Mjuk bounce vs hård bounce e-post: 5 viktiga skillnader.

När du upptäcker dessa studsar är det viktigt att agera. 

Börja med att kontrollera orsakerna bakom varje studs. För hårda studsar vill du ta bort dessa felaktiga adresser direkt för att hålla din lista ren. För mjuka studsar, håll ett öga på dem. Om de fortsätter att studsa kan de också behöva tas bort.

TIP: Använd verktyg för e-postmarknadsföring för att spåra och hantera studsar!

Det hjälper inte bara till att sänka avvisningsfrekvensen utan ökar också framgången för dina återengagemangskampanjer och pågående kommunikation.

Skicka personliga e-postsekvenser baserat på leaddata

När du vet mer om dina prenumeranter, till exempel deras preferenser eller tidigare interaktioner, kan du skräddarsy dina e-postmeddelanden så att de matchar deras intressen. 

När du samlar in data från dina prenumeranter kan du använda den för att skapa e-postsekvenser som vänder sig direkt till dem. 

Om någon visar intresse för en viss produkt kan du skicka mer information om den eller erbjuda rabatt på nästa köp. 
 

källa: Storyset

Använd split testing för att fastställa bästa innehåll, sändningstider, ämnesrader etc.

... och se till att din programvara för e-postmarknadsföring tillhandahåller A/B-testning. 

Psst! Bouncer gör det.

Med det här verktyget kan du testa olika versioner av dina e-postmeddelanden för att se vad som fungerar bäst. Du kan prova olika ämnesrader, innehållsstilar och sändningstider.

Du får en hemlig inblick i din publiks preferenser. 

Skicka ut två versioner av samma e-postmeddelande till en liten del av din lista. Det e-postmeddelande som får bättre respons - fler öppningar eller klick - går sedan ut till alla andra.

Förbättra din strategi för e-postmarknadsföring med vår guide!

Från att välkomna nya prenumeranter till att anpassa e-postmeddelanden baserat på detaljerad leaddata - varje åtgärd bidrar till en mer framgångsrik e-postkampanj.

För att se till att dina ansträngningar lönar sig kan du överväga att använda Utkastare. Det är ett verktyg som hjälper dig att ta bort ogiltiga e-postadresser så att du bara kan skicka e-post till riktiga adresser. 

Med Bouncer kan du lita på att dina e-postmeddelanden hamnar i rätt inkorgar utan några problem på vägen.

Är du redo att tillämpa dessa bästa metoder för listhantering och se hur din e-postmarknadsföring blir framgångsrik? 

Kom igång med Bouncer idag och se till att dina e-postlistor fungerar som bäst. Prova Bouncer med de första 100 verifieringarna och upplev fördelarna på nära håll!