De inbox placement test is een eenvoudig hulpmiddel dat bevestigt dat je e-mails door spamfilters komen.
Dit artikel beschrijft de eenvoudige stappen om je e-mails te verifiëren en ze hun bestemming te laten bereiken.
Wat is een inbox placement test?
Een inbox placement test is een methode om te controleren of je verzonden e-mails succesvol landen in de primaire inbox van de ontvanger. Het is een manier om te zien of e-mails verloren gaan of gefilterd worden naar een spammap. Dit soort test is bedoeld om de algehele deliverability van je e-mailcampagnes te verbeteren.
Waarom is het uitvoeren van een inbox placement test belangrijk?
E-mailmarketing is nog steeds een van de beste keuzes voor bedrijven om hun doelgroep te bereiken.
Door deze populariteit van e-mail als kanaal is de gemiddelde inbox een slagveld geworden. Een plek waar talloze merken strijden om aandacht. Het is alsof je een e-mail in een al overvolle brievenbus probeert te krijgen.
Zonder een inbox placement test vlieg je blind en ga je rechtstreeks naar de spammap of het tabblad Promoties.
Misschien investeer je tijd en middelen in het opstellen van de perfecte e-mails. Maar als ze de primaire inbox niet bereiken — worden ze niet opgemerkt en converteren ze niet.
Dit zijn enkele van de belangrijkste voordelen van de inbox placement test.
- Verbeterde e-maildeliverability – meer van je e-mails bereiken succesvol de beoogde inbox, waardoor er minder verloren gaan.
- Minder bounces – minder e-mails keren terug en je e-maillijsten worden schoner.
- Betere afzenderreputatie – succesvolle aflevering verbetert je reputatie bij wereldwijde mailboxproviders.
- Verbeterde algehele e-mailmarketingresultaten – naarmate meer e-mails worden geopend en gelezen, kun je hogere betrokkenheid en conversieratio’s verwachten.
Hoe voer je een inbox placement test uit
De inbox placement test is een eenvoudig proces van slechts vijf stappen, waarmee je bruikbare inzichten krijgt in de deliverability-prestaties van je e-mails.
1. Maak een e-mail aan bij je e-mailserviceprovider
Log in bij je e-mailserviceprovider. Stel dat je Mailchimp of Moosend gebruikt — het proces is op de meeste platforms vergelijkbaar.
Eenmaal ingelogd is het tijd om een nieuwe e-mailcampagne aan te maken.
Maak een e-mailbericht dat er precies zo uitziet als de e-mails die je normaal gesproken naar je publiek stuurt. Als je altijd een productafbeelding insluit, doe dat dan ook hier. Als je een vaste afsluiting hebt, voeg die dan ook toe en zorg ervoor dat de e-mailvoorvertoning er identiek uitziet.
De truc is om je gewone e-mails zo nauwkeurig mogelijk na te bootsen. Het is niet het moment voor wilde nieuwe ontwerpen of het uitproberen van bijzondere lettertypen — houd je aan het bewezen format. Hoe meer deze test-e-mail lijkt op je standaardberichten, hoe nauwkeuriger je testresultaten zullen zijn.
Sla de e-mail op als concept. Je verzendt hem nog niet — er is nog meer voorbereidend werk voordat je de inbox placement test daadwerkelijk uitvoert.
2. Maak een seedlijst aan
Seedlijsten zijn testpublieken voor e-mailmarketeers.
Het is een kleinere, gecontroleerde lijst met verschillende e-mailadressen van verschillende providers. Je gebruikt deze om te zien hoe verschillende grote mailboxproviders op je bericht reageren.
Het is voor testdoeleinden aangemaakt. Houd hem nauwkeurig en netjes, dan dient hij je goed bij je e-mailtests.
Zo stel je hem in:
- Verzamel adressen – Verzamel e-mails van verschillende mailboxproviders, zoals Gmail, Yahoo en Outlook. Elk e-mailadres moet anders zijn om een percentage te vertegenwoordigen van de e-mails die je normaal verzendt.
- Diversifieer – Probeer e-mailadressen te vinden die gekoppeld zijn aan bedrijfsnetwerken of onderwijsinstellingen. E-mails gedragen zich in deze omgevingen vaak anders.
- Houd het netjes – Bewaar de seedlijsten apart van je hoofdlijst om verwarring te voorkomen. Je wilt niet per ongeluk test-e-mails naar je volledige klantenbestand sturen.
- Werk ze regelmatig bij – E-mailadressen kunnen veranderen of inactief worden. Voer regelmatig controles en updates uit.
3. Voer een inbox placement test uit
Nu gaan we over tot het daadwerkelijke testen van de e-mailinbox.
Hier zie je de prestaties van je e-mail in de echte wereld (e-mailclient) en welk percentage e-mails er daadwerkelijk doorkomt.
Voor deze taak heb je betrouwbare e-maildeliverability-tools nodig. Die helpen je te ontdekken hoeveel e-mails daadwerkelijk de inbox van je ontvangers bereiken en hoeveel er in een spammap belanden.
Laten we de Bouncer deliverability kit gebruiken om te demonstreren hoe je je test-e-mail naar seedlijsten verzendt.
#1 Configureer de test
Geef aan hoeveel e-mails je van verschillende providers wilt controleren en zorg ervoor dat de e-mailaflevering daadwerkelijk plaatsvindt.
Let op: Met Bouncer hoef je geen seedlijsten handmatig aan te maken. Je kunt dit doen via het dashboard en de mailboxproviders kiezen die je in je test wilt opnemen. Als resultaat landt elke e-mail in de primaire inbox en verbetert je e-mailspamscore aanzienlijk.
Klik op de knop Test aanmaken om te zien hoe je e-mailprogramma eruit zal zien.
#2 Stuur je test-e-mail
Kopieer de e-mailadressen naar je e-mailserviceprovider en stuur een campagne om de inbox-plaatsing te testen. Dit kun je doen voor een e-mailnieuwsbrief of iets anders waarbij je betere plaatsing in de inbox wilt garanderen.
#3 Volg het proces
Je kunt de resultaten van de inbox placement test op elk gewenst moment bekijken via het Bouncer-dashboard. Controleer hoeveel e-mails er zijn verzonden en hoeveel er nog wachten op de resultaten van de plaatsing in inboxmappen.
4. Bekijk het rapport en analyseer je resultaten
Zodra je test klaar is, ontvang je een rapport.
Klik op de knop Rapport openen om de resultaten van de inbox placement test te bekijken.
In dit rapport zie je welke van je test-e-mails geslaagd en mislukt zijn. Je ziet een overzicht van waar je e-mail is terechtgekomen bij verschillende e-mailproviders. Is hij in een spammap beland bij Gmail-gebruikers? Is hij begraven onder andere e-mails? Dat is de informatie die je nodig hebt om ervoor te zorgen dat elke e-mail een echte persoon bereikt.
Dit is jouw aanwijzing voor wat je moet optimaliseren.
Als je rapport laat zien dat sommige e-mails de inbox niet bereiken, is dat een hint dat je ergens aan moet werken. Soms is het een bepaald woord in je e-mailonderwerp dat spamfilters activeert, of er zijn grotere authenticatieproblemen. Veel e-mailmarketingtools geven deskundige aanbevelingen over wat je kunt doen om betere resultaten te behalen.
Het rapport wordt een kaart van inbox-inzichten die je helpt te bepalen welke problemen als eerste moeten worden aangepakt.
5. Pas je oorspronkelijke e-mail aan op basis van de resultaten
Wat kun je doen met de inbox placement resultaten van de test?
- Identificeer probleemgebieden – Zoek naar patronen in het rapport. Zijn er bepaalde woorden of links die ervoor zorgen dat je e-mails in een spammap belanden? Maak een lijst van deze items.
- Breng aanpassingen aan – Ga terug naar je e-mailconcept en begin met wijzigingen. Als een bepaalde zin een spamfilter activeert, probeer hem dan anders te formuleren. Als afbeeldingen te groot zijn of er te veel links zijn, beperk die dan. Pas één e-mailinhoudselement tegelijk aan om te bepalen wat het meest effectief is.
- Meer tests – Breng niet gewoon wijzigingen aan en hoop op het beste. Stuur nog een test-e-mail met je aanpassingen naar je seedlijst. Dit is je tweede smaaktest om te zien of je wijzigingen een verschil hebben gemaakt.
- Opnieuw analyseren – Vergelijk het nieuwe rapport met je vorige om te zien of je inbox placement rate is verbeterd.
Blijf verbeteren totdat je e-mail de ster van de primaire inbox is.
Tot slot is het belangrijk te onthouden dat inbox placement testing geen perfecte meting is en niet alle factoren weerspiegelt die van invloed zijn op het succes van e-mailmarketingcampagnes.
Maar het is wel een belangrijk onderdeel van het geheel.
Dus — zonder testen en noodzakelijke aanpassingen zie je maar de helft van het verhaal.
Conclusie
Het uitvoeren van inbox placement tests is een cruciale stap voor iedereen die serieus is over zijn e-mailcampagnes.
Als het goed wordt gedaan, is het een soepel proces dat vruchten afwerpt. Het passeert spammappen en helpt e-mails direct in de hoofdinbox van je publiek te landen, waardoor een breed scala aan inbox deliverability-problemen wordt opgelost.
Houdt iets je berichten nog tegen hun bestemming te bereiken? Met Bouncer kun je e-maildeliverability-problemen opsporen en oplossen. Het beste eraan? Het integreert naadloos met je favoriete e-mailserviceproviders. Meld je gratis aan en ontgrendel het volledige potentieel van je e-mailcampagnes!
