Când să trimiteți un e-mail de urmărire pentru cele mai bune rezultate

2 apr. 2023
16

Dacă nu ceri, nu primești. Este o vorbă veche care spune că cei care au curajul să ceară ceva sunt răsplătiți.

programați o întâlnire

Nu e de mirare atunci că email outreach a devenit atât de răspândită în lumea afacerilor. Sunteți la un e-mail distanță de următoarea oportunitate de afaceri sau de următorul loc de muncă și tot ce trebuie să faceți este să ajungeți la adresa de e-mail potrivită.

Din păcate, cu toții suntem bombardați zilnic cu e-mailuri. În medie, o persoană primește aproximativ 120 de e-mailuri în fiecare zi iar cel pe care îl trimiți trebuie să se lupte pentru a atrage atenția. Acest lucru înseamnă că, de multe ori, trimiterea unui singur e-mail nu este suficientă și este nevoie de mai mult de un linie de subiect captivantă pentru e-mailurile de vânzări pentru a ieși în evidență cu campaniile tale de e-mailuri reci.

Ceea ce puteți face este să continuați și să trimiteți un al doilea (sau al treilea, al patrulea și așa mai departe) e-mail pentru a-i reaminti destinatarului despre mesajul inițial.

Astăzi, vom vorbi despre e-mailurile de follow-up - ce sunt, cum și când să le trimiteți și ce trebuie să faceți pentru a le crește șansele de succes. Haideți să vă ajutăm să deveniți un profesionist al e-mailurilor de follow-up până la sfârșitul acestui articol.

Ce sunt e-mailurile de urmărire?

E-mailurile de urmărire sunt e-mailurile pe care le trimiteți după e-mailul inițial de sensibilizare la rece. Acesta este un tip de e-mail după ce nu se primește niciun răspuns din partea destinatarului e-mailului de la primul punct de contact.

Acestea îi reamintesc destinatarului că ați luat legătura cu el. Principalul motiv pentru care doriți să trimiteți e-mailuri de urmărire este că e-mailurile originale tind să fie îngropate în căsuțele de e-mail ale destinatarilor și, uneori, aceștia uită să răspundă, în ciuda celor mai bune intenții.

Există diferite tipuri de e-mailuri de urmărire, în funcție de rezultatele vizate și de cazul de utilizare. De exemplu:

  • Emailuri de urmărire a vânzărilor
  • Link building follow up email-uri (solicitând un guest post sau un link)
  • Întâlnire de urmărire a e-mailurilor
  • Emailuri reci pentru urmărire
  • e-mailuri de urmărire a interviurilor de angajare trimise unui manager de angajare sau unei alte persoane din procesul de angajare
  • Și multe alte tipuri de e-mailuri de urmărire

De ce trimiterea de e-mailuri de urmărire este o idee bună

S-ar putea să considerați că un e-mail de urmărire este la limita spam-ului. În realitate, acestea sunt o necesitate din mai multe motive. Iată câteva dintre acestea, de ordin practic.

  1. Mesajul dvs. original a fost îngropat într-o mare de poștă nedorită promoțională.
  2. Destinatarul a vrut să vă răspundă, dar a fost distras de altceva și a ratat e-mailul inițial.
  3. Ele sunt pur și simplu mai eficiente - e-mailurile de follow-up au o rată medie de răspuns 40% mai mare decât primul e-mail pe care îl trimiteți.
  4. Este nevoie de aproximativ 4 ori pentru ca un client să spună "da" atunci când este contactat. Acest lucru înseamnă că unul sau două e-mailuri de urmărire a vânzărilor nu sunt suficiente și că este necesară o urmărire, indiferent de ceea ce vinzi și de persoana căreia îi vorbești.
  5. Vrei să încerci diferite linii de subiect de e-mail, secvențe de urmărire, apeluri la acțiune și multe alte aspecte pe care nu le-ai putut acoperi în e-mailul tău inițial.

Când să trimiteți e-mailuri de urmărire

Adevărul este că nu există un singur răspuns definitiv la această întrebare. Depinde de scopul pentru care trimiteți e-mailul de urmărire, dacă este vorba de e-mailuri reci sau de cele pentru un public cald, care sunt rezultatele așteptate și multe altele.

Cu toate acestea, momentul ideal pentru a trimite primul e-mail de urmărire politicos este la trei până la cinci zile după primul e-mail. În ceea ce privește e-mailurile ulterioare, ajustați timpul dintre e-mailurile de urmărire în funcție de numărul total de e-mailuri pe care intenționați să le trimiteți. După al doilea e-mail, le puteți distanța între ele între una și două săptămâni unul de celălalt.

De exemplu, dacă intenționați să trimiteți cinci e-mailuri în total, iată cum ar arăta programul:

1 ianuarie - primul e-mail

4 ianuarie - al doilea e-mail

9 ianuarie - al treilea e-mail

15 ianuarie - al patrulea e-mail

25 ianuarie - al cincilea și ultimul e-mail de urmărire

În timp ce urmărirea și rămânerea în top of mind este scopul final, nu doriți să blocați cont de e-mail cu e-mailuri zilnice. Acest lucru nu numai că va face ca publicul țintă să vă ignore e-mailurile, dar destinatarul ar putea, de asemenea, să le marcheze ca spam. O plângere de spam prea mare și reputația expeditorului se duce pe apa sâmbetei. Așadar, includeți o perioadă de așteptare în campaniile dvs. de e-mailuri reci.

De câte ori să urmăriți cu e-mailuri

Nu o să vă placă răspunsul, dar va fi un alt caz de "depinde". După cum am subliniat mai sus, este nevoie de aproximativ patru "nu-uri" până când obțineți un "da" de la un prospect, așa că cinci e-mailuri ar trebui să fie o bună regulă de bază. De câte follow up-uri aveți nevoie depinde de o mulțime de factori.

Cu toate acestea, cercetările arată că aproximativ 70% din toate secvențele de e-mailuri se opresc după un singur e-mail. Acest lucru înseamnă că o mare parte dintre concurenții dvs. nu dau curs după o singură interacțiune, ceea ce reprezintă șansa dvs. de a străluci.

O altă cercetare arată că secvențele de e-mailuri cu 3-4 e-mailuri obțin de trei ori mai multe răspunsuri comparativ cu cei care au primit 1-3 e-mailuri. Așadar, cât de multe follow up-uri sunt bune? Și câte follow up-uri sunt prea multe follow up-uri pentru campaniile de emailuri reci?

Așadar, depinde de o serie de factori, dar dacă doriți cele mai bune rezultate posibile, încercați să trimiteți între 3 și 7 e-mailuri în total într-o secvență de urmărire. După cum se pare, există un astfel de lucru ca fiind prea multe follow up-uri și, după e-mailul 7, rezultatele tale vor începe să scadă.

Cum să scrieți e-mailul ideal de urmărire - sfaturi pentru succes

Probabil că aveți deja un prim e-mail excelent pe care îl trimiteți potențialilor clienți. Acum, vom afla cum să scriem e-mailul (e-mailurile) de urmărire care vă vor ajuta să încheiați afacerea.

Stabiliți care este obiectivul dvs.

De ce trimiteți e-mailuri în primul rând? De obicei, comercianții și vânzătorii creează o secvență de urmărire pentru a atrage mai mulți potențiali clienți interesați.

Determinarea a ceea ce doriți să faceți este esențială, deoarece veți ști câte e-mailuri de urmărire doriți să trimiteți și ce conținut să includeți în ele.

Nu uitați să adăugați un apel la acțiune în primul dvs. e-mail

Unul dintre principalele motive pentru care primul e-mail eșuează și necesită o continuare este faptul că nu ați spus clar ce doriți în primul e-mail. De exemplu, acesta nu este un final bun pentru un e-mail:

"Anunțați-mă dacă sunteți interesată și putem programa o convorbire."

În schimb, încercați acest lucru:

"Dacă sunteți interesat de produsul nostru, folosiți acest link pentru a rezerva o demonstrație cu echipa noastră de vânzări în următoarea săptămână."

Nu vă învârtiți în jurul cozii și încheiați primul e-mail cu un apel puternic la acțiune. Prospectul nu are la dispoziție prea mult timp pentru a vă citi e-mailul, așa că treceți rapid la subiect și duceți-l la îndeplinire. Este o linie fină pe care trebuie să o parcurgeți între a fi excesiv de vânzătoare și politicoasă, motiv pentru care este o idee excelentă să testați diferite CTA-uri pentru rate de răspuns mai bune - dar mai multe despre asta mai târziu.

Nu retrimiteți primul e-mail

Dacă trimiteți e-mailul de urmărire de la aceeași adresă ca și primul e-mail, destinatarul va vedea toate e-mailurile dvs. într-un singur fir. Ar trebui să evitați situația în care trimiteți primul e-mail la nesfârșit, indiferent cât de eficient ar fi acesta. De asemenea, încercați să evitați să folosiți același subiect al e-mailului în e-mailul de urmărire dacă doriți o mai bună rate de deschidere.

Al doilea e-mail (și fiecare e-mail ulterior) ar trebui să fie o reamintire a interacțiunilor anterioare pe care le-ați avut cu destinatarul. Spuneți-i despre ce i-ați trimis mesajul anterior și reamintiți-i că oferta dvs. din mesajul anterior (din apelul la acțiune) este încă valabilă.

De cele mai multe ori, dacă un prospect a citit primul e-mail, își amintește o parte din el. Cu toate acestea, într-un e-mail de urmărire, aceștia au nevoie de o reamintire a ceea ce ați oferit și ce anume pot obține de pe urma acestuia.

Puteți, de asemenea, să adăugați un sentiment de urgență și să spuneți că oferta dvs. va fi valabilă doar pentru câteva zile. Considerați acest lucru ca un imbold ușor, dar nu-l folosiți în mod excesiv, deoarece poate fi considerat un truc pentru a atrage atenția. Dacă nu este făcut corect, vă poate ruina șansele de a obține un răspuns pozitiv.

Validați-vă adresele de e-mail înainte de a trimite ceva

Nu este nimic mai rău decât să auziți greieri atunci când trimiteți o campanie de urmărire prin e-mail. Unul dintre motive este acela că e-mailurile pe care le-ați trimis au fost trimise la adrese care sunt inexacte sau care nu mai există.

Înainte de a face orice demers de vânzare, fie că este vorba de un e-mail la rece, fie că vă adresați unui public cunoscut, verificați adresele de e-mail în Bouncer. În doar câteva secunde, veți ști dacă adresele mai există și dacă ar trebui să apăsați "trimiteți".

Nu uitați că niciun e-mail de urmărire nu va funcționa dacă primul e-mail nici măcar nu a ajuns în căsuța de primire a destinatarului. Aici intervine Bouncer, care se asigură că trimiteți e-mailuri către adrese reale și să ajungă întotdeauna la persoana potrivită.

Păstrați-o scurtă și dulce

După cum am explicat mai sus, destinatarul a primit deja cele mai importante informații în corpul primului e-mail. Pentru primul, puteți face corpul mai lung pentru a explica despre ce este vorba în oferta și cum aceasta oferă mai multă valoare afacerii lor.

Cu toate acestea, fiecare e-mail de urmărire a vânzărilor trebuie să fie scurt și la obiect, cu două sau trei paragrafe și nu mai mult de atât. Dacă au nevoie de mai multe informații, pot face clic pe firul de e-mail și pot citi primul e-mail din interacțiune. Scopul unui follow up este pur și simplu de a le reaminti despre mesajul inițial pe care l-ați trimis.

Fii amabil și nu încerca să fii condescendent.

Ați primit vreodată unul dintre acele e-mailuri în care expeditorul vă spune că sunteți evident prea ocupat, așa că nu vă va mai deranja cu alte e-mailuri? Sau un e-mail de urmărire care vă spune că este ultima dată când vă contactează (așa cum promit)?

Oricât de tentant ar fi să fiți sarcastic și condescendent cu destinatarii, evitați acest lucru cu orice preț. Nu veți obține mai multe răspunsuri dacă veți părea o persoană cu o atitudine proastă.

În plus, nu închideți ușa și nu spuneți că nu veți mai trimite niciun e-mail de urmărire. Destinatarul respectiv ar putea fi mai deschis la oferta (ofertele) dvs. câteva luni mai târziu, așa că merită să încercați din nou.

Schimbați linia de subiect și apelul la acțiune

Poate că oferta este atrăgătoare, dar încerci să atragi destinatarul din unghiul greșit cu e-mailul de follow-up. Sau poate că oferta este uimitoare, dar o trimiteți persoanei nepotrivite. Ar putea exista multe scenarii, motiv pentru care este util să aveți apeluri alternative la acțiune în corpul e-mailurilor de follow-up.

De exemplu, puteți cere prospectului să obțină o demonstrație live a unui produs în loc să vorbiți direct cu reprezentanții de vânzări. Sau, dacă solicitați linkuri sau un post de invitat în e-mailurile de urmărire, cereți-i prospectului să vă recomande persoana potrivită din cadrul companiei respective, care este mai potrivită pentru a vorbi despre acest subiect și pentru a face un scurt apel telefonic.

Aceeași logică se aplică și la redactarea subiectelor din e-mailurile de follow-up, deoarece acestea sunt primul lucru pe care îl vede fiecare destinatar. Asigurați-vă că subiectul e-mailului abordează punctele cheie de durere ale publicului dvs. și testați diferite variații în ceea ce privește lungimea și subiectul pentru cele mai bune rezultate.

Odată ce ai câteva campanii de succes de urmărire prin e-mail, vei avea o idee mai bună despre ce CTA-uri funcționează cu ce tip de public, astfel încât să le poți schimba pentru a obține cele mai bune rezultate. În acest moment, puteți construi un șablon de succes pentru emailul de urmărire a vânzărilor pe care îl puteți reutiliza în viitor campanii de email marketing.

Utilizați un șablon de e-mail de urmărire

A veni cu e-mailuri noi și uimitoare tot timpul este obositor. Odată ce ați trimis o bună parte din e-mailuri, veți stăpâni arta follow up-ului și veți construi un fișier cu șabloane uimitoare de e-mailuri de follow-up.

Acestea pot reduce în mod semnificativ timpul necesar pentru a rula o secvență de urmărire prin e-mail. Cu toate acestea, asigurați-vă că continuați să faceți teste de divizare și să încercați lucruri noi, deoarece o singură modificare a liniei de subiect sau a unui apel la acțiune poate face o diferență masivă în parametrii de marketing prin e-mail, cum ar fi rata de respingere.

16 exemple de șabloane de e-mail de follow-up pe care le poți folosi astăzi

Doriți să trimiteți e-mailuri de urmărire, dar nu aveți idee de unde să începeți? Iată câteva exemple alese manual pe care le puteți folosi astăzi. Dacă nu, acestea pot fi o sursă de inspirație excelentă pentru a vă ajuta să începeți. Aceste șabloane de e-mailuri de urmărire funcționează pentru o varietate de cazuri de utilizare, cum ar fi vânzările, link building rapoarte, solicitări de întâlniri și multe altele. Tot ce trebuie să faceți este să schimbați puțin șabloanele de urmărire și sunteți gata de plecare.

Exemplul 1:

Linia de subiect: Avertisment rapid: Feedback privind propunerea de proiect

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Sper ca acest e-mail să vă găsească bine. Am vrut doar să vă reamintesc rapid despre propunerea de proiect pe care v-am trimis-o la [Data] în e-mailul meu anterior. Sunt nerăbdător să aflu părerile și feedback-ul dvs. pentru a putea face ajustările necesare și pentru a merge mai departe cu proiectul.

 

Dacă ați analizat deja propunerea, vă rog să-mi comunicați părerile dvs. cât mai curând posibil. Dacă aveți nevoie de mai mult timp, este perfect în regulă - doar anunțați-mă când pot aștepta feedback-ul dumneavoastră.

 

Vă mulțumim pentru atenție și aștept cu nerăbdare să avem vești de la dumneavoastră în curând.

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 2:

Linia de subiect: Checking In: Urmărirea solicitării de întâlnire

 

Stimate [Numele destinatarului],

 

Sper că vă simțiți bine. Am vrut să dau curs cererii noastre de întâlnire pe care am trimis-o la [Data] în e-mailul meu anterior. Înțeleg că sunteți o persoană destul de ocupată, dar cred că discuția noastră despre [subiect] ar fi foarte benefică pentru ambele noastre echipe.

 

Dacă nu ați apucat să citiți e-mailul meu anterior, vă rog să vă uitați puțin peste el și să îmi comunicați disponibilitatea dumneavoastră pentru o întâlnire - dacă nu vă deranjează prea mult. Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare, nu ezitați să mă contactați.

 

Vă mulțumesc și aștept cu nerăbdare să discutăm în curând.

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 3:

Linia de subiect: Amintire prietenoasă: Puncte de acțiune nerezolvate

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Sper că vă simțiți bine. Am vrut să revin asupra punctelor de acțiune pe care le-am discutat în timpul ultimei noastre întâlniri din [Data]. Ca o scurtă recapitulare a e-mailului meu anterior, sarcinile restante includ:

 

[Punct de acțiune 1]

[Punct de acțiune 2]

[Punct de acțiune 3]

 

Înțeleg că toată lumea are un program ocupat, dar ar fi minunat dacă ați putea să ne oferiți o actualizare a progresului acestor sarcini. Acest lucru ne va ajuta să rămânem pe drumul cel bun și să asigurăm succesul proiectului nostru.

 

Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de asistență cu privire la oricare dintre aceste elemente, vă rugăm să vă simțiți gratuit pentru a ajunge la ei. Sunt aici pentru a vă ajuta.

 

Vă mulțumesc și aștept cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră.

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 4:

Linia de subiect: Atingerea bazei: Urmărirea evenimentului de networking

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Mi-a făcut plăcere să vă întâlnesc săptămâna trecută la [numele evenimentului de networking]. Mi-a plăcut conversația noastră despre [subiect] și am vrut să dau curs resurselor și contactelor pe care le-ați menționat în timpul discuției noastre.

 

Dacă ați putea furniza aceste informații, v-aș fi foarte recunoscător. În plus, dacă vă pot ajuta cu ceva sau dacă există resurse pe care vi le pot împărtăși, nu ezitați să mă întrebați - atașez mai jos link-ul calendarului meu.

 

Sper să putem rămâne în legătură și să găsim oportunități de colaborare în viitor. Vă mulțumesc din nou pentru timpul acordat.

 

Cu stimă,

[Numele dvs.]

Exemplul 5:

Linia de subiect: Chat-ul nostru m-a lăsat în culmea fericirii 🐝: Urmare a conversației noastre

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Îți amintești de acea conversație stimulantă pe care am avut-o la [Numele evenimentului] despre [Subiect]? De atunci îmi zumzăie în jurul capului ca o albină cofeinizată! Nu m-am putut abține să nu vă trimit un e-mail de follow-up pentru a-mi exprima aprecierea pentru discuția noastră interesantă.

 

Mi-ar face plăcere să vă întreb mai multe despre [Detalii specifice] și să explorez posibilitatea de a colabora la un proiect sau de a ne împărtăși mai multe idei. Dacă sunteți de acord, vă rog să-mi comunicați disponibilitatea dvs. pentru un apel rapid sau un chat video - linkul meu de întâlnire este mai jos.

 

Între timp, dacă dați peste articole sau resurse fascinante legate de discuția noastră, nu ezitați să mi le transmiteți pentru a mă putea gândi în direcția corectă. Sunt întotdeauna dornic să învăț mai mult și să rămân în fruntea stupului. 🐝

 

Aștept cu nerăbdare următoarea noastră conversație de buzzworthy!

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 6:

Linia de subiect: Let's Taco 'Bout Bout That Report 🌮: Verificarea progresului

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

După cum știți, am gătit raportul [Numele proiectului] ca pe un delicios lot de tacos și am vrut să vă spun cum decurge salsa, adică progresul. Ne apropiem de termenul limită de [Data] și nu mi-ar plăcea ca din taco-ul nostru să lipsească vreun ingredient cheie!

 

Pentru o scurtă reîmprospătare, sarcinile rămase pe care trebuie să le îndeplinim includ:

 

[Sarcina 1]

[Sarcina 2]

[Sarcina 3]

 

Dacă ați avea amabilitatea de a furniza o actualizare a situației acestor elemente, ar fi foarte apreciat. Dacă simțiți că vă e greu sau aveți nevoie de ajutor cu oricare dintre aceste sarcini, nu ezitați să mă contactați - sunt bucuros să vă dau o mână de ajutor sau să vă încurajez.

 

Haideți să încheiem acest raport ca un burrito perfect rulat și să ne menținem ritmul. Sunt convins că, împreună, putem crea un produs final la fel de satisfăcător ca o farfurie de tacos proaspăt preparați.

 

Vă mulțumesc și aștept cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră!

 

Hasta luego,

[Numele dvs.]

Exemplul 7:

Linia de subiect: Căutăm claritate: Urmărirea urmării documentelor 📄

 

Salutări [Numele destinatarului],

 

În lumea palpitantă a hârtiilor, m-am trezit în căutarea de a revizui recentul nostru [Numele proiectului/documentului], doar pentru a realiza că valoroasa dumneavoastră contribuție este încă în așteptare, conform e-mailului meu anterior. Pe măsură ce ne îndreptăm spre termenul limită de [Data], vă solicit comentariile și feedback-ul dumneavoastră de specialitate.

 

Pentru a vă reîmprospăta memoria, iată care sunt punctele cheie asupra cărora am dori să ne transmiteți opiniile dumneavoastră:

 

[Punctul 1]

[Punctul 2]

[Punctul 3]

 

Dacă ați navigat deja prin adâncurile labirintice ale documentului nostru și aveți feedback-ul în mână, vă rog să mi-l trimiteți. Dacă nu, încă mai aveți timp să vă îmbarcați în această aventură care vă va întoarce pagina!

 

Dacă aveți nevoie de asistență sau dacă aveți întrebări, sunt aici pentru a vă ajuta. Împreună, ne vom asigura că [Numele proiectului/numele documentului] nostru este un bestseller!

 

Cu stimă,

[Numele dvs.]

Exemplul 8:

Linia de subiect: Mare Chat! Să trecem la pasul următor

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Mi-a făcut plăcere să vorbesc cu dumneavoastră în timpul convorbirii noastre de vânzări de astăzi. Apreciez interesul dvs. pentru [produs/serviciu] și cred că acesta ar putea fi cu adevărat benefic pentru afacerea dvs.

 

Pentru a vă ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză, am atașat o broșură detaliată a produsului și opțiunile de preț. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, nu ezitați să ne contactați.

 

Aștept cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră și o eventuală colaborare!

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 9:

Linia de subiect: Urmare a întâlnirii noastre: O scurtă recapitulare

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Vă mulțumesc că v-ați făcut timp să vă întâlniți cu mine astăzi. După cum am discutat, [Produsul/Serviciul] nostru are potențialul de a vă îmbunătăți operațiunile de afaceri prin [Beneficiu cheie].

 

Pentru referință, iată o scurtă recapitulare a discuției noastre:

 

[Punct cheie 1]

[Punct cheie 2]

[Punct cheie 3]

 

Vă rog să mă anunțați dacă aveți nevoie de informații suplimentare sau dacă sunteți gata să mergeți mai departe. Sunt aici pentru a vă ajuta.

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 10:

Linia de subiect: Ați ratat apelul nostru de vânzări? Să reprogramăm

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Am observat că nu am reușit să ne conectăm în timpul apelului de vânzări programat astăzi. Înțeleg că pot apărea circumstanțe neprevăzute, așa că am vrut să vă ofer posibilitatea de a reprograma la o oră mai convenabilă.

 

Vă rog să-mi comunicați disponibilitatea dumneavoastră în cursul săptămânii viitoare și voi fi bucuros să aranjez o nouă convorbire telefonică pentru a discuta despre modul în care [Produsul/Serviciul] poate fi benefic pentru afacerea dumneavoastră.

 

Aștept cu nerăbdare să vorbim în curând cu dumneavoastră!

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 11:

Linia de subiect: Succesul testării? Să discutăm următorii pași

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Sper că ați avut o experiență pozitivă în timpul testării [Produs/Serviciu] nostru. Mi-a făcut plăcere să vi-l prezint în timpul recentei noastre întâlniri și sunt nerăbdător să aflu părerile și comentariile dumneavoastră.

 

Dacă sunteți gata să discutați următorii pași sau dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați. Sunt aici pentru a vă ajuta să profitați la maximum de oferta noastră.

 

Aștept cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră!

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 12:

Linia de subiect: Let's Keep the Ball Rolling ⚽: Urmare a conversației noastre

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Mi-a făcut plăcere să vorbesc cu dumneavoastră despre [subiect] în timpul ultimei noastre conversații. M-am gândit mult la discuția noastră și cred că avem o oportunitate reală de a colabora și de a realiza ceva fantastic și de a crea valoare suplimentară pentru ambele noastre afaceri.

 

Pentru a menține ritmul, aș dori să propun o întâlnire sau o convorbire telefonică de monitorizare pentru a discuta despre următorii pași potențiali. Vă rog să-mi comunicați disponibilitatea dvs. în cursul săptămânii viitoare și voi fi bucuros să stabilesc o dată potrivită.

 

Aștept cu nerăbdare să continuăm să continuăm împreună!

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 13:

Linia de subiect: Unlocking Potential 🔑: O urmărire rapidă

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Conversația noastră recentă m-a făcut să mă simt inspirat și entuziasmat de potențialul de creștere și de succes în cadrul afacerilor noastre respective. Cred că, lucrând împreună, putem debloca oportunități și mai mari.

 

Dacă aveți gânduri sau idei suplimentare de la ultimul nostru schimb de replici, vă rugăm să nu ezitați să le împărtășiți. Să programăm o convorbire telefonică sau o întâlnire ulterioară pentru a continua să explorăm posibilitățile.

 

Dornici să ne deblocăm potențialul împreună!

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 14:

Subiect: Să prindem următorul val 🌊: Urmărirea ideilor noastre de colaborare

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Ultima noastră conversație despre potențialele idei de colaborare m-a făcut să mă simt plin de energie și optimist cu privire la ceea ce putem realiza împreună și la valoarea suplimentară pe care o putem oferi unul altuia. Este clar că amândoi suntem pasionați de a ne urca pe valul inovației și al succesului.

 

Pentru a ne menține ideile pe linia de plutire, haideți să programăm în curând o sesiune de brainstorming. Vă rog să-mi comunicați disponibilitatea dvs. și vom putea să ne adâncim în detaliile potențialului nostru parteneriat.

 

Sunt nerăbdător să prind următorul val cu tine!

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 15:

Subiect: Reaprinderea scânteii: Revizuirea discuției noastre anterioare 🔥

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

Sper ca acest e-mail să vă găsească bine. A trecut ceva timp de când am discutat ultima dată despre potențialul [Proiect/Parteneriat/Inițiativă] și am vrut să iau legătura cu dvs. și să văd dacă mai sunteți interesat să explorați această oportunitate.

 

Cred că reaprinderea scânteii din conversația noastră anterioară ar putea duce la un rezultat benefic pentru ambele părți. Dacă sunteți dispus, să programăm o convorbire telefonică sau o întâlnire pentru a relua subiectul și a discuta orice idei sau evoluții noi.

 

Aștept cu nerăbdare să reluăm discuția noastră!

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplul 16:

Subiect: Construirea de poduri 🌉: O urmărire prietenoasă

 

Bună ziua [Numele destinatarului],

 

În spiritul construirii unor legături profesionale puternice,

 

Am vrut să revin la discuția noastră anterioară cu privire la [subiect sau proiect]. Perspectivele și expertiza dvs. în acest domeniu au lăsat o impresie de durată și cred că colaborarea noastră ar putea duce la rezultate valoroase pentru ambele părți.

 

Dacă sunteți în continuare interesat de această oportunitate, să programăm o convorbire telefonică sau o întâlnire pentru a discuta despre următorii pași și despre orice noi evoluții. Vă rog să-mi comunicați disponibilitatea dvs. și putem începe să construim punți către un parteneriat de succes.

 

Aștept cu nerăbdare să consolidăm legătura noastră profesională și să creăm valoare adăugată pentru amândoi!

 

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Încheiere

Urmărirea este cu adevărat o formă de artă a marketingului prin e-mail. Este nevoie de o cunoaștere aprofundată a publicului țintă, a ofertei dumneavoastră, a momentului și a echilibrului corect de e-mailuri. Oricât de solicitant ar părea, dacă o faceți cum trebuie, se va transforma într-o strategie de marketing și de vânzări neprețuită pentru orice afacere.

Apropo, fiecare afacere își începe strategia de marketing prin e-mail cu o listă de contacte. Asigurați-vă că lista ta este curată și validate cu Bouncer, astfel încât să trimiteți e-mailuri doar persoanelor reale care ar putea cumpăra de la dvs.

 Înscrieți-vă astăzi și curățați lista ta de e-mail pentru rezultate mai bune în urma e-mailurilor!

Întrebări frecvente

Care este cea mai mare greșeală pe care o poți face cu e-mailurile de follow-up?

Probabil că nu realizezi punctele de durere ale destinatarilor și încerci să tragi orbește și să ghicești care sunt problemele lor reale.

Care este cel mai bun șablon de e-mail de urmărire a vânzărilor?

Nu există "un" șablon care să funcționeze cel mai bine. Cele enumerate mai sus reprezintă un punct de plecare excelent, dar va trebui să modificați și să adaptați fiecare șablon în funcție de cazul dumneavoastră de utilizare și de audiență pentru a obține rezultate maxime.

Care este cel mai bun mod de a scrie un e-mail de urmărire politicos?

Fiți profesionist și amabil și presupuneți că au trecut cu vederea e-mailul dumneavoastră anterior. Fiți scurt și la obiect. Nu-i dați vina pe ei pentru că nu v-au răspuns de prima dată și mulțumiți-le pentru timpul acordat.

Linie și puncte