Kiedy wysyłać wiadomości e-mail w celu uzyskania najlepszych wyników?

kwi 2, 2023
16

Jeśli nie pytasz, nie dostajesz. To stare powiedzenie oznacza, że ci, którzy mają odwagę o coś prosić, zostają nagrodzeni.

umówić się na spotkanie

Nic więc dziwnego, że zasięg wiadomości e-mail stało się tak powszechne w świecie biznesu. Jedna wiadomość e-mail dzieli Cię od kolejnej szansy biznesowej lub pracy, a wszystko, czego potrzeba, to dotarcie do właściwego adresu e-mail.

Niestety, wszyscy jesteśmy codziennie bombardowani mailami. Przeciętna osoba dostaje ok. 120 e-maili każdego dnia i ten, który im wysyłasz, musi walczyć o uwagę. Oznacza to, że wysłanie tylko jednego maila często nie wystarcza i potrzeba więcej niż chwytliwy temat dla maili sprzedażowych aby wyróżnić się w swoich kampaniach cold email.

Co możesz zrobić, to śledzić i wysłać drugi (lub trzeci, czwarty, i tak dalej) e-mail, aby przypomnieć odbiorcy o swojej początkowej wiadomości.

Dzisiaj porozmawiamy o e-mailach follow up - czym są, jak i kiedy je wysyłać oraz co zrobić, aby zwiększyć szanse ich powodzenia. Pod koniec tego artykułu pomożemy Ci stać się profesjonalistą w wysyłaniu e-maili follow up.

Czym są maile typu follow up?

E-maile follow-up to wiadomości wysyłane po początkowej wiadomości e-mail typu cold outreach. Jest to rodzaj wiadomości e-mail wysyłanej po braku odpowiedzi od odbiorcy wiadomości e-mail z pierwszego punktu kontaktu.

Służą one do przypomnienia odbiorcy, że dotarłeś do nich. Głównym powodem, dla którego chcesz wysyłać wiadomości uzupełniające jest to, że oryginalne e-maile mają tendencję do zakopywania się w skrzynkach odbiorczych Twoich odbiorców i czasami zapominają o odpowiedzi pomimo swoich najlepszych intencji.

Istnieją różne rodzaje e-maili follow up, w oparciu o zamierzone wyniki i przypadek użycia. Na przykład:

  • E-maile uzupełniające sprzedaż
  • Link building follow up emaile (prośba o wpis gościnny lub link)
  • E-maile uzupełniające do spotkań
  • Zimne e-maile do śledzenia
  • Wiadomości e-mail dotyczące rozmów kwalifikacyjnych wysyłane do menedżera ds. rekrutacji lub innej osoby uczestniczącej w procesie rekrutacji.
  • I wiele innych typów maili follow up

Dlaczego wysyłanie maili follow up jest dobrym pomysłem

Możesz pomyśleć o follow up e-mail jako granicy spamu. W rzeczywistości są one koniecznością z kilku powodów. Oto kilka praktycznych.

  1. Twoja oryginalna wiadomość została zakopana w morzu promocyjnych śmieci
  2. Odbiorca chciał odpowiedzieć, ale został odsunięty na bok przez coś innego i przegapił twój pierwszy e-mail
  3. Są one po prostu bardziej skuteczne - średnia liczba odpowiedzi na kolejne wiadomości e-mail jest o 40% wyższa niż w przypadku pierwszej wysłanej wiadomości.
  4. Potrzeba około 4 razy, aby klient powiedział "tak" podczas docierania do niego. Oznacza to, że jeden lub dwa maile sprzedażowe nie wystarczą, a follow-up jest konieczny, niezależnie od tego, co sprzedajesz i do kogo docierasz.
  5. Chcesz wypróbować różne tematy wiadomości e-mail, sekwencje działań następczych, wezwania do działania i wiele innych aspektów, których nie mogłeś uwzględnić w początkowej wiadomości e-mail

Kiedy wysyłać e-maile follow up

Prawda jest taka, że nie ma jednej ostatecznej odpowiedzi na to pytanie. To zależy od tego, po co wysyłasz follow up email, czy są to cold emaile czy te dla ciepłej grupy odbiorców, jakie są Twoje oczekiwane rezultaty i wiele innych.

Jednakże, idealny czas, aby wysłać swój pierwszy grzeczny follow up e-mail jest trzy do pięciu dni po pierwszym e-mailu. Jeśli chodzi o kolejne maile, dostosuj czas pomiędzy kolejnymi mailami w zależności od łącznej liczby maili, które planujesz wysłać. Po drugim mailu, możesz rozłożyć je w czasie od jednego do dwóch tygodni od siebie.

Na przykład, jeśli planujesz wysłać łącznie pięć maili, tak wyglądałby harmonogram:

1 stycznia - pierwsza wiadomość e-mail

4 stycznia - druga wiadomość e-mail

9 stycznia - trzecia wiadomość e-mail

15 stycznia - czwarty e-mail

25 stycznia - piąta i ostatnia wiadomość uzupełniająca

Podczas gdy śledzenie i pozostawanie na szczycie jest ostatecznym celem, nie chcesz zapchać czyjejś skrzynki pocztowej. konto e-mail z codziennymi mailami. Nie tylko sprawi to, że Twoi docelowi odbiorcy będą ignorować Twoje emaile, ale także odbiorcy mogą oznaczyć je jako spam. Zbyt wiele skarg na spam i reputacja Twojego nadawcy pójdzie w dół. Tak więc, uwzględnij okres oczekiwania w swoich kampaniach cold email.

Ile razy należy śledzić maile

Nie spodoba Ci się odpowiedź, ale będzie to kolejny przypadek "to zależy". Jak podkreśliliśmy powyżej, potrzeba około czterech "nie", aż dostaniesz "tak" od perspektywy, więc pięć e-maili powinno być dobrą zasadą. To, ile follow upów potrzebujesz, zależy od wielu czynników.

Badania pokazują jednak, że około 70% wszystkich sekwencji emailowych zatrzymuje się po pojedynczym emailu. Oznacza to, że ogromna część Twoich konkurentów nie śledzi działań po pojedynczej interakcji, co jest Twoją szansą na zabłyśnięcie.

Inne badanie pokazuje, że sekwencje mailowe składające się z 3-4 maili otrzymują trzy razy więcej odpowiedzi w porównaniu do tych z 1-3 mailami. Zatem, ile follow upów jest dobrych? A ile follow upów to za dużo follow upów dla kampanii cold email?

Tak więc, to zależy od wielu czynników, ale jeśli chcesz uzyskać jak najlepsze wyniki, celuj w dowolne miejsce między 3 a 7 e-maili łącznie w sekwencji follow up. Jak się okazuje, istnieje coś takiego jak zbyt wiele follow upów i po emailu 7, Twoje wyniki zaczną spadać.

Jak napisać idealny follow up email - wskazówki do sukcesu

Prawdopodobnie masz już świetny pierwszy email, który wysyłasz do potencjalnych klientów. Teraz dowiemy się, jak napisać wiadomość (wiadomości) uzupełniającą, która pomoże Ci przypieczętować transakcję.

Określ, jaki jest Twój cel

Dlaczego w ogóle wysyłasz e-maile? Najczęściej marketerzy i handlowcy tworzą sekwencję follow up, aby zainteresować więcej potencjalnych klientów.

Określenie, co chcesz zrobić, jest kluczowe, ponieważ będziesz wiedział, ile follow upów chcesz wysłać i jakie treści w nich zawrzeć.

Pamiętaj, aby w pierwszym mailu dodać call to action

Jednym z głównych powodów, dla których pierwszy email jest nieudany i wymaga kontynuacji jest to, że nie powiedziałeś jasno, czego chcesz w pierwszym emailu. Na przykład, to nie jest dobre zakończenie e-maila:

"Daj mi znać, jeśli jesteś zainteresowany i możemy umówić się na rozmowę".

Zamiast tego, spróbuj tego:

"Jeśli jesteś zainteresowany naszym produktem, użyj tego linku, aby zarezerwować demo z naszym zespołem handlowym w ciągu najbliższego tygodnia".

Nie owijaj w bawełnę i zakończ pierwszą wiadomość e-mail silnym wezwaniem do działania. Potencjalny odbiorca ma tylko tyle czasu na przeczytanie wiadomości e-mail, więc należy szybko przejść do sedna sprawy. Jest to cienka granica między nadmierną sprzedażą a uprzejmością, dlatego warto przetestować różne wezwania do działania, aby uzyskać lepszy wskaźnik odpowiedzi - ale o tym później.

Nie wysyłaj ponownie swojego pierwszego maila

Jeśli wysyłasz wiadomość follow-up z tego samego adresu, co pierwszą wiadomość, odbiorca zobaczy wszystkie wiadomości w jednym wątku. Powinieneś unikać sytuacji, w której wysyłasz pierwszy e-mail w kółko, bez względu na to, jak skuteczny może on być. Staraj się również unikać używania tego samego tematu wiadomości e-mail w kolejnych wiadomościach, jeśli chcesz uzyskać lepsze wyniki. otwarte stawki.

Drugi (i każdy kolejny) e-mail powinien być przypomnieniem o poprzednich interakcjach z odbiorcą. Powiedz im, o czym wcześniej z nimi rozmawiałeś i przypomnij im, że Twoja oferta z poprzedniej wiadomości (z wezwania do działania) jest nadal aktualna.

W większości przypadków, jeśli potencjalny klient przeczytał Twój pierwszy email, pamięta jego część. Jednak w mailu follow up potrzebują przypomnienia, co oferowałeś i co konkretnie mogą dzięki temu zyskać.

Możesz także dodać poczucie pilności i powiedzieć, że Twoja oferta będzie ważna tylko przez kilka dni. Potraktuj to jako delikatną zachętę, ale nie nadużywaj tego, ponieważ może to być postrzegane jako sztuczka. Może to zrujnować szanse na pozytywną reakcję, jeśli nie zostanie wykonane prawidłowo.

Zatwierdzaj swoje adresy e-mail przed wysłaniem czegokolwiek.

Nie ma nic gorszego niż słyszeć świerszcze po wysłaniu wiadomości e-mail w ramach kampanii follow-up. Jednym z powodów jest to, że wysłane wiadomości e-mail zostały wysłane na adresy, które są niedokładne lub już nie istnieją.

Zanim zrobisz jakikolwiek zasięg sprzedażowy, niezależnie od tego, czy jest to zimny e-mail, czy docierasz do znanej grupy odbiorców, zweryfikować adresy e-mail w Bouncer. W ciągu kilku sekund będziesz wiedział, czy adresy nadal istnieją i czy powinieneś uderzyć w "wyślij".

Pamiętaj, że żaden follow up nie zadziała, jeśli pierwszy email nie trafił nawet do skrzynki odbiorcy. Tu właśnie wkracza Bouncer, który upewnia się, że wysyłasz e-maile do rzeczywiste adresy i zawsze dociera do właściwej osoby.

Niech to będzie krótkie i słodkie

Jak wyjaśniliśmy powyżej, Twój odbiorca dostał już najważniejsze informacje w ciele pierwszego maila. W przypadku pierwszego, możesz sprawić, że ciało będzie dłuższe, aby wyjaśnić, o co chodzi w ofercie i jak zapewnia ona większą wartość dla ich biznesu.

Jednak każdy e-mail follow up sprzedaży powinien być krótki i do punktu, z dwóch lub trzech akapitów i nie więcej niż to. Jeśli potrzebują więcej informacji, mogą kliknąć na wątek e-mailowy i przeczytać pierwszy e-mail z interakcji. Celem follow up jest wyłącznie przypomnienie im o oryginalnej wiadomości, którą wysłałeś.

Bądź miły i nie próbuj być protekcjonalny.

Czy kiedykolwiek otrzymałeś jeden z tych e-maili, w których nadawca mówi ci, że jesteś najwyraźniej zbyt zajęty, więc nie będą cię męczyć kolejnymi e-mailami? Albo wiadomość zwrotną, w której informuje Cię, że to ostatni raz, kiedy się z Tobą kontaktuje (tak jak obiecuje)?

Bez względu na to, jak bardzo kuszące może być bycie chytrym i protekcjonalnym wobec swoich odbiorców, unikaj tego za wszelką cenę. Nie dostaniesz więcej odpowiedzi, jeśli wyjdziesz na kogoś o złym nastawieniu.

Co więcej, nie zamykaj drzwi i nie mów, że nie zamierzasz wysyłać więcej maili follow up. Ten konkretny odbiorca może być bardziej otwarty na Twoją ofertę (oferty) za kilka miesięcy, więc warto spróbować ponownie.

Zmień temat i wezwanie do działania

Być może oferta jest kusząca, ale próbujesz zaczepić odbiorcę pod złym kątem za pomocą follow up email. A może oferta jest niesamowita, ale wysyłasz ją do niewłaściwej osoby. Scenariuszy może być wiele, dlatego warto mieć alternatywne wezwania do działania w treści swoich follow upów.

Na przykład, możesz poprosić potencjalnego klienta o demonstrację produktu na żywo, zamiast rozmawiać bezpośrednio z przedstawicielami handlowymi. Lub, jeśli prosisz o linki lub wpis gościnny W kolejnych wiadomościach e-mail poproś potencjalnego klienta o polecenie odpowiedniej osoby w tej konkretnej firmie, która lepiej nadaje się do rozmowy na ten temat i umów się na krótką rozmowę telefoniczną.

Ta sama logika ma zastosowanie do pisania tematów w kolejnych wiadomościach e-mail, ponieważ są one pierwszą rzeczą, którą widzi każdy odbiorca. Upewnij się, że temat wiadomości e-mail odnosi się do kluczowych punktów bólu odbiorców i przetestuj różne warianty długości i tematu, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Kiedy już będziesz miał pod sobą kilka udanych kampanii follow-up, będziesz miał lepszy pomysł na to, jakie CTA działają z jakimi odbiorcami, więc możesz je zmieniać, aby uzyskać najlepsze rezultaty. W tym momencie możesz zbudować udany szablon emaila follow up, który będziesz mógł wykorzystać w przyszłości. kampanie email marketingowe.

Użyj szablonu wiadomości follow up

Wymyślanie nowych i niesamowitych wiadomości follow up przez cały czas jest męczące. Kiedy już wyślesz sporą część maili, opanujesz sztukę follow up i zbudujesz plik swipe z niesamowitymi szablonami maili follow up.

Mogą one znacznie skrócić czas potrzebny do uruchomienia sekwencji e-mail follow up. Pamiętaj jednak, aby kontynuować split testy i wypróbowywać nowe rzeczy, ponieważ pojedyncza zmiana w temacie lub wezwaniu do działania może spowodować ogromną różnicę w metrykach Twojego email marketingu, takich jak współczynnik odrzuceń.

16 przykładów szablonów e-maili follow up, które możesz wykorzystać już dziś

Chcesz wysyłać wiadomości e-mail typu follow up, ale nie wiesz od czego zacząć? Oto kilka wybranych przykładów, z których możesz skorzystać już dziś. Jeśli nie, mogą one być świetną inspiracją, która pomoże ci zacząć. Te szablony e-maili follow up sprawdzają się w różnych przypadkach, takich jak sprzedaż, raporty budowania linków, zapytania o spotkania i nie tylko. Wszystko, co musisz zrobić, to nieco zmienić szablony działań następczych i gotowe.

Przykład 1:

Subject line: Quick Reminder: Informacja zwrotna na temat propozycji projektu

 

Cześć [Imię odbiorcy],

 

Mam nadzieję, że ten e-mail jest dla Ciebie dobry. Chciałem tylko szybko przypomnieć o propozycji projektu, którą wysłałem w dniu [Data] w moim poprzednim e-mailu. Chętnie wysłucham twoich przemyśleń i opinii, abyśmy mogli wprowadzić wszelkie niezbędne poprawki i kontynuować projekt.

 

Jeśli zapoznałeś się już z propozycją, poinformuj mnie o swoich przemyśleniach w najbliższym możliwym terminie. Jeśli potrzebujesz więcej czasu, nie ma sprawy - daj mi tylko znać, kiedy mogę spodziewać się Twojej opinii.

 

Dziękuję za uwagę i liczę na to, że wkrótce się odezwiemy.

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 2:

Subject line: Checking In: Meeting Request Follow-Up

 

Szanowny [Imię i nazwisko odbiorcy],

 

Mam nadzieję, że ma się Pan dobrze. Chciałem nawiązać do naszej prośby o spotkanie, którą wysłałem w dniu [Data] w moim poprzednim mailu. Rozumiem, że jest Pan dość zajętą osobą, ale uważam, że nasza dyskusja na temat [Temat] byłaby bardzo korzystna dla obu naszych zespołów.

 

Jeśli nie miałeś okazji zapoznać się z moim poprzednim e-mailem, poświęć chwilę, aby go przejrzeć i daj mi znać, czy jesteś dostępny na spotkanie - jeśli nie jest to zbyt duży kłopot. Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną.

 

Dziękuję i liczę na to, że wkrótce będziemy mogli porozmawiać.

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 3:

Subject line: Friendly Reminder: zaległe punkty działań

 

Cześć [Imię odbiorcy],

 

Mam nadzieję, że wszystko w porządku. Chciałem kontynuować działania, o których rozmawialiśmy podczas naszego ostatniego spotkania w dniu [Data]. Jako krótkie podsumowanie mojego poprzedniego e-maila, zaległe zadania obejmują:

 

[Punkt 1 działania]

[Punkt 2 działania]

[Punkt 3 działania]

 

Rozumiem, że każdy ma zajęty harmonogram, ale byłoby wspaniale, gdybyś mógł zapewnić aktualizację postępu tych zadań. To pomoże nam pozostać na dobrej drodze i zapewni sukces naszego projektu.

 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz pomocy w zakresie któregokolwiek z tych elementów, prosimy o kontakt. bezpłatnie wyciągnąć rękę. Jestem tutaj, aby pomóc.

 

Dziękuję i czekam na odpowiedź.

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 4:

Subject line: Touching Base: Śledztwo po imprezie networkingowej

 

Witam [Imię i nazwisko odbiorcy],

 

Miło było poznać Pana/Panią na [Nazwa wydarzenia networkingowego] w zeszłym tygodniu. Bardzo podobała mi się nasza rozmowa na temat [Temat] i chciałem skorzystać z zasobów i kontaktów, o których wspomniałeś podczas naszej rozmowy.

 

Jeśli mógłbyś uprzejmie podać te informacje, byłbym bardzo wdzięczny. Ponadto, jeśli jest coś, w czym mogę pomóc lub jakiekolwiek zasoby, którymi mogę się podzielić, nie wahaj się zapytać - poniżej załączam link do mojego kalendarza.

 

Mam nadzieję, że uda nam się utrzymać kontakt i znaleźć możliwości współpracy w przyszłości. Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas.

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 5:

Subject line: Our Chat Left Me Buzzing 🐝: Kontynuacja naszej rozmowy

 

Hej [Imię odbiorcy],

 

Pamiętasz tę stymulującą rozmowę, którą odbyliśmy w [Nazwa wydarzenia] na temat [Temat]? Od tamtej pory brzęczy mi to w głowie jak pszczoła miodna z kofeiną! Nie mogłem się powstrzymać od wysłania ci wiadomości e-mail, aby wyrazić moje uznanie za naszą angażującą rozmowę.

 

Chętnie porozmawiałbym z Tobą na temat [Specific Detail] i zbadał możliwość współpracy nad projektem lub podzielenia się pomysłami. Jeśli jesteś zainteresowany, daj mi znać o swojej dostępności na szybką rozmowę telefoniczną lub czat wideo - mój link do spotkania znajduje się poniżej.

 

W międzyczasie, jeśli natkniesz się na jakieś fascynujące artykuły lub zasoby związane z naszą dyskusją, możesz je przekazać, abym mógł zacząć myśleć we właściwym kierunku. Zawsze chętnie uczę się więcej i wyprzedzam konkurencję. 🐝

 

Czekamy na naszą kolejną buzzworthy rozmowę!

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 6:

Temat: Let's Taco 'Bout That Report 🌮: Sprawdzanie postępów

 

Cześć [Imię odbiorcy],

 

Jak wiecie, przygotowywaliśmy raport [Nazwa Projektu] niczym pyszną porcję tacos i chciałem sprawdzić, jak postępują prace nad salsą - to znaczy postępy. Zbliżamy się do terminu [Data] i nie chciałbym, aby w naszym taco zabrakło kluczowych składników!

 

W ramach szybkiego odświeżenia, pozostałe zadania, które musimy wykonać to:

 

[Zadanie 1]

[Zadanie 2].

[Zadanie 3].

 

Jeśli mógłbyś uprzejmie podać aktualizację statusu tych elementów, byłoby to muy apreciado. Jeśli odczuwasz gorączkę lub potrzebujesz pomocy w którymkolwiek z tych zadań, nie wahaj się skontaktować - chętnie pomogę lub dodam otuchy.

 

Zapakujmy ten raport jak idealnie zwinięte burrito i utrzymajmy nasze tempo. Jestem przekonany, że razem możemy stworzyć produkt końcowy, który będzie tak satysfakcjonujący, jak talerz świeżo przygotowanych tacos.

 

Dziękuję i czekam na odpowiedź!

 

Hasta luego,

[Twoje nazwisko]

Przykład 7:

Subject line: Seeking Clarity: Following the Paper Trail 📄

 

Pozdrowienia [Imię i nazwisko odbiorcy],

 

W ekscytującym świecie papierkowej roboty znalazłem się na drodze do przeglądu naszego ostatniego [Project/Document Name], tylko po to, by zdać sobie sprawę, że Twój cenny wkład wciąż czeka na rozpatrzenie, zgodnie z moją poprzednią wiadomością e-mail. Ponieważ zbliżamy się do terminu [Data], zwracam się z prośbą o komentarz i opinię ekspertów.

 

Aby odświeżyć pamięć, poniżej przedstawiamy kluczowe punkty, które chcielibyśmy poznać:

 

[pkt 1].

[pkt 2].

[Punkt 3].

 

Jeśli zdążyłeś już przebrnąć przez labirynty naszego dokumentu i masz w zanadrzu informacje zwrotne, wyślij je do mnie. Jeśli nie, wciąż jest czas, aby rozpocząć tę przewracającą strony przygodę!

 

Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz jakieś pytania, jestem tutaj, aby pomóc. Wspólnie dopilnujemy, by nasz [Nazwa Projektu/Dokumentu] stał się bestsellerem!

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 8:

Temat: Świetny czat! Zróbmy następny krok

 

Cześć [Imię odbiorcy],

 

To była przyjemność rozmawiać z Panem/Panią podczas naszej dzisiejszej rozmowy sprzedażowej. Doceniam Państwa zainteresowanie [Produktem/Usługą] i wierzę, że może on naprawdę przynieść korzyści Państwa firmie.

 

Aby pomóc w podjęciu świadomej decyzji, załączyłem szczegółową broszurę produktu i opcje cenowe. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt.

 

Czekamy na Twoją odpowiedź i potencjalną współpracę!

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 9:

Subject line: Following Up on Our Meeting: Szybkie podsumowanie

 

Witam [Imię i nazwisko odbiorcy],

 

Dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną w dniu dzisiejszym. Jak już rozmawialiśmy, nasz [Produkt/Usługa] może potencjalnie usprawnić Państwa działalność biznesową poprzez [Kluczowa Korzyść].

 

Poniżej znajduje się krótkie podsumowanie naszej dyskusji:

 

[Punkt kluczowy 1].

[Punkt kluczowy 2].

[Punkt kluczowy 3].

 

Daj mi znać, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub jesteś gotowy, aby przejść dalej. Jestem tutaj, aby ci pomóc.

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 10:

Temat wiadomości: Przegapiłeś naszą rozmowę sprzedażową? Przełóżmy ją

 

Cześć [Imię odbiorcy],

 

Zauważyłem, że nie udało nam się połączyć podczas naszej dzisiejszej zaplanowanej rozmowy sprzedażowej. Rozumiem, że mogą wystąpić nieprzewidziane okoliczności, więc chciałem zaoferować możliwość zmiany terminu na bardziej dogodny.

 

Poinformuj mnie o swojej dostępności w ciągu najbliższego tygodnia, a z przyjemnością umówię się na kolejną rozmowę, aby omówić, w jaki sposób nasz [produkt/usługa] może przynieść korzyści Twojej firmie.

 

Cieszymy się, że wkrótce będziemy mogli z Tobą porozmawiać!

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 11:

Temat: Sukces próbnego uruchomienia? Omówmy kolejne kroki

 

Witam [Imię i nazwisko odbiorcy],

 

Mam nadzieję, że miałeś pozytywne doświadczenia podczas testowania naszego [Produktu/Usługi]. Z przyjemnością przedstawiłem ci go podczas naszego ostatniego spotkania i chętnie poznam twoje przemyślenia i opinie.

 

Jeśli chcesz omówić kolejne kroki lub masz jakieś pytania, nie wahaj się skontaktować. Jestem tutaj, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać naszą ofertę.

 

Czekamy na Twoją odpowiedź!

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 12:

Temat: Let's Keep the Ball Rolling ⚽: Kontynuacja naszej rozmowy

 

Witam [Imię i nazwisko odbiorcy],

 

Wspaniale było porozmawiać z tobą o [temacie] podczas naszej ostatniej rozmowy. Zastanawiałem się nad naszą dyskusją i wierzę, że mamy prawdziwą okazję do współpracy i osiągnięcia czegoś fantastycznego oraz stworzenia dodatkowej wartości dla obu naszych firm.

 

Aby utrzymać tempo, chciałbym zaproponować kolejne spotkanie lub rozmowę telefoniczną w celu omówienia potencjalnych dalszych kroków. Proszę o poinformowanie mnie o swojej dostępności w ciągu najbliższego tygodnia, a z przyjemnością ustalę dogodny termin.

 

Cieszymy się, że będziemy razem utrzymywać piłkę!

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 13:

Temat: Unlocking Potential 🔑: A Quick Follow-Up

 

Cześć [Imię odbiorcy],

 

Nasza ostatnia rozmowa pozostawiła we mnie uczucie inspiracji i podekscytowania potencjałem wzrostu i sukcesu w naszych firmach. Wierzę, że dzięki wspólnej pracy możemy uwolnić jeszcze większe możliwości.

 

Jeśli masz jakieś dodatkowe przemyślenia lub pomysły od czasu naszej ostatniej wymiany, nie wahaj się nimi podzielić. Zaplanujmy kolejną rozmowę lub spotkanie, aby kontynuować badanie możliwości.

 

Chętnie uwolnimy nasz potencjał razem!

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 14:

Temat: Złapmy kolejną falę 🌊: Kontynuacja naszych pomysłów na współpracę

 

Hej [Imię odbiorcy],

 

Nasza ostatnia rozmowa o potencjalnych pomysłach na współpracę sprawiła, że poczułem się pełen energii i optymizmu co do tego, co możemy razem osiągnąć i jaką dodatkową wartość możemy sobie nawzajem zapewnić. Oczywiste jest, że oboje pasjonujemy się falą innowacji i sukcesu.

 

Aby utrzymać nasze pomysły na powierzchni, zaplanujmy wkrótce sesję burzy mózgów. Poinformuj mnie o swojej dostępności, a będziemy mogli zagłębić się w szczegóły naszego potencjalnego partnerstwa.

 

Podekscytowany, aby złapać kolejną falę z tobą!

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 15:

Przedmiot: Rekindling the Spark: Powrót do naszej poprzedniej dyskusji 🔥

 

Witam [Imię i nazwisko odbiorcy],

 

Mam nadzieję, że ten e-mail jest dla Ciebie dobry. Minęło trochę czasu, odkąd ostatnio rozmawialiśmy o potencjale [Projektu/Partnerstwa/Inicjatywy] i chciałem skontaktować się z Tobą i sprawdzić, czy nadal jesteś zainteresowany zbadaniem tej możliwości.

 

Wierzę, że ponowne rozpalenie iskry naszej poprzedniej rozmowy może doprowadzić do obopólnie korzystnych rezultatów. Jeśli jesteś na to otwarty, umówmy się na rozmowę telefoniczną lub spotkanie, aby powrócić do tematu i omówić wszelkie nowe pomysły lub zmiany.

 

Czekamy na ponowne rozpoczęcie naszej rozmowy!

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Przykład 16:

Temat: Budowanie Mostów 🌉: Przyjacielska kontynuacja

 

Cześć [Imię odbiorcy],

 

W duchu budowania silnych powiązań zawodowych,

 

Chciałem nawiązać do naszej poprzedniej rozmowy dotyczącej [tematu lub projektu]. Twoje spostrzeżenia i wiedza w tej dziedzinie pozostawiły niezatarte wrażenie i wierzę, że nasza współpraca może doprowadzić do wartościowych rezultatów dla obu stron.

 

Jeśli nadal jesteś zainteresowany skorzystaniem z tej możliwości, umówmy się na kolejną rozmowę lub spotkanie w celu omówienia kolejnych kroków i wszelkich nowych wydarzeń. Poinformuj mnie o swojej dostępności, a możemy zacząć budować mosty w kierunku udanego partnerstwa.

 

Czekamy na wzmocnienie naszego profesjonalnego połączenia i stworzenie dodatkowej wartości dla nas obu!

 

Pozdrawiam,

[Twoje nazwisko]

Opatulanie się

Śledzenie naprawdę jest formą sztuki w email marketingu. Wymaga dogłębnej wiedzy na temat grupy docelowej, oferty, czasu i uderzenia w odpowiednią równowagę e-maili. Jakkolwiek wymagające może się to wydawać, zrób to dobrze, a stanie się to nieocenioną strategią marketingową i sprzedażową dla każdego biznesu.

Mówiąc o tym, każda firma zaczyna swoją strategię email marketingową od listy kontaktów. Upewnij się, że Twoja lista jest czysta i zweryfikowane za pomocą Bouncera, dzięki czemu wysyłasz e-maile tylko do prawdziwych osób, które mogą dokonać u Ciebie zakupu.

 Zapisz się już dziś i oczyścić się Twoja lista emailowa dla lepszych wyników follow up email!

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest największy błąd, który można popełnić przy wysyłaniu maili follow up?

Prawdopodobnie nie zdając sobie sprawy z punktów bólu odbiorców i próbując strzelać na ślepo i domyślać się, jakie są ich rzeczywiste problemy.

Jaki jest najlepszy szablon maila typu sales follow up?

Nie ma "jednego" szablonu, który działa najlepiej. Te wymienione powyżej są świetnym punktem wyjścia, ale będziesz musiał zmienić i dostosować każdy szablon do swojego przypadku użycia i odbiorców, aby uzyskać maksymalne wyniki z niego.

Jaki jest najlepszy sposób na napisanie uprzejmego maila follow up?

Bądź profesjonalny i uprzejmy i załóż, że przeoczyli twój poprzedni e-mail. Bądź krótki i do rzeczy. Nie obarczaj ich winą za brak odpowiedzi za pierwszym razem i podziękuj im za ich czas.

Linia i kropki