Вот почему такое решение, как Bouncer, интегрированное с HubSpot, — это то, что нужно вашему бизнесу. Оно поможет вам очистить и поддерживать вашу базу данных контактов, делая каждую рассылку более надежной, а каждую кампанию — более эффективной. Узнайте больше об этом соединении уже сегодня.
Представляем Bouncer и интеграцию с HubSpot
Представьте, что ваша CRM — это не статичный список контактов, а работающий актив, где каждое письмо — это подтвержденная возможность. Благодаря интеграции с HubSpot, Bouncer позволяет вам воплотить это видение в реальность. Благодаря добавлению услуг проверки электронной почты непосредственно в HubSpot вы получаете рабочий процесс, который выявляет недействительные электронные письма, отсеивает рискованные контакты и помогает поддерживать здоровый список действительных электронных писем.
Эта интеграция особенно эффективна, поскольку она адаптируется к потоку вашей команды.
- Хотите очистить существующий список? Вы выполняете массовую проверку списка контактов по электронной почте, а затем экспортируете очищенные данные обратно в HubSpot.
- Предпочитаете автоматизировать надолго? Включите функцию автоочистки: Bouncer будет ежечасно проверять новые контакты и перепроверять ваш список через заданные промежутки времени, и все это без ручного экспорта.
В результате вы получите не только чистые данные. Вы снизите процент отказов, защитите репутацию отправителя и улучшите размещение ваших email-кампаний в папке «Входящие». Благодаря меньшему количеству контактов, попадающих в папку «Спам», вы повысите эффективность доставки электронной почты… и ваши маркетинговые платформы станут активами, а не пассивами.
А еще лучше — ваша команда экономит время. Вместо того чтобы выискивать плохие адреса, вы сосредоточитесь на сегментации, персонализации и масштабировании эффективных почтовых кампаний. Благодаря одному инструменту, работающему в фоновом режиме, вы освобождаете свои ресурсы для более стратегических и менее реактивных действий.
Основные функции, которые вы должны знать
Когда ваша CRM становится стратегическим активом, а не просто списком контактов, вы раскрываете реальную мощь маркетинга по электронной почте. Благодаря интеграции с HubSpot, Bouncer предлагает сложные инструменты проверки электронной почты в вашем рабочем процессе, чтобы вы могли исключить недействительные адреса электронной почты и сосредоточить ваши кампании на реальных возможностях.
Защита форм от плохих данных
Начните с точки входа. С помощью Bouncer Shield вы блокируете одноразовые электронные письма, домены для подхвата и неизвестные отправления по мере их возникновения, снижая нагрузку на некачественные данные. Этот первый шаг в процессе проверки электронной почты обеспечивает чистоту вашей CRM еще до начала кампании.
Проверка и экспорт списков электронной почты
У вас есть список контактов, полный устаревших данных? Вы можете запустить массовую проверку списка электронной почты, отметить рискованные записи, а затем экспортировать только проверенные и безопасные контакты обратно в HubSpot. Интеграция действует как инструмент проверки списка электронной почты, превращая ваши данные в чистый актив, а не в пассив.
Рабочий процесс автоочистки
Хотите перейти от периодической очистки к постоянной гигиене? С помощью AutoClean после подключения система автоматически запускает процесс проверки: проверяет новые контакты каждый час, перепроверяет списки по расписанию и использует поле «Bouncer рекомендует» в HubSpot для запуска рабочих процессов (сохранение, подавление, карантин). Это удобный способ управления рискованными письмами и защиты доставки.
Проверка в режиме реального времени и доступ к API
Для форм, живых регистраций или высокоскоростных кампаний вам нужна мгновенная обратная связь. API проверки электронной почты дает вам такую возможность: проверка адресов в режиме реального времени, чтобы вы не импортировали неизвестные электронные письма и не страдали от скачков коэффициента отказов. В сочетании с HubSpot вы создаете полностью автоматическую систему, обеспечивающую достоверные электронные письма и меньшее количество отказов.
Поддержка доставки и точность данных
Верификация — это не просто отметка «хорошо» или «плохо», это более глубокие сигналы: MX-записи, статус домена, показатели токсичности. Эти функции помогут вам увеличить количество писем в папке «Входящие» и снизить вероятность попадания в папку «Спам». Считайте это расширенным набором инструментов для доставки.
Как это работает шаг за шагом в HubSpot
Вот четкое описание того, как настроить интеграцию Bouncer в HubSpot — от подключения до отправки более чистых кампаний.
- Подключите свою учетную запись HubSpot: Войдите в панель управления Bouncer, перейдите в раздел «Проверка списка» и нажмите на значок HubSpot в разделе «Интеграции». Выберите учетную запись HubSpot и разрешите необходимые разрешения.
- Импортируйте список контактов или включите функцию автоочистки: Выберите существующий список из HubSpot и запустите проверку. Интеграция поддерживает до 10 000 адресов электронной почты в первой партии.
Кроме того, активируйте функцию AutoClean -> настройте ее на проверку новых контактов каждый час и повторную проверку существующих контактов каждые X дней. - Настройте правила экспорта и рабочего процесса: После завершения проверки экспортируйте результаты обратно в HubSpot. В настройках экспорта вы можете удалить контакты, помеченные как «недоставляемые» или «рискованные».
- Используйте встроенное поле (например, «Bouncer рекомендует»), чтобы запустить рабочие процессы HubSpot: пометить определенные контакты как немаркетинговые, исключить их из кампаний или переместить в карантинный список.
- Мониторинг и оптимизация: на панели управления Bouncer вы увидите все задания AutoClean: дату создания, последний запуск, следующий запуск. Вы можете приостановить или вручную запустить любое задание по своему усмотрению.
Такая настройка гарантирует, что ваша база данных HubSpot останется чистой, а все кампании электронной почты будут отправляться на действительные, доставляемые адреса электронной почты.
Преимущества для бизнеса вашего агентства и клиентов
Интеграция Bouncer с HubSpot приносит ощутимые выгоды агентствам и их клиентам.
Преимущество 1: Оптимизированная очистка и проверка списков
Благодаря интеграции Bouncer в HubSpot вы получаете инструмент проверки списка адресов электронной почты, который работает как в пакетном режиме, так и в режиме реального времени. Независимо от того, обрабатываете ли вы тысячи контактов или проверяете один адрес через API проверки электронной почты, вы сможете избежать отправки писем на недействительные адреса и избежать риска отказов. Система кредитов означает, что вы просто покупаете кредиты на проверку, срок действия которых никогда не истекает, а бесплатный тарифный план дает вам возможность протестировать уровень точности перед масштабированием.
Преимущество 2: Повышение эффективности доставки и охвата кампании
Чистые данные означают доставляемость писем и улучшенное размещение в почтовом ящике. Использование Bouncer означает, что вы используете не просто какой-то инструмент… вы используете один из лучших инструментов проверки электронной почты на рынке, подкрепленный системой оценки, которая отмечает рискованные электронные письма, одноразовые электронные письма, домены, которые можно поймать, и неизвестные электронные письма. Такая тщательная гигиена поможет вам добиться максимального охвата ваших почтовых кампаний, а не тратить усилия на недействительные или низкокачественные контакты.
Преимущество 3: гибкость, удобная для агентства, и мощные рабочие процессы
Агентствам нравятся инструменты, которые адаптируются к их рабочему процессу. Bouncer предлагает планы подписки, которые начинаются скромно, но масштабируются по мере роста, и поддерживает такие интеграции, как Google Sheets и Zoho CRM: так что вы не зациклены на одной платформе. Вы также получите полную документацию по API, если захотите построить пользовательские рабочие процессы или подключить средство поиска электронной почты или расширение для хрома. Одним словом, это больше, чем инструмент проверки: это набор приложений, который предлагает другие инструменты и позволяет проверять электронные письма, запускать автоматизацию на основе результатов проверки и интегрироваться с несколькими маркетинговыми платформами.
Примеры использования
Вот несколько реальных сценариев, показывающих, как интеграция HubSpot-Bouncer поддерживает более интеллектуальные рабочие процессы, а также лучшие практики для поддержания чистоты данных и эффективности кампаний.
Вариант использования 1: Очистка списка перед кампанией
Прежде чем запускать крупную кампанию, импортируйте список адресов электронной почты в систему и проведите полный процесс гигиены. Платформа позволяет отмечать непроверенные или недействительные адреса электронной почты, удалять их и экспортировать в HubSpot только чистые, пригодные для доставки электронные письма.
Это особенно важно, когда вы обрабатываете тысячи контактов одновременно и хотите избежать отправки писем на рискованные или одноразовые адреса, которые могут повредить вашей репутации отправителя.
Пример 2: Автоматизированная проверка новых свинцов
Включите процесс автоматической проверки, чтобы каждый новый контакт проверялся в режиме реального времени (через API проверки электронной почты) по мере его добавления в HubSpot.
Это означает, что вам не нужно ждать ручного экспорта или проверки. Как только человек регистрируется, его электронная почта проверяется, и вы можете сразу же решить, сегментировать ли его, отсеять или отправить первое сообщение.
Пример 3: Постоянная гигиена базы данных
Со временем контакты устаревают, адреса могут меняться, и возрастает риск появления неизвестных или «подставных» доменов. Используйте функцию «Автоочистка» интеграции с HubSpot, чтобы запланировать проверку всего списка, установить правила, что оставить или исключить, и использовать результаты проверки для запуска рабочих процессов.
Если позволить этому процессу работать в фоновом режиме, вы сможете сосредоточиться на стратегии кампании, а не на постоянной очистке списков.
Лучшие практики интеграции Bouncer-HubSpot
Лучшая практика 1: Сегментируйте контакты по статусу проверки
Создайте четкие сегменты на основе статуса проверки, который синхронизируется с Bouncer в HubSpot. Это поможет вам отфильтровать безопасные контакты от недействительных адресов без лишних догадок. Относитесь к проверенным контактам по электронной почте как к основной аудитории, а неизвестные или рискованные контакты поместите в отдельную группу, требующую повышенного внимания.
Такая структура позволяет избежать отказов, защитить репутацию домена и отправлять точные, целевые сообщения только тем людям, которые могут их получить. Если вы также используете другие инструменты проверки или сервисы проверки электронной почты в своем стеке, рассматривайте все результаты как дополнительные сигналы, а не как конкурирующие данные.
Многие команды связывают статус проверки с системой скоринга, чтобы имя пользователя с несколькими рискованными сигналами не попало в ваши основные последовательности. Это создает более чистые рабочие процессы и облегчает измерение каждого действия email-маркетинга.
Лучшая практика 2: подключите проверку к формам и рабочим процессам CRM
Каждая новая регистрация должна пройти через процесс проверки электронной почты, прежде чем она попадет в ваш основной список. Интеграция с HubSpot позволяет запускать проверку при отправке любой формы, чтобы вы могли удалить недействительные адреса электронной почты, одноразовые электронные письма или неизвестные контакты до того, как они начнут загрязнять сегменты.
Эта процедура создает более чистые автоматизированные системы и защищает сообщения, отправляемые на Gmail или другие почтовые ящики. Это также поможет вам отправлять больше писем той аудитории, которая действительно может их получить. Сопоставьте результаты проверки с правилами CRM, чтобы рискованные контакты переходили на стадию рассмотрения, а проверенные — в приветственные кампании.
Команды, придерживающиеся такого подхода, часто сочетают бесплатный инструмент для быстрой проверки с платным верификатором электронной почты для более высокой точности и проверки в режиме реального времени. Такой баланс позволяет контролировать расходы, но при этом дает уверенность в масштабной проверке электронной почты.
Лучшая практика 3: очищайте списки перед ключевыми рассылками и отслеживайте их доставляемость
Планируйте полную очистку списка перед любым крупным запуском. Это позволит удалить контакты, не прошедшие проверку электронной почты, и снизить вероятность внезапного всплеска отказов. Кроме того, это даст вашему набору средств доставки больше возможностей для работы, поскольку чистый список посылает более сильные сигналы провайдерам почтовых ящиков.
После каждой крупномасштабной рассылки проверяйте размещение в папке «Входящие» и процент отказов в HubSpot и сравнивайте эти показатели с результатами проверки. Такой ритм создает петлю обратной связи, которая поддерживает здоровье вашей базы данных и помогает вам быстро реагировать на изменение шаблонов.
Если вы используете стартовый план или планы подписки среднего уровня в Bouncer, вы можете запланировать повторяющиеся циклы очистки, чтобы не допустить усталости списка. Вы также можете активировать мониторинг dmarc в своем стеке, чтобы выявить потенциальные проблемы до того, как они повлияют на эффективность кампании.
Лучшая практика 4: Используйте результаты проверки в своей экосистеме CRM
Результаты проверки — это не просто чистые списки. Они передают ценный контекст в вашу CRM и помогают сформировать более разумные рабочие процессы. Добавьте статус проверки в скоринг лидов, квалификационные критерии и пользовательские поля, чтобы каждый представитель видел качество каждого контакта до начала работы с ним.
Поле также может поддерживать правила таргетинга для рекламы, логику персонализации для маркетинга по электронной почте и правила фильтрации в Google Sheets, если ваша команда хранит там временные списки. Когда вы объединяете данные из сервисов проверки электронной почты с информацией из приложений для обогащения или других инструментов, вы создаете более здоровую базу данных, которую легче сегментировать.
Такой подход также поможет вам решить, какие предложения инструментов имеют смысл для вашего бюджета. Если лучшие инструменты в вашем стеке уже обрабатывают тысячи контактов с высокой точностью, вы можете оставаться в той же экосистеме, а не внедрять новое приложение. Цель проста. Удерживайте каждое проверенное электронное письмо в своем конвейере и удаляйте все контакты, которые могут навредить вашему максимальному охвату.
Сделайте первый шаг с Bouncer.
Если вы готовы превратить свою базу данных контактов в стратегический актив, а не в обузу, то сейчас самое время действовать. Благодаря бесшовной интеграции с HubSpot вы получите автоматическую проверку списков, проверки в режиме реального времени и постоянную поддержку гигиены — все это позволит вам снизить количество отказов, повысить эффективность доставки и защитить репутацию отправителя. Решение уже обслуживает тысячи компаний, предлагает бесплатный план с кредитами, которые вы можете активировать сразу же, и включает простую систему оплаты по мере использования кредитов для масштабирования.
Начните уже сегодня: подключите свой аккаунт HubSpot, импортируйте список для очистки, включите функцию AutoClean и увидите разницу в проверенных письмах в своей следующей кампании.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Каковы лучшие инструменты проверки электронной почты для связи с HubSpot?
Если вы ищете подходящий инструмент для работы с HubSpot, обратите внимание на тот, который полностью интегрируется с CRM и делает проверку «без рук». Например, Bouncer предлагает проверку электронной почты и проверку в реальном времени, привязанную непосредственно к спискам HubSpot.
Он поддерживает как очистку списков, так и постоянную гигиену, что означает, что он не просто поможет вам навести порядок один раз: он поддерживает вашу базу данных в здоровом состоянии.
Какой лучший сервис проверки электронной почты для HubSpot?
Во многих случаях лучшей службой проверки электронной почты для HubSpot будет та, которая занимается проверкой, поддерживает автоматизацию и помогает снизить процент отказов. В HubSpot Marketplace Bouncer указан как сервис, предоставляющий «услуги проверки электронной почты, которые помогают убедиться в том, что электронные письма в вашей базе данных HubSpot действительны и активны». Это делает его сильным кандидатом, если вам нужна надежность, простота использования и минимум ручных усилий.
Как сделать проверку электронной почты в HubSpot?
Вот краткое описание на примере Bouncer:
- 1. Подключите учетную запись HubSpot в Bouncer и выберите список, который вы хотите проверить.
2. Запустите проверку или включите автоочистку, чтобы новые записи и существующие контакты проверялись автоматически.
3. После проверки используйте результаты в HubSpot для фильтрации или обновления контактов — пометьте недоставленные адреса, удалите рискованные записи и поддерживайте чистоту основного списка. Затем отправляйте кампании с большей уверенностью, зная, что вы имеете дело с действительными адресами электронной почты.
