11 лучших примеров подписи электронной почты в 2024 году

Почему важна профессиональная электронная подпись?

Во многих случаях люди упускают из виду потенциал использования своих подписей к электронным письмам в качестве инструмента. Инструмент для формирование профессионального имиджа, создание впечатления у получателя как организованного, отточенного и заслуживающего доверия человека личный бренд.

Почему вам нужен хороший деловая почта подпись?

• Он действует как способ предоставить основную контактную информацию которые могут не уместиться в рамки тела вашего письма. Например, адрес, профиль LinkedIn, веб-сайт, ссылки на сайты отзывов, такие как G2 или Capterra, и многое другое.
• Повышает доверие к вашему сообщению при этом обеспечивая простой способ включения контактной информации, ссылок на социальные сети, логотипа компании и т.д.
• Устанавливает связи и позволяет вам сказать, кто вы такой и что вы делаете.
• Делает ваш электронные письма выглядят более эстетически приятный.

Хорошо составленная подпись к электронному письму будет оказывать положительное влияние каждый раз, когда вы нажимаете кнопку "Отправить".

Элементы, которые необходимо включить в отличную подпись для деловой электронной почты

Тенденции в области подписей к электронным письмам могут меняться с течением времени, но есть некоторые основные элементы, которые все лучшая электронная почта примеры подписей имеют общие черты. Не упустите их при создании собственной подписи.

🎨 Что такое лучшая электронная почта формат подписи?

Используйте бесплатный Генератор подписей электронной почты - быстрый и простой вариант, или же проявите творческий подход с помощью графического инструмента, например Canva. Также есть возможность создать Электронная почта HTML подпись. Независимо от того, какой формат вы выберете, откажитесь от традиционного шаблона текстовой подписи. Проще говоря, она не привлекает особого внимания и не выделяется из основного текста письма.

#1 Ваше имя

Не существует законодательных требований к тому, что должно быть включено в подпись электронной почты. Тем не менее всегда указывайте свое полное имя в подписи к личному электронному письму. Это позволит получателю письма понять, с кем он разговаривает, и поможет укрепить доверие.

#2 Ваша должность или должность в компании

Если вы работаете в компании, добавьте название вашей должности, чтобы придать контекст вашему письму. Вы также можете указать свой отдел. Если вы работаете на себя, используйте деловой дескриптор, например, "Копирайтер-фрилансер".

#3 Ваша контактная информация

Добавьте контактную информацию, чтобы у получателя письма была вся необходимая информация для связи с вами, например, контактный телефон.

 
✅ Совет! Вместо того чтобы добавлять данные о физическом адресе или расширять контактную информацию, добавить ссылку на Google Maps. Когда ваш адресат читает ваше письмо на смартфоне, он может легко перейти на Google Maps по указанной вами ссылке. Это идеально подходит для тех случаев, когда им нужно срочно найти вас.

#4 Веб-сайт компании

Статистика показывает, что средний работник отправляет около 40 электронных писем в день людям из их список адресов электронной почты. Когда они рассылаются потенциальным клиентам, они могут стать отличной возможностью для продаж. Электронное письмо, которое они рассылают, является как бы посредником для привлечения трафика на ваш сайт. Добавьте ссылки и позвольте вашему сайту делать свою работу.

#5 Логотип компании

Если у вас есть логотип для вашего бизнеса, включите его в свою подпись к электронному письму. Логотип компании поможет сделать ваше письмо более профессиональным.

#6 Изображение

Ваша фотография придает вашему письму индивидуальность. Всегда лучше знать, как выглядит отправитель. Добавление визуального образа оживляет вашу подпись к электронному письму.

#7 Призыв к действию

Ваша подпись - идеальное место для добавления призывов к действию (CTA) в виде нижнего колонтитула с кликабельным элементом. Это может быть что угодно: от "ознакомьтесь с нашей последней записью в блоге" до "закажите бесплатную демонстрацию". Используйте этот CTA как возможность для привлечения потенциальных клиентов и построения отношений.

#8 Ваше портфолио

Вы должны включите свое творческое портфолио в своей подписи к электронной почте, если вы графический дизайнер, UX-дизайнер, архитектор, писатель или занимаетесь любой другой работой, требующей демонстрации ваших работ.
 

#9 Значки социальных сетей (необязательно)

Включение социальных страниц в электронные письма сотрудников превращает электронную подпись в мощный маркетинговый канал. Включите ссылки на ваши аккаунты в социальных сетях, будь то Twitter, LinkedIn или Instagram. Это поможет установить доверие и знакомство между вами и получателем (тем самым способствуя налаживанию контактов).

Примеры профессиональных подписей для электронной почты

Здесь представлены шаблоны подписей электронной почты, которые вы можете использовать для создания новой подписи к своему письму. Используйте эти образцы подписей электронной почты в качестве индикаторов хорошо оформленной подписи.

Пример 1: Базовая подпись для электронной почты

Давайте начнем с основ. Эта базовая подпись электронной почты идеально подходит для всех. Она проста, но при этом содержит всю самую необходимую информацию, которая должна быть в блоке подписи электронной почты.
 

Пример 2: Подпись электронного письма с баннером

Использование баннеров в подписи электронной почты - это стратегическое решение, которое имеет свои плюсы и минусы. Это может быть умным способом привлечь внимание получателя, особенно если вы рады чему-то вроде презентации электронной книги. Однако они утяжеляют ваше сообщение и могут отображаться неправильно.
 

Пример 3: Подпись электронной почты, повышающая узнаваемость бренда

Хорошо составленная подпись электронной почты может стать мощным инструментом для повышения узнаваемости бренда. Последовательно включая логотип, девиз и цвета вашего бренда, ваша электронная подпись служит продолжением вашего бренда. Кроме того, она помогает укрепить образ вашей компании в сознании получателя.
 

Пример 4: Подпись представителя отдела маркетинга в электронной почте

Менеджеры по маркетингу часто имеют сложные профессиональные подписи для электронной почты из-за разнообразия информации, которую им необходимо передать. Как правило, в подписях к их электронным письмам содержатся ссылки на все возможные страницы в социальных сетях. Неудивительно. социальные иконки Это простой способ поддерживать связь с получателем.
 

Пример 5: Профессиональная подпись к электронной почте, освещающая события

Если у вас намечается какое-то мероприятие, например, вебинар или семинар, вы можете использовать свою подпись к электронной почте для его рекламы. Добавление подробной информации о мероприятии - например, даты и времени - вместе со ссылкой для покупки билетов или регистрации - эффективный способ привлечь больше людей, заинтересованных в участии.
 

 
✅ Совет! Если вы настраиваете свои подписи к электронной почте для мероприятия, которое хотите прорекламировать, не забудьте проверить список перед рассылкой приглашений. Поддерживайте список адресов электронной почты в актуальном состоянии с помощью действительные адреса. Испытайте "Вышибалу.

С помощью Bouncer вы всегда будете отправлять письма на реальные, действительные адреса электронной почты. Если адрес электронной почты устарел, содержит опечатку или может быть спам-ловушкамы пометим его для вас, чтобы вы могли удалить его.

Пример 6: Подпись к электронному письму, в которой отображаются награды

Подпись электронной почты также может стать отличным способом продемонстрировать свои достижения. Вы можете с гордостью продемонстрировать эти награды с помощью изображения или текстовой ссылки на статью о ваших успехах. Это, безусловно, повысит ваш авторитет и доверие к вам со стороны получателя.
 

Пример 7: Подпись к электронному письму с призывом к действию для блога

Если у вас есть регулярный бизнес-блог, его можно включить и в подпись к электронной почте. Это отличный способ держать людей в курсе того, что происходит в вашей отрасли, и предоставлять им свежий контент каждый раз, когда они проверяют полученные от вас электронные письма.
 

Пример 8: Чистый и простой шаблон подписи электронной почты

Этот базовый шаблон подписи электронной почты идеально подходит для тех, кто предпочитает минимализм в своем стиле общения. Место для логотипа (который может быть логотипом, теглайном или другими элементами брендинга) и контактной информации, эта подпись - идеальный выбор для любых целей.
 

Пример 9: Подпись электронной почты, удобная для мобильных устройств

Ваша подпись должна правильно отображаться на всех устройствах. К счастью, большинство почтовых клиентов автоматически подстраивают подпись под экран. Если вы хотите с самого начала разрабатывать подписи для электронной почты с учетом мобильных устройств, вот пример. Если вы придерживаетесь вертикальной компоновки, все должно работать гладко.
 

Пример 10: Пример профессиональной подписи электронной почты

Руководители компаний должны иметь профессиональные подписи электронной почты, которые демонстрируют их профессионализм и авторитет. Эта подпись является идеальной отправной точкой для создания солидной подписи со всей необходимой контактной информацией.
 

Пример 11: Примеры подписей графического дизайнера по электронной почте

➡️ В библиотеках Canva можно найти множество других шаблонов подписей.

Графическим дизайнерам часто приходится создавать визуальные образы, что делает их подпись под электронной почтой местом для демонстрации своих работ. Если вы графический дизайнер (или занимаетесь любой другой творческой работой) и хотите сделать свою подпись, не забудьте добавить в нее CTA портфолио.
 

Стильно завершите примеры подписей к письмам

Создание профессиональной подписи сродни брендингу - это важная часть вашего присутствия в сети, которая отражается на вашей репутации. Поэтому оформите свою электронную подпись таким образом, чтобы она создавала отличное первое впечатление.

Кроме того, важно не просто установить свою подпись к электронному письму и забыть о ней. Почти 35% респондентов пересматривают свои бизнес-подписи только раз в несколько лет. Однако это не самая лучшая практика. Не уподобляйтесь им.

Поддержание подписи к электронному письму в актуальном состоянии помогает убедиться в том, что все сведения о вас и ваша контактная информация актуальны. Поэтому придерживайтесь перечисленных выше правил и регулярно обновляйте свою подпись. И тогда вы увидите результаты!

Примеры лучших подписей: Часто задаваемые вопросы

Существуют ли инструменты, которые могут помочь мне разработать лучшие профессиональные шаблоны подписей электронной почты?

Большинство основных почтовых клиентов, таких как Microsoft Outlook, Apple Mail или Gmail, позволяют создавать автоматические множественные подписи для другой почтовый ящик. Чтобы отредактировать существующую подпись или создать новую, зайдите в настройки электронной почты и выберите "подпись". Вы также можете создавать подписи электронной почты с помощью бесплатного генератора подписей электронной почты, например HubSpot.

Какие тенденции в оформлении подписей к электронным письмам следует учитывать?

Некоторые современные тенденции включают использование баннера для демонстрации логотипа компании или торгового предложения, включение личных штрихов, таких как личная фотография или рукописная подпись, и использование HTML-шаблонов для создания фирменной подписи электронной почты.

Как использовать эффективные подписи для email-маркетинга?

Простая подпись к электронному письму может стать мощным инструмент для маркетинга включив ссылки на свой сайт или сайты социальных сетей. Вы также можете использовать свою электронную подпись для рекламы нового продукта или для того, чтобы поделиться с аудиторией актуальным контентом.

🚨 Маркетинговая кампания по электронной почте не имеет смысла, если вы отправляете свои письма по адресу недопустимые адреса электронной почты. Проводите чистку с Вышибала. Он очень прост в использовании, ультрабыстрый и обеспечивает наилучшее покрытие.

Каковы некоторые лучшие практики создания профессиональной подписи для электронной почты?

Сохраняйте простоту и легкость восприятия, включая только самые важные сведения, и используйте единообразное форматирование во всех подписях. Проверьте подпись в почтовом клиенте, чтобы убедиться, что она отображается правильно, и не включайте в нее слишком много значков социальных сетей или призывов к действию, которые могут отвлекать внимание от ваших сообщений.