11 Migliori esempi di firma e-mail nel 2024

Perché è importante una firma professionale per le e-mail?

In molti casi, le persone trascurano il potenziale dell'utilizzo della firma e-mail come strumento. Lo strumento per costruire un'immagine professionale, creando nel destinatario l'impressione di essere una persona organizzata, curata e credibile marchio personale.

Perché è necessario un buon e-mail aziendali firma?

• Agisce come un modo per fornire informazioni di contatto di base che potrebbero non rientrare nei limiti del corpo dell'e-mail. Ad esempio, indirizzo, profilo LinkedIn, sito web, link a siti web di recensioni come G2 o Capterra e altro ancora.
• Aumenta la credibilità del messaggio fornendo al contempo un modo semplice per includere informazioni di contatto, link ai social media, logo aziendale, ecc.
• Costruisce connessioni e permette di dire chi si è e quello che fate.
• Rende il vostro le e-mail hanno un aspetto più esteticamente gradevole.

Con una firma e-mail ben fatta, avrete un impatto positivo ogni volta che premete "Invia".

Elementi da includere in un'ottima firma per le e-mail aziendali

Le tendenze in fatto di firme e-mail possono cambiare nel tempo, ma ci sono alcuni elementi fondamentali che tutti migliore e-mail esempi di firma hanno in comune. Non perdeteli quando create la vostra firma.

🎨 Qual è il migliore e-mail formato della firma?

Utilizzare un gratuito Il generatore di firme e-mail è un'opzione semplice e veloce, oppure si può ricorrere alla creatività di uno strumento grafico come Canva. C'è anche la possibilità di creare una E-mail HTML firma. Indipendentemente dal tipo di formato scelto, evitate un modello di firma tradizionale basato sul testo. In poche parole, non attira l'attenzione e non si distingue dal corpo dell'e-mail.

#1 Il tuo nome

Non esistono requisiti legali per quanto riguarda gli elementi da includere in una firma di posta elettronica. Tuttavia, includete sempre il vostro nome e cognome nella vostra firma personale. In questo modo il destinatario dell'e-mail sa con chi sta parlando e contribuisce a creare credibilità.

#2 Il vostro titolo di lavoro o la vostra posizione aziendale

Se lavorate per un'azienda, aggiungete il vostro titolo di lavoro per dare un contesto alla vostra e-mail. Potete includere anche il vostro reparto. Se siete lavoratori autonomi, utilizzate un termine commerciale come "Copywriter freelance".

#3 Informazioni di contatto

Aggiungete i dettagli di contatto in modo che il destinatario dell'e-mail abbia tutte le informazioni necessarie per contattarvi, ad esempio il numero di telefono.

 
✅ Suggerimento! Invece di aggiungere dettagli sull'indirizzo fisico o migliorare le informazioni di contatto, aggiungere un link a Google Maps. Quando il destinatario legge l'e-mail sul proprio smartphone, può facilmente accedere a Google Maps con un link fornito dall'azienda. Questo è perfetto per le volte in cui hanno bisogno di trovarvi in fretta.

#4 Sito web dell'azienda

Le statistiche mostrano che il lavoratore medio invia circa 40 e-mail al giorno alle persone dalle loro elenco di e-mail. Se inviate a potenziali clienti, possono essere ottime opportunità di vendita. L'e-mail inviata è come un intermediario che porta il traffico al vostro sito. Aggiungete i link e lasciate che il vostro sito faccia il suo lavoro.

#5 Logo aziendale

Se ne avete uno per la vostra azienda, includetelo nella firma della vostra e-mail. Il logo dell'azienda contribuirà a rendere più professionale la vostra e-mail.

#6 L'immagine

La foto dà un tocco personale all'e-mail. È sempre meglio conoscere l'aspetto del mittente. L'aggiunta di una foto dà vita alla firma dell'e-mail.

#7 Un invito all'azione

La vostra firma è il punto perfetto per aggiungere inviti all'azione (CTA) come piè di pagina con un elemento cliccabile. Può trattarsi di qualsiasi cosa, da "guarda il nostro ultimo post sul blog" a "prenota una demo gratuita". Utilizzate questa CTA come un'opportunità per ottenere contatti e costruire relazioni.

#8 Il tuo portafoglio

Si dovrebbe includere il vostro portfolio creativo nella firma della vostra e-mail se siete un graphic designer, un UX designer, un architetto, uno scrittore o fate qualsiasi altro lavoro che richieda di mostrare il vostro lavoro.
 

#9 Icone dei social media (facoltative)

Incorporare le pagine social nelle e-mail dei dipendenti trasforma la firma e-mail in un potente canale di marketing. Includete i link ai vostri account sui social media, siano essi Twitter, LinkedIn o Instagram. Questo aiuta a creare fiducia e familiarità tra voi e il destinatario (facilitando così il networking).

Esempi di firma professionale per e-mail

Ecco i modelli di firma e-mail che potete utilizzare per creare una nuova firma per la vostra e-mail. Utilizzate questi esempi di firma e-mail come indicatori di una firma e-mail ben progettata.

Esempio 1: firma e-mail di base

Iniziamo con le basi. Questa firma e-mail di base è perfetta per tutti. È semplice, ma fornisce tutte le informazioni più importanti che un blocco di firma e-mail dovrebbe contenere.
 

Esempio 2: Firma e-mail con banner

L'utilizzo di banner per la firma delle e-mail è una decisione strategica che ha i suoi pro e i suoi contro. Può essere un modo intelligente per catturare l'attenzione del destinatario, in particolare se si è entusiasti di qualcosa come il lancio di un ebook. Tuttavia, aggiunge peso al messaggio e potrebbe non essere visualizzato correttamente.
 

Esempio 3: firma e-mail che aumenta l'identità del marchio

Una firma e-mail ben fatta può essere un potente strumento per aumentare l'identità del marchio. Includendo costantemente il logo, la tagline e i colori del vostro marchio, la vostra firma e-mail funge da estensione del vostro marchio. Inoltre, contribuisce a rafforzare l'immagine dell'azienda nella mente del destinatario.
 

Esempio 4: Firma dell'e-mail di un rappresentante di marketing

I responsabili del marketing hanno spesso compiti complessi firme professionali per le e-mail a causa della varietà di informazioni che devono trasmettere. In genere, le loro firme di posta elettronica contengono link a tutte le pagine dei social media possibili. Non c'è da stupirsi icone sociali sono un modo semplice per rimanere in contatto con il destinatario.
 

Esempio 5: Firma e-mail professionale che evidenzia gli eventi

Se avete in programma un evento, come un webinar o un workshop, potete utilizzare la vostra firma e-mail per promuoverlo. Aggiungere dettagli sull'evento, come la data e l'ora, insieme a un link per l'acquisto dei biglietti o l'iscrizione, è un modo efficace per attirare più persone interessate a partecipare.
 

 
✅ Suggerimento! Se state modificando le vostre firme e-mail per un evento che volete promuovere, assicuratevi di controllare l'elenco prima di inviare gli inviti. Mantenete la vostra lista e-mail aggiornata con indirizzi validi. Prova Bouncer.

Con Bouncer, invierete sempre e-mail a indirizzi di posta elettronica reali e validi. Se un indirizzo e-mail è obsoleto, presenta un errore di battitura o è probabile che si tratti di una trappola antispam, lo segnaleremo per voi in modo che possiate rimuoverlo.

Esempio 6: Firma e-mail che visualizza i premi

Anche la firma dell'e-mail può essere un ottimo modo per mostrare i vostri successi. Potete mostrare con orgoglio questi riconoscimenti attraverso l'uso di un'immagine o di un link testuale a un articolo sui vostri successi. Questo aumenterà sicuramente la vostra credibilità e affidabilità nei confronti del destinatario.
 

Esempio 7: Firma e-mail con call-to-action per il blog

Se avete un blog aziendale regolare, potete incorporarlo anche nella vostra firma e-mail. Questo è un ottimo modo per mantenere vivo l'interesse per le novità del vostro settore e per fornire loro contenuti freschi ogni volta che controllano le vostre e-mail.
 

Esempio 8: Modello di firma e-mail semplice e pulito

Questo modello di firma e-mail di base è perfetto per chi preferisce il minimalismo nel proprio stile di comunicazione. Con un posto per il logo (che può essere un logo, una tagline o altri elementi di branding) e le informazioni di contatto, questa firma è la scelta perfetta per qualsiasi scopo.
 

Esempio 9: Firma e-mail mobile-friendly

La firma dell'e-mail deve essere visualizzata correttamente su tutti i dispositivi. Fortunatamente, la maggior parte dei client di posta elettronica adatta automaticamente la firma allo schermo. Se volete progettare le firme e-mail pensando ai cellulari fin dall'inizio, ecco un esempio. Se vi attenete a un layout verticale, tutto dovrebbe filare liscio.
 

Esempio 10: Esempio di firma professionale per e-mail

Gli amministratori delegati devono avere firme di posta elettronica professionali che mettano in evidenza la loro professionalità e autorità. Questa firma è un punto di partenza ideale per creare una firma solida con tutte le informazioni di contatto pertinenti.
 

Esempio 11: Esempi di firma e-mail di graphic designer

➡️ Nelle librerie di Canva è possibile trovare molti altri modelli di firma.

I graphic designer devono spesso creare immagini, il che rende la loro firma e-mail un luogo in cui mostrare il loro lavoro. Se siete un graphic designer (o fate qualsiasi altro lavoro creativo) e volete creare la vostra firma, non dimenticate di aggiungere una CTA per il portfolio alla vostra firma.
 

Chiudete con stile i vostri esempi di firma e-mail

Creare una firma professionale è come fare branding: è una parte importante della vostra presenza online che si riflette sulla vostra reputazione. Quindi, progettate la vostra firma e-mail in modo da creare un'ottima prima impressione.

Inoltre, è importante non limitarsi a impostare la propria firma e-mail e dimenticarsene. Quasi 35% degli intervistati rivedono le loro firme aziendali solo una volta ogni pochi anni. Tuttavia, non è la pratica migliore. Non fate come loro.

Mantenere aggiornata la vostra firma e-mail aiuta a garantire che tutto ciò che vi riguarda e le vostre informazioni di contatto siano attuali. Quindi, attenetevi alle pratiche elencate sopra e aggiornate regolarmente la vostra firma. Poi, vedrete i risultati!

I migliori esempi di firma: Domande frequenti

Esistono strumenti che possono aiutarmi a progettare i migliori modelli professionali di firma e-mail?

La maggior parte dei principali client di posta elettronica, come Microsoft Outlook, Apple Mail o Gmail, consente di creare firme multiple automatiche per un messaggio di posta elettronica. account di posta elettronica diverso. Per modificare una firma esistente o crearne una nuova, andate nelle impostazioni della vostra e-mail e selezionate "firma". È anche possibile creare firme e-mail con un generatore di firme e-mail gratuito, come HubSpot.

Quali sono le tendenze del design delle firme e-mail che dovrei conoscere?

Alcune tendenze attuali includono l'uso di un banner per mostrare il logo dell'azienda o il suo messaggio di vendita, l'incorporazione di tocchi personali come una foto personale o una firma scritta a mano e l'uso di modelli HTML per creare una firma e-mail di marca.

Come si possono utilizzare firme di posta elettronica efficaci per l'email marketing?

Una semplice firma può essere un potente strumento di strumento di marketing includendo i link al vostro sito web o ai siti dei social media. Potete anche utilizzare la vostra firma e-mail per promuovere un nuovo prodotto o per condividere contenuti rilevanti con il vostro pubblico.

🚨 Una campagna di email marketing non ha senso se si inviano le email a indirizzi e-mail non validi. Effettuare le pulizie con Buttafuori. È semplicissimo da usare, ultraveloce e fornisce la migliore copertura.

Quali sono le migliori pratiche per creare una firma e-mail professionale?

Mantenetela semplice e facile da leggere, includendo solo i dettagli più importanti e utilizzando una formattazione coerente in tutte le firme. Testate la firma sul client di posta elettronica per assicurarvi che venga visualizzata correttamente ed evitate di includere troppe icone di social media o inviti all'azione che potrebbero distrarre dai vostri messaggi di posta elettronica.