Podpis e-mailu je velkolepým finále vašich e-mailů – zdvořilé rozloučení, promyšlená slova na rozloučenou a dokonce i chytrý vtip. Pryč jsou doby základních, nudných příkladů e-mailových podpisů.
Pokud tedy hledáte inspiraci, jak si v nejbližší době vytvořit vlastní podpis, zde je seznam příkladů, které vás mohou inspirovat. Pojďme prozkoumat, jak můžete svůj osobní e-mailový podpis učinit bombastickým.
Proč je důležitý profesionální e-mailový podpis?
V mnoha případech lidé přehlížejí možnosti využití svých e-mailových podpisů jako nástroje. Nástroj pro budování profesionální image, vytváření dojmu organizovaného, uhlazeného a důvěryhodného člověka. osobní značka.
Proč potřebujete dobrý obchodní e-mail podpis?
- Funguje jako způsob, jak poskytnout základní kontaktní informace. které se nemusí vejít do těla e-mailu. Např. adresa, profil na síti LinkedIn, webové stránky, odkazy na recenzní webové stránky, jako je G2 nebo Capterra, a další.
- Zvyšuje důvěryhodnost vašeho sdělení a zároveň poskytuje snadný způsob, jak uvést kontaktní informace, odkazy na sociální média, logo společnosti atd.
- Vytváří kontakty a umožňuje vám říct, kdo jste. a co děláte.
- Vytváří vaše e-maily vypadají více estetický vzhled .
S dobře vytvořeným podpisem e-mailu budete působit pozitivně pokaždé, když stisknete tlačítko „Odeslat“.
Prvky, které by měl obsahovat skvělý firemní e-mailový podpis
Trendy v e-mailových podpisech se mohou v průběhu času měnit, ale existují některé základní prvky, které všechny nejlepší e-mail příklady podpisů mají společné. Nepřehlédněte je při vytváření vlastního podpisu.
🎨 Jaký je nejlepší formát e-mailového podpisu?
Použijte Zdarma generátor e-mailových podpisů nebo rychlou a snadnou volbu, případně se můžete kreativně pustit do grafického nástroje, jako je Canva. K dispozici je také možnost vytvořit HTML e-mail podpis. Bez ohledu na to, jaký formát si vyberete, upusťte od tradiční textové podpisové šablony. Jednoduše řečeno, nepřitahuje příliš pozornosti a nevyčnívá z těla e-mailu.
#1 Vaše jméno
Neexistují žádné právní požadavky na to, co by měl podpis e-mailu obsahovat. Přesto v osobním e-mailovém podpisu vždy uvádějte celé své jméno. Příjemce e-mailu tak bude vědět, s kým mluví, a pomůže mu to vybudovat důvěryhodnost.
#2 Vaše pracovní pozice nebo pozice ve společnosti
Pokud pracujete pro nějakou firmu, přidejte název své pracovní pozice, abyste dodali svému e-mailu kontext. Můžete uvést i své oddělení. Pokud jste samostatně výdělečně činní, použijte popisek firmy, například „Copywriter na volné noze“.
#3 Vaše kontaktní údaje
Přidejte kontaktní údaje, aby měl příjemce e-mailu všechny důležité informace, které potřebuje, aby vás mohl kontaktovat, např. kontaktní číslo.
✅ Tip! Místo přidávání údajů o fyzické adrese nebo vylepšování kontaktních informací, přidat odkaz na Mapy Google . Když si příjemce přečte váš e-mail na svém chytrém telefonu, může se snadno dostat do Map Google pomocí odkazu, který mu poskytnete. To je ideální pro případy, kdy vás potřebují ve spěchu najít.
#4 Webové stránky společnosti
Statistiky ukazují, že průměrný pracovník posílá asi 40 e-mailů denně lidem z jejich Seznam e-mailů . Pokud jsou zaslány potenciálním klientům, mohou být skvělou příležitostí k prodeji. Rozesílaný e-mail je jako prostředník, který přivádí návštěvnost na vaše stránky. Přidejte odkazy a nechte své webové stránky dělat svou práci.
#5 Logo společnosti
Máte-li takový e-mail pro svou firmu, uveďte ho v podpisu e-mailu. Logo společnosti vám pomůže zprofesionalizujte svůj e-mail .
#6 Obraz
Vaše fotografie dodá e-mailu osobní ráz. Vždy je lepší vědět, jak odesílatel vypadá. Přidáním vizuální fotografie podpis e-mailu oživíte.
#7 Výzva k akci
Váš podpis je ideálním místem pro přidání výzvy k akci (CTA) v podobě patičky s klikacím prvkem. Může to být cokoli od „podívejte se na náš nejnovější příspěvek na blogu“ až po „objednejte si bezplatnou ukázku“. Využijte tuto CTA jako příležitost k získání potenciálních zákazníků a budování vztahů.
#8 Vaše portfolio
Měli byste připojte své tvůrčí portfolio ve svém e-mailovém podpisu, pokud jste grafický designér, UX designér, architekt, spisovatel nebo děláte jinou práci, která vyžaduje zobrazení vaší práce.
#9 Ikony sociálních médií (volitelné)
Začlenění sociálních stránek do e-mailů zaměstnanců mění e-mailový podpis na výkonný marketingový kanál. Zahrňte odkazy na své účty na sociálních sítích, ať už jde o Twitter, LinkedIn nebo Instagram. To pomáhá budovat důvěru a známost mezi vámi a příjemcem (a tím usnadňuje navazování kontaktů).
Příklady profesionálních e-mailových podpisů
Zde jsou šablony e-mailových podpisů, které můžete použít k vytvoření nového podpisu pro svůj e-mail. Tyto vzorové e-mailové podpisy použijte jako ukazatele dobře navrženého e-mailového podpisu.
Příklad 1: Základní e-mailový podpis
Začněme u základů. Tento základní e-mailový podpis je ideální pro každého. Je jednoduchý, a přesto poskytuje všechny nejdůležitější informace, které by měl blok e-mailového podpisu obsahovat.
Příklad 2: E-mailový podpis s bannerem
Použití bannerů pro podpis e-mailu je strategické rozhodnutí, které má své výhody i nevýhody. Může to být chytrý způsob, jak upoutat pozornost příjemce, zejména pokud se těšíte na něco, jako je uvedení elektronické knihy. Přidává však vaší zprávě na váze a nemusí se zobrazit správně.
Příklad 3: E-mailový podpis, který zvyšuje identitu značky
Dobře vytvořený e-mailový podpis může být účinným nástrojem pro zvýšení identity značky. Důsledným zařazením loga, sloganu a barev vaší značky slouží váš e-mailový podpis jako rozšíření vaší značky. Navíc pomáhá posílit image vaší společnosti v mysli příjemce.
Příklad 4: Podpis e-mailu marketingového zástupce
Marketingoví manažeři mají často složité profesionální e-mailové podpisy vzhledem k různorodosti informací, které potřebují sdělit. Jejich e-mailové podpisy běžně obsahují odkazy na všechny možné stránky sociálních médií. Není divu. sociální ikony jsou snadným způsobem, jak zůstat ve spojení s příjemcem.
Příklad 5: Profesionální e-mailový podpis, který upozorňuje na události
Pokud se chystá nějaká událost, například webinář nebo workshop, můžete k její propagaci použít svůj e-mailový podpis. Přidání podrobností o události – například data a času – spolu s odkazem na zakoupení vstupenek nebo registraci je účinný způsob, jak získat více zájemců o účast.
✅ Tip! Pokud upravujete e-mailové podpisy pro událost, kterou chcete propagovat, nezapomeňte si před rozesláním pozvánek prohlédnout seznam. Udržujte svůj e-mailový seznam aktuální platné adresy . Vyzkoušejte Bouncer .
S nástrojem Bouncer budete vždy odesílat e-maily na skutečné a platné e-mailové adresy. Pokud je e-mailová adresa zastaralá, obsahuje překlep nebo je pravděpodobné, že se jedná o chybu. past na spam , označíme ji pro vás, abyste ji mohli odstranit.
Příklad 6: Podpis e-mailu, který zobrazuje ocenění
Podpis e-mailu může být také skvělým způsobem, jak se pochlubit svými úspěchy. Tato ocenění můžete hrdě prezentovat pomocí obrázku nebo textového odkazu na článek o vašem úspěchu. Rozhodně to zvýší vaši důvěryhodnost a důvěryhodnost u příjemce.
Příklad 7: E-mailový podpis s výzvou k akci pro blog
Pokud máte pravidelný firemní blog, můžete jej začlenit i do svého e-mailového podpisu. Je to skvělý způsob, jak udržet zájem lidí o dění ve vašem oboru a poskytnout jim čerstvý obsah pokaždé, když zkontrolují e-maily, které od vás dostanou.
Příklad 8: Čistá a jednoduchá šablona e-mailového podpisu
Tato základní šablona e-mailového podpisu je ideální pro ty, kteří ve svém komunikačním stylu upřednostňují minimalismus. Prostor pro logo (kterým může být logo, slogan nebo jiné prvky značky) a kontaktní informace, tento podpis je ideální volbou pro jakýkoli účel.
Příklad 9: E-mailový podpis vhodný pro mobilní zařízení
Podpis e-mailu by se měl správně zobrazovat na všech zařízeních. Většina e-mailových klientů naštěstí automaticky přizpůsobuje podpis e-mailu obrazovce. Pokud chcete navrhovat e-mailové podpisy s ohledem na mobilní telefony již od začátku, zde je příklad. Pokud se budete držet vertikálního rozvržení, mělo by vše proběhnout bez problémů.
Příklad 10: Příklad profesionálního e-mailového podpisu
Generální ředitelé by měli mít profesionální e-mailové podpisy, které prokazují jejich profesionalitu a autoritu. Tento podpis je ideálním výchozím bodem pro vytvoření solidního podpisu se všemi důležitými kontaktními údaji.
Příklad 11: Příklady e-mailových podpisů grafických designérů
➡️ V knihovnách Canva najdete mnoho dalších šablon podpisů.
Grafičtí designéři často vytvářejí vizuální prvky, a proto je jejich e-mailový podpis místem, kde mohou prezentovat svou práci. Pokud jste grafický designér (nebo děláte jakoukoli jinou kreativní práci) a chcete si vytvořit podpis, nezapomeňte do něj přidat CTA s portfoliem.
Stylové zakončení příkladů e-mailových podpisů
Vytvoření profesionálního podpisu je jako budování vlastní značky – je to důležitá součást vaší online prezentace, která se odráží na vaší pověsti. Navrhněte proto svůj e-mailový podpis tak, abyste vytvořili skvělý první dojem.
Kromě toho je důležité, abyste podpis e-mailu jednoduše nenastavili a nezapomněli na něj. Téměř 35% respondentů revidují své obchodní podpisy pouze jednou za několik let. Není to však nejlepší postup. Nebuďte jako oni.
Aktualizujte svůj e-mailový podpis, abyste měli jistotu, že jsou všechny informace o vás a vašich kontaktních údajích aktuální. Dodržujte proto výše uvedené postupy a pravidelně svůj podpis aktualizujte. Pak uvidíte výsledky!
Příklady nejlepších podpisů: Často kladené otázky
Existují nějaké nástroje, které mi pomohou navrhnout nejlepší profesionální šablony e-mailových podpisů?
Většina hlavních e-mailových klientů, jako je Microsoft Outlook, Apple Mail nebo Gmail, umožňuje vytvářet automatické vícenásobné podpisy. jiný e-mailový účet . Chcete-li upravit stávající podpis nebo vytvořit nový, přejděte do nastavení e-mailu a vyberte možnost „podpis“. E-mailové podpisy můžete také vytvořit pomocí bezplatného generátoru e-mailových podpisů, například HubSpot.
Jaké jsou trendy v designu e-mailových podpisů, které bych měl znát?
Mezi současné trendy patří použití banneru k prezentaci loga společnosti nebo prodejního sdělení, začlenění osobních prvků, jako je osobní fotografie nebo vlastnoruční podpis, a použití šablon HTML k vytvoření značkového e-mailového podpisu.
Jak lze efektivní e-mailové podpisy použít pro e-mailový marketing?
Jednoduchý podpis e-mailu může být účinným nástroj pro marketing uvedením odkazů na své webové stránky nebo stránky sociálních médií. Svůj e-mailový podpis můžete také použít k propagaci nového produktu nebo ke sdílení relevantního obsahu se svým publikem.
🚨 E-mailová marketingová kampaň nemá smysl, pokud své e-maily posíláte na Neplatné e-mailové adresy . Čištění provádějte pomocí Vyhazovač . Je velmi jednoduchý na používání, velmi rychlý a poskytuje nejlepší pokrytí.
Jaké jsou osvědčené postupy pro vytvoření profesionálního e-mailového podpisu?
Udržujte jej jednoduchý a přehledný, uvádějte pouze nejdůležitější údaje a používejte jednotné formátování všech podpisů. Otestujte podpis v e-mailovém klientovi, abyste se ujistili, že se zobrazuje správně, a vyvarujte se uvádění příliš mnoha ikon sociálních médií nebo výzvy k akci, které by mohly odvádět pozornost od e-mailových zpráv.